Logo Zephyrnet

4 Kỹ thuật để Đảm bảo Bảo mật Tài sản Kỹ thuật số

Ngày:

Các doanh nghiệp quản lý nhiều dạng dữ liệu nhạy cảm khác nhau, bao gồm thông tin khách hàng, dữ liệu tài chính và tệp dự án. Chúng được phân loại là tài sản kỹ thuật số vì cũng giống như những thứ vật chất, chúng có giá trị bằng tiền. Hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp bạn liên quan trực tiếp đến việc bảo vệ tài sản kỹ thuật số của nó.

Mặc dù có quyền truy cập trực tuyến mở ra khả năng cho tổ chức của bạn, nhưng có một số cạm bẫy cần đề phòng. Do đó, bạn phải bảo vệ tài sản kỹ thuật số của mình. Dưới đây là một số kỹ thuật có thể giúp bạn.

1. Bắt đầu trên một nền tảng vững chắc

Bạn nên bắt đầu ngay từ đầu khi nói đến bảo mật. Máy tính hoặc máy tính xách tay của bạn đóng vai trò như một cơ sở an toàn. Nếu máy tính hoặc máy tính xách tay của bạn bị xâm phạm, tin tặc có thể truy cập vào tài khoản tài chính, tài khoản email và dữ liệu cá nhân khác của bạn. Xác định độ mạnh của mật khẩu được sử dụng để đăng nhập vào máy tính của bạn. Trừ khi và cho đến khi đúng như vậy, không có vấn đề nào trong số này.

Trên internet, một số trang web tạo mật khẩu phức tạp ngẫu nhiên. Bạn cũng có thể thực hiện xác thực đa yếu tố, một trong những cách hàng đầu xu hướng an ninh mạng ngay bây giờ. Nếu bạn có nhiều mật khẩu cần nhớ, hãy thử sử dụng một ứng dụng thay vì một tệp văn bản, bảng tính hoặc thậm chí một ghi chú dán trên máy tính xách tay của bạn để xử lý tất cả tài khoản người dùng và mật khẩu của bạn.

Đảm bảo rằng máy của bạn được bảo vệ khỏi vi-rút. Một số trình quét vi rút miễn phí cũng hiệu quả như những trình quét vi rút cần đăng ký hàng tháng. Tuy nhiên, phần quan trọng nhất là máy tính của bạn được bảo vệ bằng cách nào đó.

2. Sao lưu dữ liệu của bạn

Việc sao chép các tệp và dữ liệu sang một vị trí phụ được gọi là sao lưu dữ liệu. Một chiến lược khôi phục sau thảm họa mạnh mẽ phụ thuộc nhiều vào việc sao lưu dữ liệu. Các doanh nghiệp sao lưu dữ liệu mà họ cho rằng có nguy cơ bị mất hoặc bị hỏng do lỗi phần mềm hoặc phần cứng, dữ liệu bị hỏng, bị tấn công bằng mã độc, lỗi người dùng, thiên tai hoặc các sự kiện không lường trước khác. Sao lưu cho phép bạn khôi phục các tệp đã xóa, bị ghi đè hoặc bị thất lạc.

Sao lưu cục bộ trên ổ cứng hoặc băng từ là có thể tưởng tượng được, cũng như sao lưu từ xa tại một vị trí thực khác hoặc sao lưu đám mây. Cơ sở hạ tầng đám mây có thể là công cộng, riêng tư hoặc kết hợp. Các phương pháp hay nhất bao gồm thực hiện sao lưu dữ liệu hoàn chỉnh mỗi tuần một lần trong giờ không phải làm việc cho nhiều công ty.

Bạn có thể lập kế hoạch cho các nhiệm vụ sao lưu dữ liệu bổ sung trên cơ sở cần biết. Một số công ty có thể sao lưu dữ liệu mới được tạo hoặc sửa đổi. Để đảm bảo tính sẵn sàng và bảo mật toàn bộ dữ liệu, phần lớn các doanh nghiệp sử dụng kết hợp các phương pháp và công nghệ sao lưu và một số bản sao lưu.

