Tạo một bản trình bày PowerPoint tuyệt vời là một kỹ năng mà bất kỳ chuyên gia nào cũng có thể hưởng lợi. Vấn đề? Nó thực sự dễ dàng để làm cho nó sai. Từ lựa chọn màu sắc kém đến các trang trình bày khó hiểu, một trình chiếu PowerPoint xấu có thể làm mất tập trung nội dung tuyệt vời mà bạn đang chia sẻ với các bên liên quan trong nhóm của mình.

Tải xuống Ngay

Đó là lý do tại sao việc tìm hiểu cách tạo bản trình bày PowerPoint từ đầu, bắt đầu bằng các trang trình bày của bạn lại rất quan trọng. Ngay cả khi bạn đã quen thuộc với PowerPoint, việc ôn lại và Khóa học dự án Microsoft sẽ giúp bạn thực hiện một slideshow hấp dẫn, chuyên nghiệp hơn.
Băt đâu nao.

Tôi thích nghĩ về Microsoft PowerPoint như một bài kiểm tra các kỹ năng nghề nghiệp cơ bản. Để tạo ra một bài thuyết trình đạt kết quả tốt, tôi cần thể hiện kỹ năng thiết kế, trình độ kỹ thuật và phong cách cá nhân.

Nếu bản trình bày có vấn đề (như phông chữ không theo ý muốn, liên kết bị hỏng hoặc văn bản không đọc được), thì có lẽ tôi đã thất bại trong bài kiểm tra. Ngay cả khi bài thuyết trình nói của tôi đã được luyện tập kỹ càng, trải nghiệm hình ảnh tồi tệ có thể hủy hoại nó đối với khán giả.

Chuyên môn không có nghĩa là không có bài thuyết trình PowerPoint tốt để sao lưu nó. Để bắt đầu, hãy lấy bộ sưu tập các mẫu PowerPoint miễn phí của bạn bên dưới.

Không quan trọng chủ đề của bạn, PowerPoints thành công phụ thuộc vào ba yếu tố chính: khả năng sử dụng các công cụ thiết kế của PowerPoint, sự chú ý của bạn đến các quy trình trình bày và sự tận tâm của bạn đối với phong cách nhất quán. Dưới đây là một số mẹo đơn giản để giúp bạn bắt đầu thành thạo từng yếu tố đó, và đừng quên kiểm tra các nguồn bổ sung ở cuối bài đăng này.

Cách tạo bản trình bày PowerPoint

Bản trình bày được tạo thành từ nhiều trang chiếu và bây giờ bạn đã biết cách tạo một bản trình bày, bạn có thể tìm hiểu sâu hơn về các khả năng của PowerPoint.

1. Mở lại bản trình bày trống hoặc bắt đầu từ bản trình bày bạn đã tạo.

Nếu bạn đã tạo bản trình bày, hãy bấm đúp vào biểu tượng để mở tệp hiện có. Nếu không, hãy mở Microsoft PowerPoint, nhấp vào Tập tin ở góc trên cùng bên trái và nhấp vào Trình bày mới. Từ đó, bạn có thể làm theo lời nhắc để thiết lập bản trình bày mới.

2. Chọn một chủ đề hoặc tạo chủ đề của riêng bạn.

Microsoft cung cấp các chủ đề tích hợp sẵn và các biến thể màu sắc để giúp bạn thiết kế các trang trình bày của mình với giao diện gắn kết. Để chọn từ các chủ đề được tạo sẵn này, hãy chọn Tập tin tab một lần nữa, chọn Mới, chọn một trong các tùy chọn và nhấp vào Tạo.

Nếu không, bạn có thể sử dụng các yếu tố PowerPoint, cảm quan thiết kế và bảng màu của thương hiệu để tạo “chủ đề” của riêng bạn.

