Рахунки-фактури — це трудомістка справа, але вона є частиною кожного бізнесу. Sage Intacct спрощує весь процес. Він створює професійні рахунки-фактури для вашої дебіторської заборгованості та допомагає обробляти рахунки-фактури як частину вашої кредиторської заборгованості. Sage Intacct має додаткові функції для спрощення обох сторін рахунків-фактур. Завдяки відстеженню та звітності, підтримці повторюваних рахунків-фактур і запису платежів ці додаткові функції роблять можливості Sage Intacct одними з найкращих.

У цьому блозі обговорюватиметься, як ви можете керувати рахунками-фактурами в Sage Intacct, що дасть вам змогу підкорити створення та обробку рахунків-фактур і забезпечити плавний фінансовий процес. Ми детально розглянемо кроки для деяких основних операцій керування рахунками-фактурами в Sage Intacct, коротко торкнемося розширених функцій і обговоримо роль підвищення ефективності за допомогою автоматизації та ШІ. Детальний процес подібний до пропозицій Sage, таких як Sage 50 і 100. 

Давайте глибше зануримося в те, як Sage Intacct перетворює ваше керування рахунками-фактурами, забезпечуючи плавний і ефективний робочий процес.

Створення рахунків-фактур у Sage Intacct

Sage Intacct спрощує створення рахунків-фактур, звільняючи вас від виснажливих завдань. Ось як перемогти створення рахунків-фактур:

1. Перейдіть до рахунків-фактур: Знайдіть вкладку «Рахунки-фактури» в Sage Intacct у розділі «Дебіторська заборгованість». Тут ви зможете створювати та керувати всіма своїми рахунками-фактурами.
2. Вибір клієнта: З попередньо заповненого списку ви можете ефективно вибрати клієнта для виставлення рахунків.

3. Деталі рахунку: Введіть усі необхідні відомості про рахунок-фактуру. Ви також можете здійснювати одноразові продажі, проекти на основі послуг або часткові платежі.
4. Деталізуйте свій рахунок: Додайте рядки для своїх продуктів або послуг. Укажіть описи, кількість, ціни за одиницю та будь-які відповідні податки. 
5. Шаблони рахунків-фактур: Ви можете створювати та отримувати доступ до шаблонів рахунків-фактур, які дозволять вам відобразити ідентичність вашого бренду за допомогою логотипу, колірної схеми та юридичної інформації.

Легка обробка рахунків-фактур

Після надсилання рахунків-фактур Sage Intacct спрощує процес керування:

1. Регулярний дохід: Визначте платіжний цикл для регулярних рахунків-фактур для постійних клієнтів і підписок, і Sage Intacct автоматично створюватиме та надсилатиме рахунки-фактури через визначені проміжки часу.
2. Відстеження платежів у реальному часі:  Ви можете побачити, які рахунки-фактури були оплачені, які прострочені, і їх відповідні суми.
3. Автоматичні нагадування: Ви можете налаштувати автоматичні нагадування про прострочені рахунки-фактури для повідомлень про прострочення платежу.
4. Запис платежу: Коли платіж отримано, ви можете легко записати його в Sage Intacct. Зіставте платіж із відповідним рахунком-фактурою, і система автоматично оновить ваші фінансові записи. Це забезпечує точний облік і спрощує звірку.
5. Звітність та аналіз: Sage Intacct пропонує надійні інструменти звітності. Створюйте звіти для аналізу даних виставлення рахунків, визначення тенденцій продажів або прострочених платежів і отримання цінної інформації про ефективність вашого бізнесу.

Обробка рахунків: кредиторська заборгованість

Обробка рахунків-фактур є важливою частиною кредиторської заборгованості, і Sage Intacct може обробляти цю сторону рахунків-фактур і створювати їх.

Кредиторська заборгованість, або AP – це сума грошей, яку підприємство винне своїм постачальникам за товари чи послуги, які були доставлені, але не були оплачені. Відділ AP відповідає за ведення ретельного обліку рахунків-фактур, забезпечення точної та своєчасної обробки платежів і ведення детальної фінансової документації.

