Với SaaStr hàng năm 2021 bây giờ chỉ còn một tháng nữa và là một trong những sự kiện IRL đầu tiên sắp diễn ra — chúng tôi nhận được rất nhiều câu hỏi từ các nhà tài trợ muốn biết cách nhận ROI tốt nhất từ gói tài trợ. Vì vậy, chúng tôi đã liên hệ với một số nhà tài trợ trở lại của chúng tôi, những người đã hoàn toàn nghiền nát nó tại Các năm 2015-2020 để tìm hiểu những gì hiệu quả với họ. Hãy đưa ra lời khuyên của họ và xem đường dẫn của bạn phát triển!

Biết mục tiêu của bạn và truyền đạt chúng cho nhóm của bạn.

1. Hiểu trước cách bạn sẽ đo lường thành công của hoạt động tài trợ của mình. Nó sẽ được quét tại gian hàng? Số lượng cuộc họp đặt ra với khách hàng tiềm năng? Bữa tối hoặc sự kiện được tổ chức bên ngoài địa điểm? Khi bạn đã có tầm nhìn chung về các chỉ số quan trọng nhất, bạn có thể tập hợp nhóm và xây dựng kế hoạch sự kiện của mình cho phù hợp. 

2. Nếu bạn đang dẫn theo nhóm của mình, hãy tổ chức một cuộc họp hàng ngày vào buổi sáng. Yêu cầu nhóm đi xung quanh và nêu rõ điểm nổi bật nhất của họ từ tuần trước và những gì họ dự định hoàn thành ngày hôm nay. Chuẩn bị một tin nhắn kêu gọi tập hợp 2 phút để đưa nhóm về điểm trong phần còn lại của ngày. Có chủ đích luôn tốt hơn là sắp đặt nó. 

Tập trung vào các cuộc họp bạn muốn lên lịch.

3. Đặt mục tiêu về số lượng cuộc họp mà bạn muốn lên lịch vào cuối sự kiện. Sau đó, bắt đầu duyệt danh sách các nhà tài trợ trên trang web và tìm kiếm các kênh truyền thông xã hội, tận dụng thẻ bắt đầu bằng # của sự kiện để tìm ra ai đang nói về sự kiện và bắt đầu cuộc trò chuyện. Có chủ ý a

cuộc họp được thiết lập trước khi bạn đến vào ngày khai mạc. 

4. Hãy cam kết lên lịch các cuộc họp sau sự kiện trong cuộc trò chuyện. Thật vô ích khi phải nói chuyện và rời đi với danh thiếp và lời hứa hẹn tái khám vào tuần sau. Lấy điện thoại của bạn, mở lịch của bạn và thiết lập cuộc họp ngay lúc đó. 

5. Cân nhắc đặt trước 1-2 bữa tối trong trường hợp bạn gặp khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng không có kế hoạch ăn tối sau giờ hạnh phúc. Bạn đã đặt trước bữa tối và lên kế hoạch trò chơi để mời họ đến một bữa tối nhỏ, nơi bạn không chỉ có thể đầu tư vào họ; lắng nghe trải nghiệm của họ với công ty / sản phẩm của bạn, nhưng tìm hiểu về một số thách thức gần đây của họ. 

6. Đối với những người sáng lập và người bán giai đoạn đầu, lên lịch trước ít nhất bốn cuộc gặp với những người mà bạn thường không kết nối. Không biết ai đang đến? BS. Mọi diễn giả và nhà tài trợ đều được liệt kê.

Mẹo chiến thuật: gửi email đến người nói mà bạn muốn gặp nhất. Nói với họ rằng bạn sẽ có mặt tại sự kiện và có một câu hỏi cho họ. Khi phần Hỏi & Đáp xuất hiện, hãy là người đầu tiên đặt câu hỏi và sau đó bắt tay họ. Nêu rõ giá trị của bạn bằng một yêu cầu nhỏ. Hầu hết nên đánh giá cao sự hối hả. 

