Microsoft Word, dünya çapındaki profesyoneller, öğrenciler ve yazarlar tarafından kullanılan güçlü bir araçtır. En kullanışlı özelliklerinden biri, genellikle "kırmızı astar" olarak adlandırılan değişiklikleri takip etme yeteneğidir. Bu özellik, belgeleri düzenlemek, başkalarıyla işbirliği yapmak ve düzeltmeleri takip etmek için son derece kullanışlıdır. Bu blog yazısında, bu özelliği etkili bir şekilde kullanmak için adım adım bir kılavuz sunarak "Word'de kırmızı çizginin nasıl çizileceğini" keşfedeceğiz.

Word'de Kırmızı Astar Nedir?

Word'deki kırmızı çizgi 'Değişiklikleri İzle' özelliğini ifade eder. Etkinleştirildiğinde, belgede yapılan tüm düzenlemeler (metin ekleme, silme veya değiştirme gibi) kırmızıyla (veya ayarlara bağlı olarak başka bir renkle) vurgulanır. Bu, kullanıcıların bir bakışta hangi değişikliklerin yapıldığını görmesine olanak tanır. Birden fazla kişinin bir belgeyi düzenlediği veya incelediği ortak çalışma ortamlarında özellikle kullanışlıdır.

Word'de Kırmızı Çizgiler Nasıl Kaldırılır

Değişiklikleri İzle özelliğiyle Microsoft Word'de bir belgeyi düzenlemeyi ve incelemeyi bitirdikten sonra, değişiklikleri gösteren kırmızı çizgileri kaldırmak isteyebilirsiniz. Bu kırmızı çizgiler revizyon sürecinde çok önemlidir, ancak son belgede dikkat dağıtıcı veya gereksiz olabilir. İşte Word'deki kırmızı çizgilerin nasıl kaldırılacağına dair adım adım kılavuz:

1. Değişiklikleri İzle'yi Kapat: İlk adım Değişiklikleri İzle özelliğinin kapalı olduğundan emin olmaktır. 'İnceleme' sekmesine gidin ve kapatmak için 'Değişiklikleri İzle' düğmesini tıklayın. Bu, daha fazla değişikliğin izlenmesini engeller.
2. Değişiklikleri Kabul Et veya Reddet: Kırmızı çizgileri kaldırmak için yapılan değişiklikleri kabul etmeniz veya reddetmeniz gerekir. Bunu, her bir değişikliğe sağ tıklayıp 'Kabul Et' veya 'Reddet'i seçerek tek tek yapabilirsiniz. Alternatif olarak, 'Kabul et' veya 'Reddet'in yanındaki açılır oka tıklayarak tüm değişiklikleri tek seferde kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. 'İncele' sekmesinde 'Tüm Değişiklikleri Kabul Et' veya 'Tüm Değişiklikleri Reddet'i seçin.
3. Değişiklikleri Gizle: Değişiklikleri henüz kabul etmek veya reddetmek istemiyorsanız ancak belgeyi kırmızı çizgiler olmadan görüntülemeniz gerekiyorsa, bunları geçici olarak gizlemeyi seçebilirsiniz. 'İnceleme' sekmesinde 'İzleme' grubunu bulun ve 'İnceleme için Görüntüle' açılır menüsünü tıklayın. İzlenen değişiklikleri gizlemek için 'İşaretleme Yok' veya 'Orijinal'i seçin. Bunun değişiklikleri kaldırmadığını unutmayın; onları yalnızca görünümden gizler.
4. Belgeyi İnceleyin: Değişiklikleri kabul ettikten veya reddettikten sonra, belgenizin doğru okunduğundan ve istenmeyen değişiklikler yapılmadığından emin olmak için belgenizi inceleyin.
5. Belgeyi Kaydet: Belgeden memnun kaldığınızda kaydedin. Düzenlemelerle birlikte orijinal sürümü korumak için, izlenen değişiklikleri kaldırdıktan sonra belgenin yeni bir kopyasını kaydetmek genellikle iyi bir uygulamadır.
6. Son kontrol: Belgeyi dağıtmadan veya yazdırmadan önce, tüm değişikliklerin kabul edildiğinden veya reddedildiğinden ve kırmızı çizgilerin artık görünmediğinden emin olmak için son bir kontrol yapın.