3. Tạo nhiều loại slide cho các mục đích khác nhau.

Bạn không muốn trình bày cùng một trang chiếu chính xác, chỉ có nội dung khác nhau trên đó. Điều này sẽ làm khán giả của bạn chán nản. Đảm bảo rằng bạn tạo nhiều biến thể, đáp ứng một số mục đích sử dụng phổ biến cho các trang trình bày. Tối thiểu, bạn sẽ cần:

• Trang chiếu tiêu đề
• Trang trình bày chương trình làm việc hoặc mục lục
• Trang trình bày giới thiệu người nói
• Các trang trình bày nội dung khác nhau (tạo các bố cục khác nhau xem xét loại đa phương tiện bạn sẽ sử dụng)

4. Sử dụng tính năng Nhân bản Trang trình bày để tiết kiệm thời gian cho bạn.

Không có lý do gì để tạo ra những thiết kế này lặp đi lặp lại. Bây giờ bạn có một vài thứ để rút ra, bạn có thể chỉ cần sao chép chúng trước khi nhập nội dung của mình. Đây là cách để làm điều đó:

• Trên ngăn bên trái, bấm chuột phải vào hình thu nhỏ của trang chiếu mà bạn muốn sao chép.
• Chọn Slide trùng lặp từ trình đơn bật lên.

Thao tác này sẽ tự động thêm một bản sao của trang chiếu này vào bản trình bày. Từ đó, bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của mình.

5. Thêm chuyển tiếp vào trang trình bày của bạn (tùy chọn).

Hoàn thành tốt, quá trình chuyển đổi có thể thêm một chút chuyển động và trình diễn cho bản trình bày của bạn. PowerPoint có một số hiệu ứng chuyển tiếp được tích hợp sẵn để bạn lựa chọn.

Để truy cập chúng, hãy chọn Chuyển tiếp từ dải băng trên cùng. Từ đó, bạn có thể chọn một quá trình chuyển đổi để xem trước trên màn hình của mình. Để tùy chỉnh thêm, hãy nhấp vào Tùy chọn Hiệu ứng và chơi với các tính năng để tìm thứ gì đó phù hợp với sở thích của bạn. Để xóa quá trình chuyển đổi, hãy chọn Chuyển tiếp và nhấp Không áp dụng.

6. Thêm hình ảnh động vào trang trình bày của bạn (tùy chọn).

Giống như chuyển tiếp, hoạt ảnh có thể thêm chuyển động, tiết lộ thông tin và giúp bạn nhấn mạnh những điểm bạn muốn đạt được trong bài phát biểu của mình. Để tạo hoạt ảnh cho một phần tử, hãy làm theo các bước sau:

• Chọn phần tử bạn muốn làm động bằng cách nhấp vào phần tử đó.
• Chọn Ảnh động từ dải băng trên cùng.
• Bạn sẽ có tùy chọn để chọn từ một số hiệu ứng được hiển thị trong ruy-băng.
• Nhấp vào một cái sẽ cho bạn bản xem trước.
• Để tùy chỉnh hoạt ảnh, hãy chọn Tùy chọn Hiệu ứng.
• Để xóa hoạt ảnh, hãy nhấp vào Không áp dụng trong dải băng.

Một số cách để tùy chỉnh hoạt ảnh bao gồm:

• Trong một cái nhấp chuột
• Với trước
• Sau trước
• Độ dài khóa học
• chậm trễ

Chúng mô tả cách bạn muốn hiệu ứng hoạt động, vì vậy hãy thử với chúng cho đến khi bạn tìm thấy hiệu ứng phù hợp với ý thích của mình.

Bạn cũng sẽ có tùy chọn để di chuyển các hoạt ảnh xung quanh khi bạn chỉnh sửa các trang trình bày của mình bằng cách nhấp vào Ngăn hoạt hình , sau đó sắp xếp lại thứ tự các hoạt ảnh trong danh sách bật lên.

7. Lưu bản trình bày của bạn.

Nhấp chuột Tập tin và Lưu, đảm bảo chỉ định thư mục hoặc đích mà bạn muốn lưu trữ PowerPoint của mình.

8. Chạy bản trình bày của bạn.

Việc chạy thử luôn tốt để đảm bảo rằng các trang trình bày của bạn được thiết lập đúng cách và hoạt ảnh của bạn kích hoạt theo cách bạn mong đợi.