3. Sử dụng Hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số

Giải pháp quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM) mang lại cấu trúc cho cốt lõi đa phương tiện của thương hiệu của bạn. Nền tảng DAM lưu trữ, chia sẻ và tổ chức an toàn tất cả các tài liệu kỹ thuật số trong một khu vực tập trung. Đảm bảo rằng nhóm của bạn có thể xác định, giao dịch và tối ưu hóa tài sản kỹ thuật số nhanh chóng để tận dụng tối đa các tệp sáng tạo của bạn, bao gồm ảnh, phim và các dữ liệu khác.

Ví dụ, một số hệ thống cao cấp được trang bị mạng phân phối nội dung (CDN). CDN sao chép dữ liệu của bạn trong các nhóm phi tập trung trên toàn cầu, giúp người dùng có thể truy cập ngay lập tức từ bất kỳ vị trí nào. Đó là một cải tiến bảo mật đáng kể so với các tệp được gửi và tải xuống qua các thư mục đám mây.

Tận dụng các công nghệ tiên tiến như RPA đám mây và trí tuệ nhân tạo giúp đơn giản hóa việc truy cập tài sản kỹ thuật số của bạn. Tập trung ở cấp độ nội bộ tạo ra một kho lưu trữ tập trung cho tất cả nội dung kỹ thuật số. Các phòng ban khác nhau sẽ có thể truy cập các tệp trùng lặp có nhãn hiệu và gửi và truy xuất tệp một cách an toàn.

4. Hiểu các xu hướng rủi ro

Để giữ cho mạng của bạn an toàn, điều quan trọng là phải hiểu tình hình rủi ro của tổ chức bạn thay đổi như thế nào từ tuần này sang tuần khác. Thông thường, các lỗ hổng bảo mật mới được tìm thấy, đòi hỏi nhóm của bạn phải hành động ngay lập tức. Các rủi ro mới nổi, các mối đe dọa phổ biến đối với tổ chức của bạn, việc khai thác và cập nhật phần mềm cụ thể cũng như các mối nguy theo nhóm vấn đề, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu và máy chủ web, nên được chia sẻ thường xuyên với nhóm CNTT của bạn.

Các giống tấn công và những mối nguy hiểm mới không ngừng phát triển. Vì các kỹ thuật khai thác của tin tặc sẽ trở nên phổ biến trong tương lai, điều quan trọng là phải phân loại các rủi ro chưa biết theo họ, tên và điểm rủi ro để cho phép nhóm của bạn phản ứng với các mối đe dọa an ninh khi chúng xuất hiện.

Tin tặc lợi dụng các lỗ hổng bảo mật để truy cập vào hệ thống của bạn và lấy cắp dữ liệu của bạn. Bằng cách duy trì thông tin cập nhật, bạn có thể góp phần giảm thiểu hoặc thậm chí xóa bỏ những vấn đề này. Bạn nên cập nhật tất cả các chương trình và hệ điều hành. Ngay cả các ứng dụng dựa trên đám mây có chứa tài sản kỹ thuật số cũng phải được cập nhật một cách nhất quán.

Lấy đi

Một vi phạm dữ liệu có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tài chính đối với công ty của bạn. Để tránh bị xâm phạm dữ liệu, mọi tổ chức phải có chiến lược bảo vệ tài sản kỹ thuật số của mình. Nhiệm vụ này không cần sự hiện diện của một chuyên gia an ninh mạng. Với một chút nỗ lực, bạn có thể lấy lại sự yên tâm và bảo vệ đồ đạc kỹ thuật số của mình. Thực hiện theo các chiến lược trên để giúp bảo vệ tài sản của bạn. Khi bạn tự tin vào tính bảo mật của tài sản kỹ thuật số của mình, bạn có thể tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của mình với chúng.

Nguồn: Plato Data Intelligence: PlatoData.io

tại chỗ_img

Tin tức mới nhất

tại chỗ_img