WMS, Depo Yönetim Sistemi anlamına gelir. Her büyüklükteki işletmenin depolarındaki günlük operasyonları kontrol etmesine ve optimize etmesine yardımcı olan bir yazılımdır. Envanteri takip etmekten sipariş toplamayı kolaylaştırmaya kadar verimlilik ve doğruluk için bir WMS gereklidir.

Bu makalede depo yönetim sistemlerinin temellerini tartışacağız, tanımlarını, temel işlevlerini, faydalarını ve çeşitli türlerini inceleyeceğiz ve sık sorulan sorularınızın bazılarını yanıtlayacağız.

Depo Yönetim Sistemi (WMS) Nedir?

Depo Yönetim Sistemi (WMS), bir depo veya dağıtım merkezindeki günlük operasyonları yönetmek ve kontrol etmek için tasarlanmış bir yazılım çözümüdür. Birincil hedefi, çeşitli süreçleri otomatikleştirerek, envanter yönetimini optimize ederek ve depo genelinde malların doğru şekilde izlenmesini kolaylaştırarak operasyonel verimliliği artırmaktır.

WMS, malların ve malzemelerin tesise girdikleri andan nihai sevkiyatlarına kadar depo içinde sorunsuz akışını sağlar. Bu yazılım, envanter seviyeleri, konumları ve hareketleri hakkında gerçek zamanlı görünürlük sağlayarak işletmelerin bilinçli kararlar almasına ve değişen taleplere hızlı bir şekilde yanıt vermesine olanak tanır.

WMS Deponuzu Nasıl Geliştirir?

WMS yazılımı, depo operasyonlarını geliştiren bir dizi fonksiyonla doludur. Bir WMS'nin temel işlevleri aşağıdaki gibi kategorize edilebilir:

1. Stok Takibi

WMS, her bir öğeye benzersiz tanımlayıcılar ve konumlar atayarak envanter öğelerinin doğru şekilde izlenmesini sağlar. Bu, öğelerin yanlış yerleştirilmesi veya kaybolması olasılığını azaltarak envanter doğruluğunu artırır. Ayrıca çalışanların daha verimli görevler yapabilmesi için envanteri Excel veya kağıt üzerinden manuel olarak takip etme ihtiyacını da ortadan kaldırır.

2. Alma ve Bir Yere Koyma

Yeni stok alındıktan sonra WMS, depo personeline ürün boyutu, ağırlık ve talep modellerine göre depolama konumları atama konusunda rehberlik eder.

3. Sipariş Yerine Getirme

WMS sistemleri sipariş toplama ve paketleme süreçlerini geliştirir. Siparişlere göre otomatik olarak malzeme çekme listeleri oluşturarak sipariş toplama sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olurlar. Ayrıca depo personeline öğelerin toplanması için en verimli rotalar konusunda rehberlik ederek siparişlerin zamanında ve doğru şekilde yerine getirilmesini sağlarlar.

4. Alan Kullanımı

WMS çözümleri, depo alanının etkili bir şekilde organize edilmesine yardımcı olur. Alan kullanımını en üst düzeye çıkarmak ve böylece depolama maliyetlerini azaltmak için öğelerin en uygun şekilde yerleştirilmesini önerirler.

5. Talep Tahmini 

Gelişmiş WMS, talep tahmini işlevlerine sahip raporlar oluşturarak işletmelerin envanter gereksinimlerini tahmin etmesine ve stok yokluğunu veya stok fazlası durumlarını önlemesine olanak tanır.

6. İşgücü Yönetimi

WMS yazılımı, görevlerin depo personeline tahsis edilmesine, performanslarının izlenmesine ve daha yüksek verimlilik ve üretkenlik elde etmek için iş gücü kaynaklarının optimize edilmesine yardımcı olur. Bir WMS ile şirketler, çalışanlarının çıktılarını ve çalışma saatlerini sorunsuz bir şekilde izleyebilir ve onları hedefte tutabilir.

7. Gerçek Zamanlı Görünürlük

Envanter hareketleri ve stok seviyelerine ilişkin gerçek zamanlı güncellemeler sunan WMS, daha iyi karar alınmasını sağlayarak tedarik zincirindeki hata ve gecikme riskini azaltır.

Hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu blogu okuyun WMS yazılımının sahip olması gereken gelişmiş işlevler.