Để trình bày PowerPoint của bạn, hãy chuyển đến Slide Show tab và nhấp chuột Chơi từ đầu. Trang trình bày sẽ bao phủ toàn bộ màn hình của bạn, chặn màn hình nền và phần mềm PowerPoint của bạn. Điều này là do khán giả của bạn (trong trường hợp này là bạn đang chạy thử) chỉ tập trung vào các yếu tố hình ảnh của bản trình bày của bạn.

9. Nâng cao các trang trình bày.

Khi bạn hoàn thành một trang chiếu và muốn hiển thị trang tiếp theo trong trình tự của mình, hãy nhấp chuột vào chế độ trình bày. Điều này sẽ nâng cao trang trình bày.

Kiểu PowerPoint

1. Đừng để PowerPoint quyết định cách bạn sử dụng PowerPoint.

Microsoft muốn cung cấp cho người dùng PowerPoint rất nhiều công cụ. Nhưng điều này không có nghĩa là bạn nên sử dụng tất cả. Đây là một số điều quan trọng
để tìm kiếm:

• Đảm bảo rằng các chủ đề PPT cài sẵn bổ sung cho nhu cầu của bạn trước khi bạn áp dụng chúng.
• Cố gắng tránh sử dụng phông chữ mặc định của Microsoft Office, Calibri và Cambria. Việc sử dụng hai kiểu chữ này có thể làm cho bài thuyết trình có vẻ hấp dẫn.
• Các chuyên gia không bao giờ nên sử dụng âm thanh hành động của PPT. (Vui lòng xem xét đối tượng của bạn trên sở thích cá nhân).
• PowerPoint làm cho việc đánh dấu đầu dòng tự động, nhưng hãy tự hỏi bản thân: Các dấu đầu dòng có thực sự thích hợp cho những gì bạn cần làm không? Đôi khi chúng như vậy, nhưng không phải lúc nào cũng vậy.
• Các mặc định PPT gần đây bao gồm một bóng nhỏ trên tất cả các hình dạng. Loại bỏ bóng này nếu nó không thực sự cần thiết. Ngoài ra, không để các hình dạng có màu xanh lam mặc định của chúng.

2. Tạo kích thước slide tùy chỉnh.

Mặc dù bạn thường có thể loại bỏ kích thước trang trình bày mặc định cho hầu hết các bản trình bày, nhưng bạn có thể cần phải điều chỉnh nó cho các bản trình bày lớn hơn trên màn hình có kích thước kỳ lạ. Nếu bạn cần làm điều đó, đây là cách thực hiện.

• Ở góc trên bên trái, chọn Tập tin.
• Chọn Page Setup.
• Nhập chiều cao và chiều rộng của nền bạn muốn, rồi nhấp vào OK.
• Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhấp chuột Quy mô nếu bạn cũng muốn thay đổi kích thước nội dung của mình, hoặc Không quy mô nếu bạn không. Chúng tôi khuyên bạn nên nhấp vào Không quy mô, sau đó điều chỉnh thủ công các vấn đề nhỏ về bố cục.

Mẹo: Bạn có thể tránh đau đầu với bước cuối cùng nếu bạn thay đổi kích thước các trang trình bày của mình trước khi thêm bất kỳ đối tượng nào vào chúng. Nếu không, kích thước của các đối tượng của bạn sẽ bị lệch.

3. Chỉnh sửa thiết kế mẫu trang trình bày của bạn.

Thông thường, việc chỉnh sửa mẫu PowerPoint của bạn trước khi bắt đầu sẽ dễ dàng hơn nhiều - theo cách này, bạn không phải thiết kế từng trang chiếu bằng tay. Đây là cách bạn làm điều đó.

• Chọn Xem trong điều hướng trên cùng.
• Nhấp chuột Bậc thầy.
• Trong menu thả xuống, hãy nhấp vào Trình chiếu chính.
• Thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn thích, sau đó nhấp vào Đóng Master trong dải băng trên cùng. Tất cả các trang chiếu hiện tại và tương lai trong bản trình bày đó sẽ sử dụng mẫu đó.