Bu adımları izleyerek Word'deki kırmızı çizgileri etkili bir şekilde kaldırabilir ve belgenizin temiz, son sürümünü elde edebilirsiniz. Belgenizin bütünlüğünü ve amaçlanan anlamını korumak için, değişiklikleri kabul etmeden veya reddetmeden önce kapsamlı bir şekilde incelemenin önemli olduğunu unutmayın.

Word'de Değişiklikleri İzlemeyi Etkinleştirme

Microsoft Word'de genellikle kırmızı çizgi olarak adlandırılan Değişiklikleri İzle özelliğinin nasıl kullanılacağına ilişkin basit bir kılavuz:

1. Belgenizi Açın: Düzenlemek istediğiniz Word belgesini açarak başlayın.
2. İnceleme Sekmesini Bulun: Word penceresinin üst kısmında bir dizi sekme bulacaksınız. ‘İncele’ sekmesine tıklayın.
3. Değişiklikleri İzle'yi açın: Gözden Geçir sekmesinde 'Değişiklikleri İzle' düğmesini bulun ve özelliği açmak için tıklayın. Etkinleştirildiğinde, belgede yaptığınız herhangi bir değişikliğin vurgulanacağını fark edeceksiniz.
4. Düzenlemelerinizi Yapın: Metni ekledikçe, sildikçe veya değiştirdikçe Word bu değişiklikleri izleyecektir. Eklenen metnin altı çizilir ve silinen metin üstü çizili olarak gösterilir. Değişiklikler genellikle kırmızı renkte görüntülenir ancak bu, ayarlara veya inceleyenlerin sayısına göre değişebilir.

Değişiklikleri İzlemeyi Yönetme

Değişiklikleri İzle etkinleştirildiğinde, bu değişiklikleri yönetmek ve incelemek çok kolaydır:

• Değişiklikleri Görüntüleme: Varsayılan olarak, Word tüm değişiklikleri satır içinde gösterir. Ancak kenar boşluklarındaki balonlardaki tüm değişiklikleri görmek için görünümü değiştirebilirsiniz. Bu seçenek Gözden Geçir sekmesindeki 'İşaretlemeyi Göster' açılır menüsünde bulunur.
• Değişiklikleri Kabul Etme veya Reddetme: Düzenlemeleri sonlandırmak için her değişikliğin üzerinden geçin ve kabul etmeyi veya reddetmeyi seçin. Değişikliğe sağ tıklayın ve 'Kabul Et' veya 'Reddet' seçeneğini seçin. Değişiklikler arasında gezinmek için Gözden Geçir sekmesindeki düğmeleri de kullanabilirsiniz.
• Değişiklikleri İzlemeyi Kapatma: Değişiklikleri izlemeyi durdurmak için 'Değişiklikleri İzle' düğmesini tekrar tıklamanız yeterlidir. Bu, izlenen mevcut değişiklikleri kaldırmaz ancak yenilerinin işaretlenmesini engeller.

Parça Değişikliklerini Etkili Kullanmaya İlişkin İpuçları

• Yorumları Kullan: Değişiklikleri izlemenin yanı sıra, metni değiştirmeden açıklama veya öneride bulunmak için yorumlar ekleyebilirsiniz.
• Birden Çok İnceleyiciyi Takip Edin: Word, her gözden geçirenin değişikliklerini renge göre ayırarak kimin hangi değişikliği yaptığını görmeyi kolaylaştırır.
• Belgeleri Birleştirin: Birden fazla sürümle çalışıyorsanız Word, belgeleri birleştirmenize ve bunlar arasındaki değişiklikleri izlemenize olanak tanır.

Sonuç

"Word'de kırmızı çizginin nasıl çizileceğini" anlamak, inceleme veya işbirliği gerektiren belgelerle çalışan herkes için değerli bir beceridir. Microsoft Word'deki Değişiklikleri İzle özelliği, düzenlemeleri izlemek için güçlü bir araçtır ve düzenleme sürecinde netlik ve verimlilik sağlar. İster öğrenci, ister profesyonel, ister yalnızca belgeler üzerinde işbirliği yapması gereken biri olun, bu özelliğe hakim olmak şüphesiz üretkenliğinizi ve iletişiminizi artıracaktır.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://www.techpluto.com/how-to-red-line-in-word/