Zephyrnet Logosu

Veri Yönetimi Rolleri ve Sorumlulukları – DATAVERSITY

Tarih:

veri yönetişimi rolleri ve sorumluluklarıveri yönetişimi rolleri ve sorumlulukları

Şirket çapında veri politikalarını uygulayan ve uygulayan resmileştirilmiş bir uygulama olan Veri Yönetişimi, son birkaç yılda önemli bir ilgi topladı. 2022 itibariyle, %81.89 katılımcıların bir DATAVERSITY® Veri Yönetiminde Trendler(TDM) anket ya bir Veri Yönetişimi programı uygulamıştır ya da bir tane başlatmayı planlamıştır. Yine de, ankete katılanların %54.63'ü Veri Yönetişimi eksikliğini büyük bir Veri Yönetimi sorunu olarak listeledi. Roller ve sorumluluklar etrafında daha iyi netlik, değer elde etmede daha fazla başarı vaat ediyor. Veri yönetimi.

KIK Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri başkanı ve müdürü Bob Seiner, "herkes bir veri sorumlusu, ister tanımlayın, ister üretin veya kullanın, verilerle olan ilişkileri için resmi sorumluluğu olan bir kişi. İyi Veri Yönetişiminin anahtarı, bir kişinin bir veri görevlisi olarak ne yaptığını ve neye ihtiyaç duyduğunu bilmektir. Bu Veri Yönetişimi rollerini ve sorumluluklarını nasıl oluşturacağınız ve destekleyeceğiniz hakkında daha fazla bilgi için okumaya devam edin.

Veri Yönetişimi Rollerini ve Sorumluluklarını Etkinleştirin

Başlangıçta mevcut rolleri atamak yerine etkinleştiren Seiner, işletmelerin çalışanlar arasında kabulü etkilemede bir avantaja sahip olduğuna inanıyor. Bu şekilde kuruluşlar, çalışanların bir yük olarak görebileceği ek işleri eklemeden önce var olanın bir değerlendirmesini yapar.

Birçok personel, bir şirket resmileştirmeden önce Veri Yönetişimi görevlerini zaten yapıyor. Örneğin, sağlık veya mali bilgilerle çalışan her çalışan, bunları ABD yasalarına uymak için kullanırken vekillik hakkına sahiptir. Ayrıca bir güvenlik ofisi, verileri korumak için bu görevler etrafında eğitim oluşturur ve dağıtır.

Seiner, verileri yöneten mevcut faaliyetleri sergileyen ve Veri Yönetişimine katkılarını resmi olarak kabul eden bu kişilerin alınmasını tavsiye etti. Bu süreçte, kendilerini Veri Yönetişimi modelinde veya konum şemasında tanımlamalarını sağlayın.

Mevcut rollerle bile, şirketler bazen ek Veri Yönetişimi sorumluluklarına ihtiyaç duyabilir - örneğin, politikaları kuruluş genelinde entegre etmek için olanlar gibi. Bu nedenle, herhangi bir yeni aktiviteyi belirleyin ve şirkette yeni roller oluşturarak veya genişleterek atayın. Ek olarak, aşağıdakiler de dahil olmak üzere tüm beklentileri netleştirin:

  • Zamanlarının ne kadarını ayırmaları gerekecek?
  • Ne sıklıkla buluşacaklar?
  • Bir grup veya bireysel rol mü?
  • Pozisyon kime rapor veriyor?
  • Pozisyon kiminle koordine oluyor?

Veri Yönetişimi Rollerini ve Sorumluluklarını Belirleyin 

İşletme liderleri, mevcut Veri Yönetişimi rollerini ve sorumluluklarını nasıl kabul edeceklerini anladıktan ve yeni sorumluluklar eklemeye hafif bir dokunuş yaptıktan sonra, Veri Yönetişimi operasyonlarını ve bunları nasıl yapacaklarını daha iyi kavrayabilirler. Bob Seiner, bu şirketlere daha fazla rehberlik etmek için bir "Roller ve Sorumluluklar İşletim Modeli" oluşturdu.