7. Dành một chút thời gian để xem lại chương trình làm việc và danh sách các diễn giả. Đi sâu vào các chủ đề của họ và lập danh sách các phiên phù hợp tốt với lĩnh vực bạn quan tâm và ngành nghề làm việc. Chia sẻ trên mạng xã hội những buổi học hàng đầu mà bạn sẽ tham dự và lý do. Tham gia phiên họp sớm và ngồi trước để tương tác với diễn giả trong suốt phiên họp; đặt những câu hỏi có ý nghĩa và cố ý tương tác với người nói sau buổi học. 

Nhiệm vụ gian hàng được thực hiện đúng…

8. Nếu bạn đang đưa ra những lời nói ngông nghênh, đừng để nó tập trung vào bản thân bạn. Làm cho nó tập trung vào khách hàng và anh hùng khách hàng tiềm năng của bạn. Salesloft đã đi được một chặng đường dài khi họ thay đổi những chiếc áo phông có ghi “SalesLoft” bằng những chiếc áo có ghi “Rainmaker” và “Sales Nerd”. Khách hàng muốn thể hiện bản thân tốt nhất của họ, không phải của bạn.

9. Đừng chỉ mặc áo phông tại sự kiện. Thật tuyệt vời vào một ngày thứ Hai ngẫu nhiên

đêm hoặc tại TechStars và YC, nhưng đây là SaaS. Trò chơi được thay đổi trong phần mềm doanh nghiệp. Hãy nâng cấp mọi thứ với tủ quần áo của bạn và một số tính chuyên nghiệp đó sẽ thấm vào công việc kinh doanh của bạn. Nếu bạn đang ở trên sân khấu, hãy mặc áo khoác. Phải nói rằng, Lễ hội thường niên năm 2021 là Hoạt động ngoài trời + Không khí mở, vì vậy chỉ trong năm nay, dép xăng đan, quần đùi đi làm và một chiếc áo phông đẹp có thể là lựa chọn phù hợp!

10. Đảm bảo xây dựng và làm phong phú danh sách các nhà tài trợ đồng nghiệp của bạn. Thường là những khách hàng tiềm năng, đối tác tương lai và địa chỉ liên hệ tốt nhất của bạn ở ngay trên sàn!

Đừng thổi nó vào theo dõi!

11. Cá nhân hóa các email hội nghị của bạn và làm cho chúng kịp thời. Việc tiếp cận sau sự kiện thường được giao cho SDR hoặc được quản lý theo các vụ nổ chung. Tại SaaStr năm ngoái, LeadGenius đã thành công khi gửi email vào cuối ngày đầu tiên kết hợp với việc cá nhân hóa email với bối cảnh môi trường chung. Ví dụ: năm ngoái ở tầng 1 trời oi bức nên trong lần theo dõi, họ đã nói về việc bất chấp cái nóng để trò chuyện. Email của họ nổi bật vì bối cảnh.

Và một mẹo thưởng cho cả nhà tài trợ và người tham dự:

12. SaaStr có lẽ là nơi tập trung các doanh nhân và nhà đầu tư mạo hiểm của SaaS dày đặc nhất thế giới. Bạn thực sự không bao giờ biết ai đang đứng cạnh bạn tại Starbucks hoặc đang đi bên cạnh bạn trong thang máy của khách sạn. Hãy để bản thân cởi mở với tình huống ngẫu nhiên. 

Rất cảm ơn những người đã gửi kiến ​​thức của họ cho hướng dẫn này; hầu hết các mẹo ở trên là trích dẫn trực tiếp và chúng tôi không thể tạo hướng dẫn nếu không có bạn!

PlatoAi. Web3 được mô phỏng lại. Khuếch đại dữ liệu thông minh.
Nhấn vào đây để truy cập.

Nguồn: https://www.saastr.com/11-tips-to-get-the-best-roi-on-your-event-sponsorships/