“Tôi muốn bạn gia nhập công ty của chúng tôi. Một trong những Dự án mà bạn sẽ dẫn đầu là 'Sáng kiến Năng suất' của chúng tôi trừ khi bạn sẽ đặt tên cho dự án của mình. Chúng tôi cần phải chuyển đổi tất cả các quy trình và văn hóa kinh doanh của mình và cải thiện hiệu quả của chúng tôi ở mọi nơi ”.
Ồ! Thật là một thách thức và cơ hội lớn để tạo ra sự khác biệt. Nhưng gọi nó là “Sáng kiến Năng suất”? Điều đó cũng đầy cảm hứng như khi nhìn sơn khô hoặc cỏ mọc.
"Tôi sẽ làm nó! Nhưng chúng ta cần cung cấp cho Dự án này một TÊN. MỘT TÊN điều đó sẽ truyền cảm hứng cho mọi người, thúc đẩy mọi người và nắm bắt bản chất của sự thay đổi và chuyển đổi văn hóa mà chúng tôi đang tìm kiếm. Và đây không thể là một "Sáng kiến" ... nó phải là một "Bắt buộc" ... đây không phải là tùy chọn ... chúng ta phải chuyển đổi công việc kinh doanh và chúng ta cần mọi người tập hợp vì mục tiêu của chúng ta!
Khởi động một dự án thay đổi trò chơi
Vì vậy, đã bắt đầu một cơ hội tuyệt vời để lãnh đạo một Dự án Thay đổi Trò chơi. Tôi đã đề cập điều này tương tự với hai người sẽ dẫn đầu việc này với tôi. Và họ ngay lập tức hiểu được ý nghĩa khi tôi đề cập điều này với họ. Họ đã thử tung ra một “Sáng kiến Năng suất” khác vào năm trước nhưng nó không tồn tại được lâu.
Để thực hiện những thay đổi lớn, bạn thường cần những người làm việc với bạn từ nhiều chức năng và nền tảng khác nhau. Họ hầu như luôn có những mục tiêu riêng của họ, có thể cạnh tranh với bạn và họ sẽ luôn có những yêu cầu khác, cấp bách hơn, về thời gian của họ.
Họ thậm chí có thể không đồng ý với các mục tiêu cơ bản của bạn. Và chắc chắn sẽ có những người chống lại sự thay đổi ở mỗi bước đi, những người sẽ ném những chướng ngại vật cản đường bạn, những người sẽ nói với bạn rằng nó đã được thử trước đây và không hiệu quả, và những người sẽ không tin vào bất cứ điều gì đã cố gắng hoặc hoàn thành.
Nhưng phần lớn kinh nghiệm của tôi là mọi người luôn muốn làm tốt công việc của mình. Họ biết điều gì hiệu quả và điều gì không hiệu quả. Họ thường không cảm thấy mệt mỏi với việc phàn nàn và đưa ra các đề xuất chỉ để ý kiến phản hồi của họ rơi vào tai điếc.
Đặt tên cho Dự án của bạn có tầm quan trọng cực kỳ quan trọng
Vậy làm cách nào để tập hợp tất cả những người này xung quanh một Dự án mới và khả năng lãnh đạo thay đổi của bạn? Điểm khởi đầu quan trọng là tạo một TÊN cho dự án. Các TÊN phải hấp dẫn, truyền cảm hứng, thúc đẩy và rõ ràng. Nó phải gợi lên hình ảnh khi bạn nghe thấy.
Nói tóm lại, nó sẽ trở thành bản sắc của dự án của bạn và xác định chính nền tảng cho sự thay đổi mà bạn đang cố gắng tạo ra. Nó sẽ trở thành thương hiệu của bạn!
Có rất nhiều tên sẽ phù hợp với Dự án của bạn. EVEREST là một ví dụ. Khi bạn nghĩ về đỉnh Everest, điều gì sẽ nghĩ đến? Ngọn núi cao nhất trên thế giới! Đỉnh cao của thành tích! Một liên doanh đầy rủi ro và khó khăn! Điều mà rất ít người có thể hoàn thành và tồn tại!