Depo Yönetim Sisteminin (WMS) Faydaları

Bir depo yönetim sistemi, çeşitli sektörlerdeki işletmelere çeşitli faydalar sağlayabilir. Bunlardan bazıları:

1. Artan Verimlilik

WMS kolaylaştırıyor depo süreçleri, manuel görevleri ve hataları azaltır ve kaynak kullanımını optimize ederek sonuçta daha yüksek operasyonel verimliliğe yol açar.

2. Geliştirilmiş Sipariş Doğruluğu 

Doğru envanter takibi ve yönlendirmeli toplama süreçleri, daha az sipariş hatasına ve daha yüksek müşteri memnuniyetine yol açar.

3. Düşük Maliyetler

Verimli alan kullanımı, optimize edilmiş iş gücü yönetimi ve daha düşük hata oranları, zaman içinde maliyet tasarrufuna katkıda bulunur.

4. Gelişmiş Müşteri Memnuniyeti

Daha hızlı sipariş işleme, doğru teslimatlar ve gerçek zamanlı sipariş takibi sağlama yeteneği, gelişmiş müşteri deneyimine katkıda bulunur.

5. ölçeklenebilirlik

WMS, artan envanter ve sipariş hacimlerini karşılayarak işletmenin sorunsuz bir şekilde ölçeklenmesine yardımcı olabilir.

6. Veriye Dayalı İçgörüler

WMS, depo operasyonları hakkında değerli veriler üreterek işletmelerin sürekli iyileştirme için bilinçli kararlar almasını sağlar.

Hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu blogu okuyun Depo yönetim sisteminin kritik faydaları.

Depo Yönetim Sistemleri Türleri (WMS)

Depo yönetim sistemleri, her biri farklı iş ihtiyaçlarına ve karmaşıklıklara hitap eden üç ana türe ayrılabilir:

1. Bağımsız WMS

Bu yalnızca depo operasyonlarına odaklanan temel bir WMS'dir. İşletmelerin teslim alma, saklama, toplama, paketleme, nakliye vb. süreçlerini verimli bir şekilde yönetmesine olanak tanır. Bağımsız bir WMS, sağlayıcıdan sağlayıcıya farklılık gösterebilir; ancak envanter yönetimi gibi temel özellikleri sağlayacaktır.  

2. Tedarik Zinciri Yönetimi Yazılımında WMS Modülü

Tedarik zinciri yönetimi yazılımı içindeki WMS, tedarik zinciri operasyonlarınızı yöneten daha büyük bir sistem içindeki bir modüldür. Sistem, kaynak bulma, üretim, nakliye, depolama vb. gibi bir ürünün yaratılması ve teslim edilmesinin tüm tedarik zinciri yönlerini ele almanıza olanak tanır.  

3. ERP Sisteminde WMS Modülü  

Bu makalede tartışılan ikinci WMS türü gibi, ERP içindeki WMS de daha büyük bir sistem içindeki günlük iş faaliyetlerini yöneten bir modüldür. Sistemin tamamı tedarik zincirinizi, depolamanızı, muhasebenizi, satın almanızı, insan kaynaklarınızı vb. yönetmenize olanak tanır.  

Hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun Her WMS türünün artıları ve eksileri.

Şirket İçi ve Bulut WMS Karşılaştırması

Bazı kaynaklar bu tür WMS'leri dikkate alır, ancak bunlar daha önce tartışılan türlerle karşılaştırılamaz. Şirket içi ve bulut WMS, ilgili artıları ve eksileri olan altyapı seçenekleridir. İkisini karşılaştıralım.

Şirket İçi WMS:

• açılma: Şirket içi WMS ile yazılım şirketinizin kendi sunucu ve donanımlarına kurulur ve barındırılır. Bu size altyapı ve veriler üzerinde doğrudan kontrol sağlar.
• Control: Çalışma süresi ve güvenlik de dahil olmak üzere yazılım üzerinde tam kontrole sahipsiniz. İşletmenizin karşılanması gereken özel gereksinimleri veya düzenlemeleri varsa bu önemli olabilir.
• Özelleştirme: Şirket içi çözümler genellikle benzersiz iş ihtiyaçlarını karşılamak için daha fazla özelleştirmeye olanak tanır. Sistemi tam süreçlerinize ve gereksinimlerinize göre uyarlayabilirsiniz.
• Veri Güvenliği: Hassas veya düzenlemeye tabi verilerle çalışan işletmeler için hayati önem taşıyan güvenlik önlemleri, güvenlik duvarı ayarları ve verilere erişim üzerinde doğrudan kontrol sizdedir.
• maliyetler: Donanım, lisans ve uygulama satın almanın ön maliyetleri bulut tabanlı çözümlerden daha yüksek olabilir. Ayrıca devam eden bakım ve yükseltmeler BT ekibinizin sorumluluğundadır.
• ölçeklenebilirlik: Şirket içi bir çözümün ölçeğini büyütmek, ek donanım ve lisansların satın alınmasını gerektirebilir; bu, bulut tabanlı seçeneklere göre daha fazla zaman alıcı ve pahalı olabilir.

