Hãy hỏi bất kỳ huấn luyện viên thể thao thành công nào về cách họ thắng nhiều trận như vậy và họ sẽ cho bạn biết họ có một kế hoạch riêng cho mỗi trận đấu mà họ huấn luyện. Logic tương tự cũng áp dụng cho kinh doanh. Nếu bạn muốn xây dựng một công ty phát triển mạnh và có thể vượt lên trước các đối thủ, bạn cần chuẩn bị tinh thần sẵn sàng chiến đấu trước khi thâm nhập thị trường.
Kế hoạch kinh doanh hướng dẫn bạn trong hành trình khó khăn để phát triển một công ty. Tham khảo một tài liệu trong suốt hành trình của bạn sẽ giúp bạn tiếp tục đi đến thành công. Và nếu của bạn kế hoạch kinh doanh đủ hấp dẫn, nó cũng có thể thuyết phục các nhà đầu tư cấp vốn cho bạn.
Nhưng làm thế nào để bạn thực sự viết một kế hoạch kinh doanh khả thi và thuyết phục? Dưới đây, chúng ta hãy xem xét định dạng của một kế hoạch kinh doanh và các kế hoạch kinh doanh mẫu mà bạn có thể sử dụng để truyền cảm hứng cho chính mình.
Định dạng kế hoạch kinh doanh
Trước khi bắt đầu kế hoạch kinh doanh của mình, bạn có thể tự hỏi, "Tôi bắt đầu từ đâu? Tôi nên định dạng cái này như thế nào? ”
Thông thường, kế hoạch kinh doanh là một tài liệu sẽ trình bày chi tiết cách thức một công ty sẽ đạt được các mục tiêu của mình.
Hầu hết các kế hoạch kinh doanh bao gồm các phần sau:
Báo cáo tóm tắt
Tóm tắt điều hành được cho là phần quan trọng nhất trong toàn bộ kế hoạch kinh doanh. Về cơ bản, đó là phần tổng quan hoặc phần giới thiệu, được viết theo cách thu hút sự chú ý của người đọc và hướng dẫn họ thực hiện phần còn lại của kế hoạch kinh doanh (có thể dài hàng chục hoặc hàng trăm trang).
Hầu hết các tóm tắt điều hành bao gồm:
- Tuyên bố sứ mệnh
- Lịch sử công ty và ban lãnh đạo
- Tổng quan về lợi thế cạnh tranh
- Dự toán tài chính
- Mục tiêu của công ty
Tuy nhiên, nhiều chủ đề trong số này sẽ được đề cập chi tiết hơn ở phần sau trong kế hoạch kinh doanh, vì vậy hãy giữ cho bản tóm tắt điều hành rõ ràng và ngắn gọn, chỉ bao gồm những nội dung quan trọng nhất.
Dưới đây là một ví dụ:
Kiểm tra các mẹo của chúng tôi cho viết một bản tóm tắt điều hành hiệu quả để được hướng dẫn nhiều hơn.
Cơ hội thị trường
Đây là nơi bạn sẽ trình bày chi tiết về cơ hội trên thị trường. Khoảng trống trong ngành hiện tại ở đâu và sản phẩm của bạn sẽ lấp đầy khoảng trống đó như thế nào?
Trong phần này, bạn có thể bao gồm:
- Quy mô của thị trường
- Thị phần hiện tại hoặc tiềm năng
- Xu hướng trong ngành và hành vi của người tiêu dùng
- Khoảng trống ở đâu, điều gì đã gây ra khoảng trống và bạn định lấp đầy khoảng trống đó như thế nào
Để hiểu rõ về cơ hội thị trường, bạn sẽ muốn tiến hành Phân tích TAM, SAM và SOM và biểu diễn nghiên cứu thị trường về ngành của bạn. Bạn cũng có thể được hưởng lợi từ việc tạo phân tích sự làm việc quá nhiều để xác định một số thông tin chi tiết cho phần này.
