Các nhà giao nhận vận tải cung cấp một dịch vụ tuyệt vời cho các doanh nghiệp, vì họ là người trung gian chuyển sản phẩm ra quốc tế. Có thể khó tìm và chọn một người giao nhận hàng hóa và chọn công ty phù hợp với bạn vì có nhiều công ty giao nhận hàng hóa để lựa chọn, điều này làm cho nó trở thành một ngành có tính cạnh tranh cao.
Miễn là một giao nhận hàng hóa có thể chăm sóc các nhu cầu kinh doanh của bạn, sau đó họ là một phù hợp tốt. Bạn sẽ phải thực hiện nghiên cứu về các công ty giao nhận hàng hóa mà bạn đang xem xét và cũng giao tiếp với họ để tìm hiểu thêm về phương thức kinh doanh của họ.
1. Yêu cầu rõ ràng
Hãy nói rõ với người giao nhận những yêu cầu vận chuyển của bạn. Bạn có thể sẽ yêu cầu mức độ cao về tài liệu và theo dõi, hoặc có thể có những chứng nhận cụ thể mà bạn mong đợi nhà giao nhận đáp ứng. Dù là trường hợp nào, bạn cũng nên cố gắng đảm bảo rằng người giao nhận có thể cung cấp đủ khối lượng lô hàng mà bạn cần.
Bạn cũng có thể muốn họ cung cấp các phương thức vận chuyển theo yêu cầu, có thể là vận tải hàng không, vận chuyển đường biển hoặc cả hai. Tìm hiểu về các điều khoản ngành của nhà giao nhận hàng hóa, cũng như các điều khoản và điều kiện của họ.
2. Học hỏi mức độ kinh nghiệm của họ
Người giao nhận phải có kinh nghiệm cần thiết để thực hiện việc giao hàng của bạn. Họ cần phải có kiến thức về ngành liên quan đến các quốc gia bạn đang nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa đến và đi. Ví dụ, họ nên biết các quy định và quy tắc của các quốc gia này và cách đối phó với các cuộc điều tra hải quan của họ.
Đảm bảo rằng họ đã được xác thực. Nếu bạn dự kiến sẽ có thêm những rắc rối với lô hàng của mình, hãy đảm bảo rằng người giao nhận hàng hóa đã quen với những loại vấn đề này và có giải pháp cho những vấn đề này khi phát sinh.
3. Họ có ngoại quan không?
Người giao nhận phải có trái phiếu môi giới vận chuyển hàng hóa để họ có quyền điều hành hoạt động kinh doanh của mình. Bạn không muốn làm việc với một nhân viên giao nhận hàng hóa không ổn định về tài chính. Điều này là do nếu bằng cách nào đó họ không thể hoàn thành kỳ vọng và có hoạt động kinh doanh không ổn định, điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ cho các chuyến hàng của bạn.
Bạn không muốn một người giao nhận hàng không đáng tin cậy, và trái phiếu chỉ có thể được cung cấp khi tình trạng tài chính của họ được đánh giá. Trái phiếu cũng đảm bảo rằng bạn sẽ được bồi thường nếu người giao nhận hàng hóa bằng cách nào đó giảm xuống dưới tiêu chuẩn.
4. Tìm hiểu xem họ có được kết nối tốt không
Cố gắng làm việc với một công ty giao nhận hàng hóa được kết nối tốt trên mạng của các nhà giao nhận vận tải khác và các công ty vận tải bên thứ ba. Điều này là do bạn muốn một công ty giao nhận có thể dựa vào sự hỗ trợ của các đối tác khác khi họ xuất khẩu ra nước ngoài. Điều này mang lại cho họ nhiều con đường để giao hàng, tạo ra các hoạt động an toàn hơn và cũng cho phép họ linh hoạt hơn khi tạo ra các giải pháp.
Khi các nhà giao nhận không được kết nối tốt, họ có thể không giao hàng theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp bạn. Có thể có sự chậm trễ nếu họ không thể tìm thấy giải pháp thay thế thông qua mạng của mình. Người giao nhận hàng hóa cũng nên là một bộ phận của một tổ chức chuyên nghiệp.
Công ty giao nhận hàng hóa uy tín nhất nằm trong một mạng lưới chuyên nghiệp, nơi mà tư cách thành viên đòi hỏi mức độ hợp pháp, hiệu quả, ổn định tài chính và tính chuyên nghiệp cao. Bạn nên hỏi người giao nhận hàng hóa mà bạn định làm việc xem họ có phải là thành viên hay tổ chức hay không.
5. Kiểm tra dịch vụ khách hàng của họ
Bạn cũng có thể kiểm tra dịch vụ khách hàng của công ty xuất khẩu hàng hóa bạn dự định làm việc với. Nếu họ giao tiếp tốt với bạn, thì bạn sẽ biết rằng họ có thể cung cấp dịch vụ chất lượng. Điều này rất quan trọng khi bạn cần kiểm tra lô hàng của mình, tìm ra giải pháp cho các vấn đề chung của lô hàng và cũng chia sẻ tài liệu liên quan đến việc theo dõi lô hàng.
Bạn không muốn làm việc với một nhân viên giao nhận hàng hóa vô tổ chức hoặc thiếu phản hồi. Điều này có thể tạo ra hỗn loạn cho hoạt động kinh doanh của bạn nếu bạn không thể tìm ra điều gì đã xảy ra với một lô hàng được gửi đến sai địa điểm vì dịch vụ chăm sóc khách hàng kém. Bạn cũng có thể yêu cầu họ cung cấp các dịch vụ bổ sung, chẳng hạn như dịch vụ tài liệu và hậu cần vận chuyển.
Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng họ cung cấp Dịch vụ 3PLs, có thể bao gồm những điều sau:
- Thỏa thuận giá cước vận chuyển đường biển, đường hàng không và đường bộ
- Lộ trình vận chuyển phù hợp
- Đóng gói và tải
- Bảo hiểm vận tải
- Báo giá xuất nhập khẩu
- Thanh toán thay cho bạn
Mẹo bổ sung về việc chọn người giao nhận hàng hóa
Luôn luôn là một ý tưởng hay khi làm việc với một nhà giao nhận vận tải minh bạch, có khả năng giao tiếp và hỗ trợ các nhu cầu kinh doanh của bạn. Bạn sẽ cần một công ty giao nhận sẽ trả lời tất cả các câu hỏi của bạn, giải thích tất cả các thủ tục của họ, xem xét các giao thức công ty của họ và thương lượng các điểm giá với bạn.
Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào tổ chức và thời hạn để theo kịp cung và cầu, trong khi người giao nhận hàng hóa của bạn tập trung vào việc đưa các chuyến hàng đến đúng điểm đến của họ một cách an toàn.
Để tìm hiểu thêm thông tin về cách chọn đơn vị giao nhận hàng hóa, bạn có thể truy cập https://dedola.com/ để biết thêm thông tin chi tiết.
