Vào năm 2021, trung bình một công ty dựa vào 110 ứng dụng SaaS (phần mềm dưới dạng dịch vụ) cho các hoạt động hàng ngày của nó. Với con số này tăng lên nhanh chóng hàng năm, việc bảo mật dữ liệu trên toàn mạng của các nhà cung cấp bên thứ ba trở thành ưu tiên hàng đầu. Điều quan trọng đối với các công ty là phải biết ai có quyền truy cập vào dữ liệu của họ và dữ liệu đó được bảo vệ như thế nào.

Tuy nhiên, việc đánh giá từng nhà cung cấp một cách riêng biệt là không thực tế. Đó là lý do tại sao ngành kiểm toán đưa ra nhiều sự công nhận khác nhau, từ XÃ 2 theo tiêu chuẩn ISO 27001. Các chứng nhận như thế này đóng vai trò là lối tắt cho người mua, chứng minh rằng các nhà cung cấp đang tuân theo các phương pháp bảo mật tốt nhất.

Hãy hỏi nhân viên bán hàng của bạn bao nhiêu lần họ nhận được một số biến thể như: “Xin lỗi, chúng tôi chỉ làm việc với các nhà cung cấp được SOC công nhận”.

Để đưa ra một ví dụ, chúng tôi chạy một nền tảng đăng ký ứng dụng cho macOS và iOS phục vụ cả thị trường B2C và B2B và chúng tôi đã từng dành hàng giờ để xác minh thủ công từng đối tác trong hệ sinh thái của mình và trả lời các yêu cầu từ khách hàng B2B tiềm năng về bảo mật dữ liệu của chính chúng tôi .

Liên quan: Làm cho việc tuân thủ bảo mật dữ liệu trở thành yếu tố thúc đẩy doanh thu

Rất may, kể từ khi chúng tôi vượt qua cuộc kiểm tra SOC 2 Loại 1, mọi thứ trở nên dễ dàng hơn nhiều. Vậy SOC 2 Type 1 là gì, tại sao bạn nên sở hữu nó ngay bây giờ và tại sao nó lại quan trọng đối với bảo mật dữ liệu?

SOC 2 Loại 1 là gì? 

SOC (kiểm soát hệ thống và tổ chức) là một khung báo cáo được thiết kế để đánh giá mức độ quản lý và bảo mật dữ liệu trong các tổ chức dịch vụ.

Khuôn khổ này do Viện Kế toán Công chứng Hoa Kỳ (AICPA) tạo ra, có nghĩa là mọi chứng nhận SOC đều yêu cầu một kiểm toán viên độc lập xác minh tất cả các khiếu nại.

Có ba loại báo cáo SOC mà bạn có thể nhận được:

• XÃ 1 kiểm tra sự tuân thủ liên quan đến tài chính.
• XÃ 2 xác minh kiểm soát dữ liệu cho các công ty SaaS.
• XÃ 3 là phiên bản đơn giản hóa của SOC 2 được thiết kế để nhiều đối tượng phổ thông hơn có thể truy cập được.

SOC 2 được chia thành hai loại:

• Loại 1 đánh giá các biện pháp kiểm soát an ninh tại một thời điểm duy nhất.
• Loại 2 kiểm tra tất cả các biện pháp kiểm soát trong một khoảng thời gian (thường là từ 3 đến 12 tháng).

Không giống như các cuộc kiểm toán khác trong ngành, SOC mang tính tự nguyện và rất linh hoạt về phạm vi, điều đó có nghĩa là bạn chọn các biện pháp kiểm soát chính xác sẽ được kiểm tra và nêu trong báo cáo cuối cùng. Có năm thể loại:

1. Bảo mật
2. Sự có sẵn
3. Bảo mật
4. xử lý toàn vẹn
5. Quyền riêng tư

Các công ty SaaS thường bắt đầu với SOC 2 Loại 1, rất có thể là trong danh mục bảo mật, sau đó nâng cấp lên SOC 2 Loại 2 theo thời gian.

Liên quan: Khái niệm cơ bản về bảo mật dữ liệu trong thế giới ảo

5 lợi ích khi đạt SOC 2 Loại 1

Mặc dù SOC 2 Loại 1 cần một khối lượng công việc không hề nhỏ để hoàn thành, nhưng nó sẽ thu lại khoản đầu tư gấp nhiều lần. Kết quả quan trọng nhất là bạn có thể chứng minh với khách hàng và đối tác của mình rằng bạn có các chính sách bảo mật và quản lý dữ liệu tốt nhất.

