Uygulayarak Kehanetdünyanın önde gelen kurumsal kaynak planlaması (ERP) araçları sayesinde kuruluşlar iş süreçlerini dönüştürebilir ve operasyonel verimliliği önemli ölçüde artırabilir. Büyük ve küçük şirketler, büyük miktardaki verileri giderek daha fazla dijitalleştiriyor ve yönetiyor. Oracle gibi ERP sistemleri, kuruluşların hızla değişen ortamlarda daha iyi kararlar almasına yardımcı olmak için bilgilerden yararlanarak iş süreçlerini düzene sokar ve maliyetleri azaltır.

Şirket hizmet vermektedir 430,000 ülkesindeki 175 müşterileri ve binlerce kullanım senaryosuna yönelik çözümler sunuyor. Oracle Bulut ERP sisteminin son derece yapılandırılabilir yapısı nedeniyle neredeyse hiçbir uygulama birbirine benzemez. Platform şu şekildeydi: bilgi teknolojisi (BT) ekosistemini modernleştirmek ve birleştirmek için kullanılır büyük finans firmalarının basitleştirilmesi İnsan sermayesi yönetimi (HCM) markaların bağlı ortaklıkları genelinde ve raporlama süreçlerini optimize edin karmaşık sağlık hizmeti ortamlarında.

Yazılım, aşağıdakiler gibi farklı iş süreçleri için entegre ve birleşik bir platform sağlar: Tedarik zinciri yönetimi ve insan kaynakları, bir kuruluşun operasyonlarına ilişkin bütünsel bir görünüm sağlar ve veri silolarını ortadan kaldırır. Kullanma otomasyonOracle, operasyonel verimliliği artırmak için rutin görevleri basitleştirebilir. Platform, gelişmiş raporlama yetenekleriyle performansa ilişkin gerçek zamanlı bilgiler sağlayarak kuruluşların hızlı bir şekilde bilinçli ve veriye dayalı kararlar almasına olanak tanır.

Oracle uygulanmasından önce 

Oracle'ı uygulamak göz korkutucu bir görev gibi görünebilir. Süreç, karmaşıklığına bağlı olarak bazen yıllar sürse de, başarılı bir şekilde benimsenmesi bazı şirketlerin hayatını kurtardı on milyonlarca ABD doları mesai. Dikkatli planlama ve sağlam organizasyonel strateji ile her büyüklükteki işletme, Oracle'ın benzersiz avantajlarından yararlanabilir. Bulut çözümleri, maliyetleri azaltmak ve operasyonları kolaylaştırmak. 

Oracle'a geçiş, bir işletmenin platformu finans veya insan kaynakları gibi tek bir sürecin yönetimi için mi benimsemeyi, yoksa tüm kuruluşun operasyonlarını buluta mı taşımayı planladığını kapsamlı bir planlama gerektirir. Bir girişimde bulunan kuruluşlar için dijital dönüşümnasıl bir şey olduğunu görselleştirmek çok önemlidir. ERP sistemi bir işletmenin operasyonlarının her yönüne entegre olacaktır. Oracle'ı benimseme yolculuğuna başlamadan önce iş liderlerinin bazı temel soruları dikkate alması gerekir: 

• Kuruluşum için hangi veri gereksinimleri veya düzenleyici yapılar geçerli? Bir ERP çözümü tamamen bulut üzerinde konuşlandırıldığında Oracle uygulaması biraz daha basit olsa da, bazı kuruluşların yerinde veri depolama veya özel bulutlar gerektiren düzenleme veya veri yerleşimi gereksinimleri vardır. Kuruluşunuzun bazı verilerin şirket içinde depolanmasını gerektirip gerektirmediğine karar verin. hibrit bulut çözümüveya bir “hava boşluklu” özel bulut iş durumunuz için en iyisidir. 
• Kuruluşum hangi Oracle modüllerini benimseyecek? Oracle, belirli kullanım senaryolarına sahip eksiksiz bir ERP çözümleri paketi sunar. Bunlar arasında Oracle SCM bulunmaktadır. Tedarik zinciri yönetimi, Oracle HCM için İnsan sermayesi yönetimi ve Oracle Tedarik satın alma-ödeme. Şirket aynı zamanda sektöre özel uygulamalar da sunuyor. E-Business Suite. Fiyatlandırma yapılarını araştırın ve hangi spesifik modüllerin kuruluşunuza en uygun olduğuna karar verin.
• Kuruluşum bir uygulama ortağı seçecek mi? Deneyimli, Oracle onaylı bir uzmanla ortaklık kurmak, uygulama sürecini basitleştirebilir ve genel benimseme maliyetini önemli ölçüde azaltabilir. Uygulama ortağı seçeneklerini iyice araştırın ve Oracle uygulamasında uzun yıllara dayanan deneyime sahip başarılı bir firma seçmeyi düşünün. Oracle İş Ortağı Ağı yolculuğunuzda size yardımcı olmak için.

