پچھلے سال، میں نے آخر کار میک پر سوئچ کیا۔
دن کو ایک مارکیٹر اور رات کو کاروباری ترقی کے ماہر کے طور پر، میں اپنے وقت کو منظم کرنے، کاموں کو ٹریک کرنے، اپنے تخلیقی رس کو رواں رکھنے، رابطے میں رہنے، چیزوں کو خودکار بنانے، اور ہر چیز کو عمدہ اور منظم رکھنے کے لیے بہت سے مختلف ٹولز استعمال کرتا ہوں۔
لہذا، میں پریشان تھا کہ کیا میری معمول کی پیداواری ایپس اور ٹولز، خاص طور پر جن کو ڈاؤن لوڈ کی ضرورت ہے، بالکل نئے میک پر اچھی طرح کام کریں گے۔ پتہ چلتا ہے، وہ سب نے کیا. اور میری پیداوری میں اضافہ ہوا۔
لہذا، اس حصے میں، میں میک کے لیے 10 بہترین پیداواری ایپس کو ان کی تمام خصوصیات اور سنہری جھلکیوں کے ساتھ شیئر کر رہا ہوں۔
کی میز کے مندرجات
پیداواری ایپس کیا ہیں؟
پروڈکٹیوٹی ایپس آپ کو بہتر اور تیز کام کرنے میں مدد کرتی ہیں، آپ کی ذہنی توانائی کو آزاد کرتی ہیں۔ ان کا بنیادی مقصد آپ کو ایک مخصوص لمحے میں زیادہ توجہ مرکوز اور نتیجہ خیز بنانا ہے۔
کے مطابق ملازم کی کارکردگی کی تحقیقپیداواری ٹولز میں ایک ہے۔ انتہائی مثبت اثر ملازمین کی کارکردگی پر. جو لوگ ان کا استعمال کرتے ہیں وہ زیادہ پر سکون ہوتے ہیں اور بہتر نتائج حاصل کرتے ہیں۔
جوہر میں، پیداواری ایپس ٹاسک مینجمنٹ، کیلنڈر آرگنائزیشن، نوٹ لینے، ٹیم کے تعاون، اور ٹائم ٹریکنگ میں مدد کرتی ہیں۔ مثال کے طور پر، پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز اس زمرے میں آتے ہیں۔ وہ آپ کو کاموں کو بورڈز، فہرستوں اور کارڈز میں ترتیب دینے دیتے ہیں، جو ٹریک پر رہنے کے لیے بہت آسان ہے۔
میک کے لیے 10 بہترین پیداواری ایپس
1. Todoist
Todoist کاموں اور منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے ایک ٹاسک مینجمنٹ ایپ ہے۔ آپ کام کی فہرستیں بنا سکتے ہیں، ڈیڈ لائن سیٹ کر سکتے ہیں، کاموں کو ترجیح دے سکتے ہیں، اور دوسروں کے ساتھ تعاون کر سکتے ہیں۔
یہ براؤزرز، موبائل آلات اور ڈیسک ٹاپ ایپلیکیشنز پر دستیاب ہے۔ ٹوڈوسٹ آپ کے پروجیکٹس کو بار بار چلنے والے کاموں، ذیلی کاموں، لیبلز اور فلٹرز کے ساتھ ترتیب دیتا ہے۔
بنیادی خصوصیات
- آسان کام کی گرفتاری.
- بار بار آنے والی مقررہ تاریخیں۔
- بروقت یاددہانی۔
- ایورہور، آؤٹ لک، جی میل، گوگل کیلنڈر، سلیک، ٹریلو، اور مزید کے ساتھ انضمام۔
- کراس ڈیوائس سنکرونائزیشن۔
- حسب ضرورت منصوبوں کے اندر پروجیکٹ کی تنظیم۔
- ورسٹائل ویوز، بشمول فہرست، کیلنڈر، اور بورڈ لے آؤٹ۔
- کاموں کو بانٹنے، کردار تفویض کرنے اور تبصروں کے تبادلے کے لیے باہمی تعاون کی خصوصیات۔
- ٹیم ورک کو چھلانگ لگانے کے لیے تیار ٹیمپلیٹس۔
- اہداف طے کرنے، پیشرفت سے باخبر رہنے اور رجحانات کا تجزیہ کرنے کے لیے پیداواری صلاحیت کی نگرانی۔
قیمتوں کا تعین
- شروع: مفت.