4. Viết văn bản với khán giả của bạn trong tâm trí.

Một phần quan trọng trong nội dung của PowerPoint là văn bản. Bản sao tuyệt vời có thể tạo ra hoặc phá vỡ bản trình bày của bạn, vì vậy đánh giá tác phẩm viết của bạn từ một số góc độ khác nhau có thể khiến bạn có vẻ thuyết phục hơn. Suy nghĩ về cách văn bản của bạn được tiếp nhận sẽ phân biệt những người thuyết trình giỏi với những người giỏi nhất.

Typography:

Nhiều người đánh giá thấp tầm ảnh hưởng của kiểu chữ, nhưng việc chọn đúng phông chữ rất quan trọng - nhận thức về loại phông chữ của bạn có thể ảnh hưởng đến ấn tượng của khán giả về bạn. Phông chữ phù hợp là cơ hội để truyền tải tính cách thương hiệu nhất quán và tính chuyên nghiệp.

Một số phông chữ được coi là sạch sẽ và chuyên nghiệp, nhưng điều này không có nghĩa là chúng nhàm chán. Một sai lầm phổ biến là nghĩ rằng phông chữ của bạn không đủ “thú vị”, điều này có thể khiến bạn chọn một phông chữ làm mất tập trung khỏi thông điệp tổng thể của bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên gắn bó với phông chữ serif và sans-serif đơn giản. Tránh các phông chữ script vì các vấn đề tiềm ẩn về khả năng đọc.

Điều đó nói rằng, bạn vẫn có thể sử dụng các phông chữ vui nhộn và lập dị - ở mức độ vừa phải. Việc bù đắp một phông chữ vui nhộn hoặc các chữ cái lớn bằng một thứ gì đó chuyên nghiệp hơn có thể tạo ra một bản trình bày hấp dẫn.

Trên hết, hãy đảm bảo rằng bạn nhất quán để bản trình bày của bạn trông giống nhau trong mỗi trang chiếu. Bằng cách đó, khán giả của bạn không bị phân tâm bởi quá nhiều phông chữ khác nhau. Xem ví dụ này từ các mẫu hồ sơ công ty của HubSpot:

Quan tâm đến mẫu trình bày này? Tải xuống miễn phí tại đây.

5. Đảm bảo rằng tất cả các đối tượng của bạn được căn chỉnh đúng.

Có các đối tượng được căn chỉnh đúng cách trên trang trình bày của bạn là chìa khóa để làm cho trang trình bày trông bóng bẩy và chuyên nghiệp. Bạn có thể cố gắng sắp xếp hình ảnh của mình theo cách thủ công… nhưng tất cả chúng ta đều biết điều đó thường diễn ra như thế nào. Bạn đang cố gắng đảm bảo tất cả các đối tượng của mình nằm ở giữa trang trình bày, nhưng khi bạn kéo chúng vào đó, nó trông vẫn không ổn. Hãy thoát khỏi trò chơi đoán mò của bạn và để PowerPoint phát huy tác dụng của nó với thủ thuật này.

Đây là cách căn chỉnh nhiều đối tượng:

• Chọn tất cả các đối tượng bằng cách nhấn giữ sự thay đổi và nhấp vào tất cả chúng.
• Chọn Sắp xếp trong thanh tùy chọn trên cùng, sau đó chọn Căn chỉnh hoặc phân phối.
• Chọn kiểu căn chỉnh bạn muốn.

Đây là cách căn chỉnh các đối tượng vào trang chiếu:

• Chọn tất cả các đối tượng bằng cách nhấn giữ sự thay đổi và nhấp vào tất cả chúng.
• Chọn Sắp xếp trong thanh tùy chọn trên cùng, sau đó chọn Căn chỉnh hoặc phân phối.
• Chọn Căn chỉnh để Trượt.
• Chọn Sắp xếp trong thanh tùy chọn trên cùng một lần nữa, sau đó chọn Căn chỉnh hoặc phân phối.
• Chọn kiểu căn chỉnh bạn muốn.