Oracle uygulamasının planlanması 

Oracle Cloud ERP uygulamasının planlama aşaması, dağıtım aşaması kadar hatta daha fazla önemlidir. Planlama süreci, BT ortaklarının yanı sıra çeşitli paydaşlardan ve departman başkanlarından da önemli girdiler gerektirecektir. Kuruluşlar, her bir modülü kapsamlı bir şekilde araştırmalı ve hangi Oracle sürümünün iş ihtiyaçlarına en uygun olduğuna karar vermeli ve ayrıca belirli yazılımlar için sistem gereksinimlerini belirlemelidir.

Proje planlama aşamasındaki amaç, bir kuruluşun iş gereksinimlerine ilişkin derinlemesine anlayışı, Oracle geçişi ve uygulaması için eyleme dönüştürülebilir bir plana dönüştürmektir. Uygulama projesinin amacını açıkça tanımlayın ve kapsamını, zaman çizelgesini ve bütçesini belirleyin ve bir risk yönetim Planı. Bu aynı zamanda hangi verilerin taşınacağını belirleme zamanıdır, çünkü bazı eski veriler en iyi şekilde bir klasörde depolanabilir. güvenli arşiv. Bu aşamada, dağıtıma hazırlık ve sonrasında ne tür kullanıcı eğitimlerinin verileceğini düşünmek yararlı olabilir.

Oracle, 2006 yılından bu yana bir uygulama metodolojisi sunmaktadır. Oracle Birleşik Yöntemi (OUM), şirketin ERP yazılımının uygulanmasına yönelik tam yaşam döngüsü yaklaşımı. Karmaşık projeler için OUM konusunda dahili bir ekip yetiştirmeyi veya Oracle PartnerNetwork'ten uzman bir üçüncü tarafla ortaklık kurmayı düşünün. 

Oracle'a göreplanlama sürecine yönelik en iyi uygulamalar beş bilgi kategorisini içerir: 

• Proje tanımı: Bu, bir uygulama projesi için ilgili bilgileri içerecek plandır. Projenin bütçesi, personel gereksinimleri, zaman çizelgesi ve projenin bütçesi ile birlikte Oracle'ın benimsenmesine yönelik net bir misyon beyanı ve yol haritası içerecektir. risk değerlendirmesi. Proje şirket içi veri depolamayı içeriyorsa bu süreç aynı zamanda yazılım ve donanım kurulumuna ilişkin gereksinimleri de ana hatlarıyla belirtecektir.
• Proje takımı: Oracle uygulaması için bir proje yöneticisi atamanın yanı sıra, platforma taşınacak iş süreçlerinde deneyimi olan iş ortaklarının ve saha çalışanlarının katkılarını istemek çok önemlidir. İyi tanımlanmış rollere sahip, çapraz işbirliğine dayalı bir uygulama ekibi oluşturun ve proje ilerledikçe sisteme danışacak ve sistemi test edecek ana paydaşları belirleyin. 
• Proje tasarımı: Planlamanın bu aşamasında toplanan bilgiler, hangi uygulamaların dağıtılacağını, hangi üçüncü taraf uygulamaların veya sistemlerin entegre edilmesi gerektiğini ve geçişin günlük iş operasyonlarını nasıl değiştireceğini içerir. Ayrıca belirli kullanıcı veya kullanıcı grubunun gereksinimlerinin ana hatlarını çizecek ve verilerin nasıl yapılandırılacağını tanımlayacaktır. 
• Projenin kullanıma sunulması: Bu, yeni sistemin nasıl ve hangi zaman çizelgesinde uygulamaya konulacağına ilişkin ayrıntılı bir bakıştır. Kuruluşların yeni sistemin hangi departmanları, hangi lokasyonlarda ve hangi sırayla kapsayacağını belirlemesi gerekiyor. Planlamanın bu aşaması aynı zamanda sistem hayata geçtikten sonra öngörülen proje kilometre taşlarını ve iyi tanımlanmış ölçümleri de kapsar. 
• proje iletişimi: Bir uygulama sürecinin ilk anlarından itibaren iç iletişim hayati öneme sahiptir; Başarılı proje yönetimi, çalışanları Oracle'ın avantajları ve kullanım örnekleri konusunda eğitmek için ayrıntılı bir plan içerecektir. Kuruluşlar, iç ekiplerin katılımını sağlayacak fırsatlar yaratmalı ve aşağıdaki hususlara dikkat etmelidir: değişim yönetimi. 