Phong cảnh cạnh tranh
Nói về thị phần, bạn sẽ cần tạo một phần chia sẻ thông tin chi tiết về những đối thủ cạnh tranh hàng đầu là ai. Rốt cuộc, khách hàng của bạn có thể có nhiều hơn một nhà cung cấp để lựa chọn và bạn sẽ muốn hiểu chính xác lý do tại sao họ có thể chọn nhà cung cấp này hơn nhà cung cấp khác. Thực hiện một phân tích cạnh tranh có thể giúp bạn khám phá:
- Các xu hướng ngành mà các nhà cung cấp khác có thể chưa tận dụng được
- Điểm mạnh trong cạnh tranh của bạn có thể là trở ngại để xử lý
- Điểm yếu trong cạnh tranh của bạn có thể giúp bạn phát triển điểm bán hàng
- Điều gì đề xuất duy nhất bạn đưa ra thị trường có thể gây tiếng vang với khách hàng
Khán giả mục tiêu
Phần này sẽ mô tả chi tiết các phân khúc khách hàng của bạn. Thông tin nhân khẩu học và tâm lý học của khán giả của bạn là gì?
Nếu câu trả lời ngay lập tức của bạn là “tất cả mọi người”, bạn sẽ cần phải tìm hiểu sâu hơn. Tự hỏi bản thân minh:
- Nhân khẩu học của những người có khả năng cần / mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn nhất là gì?
- Tâm lý của khán giả này là gì? (Mong muốn, sự kiện kích hoạt, v.v.)
- Tại sao dịch vụ của bạn có giá trị đối với họ?
Nó có thể hữu ích cho xây dựng tính cách người mua để có được suy nghĩ của những khách hàng lý tưởng của bạn và hiểu rõ lý do tại sao bạn lại nhắm mục tiêu đến họ.
Chiến lược tiếp thị
Tại đây, bạn sẽ thảo luận về cách bạn có được khách hàng mới với chiến lược tiếp thị của mình. Bạn có thể cân nhắc bao gồm thông tin về:
- Tầm nhìn định vị thương hiệu và cách bạn sẽ trau dồi nó
- Mục tiêu mà bạn muốn đạt được
- Các chỉ số bạn sẽ sử dụng để đo lường thành công
- Các kênh và chiến thuật phân phối bạn sẽ sử dụng
Nó có thể hữu ích để có một kế hoạch tiếp thị được xây dựng để giúp bạn thông báo thành phần này trong kế hoạch kinh doanh của mình.
Các tính năng và lợi ích
Tại một thời điểm nào đó trong kế hoạch kinh doanh, bạn sẽ xem xét các tính năng và lợi ích chính của sản phẩm và / hoặc dịch vụ của mình. Trình bày những điều này có thể cung cấp cho người đọc ý tưởng về cách bạn định vị mình trên thị trường và nhắn tin mà bạn có khả năng sử dụng. Nó thậm chí có thể giúp họ hiểu rõ hơn về mô hình kinh doanh của bạn.
Định giá và Doanh thu
Đây là nơi bạn sẽ thảo luận về cấu trúc chi phí và các luồng doanh thu khác nhau. Chiến lược định giá của bạn phải đủ vững chắc để tạo ra lợi nhuận trong khi vẫn cạnh tranh trong ngành. Vì lý do này, bạn có thể phác thảo:
- Bảng phân tích giá cụ thể cho mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ
- Tại sao giá của bạn cao hơn hoặc thấp hơn giá của đối thủ cạnh tranh
- (Nếu cao hơn) Tại sao khách hàng sẵn sàng trả nhiều hơn
- (Nếu thấp hơn) Cách bạn có thể cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ của mình với chi phí thấp hơn
- Khi bạn kỳ vọng hòa vốn, mức lợi nhuận bạn mong đợi, v.v.
Tài chính
Phần này đặc biệt cung cấp thông tin cho các nhà đầu tư và đội ngũ lãnh đạo để xác định chiến lược tài trợ, cơ hội đầu tư, v.v. Theo Forbes, bạn sẽ muốn bao gồm ba điều chính:
- Lợi nhuận và thua Trữ - Điều này trả lời câu hỏi liệu doanh nghiệp của bạn hiện đang có lãi hay không.