Bulut WMS'si:

• Dağıtım: Bulut WMS çözümleri, WMS sağlayıcısı tarafından işletilen uzak sunucularda barındırılır. Kullanıcılar sisteme herhangi bir tarayıcı kullanarak erişerek yerel altyapı ihtiyacını ortadan kaldırır.
• Ölçeklenebilirlik: Bulut çözümlerinin ölçeği iş ihtiyaçlarınıza göre kolaylıkla büyütülebilir veya küçültülebilir. İhtiyaç duyduğunuz kaynakları ve işlevleri büyük donanım değişiklikleri olmadan ayarlayabilirsiniz.
• Maliyetler: Cloud WMS genellikle ön maliyetleri azaltabilen aboneliğe dayalı bir fiyatlandırma modeliyle birlikte gelir. Kullandığınız kadar ödersiniz ve ihtiyaçlarınız değiştikçe planınızı ayarlayabilirsiniz. Ancak uzun vadede abonelik maliyetleri birikebilir.
• Bakım ve Güncellemeler: WMS sağlayıcısı bakım, güncelleme ve güvenlik yamalarından sorumlu olup BT ekibinizi bu görevlerden kurtarır.
• Erişilebilirlik: Bulut çözümleri, kullanıcıların internet bağlantısı olan her yerden sisteme erişebilmesi nedeniyle daha fazla erişilebilirlik sunar. Bu, birden fazla lokasyona veya uzak ekiplere sahip işletmeler için faydalı olabilir.
• Entegrasyon: Bulut tabanlı WMS sistemlerinin diğer bulut tabanlı uygulamalarla entegrasyonu daha kolay olabilir, böylece genel iş süreçleri ve veri paylaşımı geliştirilebilir.
• Uygulama Zamanı: Bulut çözümleri genellikle şirket içi çözümlerle karşılaştırıldığında daha kısa uygulama sürelerine sahiptir ve bu da daha hızlı devreye alma ve daha hızlı yatırım getirisi sağlayabilir.

Şirket içi ve bulut WMS arasındaki seçim kuruluşunuzun ihtiyaçlarına, kaynaklarına ve önceliklerine bağlıdır. Şirket içi çözümler daha fazla kontrol ve özelleştirme sağlar ancak daha fazla ön yatırım ve sürekli bakım gerektirir. Bulut çözümleri ölçeklenebilirlik, daha düşük başlangıç ​​maliyetleri ve daha kolay bakım sunar ancak sağlayıcının tekliflerine bağlı olarak özelleştirmede sınırlamalar olabilir.

WMS bir ERP Türü mü?

Hayır. Depo yönetim sistemleri (WMS) ve kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemleri, iş operasyonlarının verimliliğini ve etkinliğini artırmak için tasarlanmıştır ancak işin farklı yönlerine odaklanırlar.

Bir ERP sistemi, kuruluşların finans, insan kaynakları, satın alma, satış, envanter yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ve daha fazlasını içeren iş süreçlerinin çeşitli yönlerini yönetmelerine yardımcı olan kapsamlı bir entegre uygulamalar paketidir. ERP sistemleri, tüm bu farklı işlevleri yönetmek için merkezi ve birleşik bir platform sunmayı amaçlayarak, daha iyi veri akışına ve daha iyi karar almaya olanak tanır.

Öte yandan WMS, özellikle depo operasyonlarını optimize etmeye odaklanan özel bir uygulamadır. Depodaki envanter yönetimi, siparişin yerine getirilmesi, toplama ve paketleme ve nakliye gibi görevlerin yönetilmesine yardımcı olur ve genellikle barkod tarama, gerçek zamanlı izleme ve optimizasyon algoritmaları gibi özellikleri içerir. WMS, malların depoda verimli bir şekilde hareket etmesini sağlayarak operasyonel maliyetleri azaltır ve doğruluğu artırır.