Oracle sisteminin uygulanması

Proje yönetim ekibi toplanıp detaylı planlama aşaması tamamlandıktan sonra uygulama başlayabilir. Bu aşamada platform, belirli iş gereksinimlerini ve temel gereksinimleri karşılayacak şekilde yapılandırılır. veri göç başlar. Oracle, veriler kataloglanırken ve buluta taşınırken öğe tanımını kolaylaştırmak için çeşitli şablonlar sağlar. Tipik olarak Oracle, Oracle uygulamasının adımlarını temsil etmek için CIDER kısaltmasını kullanır: 

• Yapılandır: Oracle, çeşitli temel iş faaliyetleri için devreye alınabilecek, son derece yapılandırılabilir bir platformdur. Yapılandırma sırasında bir kuruluş kendi veri mimarisi ve kullanıcı rollerini tanımlar.
• Birleştirmek: Bu aşamada Oracle, üçüncü taraf sistemler ve eski BT çözümleriyle birleştirilir. Bir kuruluşun BT departmanıyla yakın işbirliği içinde çalışan proje uygulama ekibi, gerekli tüm sistemlerin birleştirilmesini sağlar. Kuruluşlar, uygulama yazılımlarını ve veri kaynaklarını birbirine bağlamak için Oracle'ın bulut entegrasyon platformunu kurmayı veya Oracle Cloud Marketplace'i kullanmayı seçebilir.
• Veri: Bu, veri dönüştürme aşamasıdır ve veri göç. Bazı veriler donanımdan buluta taşınabilir. İlgili tüm bilgiler sisteme yüklenmeden önce çıkarılmalı ve dönüştürülmelidir.
• Uzantılar: İlgili veriler aktarıldıktan sonra kuruluşlar, Oracle'ın kapsamlı yazılımlarından herhangi birini içe aktarabilir ve yapılandırabilir. hizmet olarak yazılım (SaaS) uygulamalar ve uzantılar.
• Raporlar: Oracle Cloud ERP, belirli iş senaryolarına sahip çok sayıda raporlama sistemine sahiptir. Uygulamanın bu aşamasında kuruluşlar, aralıklı olarak hangi raporların en iyi şekilde yakalandığını ve platformun gerçek zamanlı izleme kontrol panellerinden biri aracılığıyla ne tür verilerin daha iyi görselleştirildiğini belirlemelidir. 

Oracle sistemini doğrulama

Las Vegas oyun ve konaklama şirketi Caesars Entertainment, finansal operasyonlarını Oracle Fusion Cloud'a geçirdiğinde kapsamlı testlerin değerini öğrendi: Yakın zamanda şirketin finans dönüşümünden sorumlu Başkan Yardımcısı Caesars'ın öğrendiği dersleri aktardı "Bölünmemiş dikkatinizi" test etmeye ve ortakları ve tedarikçileri sürece dahil etmenin öneminin altını çizdi. Ayrıca sistem hayata geçtiğinde herhangi bir sürprizle karşılaşmamak için uygulamaların "aşırı koşullar" altında test edilmesini önerdi. 