Dưới đây là năm lợi ích khác khi vượt qua cuộc kiểm toán SOC 2 Loại 1:

1. Có được khách hàng tốt hơn. Vì bảo mật dữ liệu là mối quan tâm ngày càng tăng trong những ngày này, do vi phạm dữ liệu có thể ảnh hưởng đến hàng trăm triệu người dùng, hầu hết các công ty B2B lớn và có giá trị cao đều có chính sách dữ liệu nghiêm ngặt đối với nhà cung cấp bên thứ ba của họ và muốn họ có chứng nhận SOC 2.
2. Rút ngắn chu kỳ bán hàng của bạn. Với SOC, nhóm bán hàng của bạn sẽ có thể chốt giao dịch nhanh hơn vì họ sẽ không cần phải viết các câu trả lời tùy chỉnh giải thích các chính sách bảo mật của bạn cho mọi khách hàng tiềm năng.
3. Tăng năng suất của nhóm của bạn. Mặc dù việc đạt được SOC 2 Loại 1 có thể khó khăn và tốn nhiều thời gian, nhưng nhóm của bạn chỉ cần thực hiện một lần (miễn là báo cáo của bạn hợp lệ). Sau đó, bất kỳ ai tham gia đều có thể tập trung vào các khía cạnh hiệu quả hơn trong công việc của họ.
4. Cập nhật thực hành bảo mật. Quá trình thu thập bằng chứng cho SOC 2 Loại 1 sẽ làm nổi bật bất kỳ lỗ hổng nào trong bảo mật dữ liệu của bạn một cách có hệ thống, giúp bạn có cơ hội thực sự khắc phục chúng trong khi chuẩn bị cho cuộc kiểm tra.
5. Tận dụng SOC 2 cho các chứng chỉ khác. SOC là một chứng thực quốc tế nổi tiếng, vì vậy sau khi bạn nhận được báo cáo SOC 2 Loại 1 đã được kiểm toán viên xác minh, công ty của bạn có thể tận dụng nó để chứng minh sự tuân thủ của bạn với các tiêu chuẩn bảo mật khác.

Liên quan: Mọi người đều là Mục tiêu. Doanh nghiệp của bạn cần thực hiện bảo mật một cách nghiêm túc.

Cách vượt qua SOC 2 Loại 1 thành công

Không có giới hạn thời gian chuẩn bị cho cuộc đánh giá SOC 2 Loại 1 của bạn. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã trải qua phần tốt hơn của năm 2021, vì có rất nhiều điều chúng tôi không biết hoặc không lường trước được.

Để có trải nghiệm SOC 2 nhanh hơn và dễ dàng hơn nhiều, hãy làm theo năm mẹo hàng đầu của chúng tôi.

1. Tìm một kiểm toán viên hỗ trợ. Hãy tìm một kiểm toán viên thực sự hiểu các yêu cầu của SOC và có thể tư vấn cho bạn trong suốt quá trình. Cộng tác với kiểm toán viên ngay từ đầu sẽ tăng cơ hội thành công của bạn, trong khi chỉ cần gửi tài liệu cuối cùng sẽ khiến bạn gần như chắc chắn bị từ chối.
2. Phạm vi giới hạn. Vì mỗi báo cáo SOC 2 Loại 1 là duy nhất, nên bạn có thể lập danh sách các biện pháp kiểm soát thiết yếu mà bạn muốn kiểm tra mà không có nguy cơ bị từ chối đối với các biện pháp kiểm soát khác không phải là cốt lõi đối với doanh nghiệp của mình.
3. Sử dụng giải pháp tuân thủ tự động. Để theo dõi hàng trăm tác vụ, từ tài khoản truy cập đến kết quả đánh giá mã, bạn nên sử dụng phần mềm theo dõi tiến trình hoàn thành SOC 2 của mình.
4. Chỉ định các trưởng nhóm cho mọi sản phẩm có thể giao được. Khi bạn đã vạch ra một lộ trình rõ ràng, hãy đảm bảo rằng bạn cũng biết ai chịu trách nhiệm cho từng sản phẩm có thể giao được. Nhờ một người viết kỹ thuật cấp cao để giúp cấu trúc tất cả các tài liệu cần thiết, từ quy trình CNTT đến hỗ trợ khách hàng.
5. Ngân sách cho nhiều thời gian hơn bạn cần. Lập kế hoạch cho quá trình này mất nhiều thời gian hơn bạn mong đợi để cứu mọi người khỏi những đêm lo lắng tại văn phòng (nhà). Lưu ý rằng ngay cả khi bạn gửi tất cả các tệp cho kiểm toán viên của mình, có thể mất một hoặc hai tháng để chúng được xử lý.

Cuối cùng, bạn sẽ nhận được báo cáo chính thức công nhận rằng bạn đã vượt qua SOC 2 Loại 1. Do đó, việc đánh giá nhà cung cấp từ quan điểm bảo mật sẽ không chỉ trở nên dễ dàng hơn mà còn nhanh hơn — và chúng tôi có thể nói rằng điều đó hoàn toàn xứng đáng Nó.