WMS genellikle bir ERP sistemi içindeki bir modül olsa da, özellikle lojistik ve envanter süreçlerini yönetmek için özel yazılım gerektiren daha karmaşık depo operasyonlarına sahip işletmeler için bağımsız bir çözüm olarak da uygulanabilir.

Hakkında daha fazla bilgi edinin WMS ve ERP arasındaki farklar bu blog aracılığıyla.

WMS'ye ihtiyacım var mı?

Her işletmenin bir depo yönetim sistemine ihtiyacı yoktur ancak deponuzun bu sistemden önemli ölçüde yararlanabileceğini gösteren birkaç önemli işaret vardır. Kendinize aşağıdaki soruları sorun:

• Envanter doğruluğu konusunda zorluk mu çekiyorsunuz? Sık sık stok yokluğu, stok fazlası mı yaşıyorsunuz veya ürünleri deponuzda bulmakta sorun mu yaşıyorsunuz? Barkod/RFID izleme ve gerçek zamanlı envanter görünürlüğüne sahip bir WMS, doğruluğu önemli ölçüde artırabilir.

• Siparişin yerine getirilmesi yavaş mı yoksa hataya açık mı? Siparişleri alıp göndermek çok mu uzun sürüyor yoksa yanlış gönderim oranlarınız yüksek mi? WMS, toplama rotalarını optimize eder, birçok sipariş sürecini otomatikleştirir ve insan hatası olasılığını azaltır.

• Depo verileriniz mi eksik? Envanter seviyeleri, sipariş hacmi veya çalışan verimliliği hakkında doğru raporlar almak zor mu? WMS, daha iyi kararlar vermenizi sağlayacak verileri sağlayarak güçlü raporlama yetenekleri sağlar.

• Depo alanınız sıkışık veya düzensiz mi? Depolama alanınız mı tükeniyor veya doğru öğeleri hızlı bir şekilde bulmak zor mu? Bir WMS, mevcut alanınızı nasıl kullandığınızı optimize edebilir ve potansiyel olarak sizi genişletme ihtiyacından kurtarabilir.

• Büyüme yaşıyor musunuz? Artan sipariş hacimleri ve daha karmaşık envanter nedeniyle işletmenizin ölçeği mi artıyor? WMS, bu büyümeyi sorunsuz bir şekilde karşılamanıza ve darboğazlardan kaçınmanıza yardımcı olabilir.

Bu soruların birçoğuna "evet" yanıtı verdiyseniz, WMS muhtemelen değerli bir yatırımdır.

Ek Hususlar

Deponuzun boyutu, envanterinizin karmaşıklığı, sektör düzenlemeleri ve iş hedeflerinizin tümü bir WMS'nin yatırım getirisini etkiler. Faydalıdır bir WMS satıcısına danışın özel ihtiyaçlarınızı kim değerlendirebilir?

Sonuç

Bu makalede incelendiği gibi, bir depo yönetim sistemi (WMS), depo süreçlerini optimize etmede, envanteri yönetmede ve genel verimliliği artırmada çok önemlidir. Özellikle modern iş dünyasının hızlı tempolu dünyasında, etkili depo yönetimi operasyonel başarının temel taşıdır.

Teknoloji ilerledikçe WMS'nin rolü tedarik zinciri yönetiminin geleceğini şekillendirmede daha da önemli hale gelecektir. Bir WMS, deponun tüm farklı süreçlerini uyumlu hale getirecek, optimum verimlilik ve üretkenliğe ulaşacak merkezi orkestratör olacaktır.

Depo yönetim sistemleri hakkında ek sorularınız varsa çekinmeyin buradan bize ulaşın. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz Gelişmiş ancak uygun fiyatlı bir WMS çözümünü keşfetmek için burayı tıklayın.  

Depo yönetim sistemleri veya en son depo teknolojisi trendleri hakkında daha fazla bilgi almak için bizi takip edebilirsiniz. LinkedIn, YouTube, Xya da Facebook. Başka sorularınız veya önerileriniz varsa lütfen İletişim Burada. Sizden haber almaktan mutlu olacağız.  

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://articles.cyzerg.com/warehouse-management-system