Sorunsuz ve verimli bir Oracle uygulaması, sistemlerin hayata geçme tarihinden önce sık sık ve kapsamlı bir şekilde test edilmesini gerektirir. Doğru, temiz veriler ve iş akışları, sistem yayına girdikten sonra kesintileri ve kesintileri önler. Özellikle verilerin doğruluğunu sağlamak için kuruluşların aşağıdaki değişkenleri test etmesi gerekir: 

• Veri arşivi: Oracle'a aktarılmamış olabilecek eski verilerin güvenli bir şekilde arşivlendi ve erişimi kolaydır.
• Veri kalitesi: Taşınan verilerin temiz, doğru ve güncel olduğundan emin olun. Verilerin özel veri hiyerarşisine uygun olup olmadığını kontrol edin. 
• Sorumluluklar ve roller: Tüm kimliklerin ve şirket rollerinin doğru şekilde girildiğinden ve aralarındaki ilişkilerin doğru şekilde eşleştirildiğinden emin olun.
• Güvenlik: Tüm hassas verilerin uygun şekilde saklandığından emin olun. Gereksiz tüm verileri silin.  
• İş akışları: Birincil ve şubeyi test ederek uçtan uca her iş akışını doğrulayın iş akışı yolları her durum için. 

Bu test sürecinin ardından kullanıcı kabul aşaması, kilit paydaşlardan girdi alma fırsatı sağlar. Oracle platformunu kullanacak ve başkalarına kullanmayı öğretecek yöneticiler, departman başkanları ve diğer ekip üyeleri bu sürece dahil edilmelidir. Oracle sisteminin bir yönü paydaş beklentilerini karşılamıyorsa veya planlama aşamasında geliştirilen planla uyumsuzsa, hataları düzeltmek ve ardından uygulama sürecinin beklentileri karşıladığından emin olmak için konuyu yeniden ziyaret etmek zorunludur. 

Oracle sisteminin hazırlanması ve teslim edilmesi

Kapsamlı testlerin ve kullanıcı kabul aşamasının ardından sıra nihai uygulamaya gelir. Hazırlık ve teslimat aşamaları sırasında dikkatli iç iletişim, kullanıma sunma işleminin sorunsuz ilerlemesini sağlayacaktır. Kuruluşlar; sistemlerin, kullanıcıların ve genel olarak kuruluşun tam uygulamaya hazır olduğundan emin olmalıdır. Bu aşamada, ele alınması ve düzeltilmesi gereken önemli sorunların nihai bir listesini yapmak yararlı olacaktır. Daha sonra ekip üyelerine şifreler ve kullanıcı adları verilebilir. İlk canlıya geçiş tarihinden önceki ve sonraki haftalarda kuruluşlar, son kullanıcılara yönelik eğitimlere ve iş kanalları genelinde geri bildirim oturumlarına yatırım yapmalıdır.

Tüm bu adımların takip edildiğini ve kuruluş genelindeki ekip üyelerinin yeni sistemin en iyi uygulamaları ve kullanım durumları hakkında bilgilendirildiğini varsayarsak, dağıtım sorunsuz bir şekilde ilerlemelidir. Bu aşamada hem BT ekibi hem de proje ekibi, planlama aşamasında belirlenen temel ölçümlerle birlikte sistemin performansını izlemelidir. Kullanıcılardan ve kilit paydaşlardan sürekli olarak geri bildirim istemek, sorunların ortaya çıkmadan önce tespit edilmesini ve sistemin amaçlandığı gibi çalışmasını garanti edecektir. İlk dağıtımın ardından ekibi tüm sıkı çalışmalarından dolayı tebrik etmek için bir kutlama düzenlemek ve ilk sistem kullanıcılarından doğrudan geri bildirim almak da faydalıdır.

Oracle ve IBM®

Yaklaşık kırk yıldır IBM, en önemli Oracle iş ortaklarından biri olmuştur. Müşterilerin 10,000'den fazla Oracle projesini başarıyla tamamlamasına yardımcı olan 6,500'den fazla özel Oracle bulut danışmanımız var. IBM, müşterilere, danışmanlıktan bulut uygulamasına ve yönetime kadar bulut dönüşümü yatırımlarının her aşaması için bir yol haritası içeren Oracle hizmetleri ve danışmanlık sunuyor.

Oracle danışmanlık hizmetlerini keşfedin