OKR là một khung thiết lập mục tiêu giúp các doanh nghiệp xác định và đo lường các mục tiêu của công ty và cá nhân. OKR chủ yếu được đặt hàng quý, với mỗi quý có OKR cụ thể của riêng nó. Tuy nhiên, OKR cũng có thể được đặt cho khung thời gian ngắn hơn hoặc dài hơn khi tổ chức cần. Lợi ích chính của OKR là nó cung cấp một cách rõ ràng và có thể hành động để đo lường sự tiến bộ đối với các mục tiêu, nó buộc các doanh nghiệp phải suy nghĩ một cách chiến lược về những gì họ muốn đạt được. Ngoài ra, OKR có thể giúp các doanh nghiệp sắp xếp tốt hơn các thành viên trong nhóm của họ với các mục tiêu chung của công ty. Do đó, OKR là một công cụ cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn đạt được thành công lâu dài.
Mục tiêu là những mục tiêu cụ thể mà tổ chức muốn đạt được, kết quả chính là những mốc có thể đo lường được cần phải đạt được để đạt được mục tiêu. Bằng ngôn ngữ đơn giản-
- Mục tiêu cho chúng ta biết chúng ta muốn đi đâu?
- Kết quả chính cho chúng tôi biết làm thế nào để đảm bảo rằng chúng tôi đang đạt được điều đó?
OKR cho phép các tổ chức đảm bảo rằng các ưu tiên hàng đầu không bị dồn về phía sau khi hoạt động kinh doanh như thường lệ vẫn tiếp diễn. Hệ thống OKR đã được một số công ty thành công áp dụng, bao gồm cả Google và LinkedIn.
Nếu bạn đang tìm cách triển khai OKR trong tổ chức của mình, có một số điều bạn cần lưu ý-
- OKR phải luôn phù hợp với chiến lược của tổ chức và chúng phải luôn THÔNG MINH,
- OKR phải được phân cấp để chúng phân tầng từ cấp cao nhất của tổ chức xuống cấp cộng tác viên cá nhân,
- OKRs nên được xem xét và cập nhật thường xuyên.
Dưới đây là một số sai lầm OKR mà các tổ chức phải tránh:
- Kém giao tiếp - Đây là một trong những thách thức lớn nhất khi triển khai OKRs. Nếu không có sự hiểu biết và truyền đạt rõ ràng về các mục tiêu, nhân viên có thể khó biết chính xác họ nên làm gì. Ngoài ra, nếu các kết quả chính không được thảo luận và báo cáo thường xuyên, có thể khó đánh giá liệu một tổ chức có đang tiến bộ hay không. Hiệu chuẩn năng lực các cuộc họp rất quan trọng đối với mọi tổ chức. Giao tiếp hiệu quả là cần thiết để OKRs hoạt động. Bằng cách đảm bảo rằng mọi người đều hiểu các mục tiêu và kết quả chính và bằng cách thường xuyên báo cáo về tiến độ, các tổ chức có thể biến OKR trở thành một công cụ mạnh mẽ để thúc đẩy tăng trưởng.
- Đặt OKR không thể đạt được và có những kỳ vọng không thực tế từ nhân viên - Đặt mục tiêu là bước đầu tiên để đạt được thành công. Nhưng điều mà các tổ chức thường không nhận ra là việc thiết lập các OKR không thực tế hoặc không thể đạt được có thể gây hại nhiều hơn lợi. Khi nhân viên liên tục bị thúc ép để đáp ứng các thời hạn không thực tế, họ không chỉ trở nên căng thẳng và không có động lực mà còn bắt đầu mất niềm tin vào tổ chức. Hơn nữa, điều này có thể dẫn đến tỷ lệ doanh thu cao, vì các thành viên trong nhóm bắt đầu tìm kiếm các cơ hội khác mà họ cảm thấy có thể thành công. Do đó, các tổ chức nên đặt ra những kỳ vọng thực tế và cho nhân viên thời gian và nguồn lực họ cần để đạt được kết quả mong muốn. Chỉ khi đó, họ mới có thể tạo ra một tập thể vững mạnh và phát triển.
- Chỉ tập trung vào các mục tiêu ngắn hạn - Các công ty chỉ tập trung vào OKR ngắn hạn có thể đạt được mục tiêu trong thời gian ngắn, nhưng họ ít có khả năng đạt được mục tiêu dài hạn. Điều này là do OKR thường dài hạn và đạt được theo thời gian. Chỉ tập trung vào các mục tiêu ngắn hạn rất có thể dẫn đến việc công ty bỏ lỡ các cơ hội lớn để cải thiện hiệu quả hoạt động dài hạn của mình. Các công ty nên tập trung vào việc thiết lập các mục tiêu dài hạn và đầy tham vọng cũng như các mục tiêu ngắn hạn khi phát triển OKR của họ.
OKR có thể là cách hiệu quả nhất để tăng năng suất và sự tập trung, nhưng chúng cũng có thể dẫn đến các vấn đề nếu không được sử dụng đúng cách. Bằng cách tránh những sai lầm phổ biến ở trên, các doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa khuôn khổ OKR và đạt được mục tiêu của mình. Nếu bạn muốn có Phần mềm OKR chính, bạn phải thử loài người.
- Coinsmart. Sàn giao dịch Bitcoin và tiền điện tử tốt nhất Châu Âu. Bấm vào đây
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Khuếch đại kiến thức. Truy cập Tại đây.
- Nguồn: Plato Data Intelligence: Platodata.ai
