Than Pham, Asya Verimliliğini 2011'de başlattığında, insanların üretkenliklerini artırmalarına yardımcı olmayı umuyordu. Daha fazlasını yapmak için zaman yönetimi ve odaklanma konusunda danışmanlık yaptı. Sonra mutluluk ve bunun insanların yaşamları üzerindeki etkisi hakkında bir kitap okudu. Pham'ın bakış açısını değiştirdi.

“Kitabı okuduktan sonra bir aydınlanma yaşadım” dedi bana, “Mutlu insanlar üretken insanlardır. Doğru teknolojiye, stratejilere ve ipuçlarına sahip olmasanız bile, mutlu olursanız daha üretken olursunuz.”

Pham, üretkenlik, konferanslarda konuşma, ders verme ve en iyi podcast'lere ev sahipliği yapma konusunda küresel bir otoritedir.

O ve ben geçenlerde yolculuğunu tartıştık. Sesli konuşmamızın tamamı aşağıda gömülüdür. Transkript, netlik ve uzunluk için düzenlenmiştir.

Eric Bandholz: Bize şirketinizden bahsedin.

Than Pham: İsmi Asya Verimliliği. 2011 yılında bir tutku projesi olarak bir arkadaşımla hayata geçirdim. İnsanların daha üretken olmalarına yardımcı olmak için bir blog oluşturduk. O blog bir işe dönüştü. İnsanların fırsatları en üst düzeye çıkarmasına ve potansiyellerini sonuna kadar yaşamalarına yardımcı olmak istiyoruz. Çevrimiçi kurslar, atölye çalışmaları ve yüz yüze etkinlikler sunuyoruz.

Buradaki fikir, üretkenliğin üç para birimi olan zamanı, enerjiyi ve dikkati en üst düzeye çıkarmaktır. Üçü de yerindeyse, süper insan üretkeniz. Çoğu insan bize geldiklerinde zaman bulamazlar. onlar boğulmuş ve ne yapacağımı bilmiyorum. Bir örnek, yanlış şeylere zaman ve enerji harcayan girişimcilerdir.

Bandholz: Zamandan bahsetmişken, sanal bir asistanla çalışıyorsunuz. Tüm girişimciler bunu yapmalı mı?

Pham: Evet. Yönetici asistanım Jorrie ile uzun yıllar çalıştım. Onu çok geç işe aldım - bu işte altı ya da yedi yıl. Onu ilk yılımda işe almalıydım. Bir girişimcinin işinin ilk yılında zaman kısıtlıdır. Öncelik genellikle satış üretmektir. Yönetici asistanı yardımcı olur boş zaman — ister toplantı rezervasyonu yapmak, ister seyahat ayarlamak olsun.

Yılda 150,000 ABD Doları veya daha fazla kazanan herkes bir yönetici asistanı tutmalıdır. Jorrie benim için haftada beş ila sekiz saat çalışıyor - yarı zamanlı ve çok pahalı değil. Kaliteli asistanlar saatte 20$, 25$'a alınabilir. En az iki yıldır bu işi yapan birini işe alın. Onları eğitmeniz gerekmez; seni eğitiyorlar.

Fiverr veya Fancy Hands gibi hizmetleri kullanmak yerine doğrudan bir asistan tutmayı tercih ederim. Bu kişiyle bir ilişki kurmak önemlidir. Tercihlerinizi bildiği için zamanla sizin adınıza kararlar verebilir.

Bandholz: Topluluk oluşturma hala işinizin bir parçası mı?

Pham: Evet. 2016'dan beri bir topluluğumuz var. Bu, işimizin büyük bir parçası. Covid vurduğunda kullanışlı olan, tekrar eden bir gelir kaynağı.

Her zaman topluluğumuza daha fazla değer katmaya çalışıyorum. Yıllar içinde bir Slack kanalına sahip olmaktan, şimdi her ay yeni derslere, yeni koçluğa ve ofis içi saatlere dönüştük. İnternette tanışmak ve iletişim kurmak harika ama yüz yüze olmanın özel bir yanı var.

İdeal olarak endüstri konferansları ve yüz yüze çalıştaylar ve etkinlikler düzenlerdik. Metaverse'in o kadar büyük bir hayranı değilim. Tamamen dijitalleştiğimizi görmüyorum.

Bandholz: Her zaman verimli olmakla tüketiliyor musunuz?

Pham: Bu, çözmem gereken bir şey. Kendime, “Sadece üretken olmak için mi üretken oluyorum?” diye sordum. Beni etkileyen kitaplardan biri Karl Pillemer'in “Yaşam İçin 30 Ders”. Ölmek üzere olan insanlarla röportaj yaptı ve onlara “Gelecek nesle aktarmak isteyeceğiniz bir hayat dersi nedir?” Diye sordu.

Kitabın teması, mutluluğun insanlarla olan ilişkilerimizden geldiğidir - ortaklarımız, ebeveynlerimiz, kardeşlerimiz, arkadaşlarımız ve topluluklarımız. Bunlar doğru yerde olduğunda, daha mutlu olma, daha uzun yaşama ve kendimiz hakkında daha iyi hissetme eğilimindeyiz. Birçok insanın en büyük pişmanlığı, çok çalıştıkları, aileleriyle yeterince zaman geçirmemeleri, çocuklarının büyüdüğünü görmemeleridir.

Kitabı okuduktan sonra bir aydınlanma yaşadım: Mutlu insanlar üretken insanlardır. İşe başlarken öncelikle “Seni her şeyi yapabilecek kadar üretken hale nasıl getirebiliriz?” sorusuna odaklandım. Şimdi mesajım, “Seni gerçekten nasıl mutlu edebiliriz?” Çünkü mutlu insanlar doğal olarak daha üretken olacaktır. Doğru teknolojiye, stratejilere ve ipuçlarına sahip olmasanız bile, mutlu olursanız daha üretken olursunuz.

Özellikle Covid ile hepimizin sosyal olduğunu fark ettim. Biz kabileyiz ve başkalarının yanında olmak istiyoruz. Evet, Zoom toplantıları ve uzaktan podcast'ler daha verimlidir, ancak hiçbir şey yüz yüze hissinin yerini alamaz. Verimsizlikler, hatta maliyet verimsizlikleri konusunda sorun yok, çünkü çevrimiçi olarak tekrarlanması zor bir deneyimi paylaşıyoruz. Benim için en önemli şey anılar ve deneyimler.

Bir diğer kilit nokta, Keith Cunningham'ın "The Road Less Stupid" adlı kitabında kullandığı bir terim olan "düşünme zamanı"nın önemidir. İşletmelerimiz olgunlaştıkça, CEO veya kurucu olarak yarattığımız etki değişir. Başlangıçta, birçok küçük kararla ellerimizi kirletiriz. Sonunda işi yapmaktan uzaklaştığımızda, vizyon ve kararlarımızın ekip üyelerini, müşterileri ve müşterileri daha önemli şekillerde etkilediği farklı bir etkimiz var.

İşletme sahipleri, kendilerine bir fikir üzerinde düşünmenin sorun olmadığını hatırlatmalıdır. Bu, “düşünme zamanı”ndan gelir.

Bandholz: İnsanlar sizi nasıl destekleyebilir ve size nasıl ulaşabilir?

Pham: sitemiz AsyaEfficiency.com. Bültenimize kaydolmak, iletişimde kalmanın iyi bir yoludur. Ayrıca bir podcastimiz var, "Verimlilik Gösterisi” Beni Twitter'da takip edebilirsiniz, @AsyaEfficiency.