Điều này có mô tả Dự án bạn đang thực hiện và thành tích bạn đang mong muốn để nhận ra không?
Nếu bạn xác định các đặc điểm của sự thay đổi mà bạn muốn đạt được trong Dự án của mình, điều này sẽ giúp bạn và nhóm của bạn đưa ra TÊN bạn đang tìm kiếm. Và một khi bạn có điều đó TÊN thì mọi người sẽ được truyền cảm hứng từ nó!
Trò chơi thay đổi tên dự án
Đối với 'Sáng kiến Năng suất', chúng tôi đã cân nhắc nhiều tên và thu hút ý kiến đóng góp từ tất cả nhân viên. Đây là một cách tốt để thu hút sự đầu tư của nhân viên vào Dự án của bạn. Cuối cùng thì chúng tôi đã chọn GALILEO như tên Dự án của chúng tôi. Nó gợi lên hình ảnh về sự khám phá và thách thức mọi chuẩn mực và khuôn mẫu thông thường. Nó có nghĩa là vươn tới các vì sao và đi đến nơi mà chưa ai từng đi trước đây!
GALILEO hoàn toàn phù hợp với mục tiêu Dự án của chúng tôi là thúc đẩy chuyển đổi quy trình kinh doanh và thay đổi văn hóa ở mọi nơi trong công ty thông qua sự thay đổi lãnh đạo.
Một công ty ngang hàng đã bị thu hút bởi ý tưởng đến nỗi khi họ khởi động Dự án chuyển đổi của riêng mình, họ đã gọi nó là MICHELANGELO. Tương tự, cái tên này gợi lên hình ảnh về việc tạo ra một số kiệt tác nổi tiếng nhất trong lịch sử thế giới.
Và khi chúng tôi khởi chạy Dự án của mình để thúc đẩy kết quả thay đổi trò chơi trong Hiệu suất khoảng không quảng cáo, chúng tôi cần một tên Dự án cũng sẽ trở thành điểm tập hợp của chúng tôi cho sự thay đổi chưa từng có. Chúng tôi chọn FIREFOX mà, trong ngành của chúng tôi, được hiểu là đặc điểm của cuộc tấn công của chúng tôi vào đối thủ cạnh tranh.
Chọn một tên dự án động viên!
Bất cứ điều gì TÊN bạn chọn biết rằng điều này sẽ trở thành bản sắc của Dự án của bạn. Đặt tên cho dự án của bạn là bắt buộc.
Trong GALILEO Dự án, chúng tôi đã đưa ra dòng Đề xuất dành cho nhân viên, trong đó bất kỳ ai cũng có thể gửi bất kỳ và tất cả các ý tưởng. Các đồng nghiệp của họ đều sẽ bỏ phiếu ẩn danh cho các ý tưởng, sau đó sẽ trở thành cơ sở để ưu tiên những gì chúng tôi sẽ làm tiếp theo. Chẳng bao lâu sau, các nhân viên đã gửi đề xuất của họ bắt đầu bằng cụm từ “Galileo thân mến,…” hoặc “Này Galileo, tôi có một ý tưởng cần cải thiện…”.
Thật là tuyệt!
GALILEO đã trở thành một bản sắc mà mọi người chấp nhận. GALILEO không chỉ đại diện cho sự thay đổi mà chúng tôi, những người dẫn đầu dự án đang tìm kiếm, mà nó đại diện cho sự lãnh đạo thay đổi mà tất cả nhân viên đang tìm kiếm.
Chúng tôi đã tạo ra một TÊN và danh tính để thay đổi. Mọi người tập hợp xung quanh nó. Và nó đã được nhúng vào chính DNA của nền văn hóa mà chúng tôi đang cố gắng thay đổi.
Đó là một dấu hiệu thực sự của Lãnh đạo Thay đổi! Điều đó sẽ không bao giờ xảy ra nếu chúng ta chỉ gọi nó là “Sáng kiến Năng suất”. Đặt tên cho dự án của bạn tốt là điều cần thiết và quan trọng.