Sage Intacct надає команді з питань кредиторської заборгованості інформацію. Він також дозволяє виставляти рахунки, звіряти та виконувати інші відповідні завдання.

• Затвердити законопроекти: У розділі «Кредиторська заборгованість» натисніть «Оплатити рахунки», щоб підтвердити та оплатити рахунки-фактури.
• Запис і затвердження платежів: Ви можете записати будь-які здійснені платежі та схвалити оплату за допомогою будь-якої вбудованої кредитної картки та інших методів оплати

Ручний процес AP може бути більш активним, вразливим до помилок людини та трудомістким. Автоматизація кредиторської заборгованості, або APA, стає вирішальною для оцифрування, упорядкування та оптимізації. Мудрець Інтактний є

Автоматизація кредиторської заборгованості в Sage Intacct

Sage Intacct пропонує два основні способи автоматизації процесу вашої кредиторської заборгованості (AP):

1. Sage Intactt AI: Sage має вбудовану функцію автоматизації точки доступу з можливостями ШІ. Він може отримувати дані з рахунку-фактури та позначати дублікати рахунків-фактур. 
2. Інтеграції сторонніх AP автоматизації: Sage Intacct може похвалитися широким спектром інтеграційних і технологічних партнерів, деякі з яких є на їх ринку.

Інтеграції Sage 50 і Sage 100 забезпечують подібний досвід

NanonetsAI для автоматизації процесу AP.

Nanonets — це потужне рішення для автоматизації точки доступу, яке використовує магію штучного інтелекту (AI) для оптимізації обробки рахунків-фактур.

Nanonets, якому довіряють понад 10,000 XNUMX брендів, є партнером Sage Intacct Marketplace із найкращим у своєму класі розпізнаванням рахунків-фактур і програмним забезпеченням AI для точного розпізнавання та обробки точок доступу.

Ось короткий огляд того, як Nanonets автоматизує робочий процес AP:

1. Автоматизовані рахунки-фактури: Імпорт рахунків-фактур у Nanonets з багатьох джерел є найкращим у своєму класі 
2. Автоматизоване введення даних: Nanonets витягує структуровані дані з ваших рахунків-фактур, незалежно від формату рахунка-фактури та відсканованого чи цифрового рахунку.
3. Автоматична перевірка: Двостороннє узгодження і за його межами. Зіставте інформацію рахунку-фактури з відкритими замовленнями на купівлю, накладними та іншими документами AP.
4. Багатоступенева маршрутизація затвердження: Надсилайте автоматичні сповіщення потрібній особі в організації для перегляду рахунків-фактур перед затвердженням.
5. Синхронізація в реальному часі: Імпортуйте свій план рахунків Sage і створіть правила для кодування документів від ваших постачальників.

Завдяки вищевказаній автоматизації та використанню штучного інтелекту Nanonets значно скорочує ручні зусилля та час, мінімізуючи помилки. Це дозволяє вашій команді зосередитися на стратегічних ініціативах

Sage Intacct – універсальне рішення

Sage Intacct може стати останньою частиною вашої фінансової головоломки. Завдяки зручному інтерфейсу, функціям і інтеграціям Sage дозволяє створювати рахунки-фактури, керувати ними та навіть обробляти вхідні рахунки-фактури. Його звітність дає видимість, щоб взяти під контроль фінанси вашої компанії та попрощатися з проблемами рахунків-фактур.

Потужний союзник у вигляді Nanonets може допомогти Sage Intacct автоматизувати процес розрахунків із заборгованістю. Таким чином, це зменшує час, витрати та зусилля.

Подивіться, як Nanonets адаптує рішення за допомогою безкоштовної демонстрації. Зробіть крок у майбутнє фінансів разом з Nanonets.

• Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
• ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
• PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
• джерело: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-on-sage-intacct/