Thiết kế PowerPoint

6. Sử dụng “Đối tượng định dạng” để kiểm soát tốt hơn thiết kế đối tượng của bạn.

Các menu định dạng cho phép bạn thực hiện các điều chỉnh tốt mà dường như không thể. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào một đối tượng và chọn Định dạng đối tượng Lựa chọn. Tại đây, bạn có thể tinh chỉnh bóng, điều chỉnh các phép đo hình dạng, tạo phản xạ và hơn thế nữa. Menu sẽ bật lên trông giống như sau:

Mặc dù các tùy chọn chính có thể được tìm thấy trên các thanh công cụ định dạng của PowerPoint, hãy tìm kiếm quyền kiểm soát hoàn toàn trong menu cửa sổ định dạng. Các ví dụ khác về các tùy chọn có sẵn bao gồm:

• Điều chỉnh văn bản bên trong hình dạng.
• Tạo bóng phối cảnh tự nhiên đằng sau một đối tượng.
• Khôi phục ảnh theo cách thủ công và với các tùy chọn tự động.

7. Tận dụng các hình dạng của PowerPoint.

Nhiều người dùng không nhận ra các công cụ hình dạng của PowerPoint đã trở nên linh hoạt như thế nào. Kết hợp với các tùy chọn định dạng mở rộng do Microsoft phát hành, tiềm năng cho thiết kế tốt với các hình dạng luôn sẵn có. PowerPoi
nt cung cấp cho người dùng một loạt các tùy chọn hình dạng tuyệt vời ngoài các mẫu hình chữ nhật, hình bầu dục và hình chữ nhật tròn truyền thống.

Các hình dạng ngày nay bao gồm chức năng Smart Shapes chức năng cao, cho phép bạn tạo sơ đồ và lưu đồ nhanh chóng. Những công cụ này đặc biệt có giá trị khi bạn coi PowerPoint là một phương tiện trực quan. Lập trình và danh sách dấu đầu dòng rất nhàm chán - bạn có thể sử dụng các hình dạng để giúp diễn đạt thông điệp của mình rõ ràng hơn.

8. Tạo hình dạng tùy chỉnh.

Khi bạn tạo một hình dạng, hãy nhấp chuột phải và nhấn Chỉnh sửa điểm. Bằng cách chỉnh sửa các điểm, bạn có thể tạo các hình dạng tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Ví dụ: bạn có thể định hình lại các mũi tên để phù hợp với kích thước bạn muốn.

Một lựa chọn khác là kết hợp hai hình dạng với nhau. Để làm như vậy, hãy chọn hai hình dạng bạn muốn làm việc, sau đó nhấp vào Định dạng hình dạng trong dải băng trên cùng. Vô nhẹ Hợp nhất các hình dạng.

Bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn.

• Kết hợp tạo một hình dạng tùy chỉnh có các phần chồng lên nhau của hai hình dạng trước đó bị cắt ra.
• liên hiệp làm cho một hình dạng được hợp nhất hoàn toàn.
• Giao nhau xây dựng một hình dạng chỉ gồm các phần chồng lên nhau của hai hình dạng trước đó.
• Trừ cắt bỏ phần chồng chéo của một hình với hình dạng khác.
• Miếng sẽ chia hình dạng của bạn thành các phần khác nhau tùy thuộc vào nơi chúng chồng lên nhau.

Bằng cách sử dụng các công cụ này thay vì cố gắng chỉnh sửa chính xác các điểm, bạn có thể tạo các hình dạng tùy chỉnh được đo chính xác.

9. Cắt hình ảnh thành các hình dạng tùy chỉnh.

Bên cạnh việc tạo các hình dạng tùy chỉnh trong bản trình bày của mình, bạn cũng có thể sử dụng PowerPoint để cắt các hình ảnh hiện có thành các hình dạng mới. Đây là cách bạn làm điều đó:

• Nhấp vào hình ảnh và chọn Định dạng ảnh trong thanh tùy chọn.
• Chọn Cây trồngthì Cắt theo hình, và sau đó chọn hình dạng mong muốn của bạn. Ta-da! Hình ảnh tùy chỉnh.

10. Trình bày các trang web trong PowerPoint.

Truyền thống nói rằng nếu bạn muốn hiển thị một trang web trong PowerPoint, bạn chỉ nên tạo một liên kết đến trang và nhắc trình duyệt mở. Đối với người dùng PC, có một lựa chọn tốt hơn.