- پرو: $4 فی مہینہ (سالانہ بل)
- بزنس: $6 فی رکن ماہانہ (سالانہ بل)
آزمایا اور تجربہ کیا: میں کیا سوچتا ہوں۔
میں نے مائیکروسافٹ ٹو ڈو اور گوگل ٹاسکس جیسی دیگر ایپس کو آزمایا ہے، لیکن تاریخوں، پروجیکٹس، ترجیحات اور ٹیگز کے لیے ٹوڈوسٹ کے فوری کی بورڈ ان پٹ نے مجھے فوری طور پر سوئچ کرنے پر آمادہ کیا۔
میں Todoist کو بنیادی طور پر دو چیزوں کے لیے استعمال کرتا ہوں:
- شیڈولنگ۔ مجھے اس کے ساتھ شیڈولنگ کی سادگی پسند ہے۔ مثال کے طور پر، میں ایک کام کے لیے "ہر پیر" ٹائپ کرتا ہوں جو میں ہر ہفتے کرتا ہوں۔ یہ مزید مخصوص نظام الاوقات کے لیے بھی کام کرتا ہے، جیسے "ہر تین ماہ بعد یکم مارچ سے۔"
میں صرف ان شرائط کو ٹائپ کرتا ہوں، اور Todoist مجھ سے مزید ان پٹ کے بغیر کمانڈ کو سمجھتا ہے۔
- منصوبہ بندی میں اسے اپنی روزمرہ کی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی کرنے کے لیے استعمال کرتا ہوں - کام سے لے کر ذاتی تک۔ میری فہرست میں، آپ کو صبح کا یوگا، ناشتہ، مضمون لکھنا، دانتوں کے ڈاکٹر کے پاس جانا وغیرہ جیسی چیزیں مل سکتی ہیں۔ اس کے علاوہ، Todoist کے صارفین سخت ڈیڈ لائن کے بغیر فہرستیں بنا سکتے ہیں، جیسے کہ خریداری کی فہرستیں۔ میں ذاتی طور پر اس کے لیے اپنے آئی فون پر نوٹس استعمال کرتا ہوں۔
اور ٹوڈوسٹ کے بارے میں ایک بہترین چیز یہ ہے کہ یہ الیکسا کے ساتھ کیسے کام کرتا ہے۔
اگر میں کچھ بھول جاتا ہوں تو میں صرف اتنا کہتا ہوں، "الیکسا، کل صبح 8 بجے ایک نئی میٹنگ شامل کریں۔"اور بوم، یہ سیکنڈوں میں میرے ٹوڈوسٹ میں ہے۔
2. فصل
ہارویسٹ ایک ٹائم ٹریکنگ اور انوائسنگ سافٹ ویئر ہے جو وقت اور اخراجات کا انتظام کرتا ہے۔ یہ پیداواری صلاحیت کی نگرانی، پراجیکٹ کے اخراجات کا تجزیہ، اور بلنگ کے عمل کو ہموار کرنے میں مدد کرتا ہے۔
یہ پروجیکٹ کی پیشرفت اور کارکردگی کا تجزیہ کرنے کے لیے تفصیلی رپورٹس بھی بناتا ہے۔
بنیادی خصوصیات
- بصری رپورٹس کے ساتھ اوقات، منصوبوں اور سرگرمیوں کا سراغ لگانا۔
- انوائسز، اخراجات، اور قابل بل اشیاء کا انتظام۔
- آسنا، سلیک، پے پال، اور مزید جیسے مشہور ٹولز کے ساتھ انضمام۔
- مستقل مزاجی کے لیے خودکار یاد دہانیاں اور اطلاعات۔
- ریئل ٹائم پروجیکٹ کا بجٹ، پیشن گوئی، اور پیشرفت سے باخبر رہنا۔
- ٹیم کے کام کے بوجھ اور وسائل کے انتظام کا ایک نظر۔
- پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے حسب ضرورت رپورٹس اور تعاون کے ٹولز۔
- موبائل تک رسائی اور آن لائن/آف لائن ٹائم ٹریکنگ۔
- سیملیس اکاؤنٹنگ کے لیے QuickBooks کا انضمام۔
- سادہ ڈیٹا کی درآمد/برآمد اور ویب پر مبنی تعیناتی۔
قیمتوں کا تعین
- ہمیشہ کے لیے مفت: 0 ڈالر.
