Verileri demokratikleştirmek için bir strateji oluşturmanın amacı, teknik becerileri veya iş tanımları ne olursa olsun, uygun tüm personelin kuruluşun verilerine erişmesine izin vermektir.

Önceden, bir araştırmacının ihtiyaç duyduğu bilgiler için BT departmanına bir talep göndermesi gerekiyordu. Örneğin, bir üretim müdürü hurda ve atık miktarlarıyla ilgili bir ay ortası raporu istiyorsa, bilgi için BT departmanına sorup beklemesi gerekir. İle veri demokratikleştirme, bu yönetici BT'yi beklemek zorunda kalmadan verilere rastgele erişebilir.

Şaşırtıcı bir şekilde, birçok kuruluş hala araştırma ve analitiğin kesinlikle BT departmanının sorumluluğunda olduğuna inanıyor. Bu felsefe, genel olarak araştırmayı ciddi şekilde sınırlar ve hem coşkuyu hem de sezgisel, yan araştırmayı en aza indirir. Araştırmayı sınırlayan ve kısıtlayan bir işletme aslında kendi kendini sakatlıyor.

Verileri yerinde demokratikleştirme stratejisiyle işletmeler rekabet gücünü koruyabilir. Çoğu işletme, personeline kolay ve açık araştırma olanağı sağlayan bir veri demokratikleştirme stratejisi geliştirmek zorunda kalacaktır. Süreç, araştırma ve veri analitiği sorumluluğunu BT ekibinden kuruluş içindeki tüm kullanıcılara kaydırır.

Veri entegrasyonu araçlar verilerin demokratikleştirilmesi için gereklidir ve teknik olmayan bir geçmişe sahip personel tarafından yapılan araştırma ve veri analitiğini destekleyecektir.

Veri Demokratikleşmesinin Kısa Tarihi

Veri demokratikleşmesi, şirketlerin “büyük veri” araştırması yapmaya başlamasıyla ortaya çıktı. Eksikliği veri bilimcileri ve teknoloji uzmanlarının araştırmayı gerçekleştirmesi daha basit, daha kullanıcı dostu sistemlere yol açtı, böylece aynı iş BT departmanı dışındaki kişiler tarafından da yapılabilirdi. 

BT departmanında veri darboğazı yaşamadan verileri bir işletmedeki herkes için erişilebilir hale getirerek, bir işletme çok daha esnek ve uyarlanabilir hale gelir. Verilerin demokratikleştirilmesi, BT ekibinin daha değerli projeler gerçekleştirmesini de sağlar.

Bir kuruluş, personelin verilerinin çoğuna kolay erişimini sağlamak için bir veri demokratikleştirme programı uygulamaya karar verirse, birkaç kültürel ve Veri Yönetişimi sorunları bunun üstesinden gelinmesi gerekebilir. Bir veri demokratikleştirme programının uygulanmasıyla ilgili bazı endişeler şunlardır:

• İnsanların verileri yanlış yorumlama ve kötü kararlar verme riski
• Araştırmacılar, araştırma sırasında kolay erişim için verileri kopyalarken veri çoğaltma
• İşletmeyi etik, yasal ve gizlilikle ilgili endişelere maruz bırakmak

Verilerin Demokratikleştirilmesinden Önce Veri Yönetişimi

Verilerin demokratikleştirilmesi uygulanmadan önce bir Veri Yönetişimi programı kurulmalıdır. Bir Veri Yönetişimi programı kurmadan önce verilere açık, kolay erişim sağlamak yıkıcı olabilir. işlevsel olmadan Veri Yönetişimi çerçevesi, akıllı karar verme ve otomatik mevzuat uyumluluğu çok daha zordur.

Bazı riskler, verileri demokratikleştirmek için bir strateji geliştirmekle birlikte gelir. Personele kuruluşun verilerine erişim sağlama hedefi önemli faydalar sağlarken, veri gizliliği ve diğer riskler göz ardı edilemez. (Uzaktan çalışan daha fazla çalışanla, şirket verilerine aşırı kolay erişim siber suçlular tarafından bilgisayar korsanlığına yol açabilir.)

Verilerin uygun şifreler ile tüm personel tarafından erişilebilir olmasını sağlayan süreçler geliştirilebilir.  

Belirli kuruluşunuzun ihtiyaçlarını karşılamak için bir Veri Yönetişimi çerçevesi tasarlanmalıdır. Verileri kullanmak, depolamak ve toplamak için işletmenin kurallarını ve süreçlerini standartlaştırmaya odaklanmalıdır. 

Ayrıca, modern Veri Yönetişimi programları, işletmeleri standartların dışına çıkmaktan korumak için tasarlanmıştır. kanunlar ve yönetmelikler insanların kişisel bilgilerini korumak için kurulmuştur — artık kişisel gizlilik yasalarını destekleyen çok sayıda ülke bulunmaktadır.

İyi tasarlanmış bir Veri Yönetişimi çerçevesi, veri kaynaklarını belirleme, kataloglar oluşturma ve veri sağlama yeteneğine sahip bir program geliştirmeye yardımcı olabilir. Daha spesifik olarak, müşterilerin ve personelin kişisel bilgilerini korurken, bilgilerin büyük bir kısmına kolayca erişilmesini sağlayan bir güvenlik sistemi devreye sokulmalıdır. 

Veri Yönetişimi programına uygun güvenlik önlemleri yerleştirilmiştir. Veriler depolandığında veya aktarıldığında veri işleme yönergeleri ve uygun şifreleme düzeyleri kullanılabilir ve verileri siber suçlulardan korumak için gereklidir.