Phần mềm của bên thứ ba tích hợp hoàn toàn vào tab nhà phát triển của PowerPoint có thể được sử dụng để nhúng trang web trực tiếp vào PowerPoint của bạn bằng iframe HTML thông thường. Một trong những công cụ tốt nhất là Trực tiếpWeb, một phần mềm của bên thứ ba mà bạn có thể cài đặt trên chương trình PowerPoint của mình.

Bằng cách sử dụng LiveWeb, bạn không phải làm gián đoạn PowerPoint của mình và bản trình bày của bạn sẽ vẫn trôi chảy và tự nhiên. Cho dù bạn nhúng toàn bộ trang web hay chỉ một video YouTube, đây có thể là một cải tiến chất lượng cao của bên thứ ba. Để cài đặt tiện ích bổ sung, đơn giản hãy truy cập vào Trang web LiveWeb và làm theo hướng dẫn.

Thật không may, người dùng Mac không có tùy chọn tương tự. Lựa chọn thứ hai tốt là chụp ảnh màn hình của trang web, liên kết qua trình duyệt hoặc nhúng phương tiện (chẳng hạn như video YouTube) bằng cách tải trực tiếp xuống máy tính của bạn.

11. Hãy thử Sử dụng GIF.

GIF là những hình ảnh động lặp lại được sử dụng để truyền đạt tâm trạng, ý tưởng, thông tin và hơn thế nữa. Người dùng thêm GIF vào PowerPoint để trở nên hài hước hoặc nhanh chóng giới thiệu một quy trình. Thật dễ dàng để thêm GIF vào trang trình bày của bạn. Để làm như vậy, chỉ cần làm theo các bước sau:

• Tải xuống và lưu GIF bạn muốn.
• Chuyển đến trang trình bày mà bạn muốn có GIF.
• Tới Trang Chủ và nhấp vào một trong hai Chèn or Hình ảnh.
• Từ Hình ảnh menu thả xuống, chọn Ảnh từ tệp.
• Điều hướng đến nơi bạn đã lưu GIF của mình và chọn nó. Sau đó chọn Chèn.
• Nó sẽ tự động phát ngay khi bạn chèn nó vào.

Quy trình PowerPoint

KHAI THÁC. Giữ cho nó đơn giản.

PowerPoint là một công cụ tuyệt vời để hỗ trợ bài thuyết trình của bạn với thông tin trực quan, đồ họa và các điểm bổ sung. Điều này có nghĩa là PowerPoint của bạn không nên là toàn bộ bản trình bày của bạn. Trang trình bày của bạn - cho dù sáng tạo và đẹp đẽ đến đâu - cũng không nên là ngôi sao của chương trình. Giữ cho văn bản và hình ảnh của bạn rõ ràng và ngắn gọn, chỉ sử dụng chúng để bổ sung thông điệp và quyền hạn của bạn.

Nếu các trang trình bày của bạn có thông tin dày đặc và lộn xộn, điều đó sẽ khiến khán giả của bạn mất tập trung và khiến bạn dễ mất sự chú ý của họ. Không có gì trong các trang trình bày của bạn là không cần thiết! Giữ cho bản trình bày của bạn thuyết phục bằng cách giữ cho nó sạch sẽ. Có một số cách để làm điều này:

• Hạn chế các gạch đầu dòng và văn bản.
• Tránh các đoạn văn và trích dẫn dài.
• Duy trì "khoảng trắng" hoặc "không gian âm".
• Giữ cho tỷ lệ phần trăm, đồ thị và dữ liệu siêu cơ bản.

13. Nhúng các tệp phông chữ của bạn.

Một vấn đề liên tục mà người thuyết trình gặp phải với PowerPoint là phông chữ dường như thay đổi khi người thuyết trình di chuyển từ máy tính này sang máy tính khác. Trên thực tế, các phông chữ không thay đổi - máy tính trình chiếu không có cùng một tệp phông chữ được cài đặt. Nếu bạn đang sử dụng PC và trình chiếu trên PC, thì có một giải pháp khắc phục sự cố này.