- Báo cáo lưu chuyển tiền mặt - Thông tin này trình bày chi tiết chính xác lượng tiền mặt đến và đi để cung cấp thông tin chi tiết về lượng tiền mặt mà một doanh nghiệp có trong tay.
- Cân đối kế toán - Phần này phác thảo tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, giúp hiểu rõ giá trị của một doanh nghiệp.
Mặc dù một số kế hoạch kinh doanh có thể bao gồm nhiều hơn hoặc ít thông tin hơn, nhưng đây là những chi tiết chính mà bạn sẽ muốn đưa vào.
Hãy ghi nhớ rằng mỗi trong số này
các phần sẽ được định dạng khác nhau. Một số có thể ở định dạng đoạn văn, trong khi một số khác sẽ ở dạng biểu đồ.
Mẫu kế hoạch kinh doanh mẫu
Bây giờ bạn đã biết những gì được bao gồm và cách định dạng một kế hoạch kinh doanh, hãy cùng xem lại một số mẫu.
1. Kế hoạch kinh doanh một trang của HubSpot
Tải xuống mẫu kế hoạch kinh doanh một trang miễn phí, có thể chỉnh sửa.
Kế hoạch kinh doanh được liên kết ở trên đã được tạo tại HubSpot tại đây và hoàn hảo cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô - cho dù họ vẫn phải phát triển chiến lược như thế nào.
Bao gồm các trường như Mô tả công ty, Nguồn vốn bắt buộc và Tiến trình thực hiện, doanh nghiệp một trang này cung cấp cho các doanh nghiệp một khuôn khổ về cách xây dựng thương hiệu của họ và những nhiệm vụ cần theo dõi khi họ phát triển. Sau đó, khi doanh nghiệp trưởng thành, nó có thể mở rộng kế hoạch kinh doanh ban đầu của mình với một bản lặp lại mới của tài liệu trên.
2. Mẫu kế hoạch kinh doanh có thể tải xuống của HubSpot
Chúng tôi đã tạo ra một mẫu kế hoạch kinh doanh dành cho doanh nhân.
Tải xuống một bản miễn phí, có thể chỉnh sửa-trang mẫu kế hoạch kinh doanh.
Mẫu được thiết kế như một hướng dẫn và danh sách kiểm tra để bắt đầu công việc kinh doanh của riêng bạn, vì vậy bạn sẽ tìm hiểu những gì cần đưa vào từng phần của kế hoạch kinh doanh và cách thực hiện. Ngoài ra còn có một danh sách để bạn kiểm tra khi hoàn thành từng phần trong kế hoạch kinh doanh của mình.
Các kế hoạch trò chơi mạnh mẽ giúp huấn luyện viên giành chiến thắng trong trò chơi và giúp các doanh nghiệp vươn lên dẫn đầu trong ngành của họ. Vì vậy, nếu bạn dành thời gian và nỗ lực cần thiết để viết một kế hoạch kinh doanh khả thi và thuyết phục, bạn sẽ tăng cơ hội thành công và thậm chí là thống trị trên thị trường của mình.
3. Mẫu kế hoạch tài chính của LiveFlow với tính năng tự động hóa tích hợp
Mẫu miễn phí này từ LiveFlow nhằm mục đích giúp các doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính và theo dõi tiến độ của họ hàng tháng. Định dạng Ngân sách P&L so với Thực tế cho phép người dùng theo dõi doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí hoạt động, tỷ suất lợi nhuận hoạt động, lợi nhuận ròng, v.v.
Bảng điều khiển tóm tắt tổng hợp tất cả dữ liệu được đưa vào bảng kế hoạch tài chính và sẽ tự động cập nhật khi có thay đổi. Thay vì lãng phí hàng giờ nhập dữ liệu vào bảng tính của bạn theo cách thủ công, LiveFlow cũng có thể giúp bạn tự động kết nối dữ liệu kế toán và ngân hàng trực tiếp với bảng tính của bạn, để các con số của bạn luôn được cập nhật.