- فصل پرو: $10.80 فی سیٹ ماہانہ (سالانہ بل)۔
آزمایا اور تجربہ کیا: میں کیا سوچتا ہوں۔
میں نے انوائسنگ کے لیے ہارویسٹ کو استعمال کرنے کی کوشش کی، اور ایمانداری سے، کیوں کہ میں اکاؤنٹنگ اور ان تمام نمبروں کے معاملے میں بڑا نہیں ہوں (میرا اندازہ ہے کہ ہر تخلیقی شخص ایسا ہی محسوس کرتا ہے۔)، میں نے اسے استعمال کرنا واقعی آسان پایا لیکن اپنی Google Sheets کے ساتھ رہا۔
تاہم، آپ ادا شدہ/بغیر ادا شدہ رسیدوں کو ٹریک کرنے اور یاددہانی بھیجنے سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
اس کی رسید کی خصوصیت کے بارے میں مجھے دو چیزیں پسند آئیں:
- یہ خود بخود ٹائم شیٹس سے رسیدیں بناتا ہے۔
- میں PayPal اور Stripe کے ذریعے آن لائن ادائیگیاں قبول کر سکتا ہوں۔
میں نے اس کا ٹائم ٹریکر بھی آزمایا۔
دوسرے ٹریکرز کے مقابلے میں، مجھے پسند ہے۔ فصل کی رازداری کا تحفظ. یہ نہیں کرتا:
- اپنے کمپیوٹر کے اسکرین شاٹس یا ویڈیو ریکارڈنگ لیں۔
- اپنے چیٹس یا پیغامات کی نگرانی کریں۔
- ٹریک کریں کہ آپ کون سی ویب سائٹ یا ایپس استعمال کرتے ہیں۔
- GPS کے ذریعے اپنی ٹیم کے مقام کا پتہ لگانے کی اجازت دیں۔
آپ کا آجر آپ کی ٹائم شیٹس کو جمع کرانے کے بعد دیکھتا ہے، جو دور دراز کے کارکنوں کے لیے بہترین ہے۔ پریشان ہونے کی ضرورت نہیں ہے اگر اسکرین شاٹ کے دوران کوئی پرائیویٹ میسج پاپ اپ ہو جائے — ہارویسٹ آپ کی پرائیویسی کا احترام کرتے ہوئے وقت کو درست طریقے سے ٹریک کرتا ہے۔ میں اس سے محبت کرتا ہوں۔
3. Monday.com
پیر کاموں کو منظم کرنے، تعاون کو بہتر بنانے، اور پیداواری صلاحیت بڑھانے کے لیے ایک پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول ہے۔ پیر کو پروڈکٹ، ڈیزائن، اور R&D ٹیموں کو چست ورک فلو کے ساتھ بہتر کام کرنے میں مدد ملتی ہے۔
بنیادی خصوصیات
- صاف انٹرفیس اور سادہ نیویگیشن۔
- حسب ضرورت ورک فلو۔
- ٹاسک مینجمنٹ، ڈیٹا ویژولائزیشن، ورک لوڈ ٹریکنگ، اور پروجیکٹ مینجمنٹ کی دیگر خصوصیات۔
- AI اسسٹنٹ مددگار تجاویز اور آٹومیشن پیش کرتا ہے۔
- مختلف صنعتوں اور شعبوں کے لیے ٹیمپلیٹس۔
- ٹیم کے سائز کے ساتھ پیمانہ - تمام سائز کے کاروبار کے لیے موزوں۔
- دستاویز میں ترمیم، پروجیکٹ میسج بورڈز، مہمانوں تک رسائی۔
- Gmail، Slack، Teams، اور مزید کے ساتھ ضم ہوتا ہے۔
- چارٹ ویو، پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لیے حسب ضرورت ڈیش بورڈز۔
- لائیو چیٹ، ای میل سپورٹ، 2FA، IP پابندی۔
قیمتوں کا تعین
- مفت: $0 ہمیشہ کے لیے، 2 سیٹوں تک۔
- بنیادی: $9 ایک سیٹ فی مہینہ (سالانہ بل)۔
- سٹینڈرڈ: $12a سیٹ فی مہینہ (سالانہ بل)۔
- پرو: $19 ایک سیٹ فی مہینہ (سالانہ بل)۔
- انٹرپرائز: درخواست پر دستیاب قیمت۔
آزمایا اور تجربہ کیا: میں کیا سوچتا ہوں۔