Đây là mẹo: Khi bạn lưu tệp PowerPoint của mình (chỉ trên PC), bạn nên nhấp vào Tập tinthì Tùy chọn, sau đó mở ra Lưu chuyển hướng. Sau đó, chọn Nhúng phông chữ vào tệp hộp kiểm dưới Duy trì độ trung thực khi chia sẻ bản trình bày này. Bây giờ, bản trình bày của bạn sẽ giữ nguyên tệp phông chữ và phông chữ của bạn sẽ không thay đổi khi bạn di chuyển máy tính.

Phiên bản macOS PowerPoint có chức năng tương tự. Để nhúng phông chữ của bạn vào máy Mac, hãy làm như sau:

• Mở bản trình bày của bạn.
• Trên thanh trên cùng, hãy nhấp vào PowerPoint, sau đó nhấn vào Sở thích (Preferences).
• Theo Đầu ra và chia sẻ, Click Lưu.
• Theo Nhúng phông chữ, Click Nhúng phông chữ vào tệp.

14. Lưu các trang trình bày của bạn dưới dạng tệp PDF cho mục đích sao lưu.

Nếu bạn vẫn sợ bản trình bày của mình hiển thị khác khi đến lúc trình bày, bạn nên tạo một phiên bản PDF để đề phòng. Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn đang trình bày trên một máy tính khác. Nếu bạn cũng gặp phải sự cố trong đó máy tính trình chiếu không được cài đặt PowerPoint, bạn cũng có thể sử dụng trình xem hệ thống để mở PDF. Sẽ không có máy tính xách tay nào khiến bạn gặp rắc rối với loại tệp này.

Lưu ý duy nhất là GIF, hoạt ảnh và chuyển tiếp của bạn sẽ không chuyển qua. Nhưng vì PDF sẽ chỉ hoạt động như một bản sao lưu, không phải là bản sao chính của bạn, điều này sẽ ổn.

Để lưu bản trình bày của bạn dưới dạng tệp PDF, hãy thực hiện các bước sau:

• Truy cập Tập tin, sau đó nhấn vào Lưu thành …
• Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào Định dạng tệp.
• Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Lựa chọn PDF.
• Nhấp chuột Xuất khẩu.

Bạn cũng có thể đi đến Tập tinthì Xuất khẩu, Sau đó chọn PDF từ menu định dạng tệp.

15. Nhúng đa điểm
edia.

PowerPoint cho phép bạn liên kết đến các tệp video / âm thanh bên ngoài hoặc nhúng phương tiện trực tiếp vào bản trình bày của bạn. Bạn nên nhúng các tệp này nếu có thể, nhưng nếu bạn sử dụng máy Mac, bạn thực sự không thể nhúng video (xem ghi chú bên dưới). Đối với PC, hai lý do tuyệt vời để nhúng là:

• Nhúng cho phép bạn phát phương tiện trực tiếp trong bản trình bày của mình. Nó sẽ trông chuyên nghiệp hơn nhiều so với việc chuyển đổi giữa các cửa sổ.
• Nhúng cũng có nghĩa là tệp vẫn nằm trong bản trình bày PowerPoint, vì vậy tệp sẽ phát bình thường mà không cần phải làm việc thêm (ngoại trừ trên máy Mac).

Lưu ý: người dùng macOS của PowerPoint nên cẩn thận hơn khi sử dụng các tệp đa phương tiện.

Nếu bạn sử dụng PowerPoint cho Mac, thì bạn sẽ luôn cần mang theo tệp video và / hoặc âm thanh trong cùng một thư mục với bản trình bày PowerPoint. Tốt nhất chỉ nên chèn tệp video hoặc âm thanh khi bản trình bày và thư mục chứa đã được lưu trên ổ đĩa di động trong thư mục vĩnh viễn của chúng. Ngoài ra, nếu bài thuyết trình sẽ được phát trên máy tính Windows, thì người dùng Mac cần đảm bảo rằng các tệp đa phương tiện của họ ở định dạng WMV. Mẹo này hơi phức tạp, vì vậy nếu bạn muốn sử dụng PowerPoint hiệu quả, hãy cân nhắc sử dụng cùng một hệ điều hành để thiết kế và trình bày, bất kể điều gì.