Với bảng điều khiển, bạn có thể xem đường băng, số dư tiền mặt, tỷ lệ đốt cháy, lợi nhuận gộp và các chỉ số khác. Có một cách đơn giản để theo dõi mọi thứ ở một nơi sẽ giúp bạn hoàn thành phần tài chính trong kế hoạch kinh doanh của mình dễ dàng hơn.
4. Kế hoạch kinh doanh mẫu của ThoughtCo
Nếu bạn muốn tham khảo một kế hoạch kinh doanh thực tế trong khi viết bản kế hoạch của riêng mình, ThoughtCo sẽ giúp bạn. Họ đã tạo ra một công ty hư cấu tên là Acme Management Technology và viết toàn bộ kế hoạch kinh doanh cho họ.
Sử dụng kế hoạch kinh doanh mẫu của họ làm hướng dẫn trong khi tự điền sẽ giúp bạn nắm bắt và đưa các chi tiết nhỏ nhưng quan trọng vào kế hoạch kinh doanh của mình mà bạn có thể không nhận thấy.
5. Mẫu kế hoạch kinh doanh miễn phí của BPlan
Một trong những kế hoạch kinh doanh mẫu định hướng tài chính hơn trong danh sách này, mẫu kế hoạch kinh doanh miễn phí của BPlan dành nhiều trang cho kế hoạch tài chính và báo cáo tài chính của doanh nghiệp bạn.
Sau khi điền vào kế hoạch kinh doanh này, công ty của bạn sẽ thực sự hiểu được tình hình tài chính của mình và các bước bạn cần thực hiện để duy trì hoặc cải thiện nó.
6. “Cách viết một kế hoạch kinh doanh thành công” của Tạp chí Harvard Business Review
Hầu hết các kế hoạch kinh doanh mẫu đều dạy bạn những gì cần đưa vào kế hoạch kinh doanh của mình, nhưng bài báo của Tạp chí Harvard Business Review này sẽ đưa kế hoạch kinh doanh của bạn lên một tầm cao mới - nó dạy cho bạn lý do và cách thức đằng sau việc viết một kế hoạch kinh doanh.
Với sự hướng dẫn của Stanley Rich và Richard Gumpert, đồng tác giả của Các kế hoạch kinh doanh thành công: Bài học từ Diễn đàn Doanh nghiệp MIT, bạn sẽ học cách viết một kế hoạch kinh doanh thuyết phục nhấn mạnh nhu cầu thị trường đối với sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và những lợi ích tài chính mà các nhà đầu tư có thể thu được khi bỏ tiền vào liên doanh của bạn, thay vì cố gắng bán cho họ sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn tuyệt vời như thế nào .
7. Hướng dẫn Hoàn chỉnh về Khởi sự Kinh doanh của HubSpot
Nếu bạn là một doanh nhân, bạn biết viết một kế hoạch kinh doanh là một trong những bước đầu tiên khó khăn nhất để bắt đầu kinh doanh. May mắn thay, với hướng dẫn toàn diện của HubSpot để bắt đầu kinh doanh, bạn sẽ học cách vạch ra tất cả các chi tiết về doanh nghiệp của mình bằng cách hiểu những gì cần đưa vào kế hoạch kinh doanh của bạn và tại sao điều quan trọng là phải đưa chúng vào. Hướng dẫn này cũng cung cấp toàn bộ kế hoạch kinh doanh mẫu cho bạn.
Nếu bạn cần hướng dẫn thêm về việc bắt đầu kinh doanh, hướng dẫn của HubSpot có thể dạy bạn cách làm cho doanh nghiệp của bạn hợp pháp, chọn và đăng ký tên doanh nghiệp, cấp vốn cho doanh nghiệp của bạn, cung cấp thông tin về thuế doanh nghiệp nhỏ và cung cấp các mẹo tiếp thị, bán hàng và dịch vụ.
8. Mẫu kế hoạch kinh doanh miễn phí của Panda Doc
Mẫu kế hoạch kinh doanh miễn phí của Panda Doc là một trong những kế hoạch kinh doanh mẫu chi tiết và cụ thể hơn trong danh sách này. Nó mô tả những gì bạn nên bao gồm trong mỗi phần của nó, vì vậy bạn không phải nghĩ ra mọi thứ từ đầu.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn sẽ hiểu đầy đủ các chi tiết thực tế về doanh nghiệp của mình và cách tất cả các bộ phận chuyển động của nó hoạt động cùng nhau để góp phần vào thành công của doanh nghiệp bạn.