Veri Erişilebilirliği – Sahipliği Genişletme Verileri Demokratikleştirmek

Verileri demokratikleştirmeyi amaçlayan çoğu kuruluş için kilit nokta, hangi verilerin sınırlı erişime sahip olması gerektiğini ve verilerin geri kalanının parolası olan herkes tarafından erişilebilmesini sağlamaktır. 

Kullanıcılara kullanabilecekleri yazılım programları sağlamak, veriyi demokratikleştirmenin en görünür yararıdır. Teknik olmayan kullanıcılar için kullanıcı dostu yazılımlar mevcut olmalıdır. 

İşletmeler, veri sahipliğini genişletmenin bir yolu olarak kullanıcı dostu düşük kodlu, kodsuz veya NoSQL platformlarını devreye aldı. Bu sistemler, daha fazla çalışanın, Veri Yönetişimi programıyla oluşturulan yönergeleri takip ederken birlikte çalıştıkları verilerin sorumluluğunu almasına olanak tanır. 

Veri Demokratikleştirme Faydaları ve Sonuçları

Modern işletmeler, karlı fırsatları kaçırmamak için hızlı ve verimli kararlar almalıdır. Bu kararlar giderek daha fazla miktarda veriye dayanmaktadır. 

Verilere veya veri analitiği sürecine erişimi olmayan kuruluşların karar vermesi genellikle daha uzun sürer ve karar verme sürecinden habersiz kalabilir. iş zekası rekabete açıktır. (İyi Veri analizi yüksek kaliteli veri sağlamak için bir Veri Yönetişimi programı gerektirir.) 

Veri demokratikleştirmenin bazı faydaları şunlardır: 

• Personel iş hakkında daha geniş bir anlayış kazanır: İş önceliklerinin, hedeflerinin ve süreçlerinin anlaşılması, akıllı karar vermeyi teşvik eder. Personel sistemi öğrendikçe, kuruluş ve veri varlıkları hakkında bütünsel bir görüş geliştirir. Üstveri kullanımına ilişkin az miktarda eğitim, araştırmayı hızlandıracak ve veriler için bağlam sağlayacaktır. Bir işletme büyüdükçe gelen veri miktarı da artar. Tüm bu verilerle ilgilenmek, bu verilerle çalışan tüm personelin sorumluluğu haline gelir ve BT'nin araştırma için bu verileri toplamasını beklemeye artık gerek kalmaz. 

• Personel bağlılığı artar: Araştırma yapan, karar verme sürecine dahil olan veya iş sorumluluklarının bir parçası olarak karar verme yetkisine sahip olan personel, iş konumlarını sahiplenme ve gurur duymaya başlayacaklardır. Çalışanların “bağlı” olduğu – yani onların karar verdiği – işletmeler, devir hızı bu, çalışanlarının sadece emirleri yerine getirmesini bekleyen işletmelerden %31 daha düşük.

• Verilerin kullanılabilir hale getirilmesi: Bir veri demokrasisinin verimli bir şekilde işlemesi için, hem veri entegrasyonuna hem de veri analizi araçları bunlar kullanıcı dostu. Birçok eski kuruluşta, bu tür araçlar BT departmanlarının tekelinde olmaya devam ediyor ve bu da proje gecikmelerine ve karar alma sürecinin durmasına neden oluyor. Bu durum yavaş ilerleyen ve nihayetinde işletme için yıkıcı olan bir Veri Yönetimi sürecine neden olur. Uygun araçlara sahip olmak işi daha verimli hale getirir.

• Müşteri deneyimini geliştirmek: Bugünün müşterileri, bir web sitesiyle sorunsuz, karmaşık olmayan etkileşimler bekliyor. Gereksiz karmaşık işlemler, güven ve müşteri kaybına neden olur. Tüm çalışanlarının müşteri deneyimiyle ilgilenmesini bekleyen işletmeler, müşterilerin beklentilerini karşılamak için daha iyi bir konumdadır.

• Eski veriler kullanışlı hale gelir: Veri demokratikleştirme aynı zamanda eski bir sistem içinde hapsolmuş verilerin serbest bırakılmasıyla da ilgilenir. İşletmeler, eski verileri erişilebilir kılmak için uygun veri entegrasyon araçlarına yatırım yapmalıdır. 

• Self servis analitiği yaygınlaşıyor: Verilerin demokratikleştirilmesi süreci, personelin yalnızca verilere erişmesini değil, aynı zamanda analiz etmesini de sağlar. Modern iş zekası ve veri entegrasyon araçları, teknik eğitim almamış personel verileri kolayca işlemek ve analiz etmek için.

Veri Demokratikleşmesinin Geleceği

En yeni araçlar geliyor bulut, şirket içi yazılım yerine. Bu yeni araçların bu kadar popüler hale gelmesinin bir nedeni, büyük ölçüde verilerin nasıl bu kadar yayılmış olmasından kaynaklanmaktadır. 

Yeni SaaS platformları, işletmelerin birden çok departmandan ve depolama konumundan gelen verileri yönetmesine ve koordine etmesine yardımcı olabilir. Teknik olmayan bir iş analisti, bulut tabanlı araçları kullanarak bu verileri verimli bir şekilde birleştirebilir ve faydalı iş zekası geliştirebilir.

Ayrıca arama motorları artık içeriğe odaklanmak, anahtar kelimeler yerine Bu, teknik olmayan araştırmacılar tarafından erişilen bilgilerin kalitesini artıracak ve daha iyi çözümler sağlayacaktır. 

Shutterstock.com lisansı altında kullanılan görsel

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• Plato blok zinciri. Web3 Metaverse Zekası. Bilgi Güçlendirildi. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://www.dataversity.net/developing-a-strategy-to-democratize-data/