16. Mang theo phần cứng của riêng bạn.

Giữa các hệ điều hành, PowerPoint vẫn còn một chút nhảy vọt. Ngay cả giữa các phiên bản PPT khác nhau, mọi thứ có thể thay đổi. Một cách để khắc phục những sự cố này là đảm bảo rằng bạn có phần cứng phù hợp - vì vậy chỉ cần mang theo máy tính xách tay của bạn khi bạn thuyết trình.

Nếu bạn thực sự lo lắng về các hệ thống khác nhau mà bạn có thể phải sử dụng, thì hãy tải bản trình bày PowerPoint của bạn lên Google Slides như một tùy chọn dự phòng. Google Slides là một phần mềm trình chiếu dựa trên đám mây sẽ hiển thị theo cùng một cách trên tất cả các hệ điều hành. Điều duy nhất bạn cần là kết nối internet và trình duyệt.

Để nhập bản trình bày PowerPoint của bạn vào Google Trang trình bày, hãy thực hiện các bước sau:

• Hướng đến slide.google.com. Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google, tốt nhất là của riêng bạn.
• Theo Bắt đầu một bản trình bày mới, nhấp vào ô trống có dấu cộng. Điều này sẽ mở ra một bản trình bày trống.
• Truy cập Tập tinthì Nhập trang trình bày.
• Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Vô nhẹ Tải lên, sau đó nhấn vào Chọn một tập tin từ thiết bị của bạn.
• Chọn bản trình bày của bạn và nhấp vào Mở.
• Chọn các trang trình bày bạn muốn nhập. Nếu bạn muốn nhập tất cả chúng, hãy nhấp vào Tất cả ở góc trên bên phải của hộp thoại.
• Nhấp chuột Nhập trang trình bày.

Khi tôi kiểm tra điều này, Google Trang trình bày đã nhập mọi thứ một cách hoàn hảo, bao gồm cả một hình dạng có các điểm mà tôi đã thao tác. Đây là một tùy chọn sao lưu tốt để có nếu bạn sẽ trình bày trên các hệ điều hành khác nhau.

17. Sử dụng Dạng xem Người trình bày.

Trong hầu hết các tình huống thuyết trình, sẽ có cả màn hình của người thuyết trình và màn hình được chiếu chính cho bài thuyết trình của bạn. PowerPoint có một công cụ tuyệt vời được gọi là Presenter View, có thể được tìm thấy trong Slide Show tab của PowerPoint. Bao gồm trong Dạng xem Người trình bày là một khu vực dành cho ghi chú, bộ đếm thời gian / đồng hồ và màn hình trình bày.

Đối với nhiều người thuyết trình, công cụ này có thể giúp thống nhất bài thuyết trình bằng giọng nói và trợ giúp trực quan của họ. Bạn không bao giờ muốn làm cho PowerPoint giống như một chồng ghi chú mà bạn đang đọc. Sử dụng tùy chọn Dạng xem Người trình bày để giúp tạo bản trình bày tự nhiên hơn.

Pro Mẹo: Khi bắt đầu bản trình bày, bạn cũng nên nhấn CTRL + H để làm cho con trỏ biến mất. Nhấn phím “A” sẽ đưa nó trở lại nếu bạn cần!

Bản trình bày PowerPoint tuyệt vời tiếp theo của bạn bắt đầu tại đây

Với phong cách, thiết kế và quy trình trình bày phù hợp, bạn có thể làm được nhiều việc hơn với PowerPoint chứ không chỉ là bản trình bày cho khách hàng của bạn. PowerPoint và các ứng dụng slide tương tự là những công cụ linh hoạt không nên quên. Với một mẫu tuyệt vời, bạn có thể tự mình tạo ra các bản trình bày khiến khán giả của bạn phải trầm trồ.

Ghi chú của biên tập viên: Bài đăng này ban đầu được xuất bản vào tháng 2013 năm XNUMX và đã được cập nhật để có tính toàn diện.

• Coinsmart. Sàn giao dịch Bitcoin và tiền điện tử tốt nhất Châu Âu.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Khuếch đại kiến ​​thức. TRUY CẬP MIỄN PHÍ.
• CryptoHawk. Radar Altcoin. Dùng thử miễn phí.
• Nguồn: https://blog.hubspot.com/marketing/easy-powerpoint-design-tricks-ht