9. Mẫu kế hoạch kinh doanh miễn phí quản trị doanh nghiệp nhỏ
Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ cung cấp một số mẫu kế hoạch kinh doanh miễn phí có thể được sử dụng để truyền cảm hứng cho kế hoạch của riêng bạn. Trước khi bắt đầu, bạn có thể quyết định loại kế hoạch kinh doanh bạn cần - kế hoạch khởi nghiệp truyền thống hay tinh gọn.
Sau đó, bạn có thể xem lại định dạng cho cả hai kế hoạch đó và xem ví dụ về những gì chúng có thể trông như thế nào.
10. Kế hoạch kinh doanh mẫu của Culina
Kế hoạch kinh doanh mẫu của Culina là một mẫu tuyệt vời để sử dụng nếu bạn chỉ muốn điền thông tin của mình. Bạn cũng có thể sử dụng mẫu này làm hướng dẫn trong khi thu thập các chi tiết quan trọng. Sau khi xem mẫu này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về dữ liệu và nghiên cứu bạn cần thực hiện cho kế hoạch kinh doanh của riêng mình.
11. Kế hoạch kinh doanh mẫu mận
Đây là một trong những kế hoạch kinh doanh mẫu yêu thích của tôi, vì bạn có thể thấy việc triển khai hình ảnh có thể giúp kể câu chuyện về thương hiệu của bạn như thế nào. Các hình ảnh trong mẫu này rất tiên tiến, điều này có ý nghĩa đối với một công ty sáng tạo như Plum. Khi bạn tạo kế hoạch kinh doanh của riêng mình, hãy đảm bảo rằng hình ảnh và thiết kế bạn sử dụng có ý nghĩa đối với thương hiệu của bạn.
Ngoài ra, các biểu đồ tài chính được bao gồm vô cùng hữu ích nếu bạn không chắc chắn những thông tin tài chính cần đưa vào.
12. Kế hoạch kinh doanh mẫu của LiveShopBuy
Với kế hoạch kinh doanh này, trọng tâm là cơ hội đầu tư. Đây là một mẫu tuyệt vời để sử dụng nếu bạn định sử dụng kế hoạch kinh doanh của mình như một phương tiện để nhận tài trợ. Phần cơ hội đầu tư được đặt ngay phía trước và dài vài trang. Sau đó, kế hoạch đi vào chi tiết hơn về phân tích tóm tắt ngành của công ty.
Ví dụ về Kế hoạch Kinh doanh Hàng đầu
1. Luồng trực tiếp
Công ty khởi nghiệp Fintech LiveFlow cho phép người dùng đồng bộ dữ liệu thời gian thực từ các dịch vụ kế toán, nền tảng thanh toán và ngân hàng của họ thành các báo cáo tùy chỉnh. Điều này giúp loại bỏ nhiệm vụ phải tập hợp các báo cáo lại với nhau theo cách thủ công, tiết kiệm thời gian cho các nhóm và giúp tự động hóa quy trình làm việc.
Khi đề cập đến việc đưa chiến lược tiếp thị vào kế hoạch kinh doanh của họ, LiveFlow đã tạo một báo cáo lãi và lỗ tiếp thị (P&L) riêng biệt để theo dõi mức độ hoạt động của công ty với các sáng kiến tiếp thị của mình. Đây là một cách tiếp cận tuyệt vời vì nó cho phép các doanh nghiệp tập trung vào nơi mà tiền tiếp thị của họ đang tạo ra tác động nhiều nhất.