میں پیر، آسنا، اور ٹریلو کو مختلف پروجیکٹس کے لیے استعمال کرتا ہوں۔ میرے لیے، پیر لچک اور قیمت کے لحاظ سے جیتتا ہے۔ پیر کو، میں خیراتی فنڈ کے لیے اپنے کام کے بوجھ کو ٹریک کرتا ہوں۔ ضلع نمبر 1شراکت داری کے سربراہ کی طرح۔
میں نے "بیک لاگ"، "جاری ہے" اور "مکمل" ٹیبز کے ساتھ اپنے کاموں کو ترتیب دینے اور ترجیح دینے کے لیے ایک آسان کنبان طریقہ کار کا انتخاب کیا۔
میرے مواد کی مارکیٹنگ کے دوست پیر کے مواد کی منصوبہ بندی کا تمثیل بھی استعمال کرتے ہیں۔ یہ ذہن سازی کے خیالات سے لے کر پوسٹس کے نظام الاوقات تک ہر چیز میں ان کی مدد کرتا ہے — سب ایک کام کی جگہ میں۔
مثال کے طور پر:
- آپ مواد کو ہفتوں پہلے سے شیڈول کر سکتے ہیں، تاکہ آپ کو ہمیشہ معلوم ہو کہ کیا ہو رہا ہے۔
- کام تفویض کرکے اپنے کام کے بوجھ کا نظم کریں۔
- خودکار یاد دہانیوں کی بدولت کبھی بھی آخری تاریخ مت چھوڑیں۔
4. Trello
ٹریلو چھوٹی ٹیموں کے لیے ایک اور پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول ہے جس میں بورڈز، فہرستیں اور کارڈز کاموں اور پروجیکٹس کو ترتیب دینے کے لیے ہیں۔ جیسے جیسے کاموں کی پیشرفت ہوتی ہے کارڈوں کو فہرستوں کے درمیان منتقل کرنا بہت آسان ہے۔ آپ کارڈز میں تفصیل، چیک لسٹ، مقررہ تاریخیں، منسلکات اور تبصرے بھی شامل کر سکتے ہیں۔
پیسے کی بہترین قیمت۔ (محدود خصوصیات کے ساتھ آپ کی پوری ٹیم(!) کے لیے مفت۔)
بنیادی خصوصیات
- بورڈز پر منصوبوں اور کاموں کو منظم کرنا — کنبن بورڈ اسٹائل۔
- اسپرنٹ اور اہداف سے باخبر رہنے کے لیے پروجیکٹ کی ٹائم لائنز کا تصور کرنا۔
- کیلنڈر کے نظارے کے ساتھ کاموں کی منصوبہ بندی اور شیڈولنگ۔
- ایک انٹرایکٹو نقشے پر مقام پر مبنی ڈیٹا ڈسپلے کرنا۔
- حسب ضرورت جائزہ کے ساتھ متعدد بورڈز میں کام کو مربوط کرنا۔
- بٹلر آٹومیشن کے ساتھ کاموں اور ورک فلو کو خودکار کرنا۔
- پہلے سے ڈیزائن کردہ ٹیمپلیٹس۔
- Slack، Miro، Salesforce، وغیرہ جیسی ایپس کے ساتھ انضمام۔
قیمتوں کا تعین
- مفت: $0 (آپ کی پوری ٹیم کے لیے مفت)۔
- سٹینڈرڈ: $5 فی صارف ماہانہ اگر سالانہ بل کیا جائے ($6 بل ماہانہ)۔
- پریمیم: $10 فی صارف ماہانہ اگر سالانہ بل کیا جائے ($12.50 بل ماہانہ)۔
- انٹرپرائز: $17.50 فی صارف ماہانہ، سالانہ بل۔
آزمایا اور تجربہ کیا: میں کیا سوچتا ہوں۔
میں بنیادی طور پر پیر یا آسن کو کام کرتا تھا، لیکن پھر میں ایک ایسے کلائنٹ سے ملا جو اپنے تمام پروجیکٹس کے لیے ٹریلو کو ترجیح دیتا ہے۔ تو میں نے اسے آزمایا۔ شروع سے ہی، ٹریلو استعمال میں بہت آسان تھا۔
میں کاموں کو "مختصر تیار"، "مصنف کو تفویض کردہ" وغیرہ کے درمیان صرف چند کلکس کے ساتھ منتقل کرتا ہوں۔
ہر کارڈ پر تبصرے چھوڑنا بھی آسان ہے، اور مجھے یہ پسند ہے کہ ڈیش بورڈ پر یہ سب کتنا منظم اور صاف نظر آتا ہے۔
سرفہرست خصوصیات جو میں استعمال کرتا ہوں:
- تفصیل. کلائنٹ کو لوپ میں رکھنے کے لیے پروجیکٹ کی تفصیلات کے مختصر جائزہ کے لیے۔
- لیبل لگائیں۔ کلائنٹ کے لیبلز کے علاوہ، میں اپنے لیے کاموں کی درجہ بندی کرتا ہوں جیسے کہ "ارجنٹ،" "جاری ہے" یا "مکمل"۔
- چیک لسٹ۔ میں مخصوص کاموں کی تکمیل کو ٹریک کرنے کے لیے چیک لسٹ استعمال کرتا ہوں۔
- منسلکہ. میں متعلقہ وسائل، دستاویزات، یا تصاویر شامل کرتا ہوں۔
سب سے اچھی بات یہ ہے کہ تصاویر بورڈ پر نظر آتی ہیں — انہیں دیکھنے کے لیے ٹاسک کھولنے کی ضرورت نہیں ہے۔
میک صارفین کے لئے: کسی تصویر پر دائیں کلک کریں، اسے کاپی کریں، پھر اسے Cmd+V کے ساتھ براہ راست Trello میں چسپاں کریں۔
5. Grammarly
گرامر کی غلطیوں، اوقاف، ہجے، وضاحت، اور ادبی سرقہ کو پکڑنے کے لیے گرامر طور پر میرا تحریری معاون ہے۔
ایپ کے بارے میں سب سے اچھی بات یہ ہے کہ آپ ٹائپ کرتے وقت اس کی اصل وقت کی تجاویز اور اصلاحات ہیں۔
بنیادی خصوصیات
- گرامر اور ہجے کی جانچ پڑتال۔
- اوقاف کی جانچ پڑتال - کوما، پیریڈ، کوٹیشن مارکس، اور سیمی کالون۔
- بہتر وضاحت کے لیے طرز کی تجاویز۔
- جملے کی ساخت اور پڑھنے کی اہلیت پر رائے۔
- الفاظ کی افزودگی کے لیے مترادفات اور متبادل الفاظ۔
- سرقہ کا پتہ لگانا۔
- ریئل ٹائم مدد کے لیے براؤزر کی توسیع۔
- Gmail، Microsoft Outlook، Apple Mail، MS Word، Google Docs، Slack، LinkedIn، X، وغیرہ جیسے پلیٹ فارمز کے ساتھ انضمام۔
- ذاتی نوعیت کی تحریری بصیرت۔
- AI دوبارہ لکھنا۔
- APA، ایم ایل اے، یا شکاگو کے انداز میں درست حوالہ جات۔
- اسمارٹ فونز اور ٹیبلٹس پر لکھنے کے لیے موبائل کی بورڈ۔
قیمتوں کا تعین
- مفت منصوبہ: ہر ماہ $ 0.
- پریمیم پلان: $12 فی مہینہ سالانہ بل، یا $30 فی مہینہ ماہانہ بل (میری پسند)۔
- کاروبار کی منصوبہ بندی: $15 ممبر فی مہینہ سالانہ بل، یا $25 ممبر فی مہینہ ماہانہ بل۔
- انٹرپرائز پلان: اپنی مرضی کے مطابق قیمتوں کا تعین.
آزمایا اور تجربہ کیا: میں اس کے بارے میں کیا سوچتا ہوں۔
ہر دوسرے مواد کے مصنف کی طرح، میں گرامر کو پسند کرتا ہوں۔ یہ غلط ہجے، غلطیوں اور گرامر کے مسائل کو تیزی سے ٹھیک کرتا ہے۔ میں اسے عام طور پر اپنے مضامین کو پالش کرنے اور اپنی LinkedIn پوسٹس لکھنے کے لیے استعمال کرتا ہوں۔
یہ میک پروڈکٹیوٹی ٹولز میں سے ایک ہے کیونکہ یہ سفاری کے ساتھ بالکل مربوط ہے، اور اس کا ڈاؤن لوڈ کردہ ورژن بھی بے عیب طریقے سے کام کرتا ہے۔
اگرچہ گرامر ناقابل یقین حد تک مددگار ہے، میں ہمیشہ اس کی کچھ تجاویز سے متفق نہیں ہوں۔ وہ صرف میرے سیاق و سباق کے مطابق نہیں ہیں یا عجیب لگتے ہیں۔ تاہم، ان کبھی کبھار نرالی باتوں کے باوجود، گرامر ہمیشہ میری ان غلطیوں کو پکڑنے میں مدد کرتا ہے جنہیں میں نظر انداز کرتا ہوں، خاص طور پر رش میں۔
6. مرینارا پومودورو اسسٹنٹ