“Sử dụng khuôn khổ này thay vì kế hoạch tiếp thị truyền thống sẽ giúp bạn thiết lập một chiến lược tiếp thị có lợi nhuận khi xem xét các yếu tố như CAC, LTV, Thời gian hoàn vốn và P&L,” đồng sáng lập LiveFlow Lasse Kalkar giải thích
Có thông tin này hữu ích sẽ giúp bạn tự tin xây dựng phần tiếp thị của kế hoạch kinh doanh của mình. LiveFlow có đã chia sẻ mẫu ở đây, vì vậy bạn có thể kiểm tra nó cho chính mình.
2. Cơ thể Lula
Chủ sở hữu doanh nghiệp Brooklyn và người hướng dẫn Pilates Tara Kashyap đã nhận thấy nhu cầu trong cộng đồng của mình về một studio tập pilate, khăn giấy và thân xe. Để đáp lại, cô ấy đã mở Lula Body trong Crown Heights.
Hình trên là báo cáo doanh thu và giá cả giả định dựa trên kế hoạch kinh doanh của Lula Body. Như bạn có thể thấy, Kashyap chia nhỏ chi phí của các lớp học, chi phí khởi động, chi phí hàng tháng và dự kiến doanh số hàng tháng của cô ấy. Tất cả mọi thứ từ chi phí thiết bị đến lãi vay đều được tính vào chi phí để đưa ra bức tranh chính xác nhất về chi phí hoạt động và doanh thu.
Nếu bạn đang tìm kiếm nguồn tài trợ bên ngoài cho doanh nghiệp của mình, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng phần này trong kế hoạch kinh doanh của bạn càng kỹ càng tốt.
3. Patagonia
Một tuyên bố sứ mệnh tốt không chỉ gây được tiếng vang với người tiêu dùng mà còn phải đóng vai trò như một la bàn giá trị cốt lõi cho nhân viên.
Nhà bán lẻ quần áo ngoài trời Patagonia có một trong những tuyên bố sứ mệnh thuyết phục nhất mà chúng tôi đã thấy:
“Chúng tôi đang kinh doanh để cứu hành tinh nhà của chúng tôi
".
Nó cuốn hút bạn ngay từ đầu và chủ đề thân thiện với môi trường tiếp tục trong suốt phần còn lại của tuyên bố của họ.
Bức thư ngỏ dài một trang tiếp tục giải thích rằng họ muốn “Xây dựng sản phẩm tốt nhất, không gây hại không cần thiết và sử dụng hoạt động kinh doanh để bảo vệ thiên nhiên”.
Tuyên bố sứ mệnh của họ rất thuyết phục và chi tiết, với mỗi phần nêu rõ cách họ sẽ hoàn thành mục tiêu của mình.
4. Tự động hóa gia đình Vesta
Bản tóm tắt điều hành cho một công ty khởi nghiệp thiết bị thông minh gia đình này là một phần của kế hoạch kinh doanh do sinh viên tại Đại học Mount Royal. Mặc dù nó thiếu một số hình ảnh đẹp của các mẫu ở trên, nhưng bản tóm tắt điều hành của chúng thực hiện một công việc tuyệt vời để chứng minh mức độ đầu tư của họ vào công việc kinh doanh.
Ngay lập tức, họ đề cập rằng họ đã đầu tư 200,000 đô la vào công ty, điều này cho các nhà đầu tư thấy rằng họ có khả năng tham gia vào cuộc chơi và không chỉ tìm kiếm một người nào khác bỏ tiền túi.
Bắt đầu Viết kế hoạch kinh doanh của bạn
Khi bạn lần đầu tiên bắt đầu lập kế hoạch kinh doanh của mình, nó có thể khiến bạn nản lòng. Thế giới kinh doanh chuyển động nhanh chóng, và có rất nhiều công ty đầy tham vọng đang tranh giành phần lớn thị phần trong ngành của họ.
Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn hiểu giá trị mà doanh nghiệp của bạn cung cấp và có thể truyền đạt điều đó thông qua một kế hoạch kinh doanh được định dạng phù hợp. Các mẫu kế hoạch kinh doanh của chúng tôi ở trên sẽ giúp bạn đạt được điều đó.
Ghi chú của biên tập viên: Bài đăng này ban đầu được xuất bản vào tháng 2018 năm XNUMX và đã được cập nhật để có tính toàn diện.