میں استعمال کرتے ہیں مرینارا: پومودورو اسسٹنٹ بنانے کے لیے کروم ایکسٹینشن پومودورو تکنیک میرے میک پر آسانی سے قابل رسائی۔ ایپ کاموں کو وقفوں میں توڑ دیتی ہے، روایتی طور پر مختصر وقفوں کے ساتھ 25 منٹ طویل۔
جب میں اپنے آپ کو اکٹھا کرنے اور کام کرنے کے لیے جدوجہد کرتا ہوں تو میں اپنی پیداواری صلاحیت کو سپرچارج کرنے کے لیے اس طریقہ سے صرف محبت کرتا ہوں۔ یہ فوری طور پر میرے فوکس موڈ کو چالو کرتا ہے، اور میں اس زون میں ہو جاتا ہوں کہ کوئی بھی چیز میری توجہ ہٹا نہیں سکتی۔
بنیادی خصوصیات
- روزانہ، ہفتہ وار، یا حسب ضرورت ادوار کے لیے پیش رفت سے باخبر رہنا۔
- کام کے وقفہ کی مدت کی ایڈجسٹمنٹ۔
- متغیر وقفے کے دورانیے
- اگلے ٹائمر اور عالمی ہاٹکیز کے لیے آٹو اسٹارٹ آپشن۔
- CSV میں ایکسپورٹ کریں، الارم ساؤنڈز کا انتخاب، اختیاری ٹکنگ، اور اسٹارٹ اپ لانچ۔
- تاریخ کی رپورٹ۔
قیمتوں کا تعین
- ہمیشہ کے لیے مفت۔
آزمایا اور تجربہ کیا: میں کیا سوچتا ہوں۔
میں نے پہلے بھی مختلف Pomodoro ایپس کو آزمایا ہے، لیکن Marinara Pomodoro اسسٹنٹ میرا پسندیدہ ہے۔ یہ بغیر کسی کیڑے یا کریش کے آسانی سے کام کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، رپورٹیں کرسٹل واضح ہیں. میں آسانی سے ایک ٹائم فریم منتخب کرتا ہوں اور کام کے وقفوں کو چیک کرتا ہوں۔
7. Evernote
Evernote کسی بھی قسم کے نوٹ لینے اور انہیں منظم رکھنے کے لیے ایک ایپ ہے۔ خیالات کو لکھنے، ویب صفحات کو محفوظ کرنے، یا آڈیو نوٹ ریکارڈ کرنے کے لیے اس کا استعمال کریں۔ یہ آپ کے فون اور لیپ ٹاپ جیسے آلات پر کام کرتا ہے، لہذا آپ کہیں سے بھی اپنے نوٹس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
بنیادی خصوصیات
- فوری نوٹ تخلیق اور کسی بھی ڈیوائس پر رسائی۔
- مختلف ایپس سے مواد کو شامل کرنا۔
- گوگل کیلنڈر، مائیکروسافٹ ٹیمز، سلیک، سیلز فورس، اور مزید کے ساتھ انضمام۔
- آڈیو نوٹوں کو ریکارڈ کرنا اور ذخیرہ کرنا۔
- جسمانی دستاویزات کو تلاش کے قابل نوٹوں میں تبدیل کرنا۔
- پہلے سے تیار کردہ ٹیمپلیٹس۔
- ویب کلپر — یعنی ایورنوٹ پر آن لائن مواد کی براہ راست بچت۔
- پی ڈی ایف اور امیجز میں تلاش کی فعالیت۔
- شارٹ کٹس کے ذریعے اکثر استعمال ہونے والے نوٹوں تک فوری رسائی۔
قیمتوں کا تعین
- مفت: $0 ایک مہینہ۔
- ذاتی: $14.99 فی مہینہ یا $129.99 فی سال۔
- پیشہ ورانہ: $17.99 فی مہینہ یا $169.99 فی سال۔
- ٹیمیں: $24.99 صارف فی مہینہ یا $249.99 صارف فی سال۔
آزمایا اور تجربہ کیا: میں کیا سوچتا ہوں۔
میں نے ایورنوٹ پر سوئچ نہیں کیا، لیکن میں نے اسے دو ہفتوں تک آزمایا کہ آیا مجھے یہ پسند آیا:
- آڈیو مواد شامل کرنا بہت اچھا تھا۔
- مجھے جی میل اور گوگل ڈرائیو کے ساتھ اس کا انضمام پسند آیا۔ میں فائلوں کو نوٹوں سے منسلک کر سکتا ہوں، Gmail کے ذریعے نوٹس بھیج سکتا ہوں، اور انہیں سیکنڈوں میں کلائنٹس کے ساتھ شیئر کر سکتا ہوں۔
- ایورنوٹ کی او سی آر خصوصیت مجھے پی ڈی ایف کو تیزی سے تلاش کرنے دیتی ہے۔
میرے پاس ایپ کے خلاف کچھ نہیں ہے۔ میں نے سوئچ نہ کرنے کی وجہ زیادہ ذاتی ہے۔ میں پیر کو کام کرنے اور پہلے سے طے شدہ میک ایپس میں نوٹ بنانے کا عادی ہوں۔
8. ناپختہ
سلیک ٹیموں اور تنظیموں کے اندر رابطے کے لیے ایک مقبول پیغام رسانی کا پلیٹ فارم ہے۔ یہ فائل شیئرنگ، گوگل تجزیات (اور مزید!) کے ساتھ آٹومیشن، اور چینلز میں بات چیت کو منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ سلیک کا مقصد مواصلات کو ہموار کرنا اور ای میل پر انحصار کو کم کرنا ہے۔
بنیادی خصوصیات
- فوری مواصلت کے لیے فوری پیغام رسانی۔
- 2,600+ ایپس جیسے جیرا، گوگل کیلنڈر، ہب سپاٹ، گوگل ڈرائیو، اور مزید کے ساتھ انضمام۔
- وائس اور ویڈیو کالز۔
- دستاویز کا اشتراک اور ذخیرہ۔
- کاموں کو ہموار کرنے کے لیے ورک فلو آٹومیشن۔
- کینوس کے ساتھ باہمی ذہن سازی کی جگہ۔
- ماضی کی بات چیت اور فائلوں کو تلاش کرنے کے لیے اعلی درجے کی تلاش کی فعالیت۔
- تمام پیغامات کے لیے ڈیٹا ایکسپورٹ۔
قیمتوں کا تعین
- مفت: $0 ایک مہینہ۔
- پرو منصوبہ: $7.25 فی مہینہ سالانہ بل یا $8.75 فی مہینہ ماہانہ بل۔
- پیشہ ورانہ: $12.50 فی مہینہ سالانہ بل یا $15 فی مہینہ ماہانہ بل۔
- انٹرپرائز گرڈ: اپنی مرضی کے مطابق قیمتوں کا تعین.
آزمایا اور تجربہ کیا: میں کیا سوچتا ہوں۔
کمیونیکیشن ایپس میں سلیک میرا اولین انتخاب ہے۔ چیٹس، چینلز، رابطوں اور ورک اسپیس کے درمیان سوئچ کرنا صرف ایک کلک کی دوری پر ہے۔
ہر سلیک کمیونٹی میں میرے پسندیدہ حصے چینلز ہیں جیسے #اعلانات اور کم کام سے متعلق چیزیں جیسے سالگرہ، تقریبات، اور ٹیم سے بے ترتیب تصاویر کا اشتراک۔
جب بھی میں کسی نئے سلیک ورک اسپیس میں کودتا ہوں تو یہ پہلی چیز ہے جسے میں چیک کرتا ہوں۔ 🙂
اور، کسی ایسے شخص کے طور پر جو پیغامات کی ساخت اور پڑھنے میں آسان بنانے سے لطف اندوز ہوتا ہے، مجھے چیٹ میں سلیک کی فارمیٹنگ کی زبردست خصوصیات پسند ہیں (بولڈ، ترچھا، نمبر دار، اور بلٹ لسٹ)۔
9. مونوسنیپ
Monosnap حساس معلومات کو دھندلا کرنے کی صلاحیت کے ساتھ تشریح شدہ اسکرین شاٹس لینے، ان میں ترمیم کرنے اور شیئر کرنے کے لیے ہے۔
بنیادی خصوصیات
- نمایاں صلاحیتوں کے ساتھ اسکرین کاسٹ ریکارڈنگ۔
- قلم، متن، تیر اور شکلوں کے ساتھ اسکرین شاٹس کی تشریح کرنا۔
- لچکدار اسکرین کیپچر کے اختیارات: پوری اسکرین، اسکرین کا حصہ، یا منتخب کردہ ونڈو۔
- فوری طور پر اسکرین شاٹس کا اشتراک کریں۔
- فوری رسائی کے لیے حسب ضرورت ہاٹکیز۔
- عین وقت کے لیے تاخیری اسکرین شاٹس۔
- رازداری کو برقرار رکھنے کے لیے حساس معلومات کو دھندلا کریں۔
قیمتوں کا تعین
- مفت منصوبہ: 0 ڈالر.
- غیر تجارتی منصوبہ: $2.50 ماہانہ (سالانہ بل) یا $3 ماہانہ (ماہانہ بل)۔
- تجارتی منصوبہ: $5 ایک صارف فی مہینہ (سالانہ بل کیا جاتا ہے) یا $10 ایک صارف فی مہینہ (ماہانہ بل بھیجا جاتا ہے۔
آزمایا اور تجربہ کیا: میں کیا سوچتا ہوں۔
جب میں نے اپنا میک حاصل کیا تو میں نے ShareX سے تبدیل کر دیا، جسے میں نے اپنے ونڈوز پر استعمال کیا تھا، درجن بھر آزمائے ہوئے اور ناکام ایپس کے بعد Monosnap پر چلا گیا۔ دیگر ایپس ناقص UX کے ساتھ آئیں یا ان میں دھندلا پن جیسی ضروری خصوصیات کی کمی تھی۔
10. کیلنڈر
کیلنڈلی تقرریوں کو شیڈول کرنے کا ایک مقبول ٹول ہے۔ آپ اپنے دستیاب اوقات کو ایک ذاتی بکنگ پیج کے ذریعے ای میلز کے آگے پیچھے شیئر کر سکتے ہیں۔
یہ گوگل کیلنڈر، آؤٹ لک، یا آئی کلاؤڈ جیسے کیلنڈرز کے ساتھ مطابقت پذیر ہوتا ہے اور ٹائم سلاٹ کی بکنگ کے لیے ذاتی نوعیت کا لنک فراہم کرتا ہے۔
بنیادی خصوصیات
- براہ راست بک اپائنٹمنٹس کے قابل اشتراک لنکس۔
- انتباہات اور اطلاعات۔
- تقرری اور ایونٹ مینجمنٹ۔
- خودکار اور گروپ شیڈولنگ۔
- حسب ضرورت خصوصیات — برانڈنگ، فارم، رپورٹس اور ٹیمپلیٹس۔
- ری شیڈولنگ۔
- HubSpot، Google Calendar، Zoom، Microsoft Teams وغیرہ کے ساتھ انضمام۔
- خودکار ٹائم زون کی تبدیلی۔
- بکنگ، تبادلوں کی شرح، اور کارکردگی سے باخبر رہنے اور اصلاح کے لیے دیگر میٹرکس پر تفصیلی ڈیٹا۔
قیمتوں کا تعین
- مفت: $0 ایک مہینہ۔
- سٹینڈرڈ: $10 ایک سیٹ فی مہینہ۔
- ٹیمیں: $16 ایک سیٹ فی مہینہ۔
- انٹرپرائز: حسب ضرورت قیمتوں کا تعین۔
آزمایا اور تجربہ کیا: میں کیا سوچتا ہوں۔
Calendly کے ساتھ، میں نے آگے پیچھے ای میل کرنے سے بچنے کے لیے ایونٹ کی تین اقسام مقرر کی ہیں:
- اپنے کلائنٹس کے ساتھ پروجیکٹ اپ ڈیٹ میٹنگز کے لیے۔
- ممکنہ شراکت داروں کے ساتھ ابتدائی انٹرویوز کے لیے۔
- مواد لکھنے یا کاروباری ترقی میں دلچسپی رکھنے والے دوسرے لوگوں سے مشاورت کے لیے۔
میرے دو اضافی پوائنٹس گوگل کیلنڈر اور گوگل میٹ کے ساتھ انضمام پر جاتے ہیں۔
اس کے علاوہ، مجھے پسند ہے کہ کس طرح Calendly خود بخود ٹائم زون کو ایڈجسٹ کرتا ہے۔ چونکہ میں یورپ اور امریکہ دونوں کے کلائنٹس اور شراکت داروں کے ساتھ کام کرتا ہوں، اس لیے یہ خصوصیت سونے کی ہے۔
بہترین پیداواری ایپ کون سی ہے؟
ان 10 ایپس میں سے ہر ایک اپنے مقصد کو مکمل طور پر پورا کرتی ہے، لیکن میرے تین پسندیدہ ہیں:
- پیر ڈاٹ کام۔ میرے ورک فلو کو منظم کرنے اور پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لیے بہترین۔
- مرینارا پومودورو اسسٹنٹ۔ مجھے کام کے اسپرنٹ لینے اور پومودورو ٹائمر کے ساتھ مرکوز رہنے میں مدد کرتا ہے۔
- گرامر کے لحاظ سے۔ میری تحریر کو بہتر بناتا ہے اور حقیقی وقت میں غلطیوں کو پکڑتا ہے۔
اگرچہ میں مزید میک پروڈکٹیویٹی ایپس کو آزمانے کے لیے ہمیشہ تیار ہوں، یہ تینوں میری فہرست میں طویل عرصے تک رہیں گے۔
PS ایک بار جب میں نے کچھ نئے ٹولز کو ٹیسٹ میں ڈال دیا، میں آپ کے ساتھ اپنی بصیرت اور تجربہ شیئر کروں گا۔
- SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
- پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- ماخذ: https://blog.hubspot.com/marketing/productivity-apps-mac