Müşterileri onun diyagramını bir başlangıç ​​noktası olarak kullanıyor ve faydalı bulmuşlar. Aşağıdaki resme bakın:

Resim Kredi: KIK Danışmanlık

Resimde, Veri Yönetişimi rolleri, beklenen teslimatların ve hesap verebilirliğin dört katmanını kapsar: yönetici, stratejik, taktiksel ve operasyonel. Ek olarak, bu grupların onları yöneten ve tavsiyelerde bulunan bir destek yapısı vardır, bu da kuruluş genelinde Veri Yönetişimi görevlerini daha kolay yönetilebilir hale getirir.

Yönetici Seviyesi

Yönetici seviyesindeki roller, kuruluşun tepesindeki C-suite liderliğini içerir. Seiner'e göre, yönetici düzeyindeki kişiler Veri Yönetişimini destekler, sponsor olur ve anlar ve genel başarısını ve çekiciliğini belirler.  

Seiner, tipik olarak, bu yöneticilerin kuruluşta neler olup bittiğini geniş bir şekilde ele almak için bir yönlendirme komitesinin parçası olarak periyodik olarak bir araya geldiklerini ve böylece Veri Yönetişimini bir satır öğesi olarak eklemelerini önerdi. Bu üst düzey yöneticiler, Veri Yönetişimini anlama ve destekleme sorumluluğunu üstlenirler. Doğrudan raporlar ve stratejik düzeydekilerden gelen iletişimler yoluyla Veri Yönetişimindeki ilerlemeyi güncel tutarlar.

Stratejik Seviye

Stratejik seviyedekiler, her bir iş fonksiyonunu temsil eder ve tipik olarak bir Veri Yönetimi Konseyi oluşturur. Bu panel düzenli olarak toplanır ve veri politikaları oluşturur. 

Seiner'e göre stratejik üyeler, Veri Yönetişimi hakkında bilgi edinme, program hakkında yönetici düzeyine raporlama yapma, Veri Yönetişimi faaliyetlerinden ve girişimlerinden haberdar olma ve toplantılara katılma veya yedek gönderme sorumluluğunu üstlenirler.

Ayrıca, bu grup Veri Yönetişimi politikaları ve bunların nasıl yürürlüğe konulacağı hakkında zamanında kararlar verme yetkisine sahiptir. Bu yetenekler, stratejik rollere başa çıkma araçları verir. Veri Yönetişimi sorunları taktik düzeydekiler tarafından getirilir ve bu tırmanışlar hakkında nihai kararları verir.

Stratejik roller, Veri Yönetişiminin kuruluş ve geleceği için nasıl çalıştığı hakkında iş arkadaşları ve yöneticilerle de iletişim kurar. Ek olarak, bu ekip genel değerinin sorumluluğunu üstlenir.

Taktik Seviye

İş birimleri genelindeki verilerden sorumlu konu uzmanları (KOBİ'ler) taktiksel kategoriyi oluşturur. Seiner, bunların "veri tanımlama, üretim ve kullanım sorunlarının iş birimleri arası çözümü için kolaylaştırıcılar" olarak düşünülmesini önerir.

Organizasyona bağlı olarak, taktik üyeler Veri Yönetişimi konularına karar verebilir ve tavsiyelerini uygulayabilir. Ancak KOBİ'ler bu güce sahip değillerse sorunları stratejik boyuta taşımalı ve iyi bir şekilde belgelenmesini sağlamalıdır. Herhangi bir Veri Yönetişimi çözümünde, KOBİ'nin bir iş birimine bağlılığı ikincil gelir.

HireRight'ta Veri Yönetişimi yöneticisi Jimm Johnson şöyle açıklıyor: dört ek KOBİ işlevi:

  • Başkalarına koçluk yaparak veya onları eğiterek “kurumsal veri süreçleri” hakkında içeriden öğrenilen bilgilerin sürdürülmesi ve paylaşılması
  • Veri Yönetişimi bakımına yönelik kural ve standartları iş gereksinimleriyle eşleştirme 
  • Kabul edilebilir bir eşiği karşılamak veya aşmak için Veri Yönetişimi kurallarını ve standartlarını uygulamak Veri kalitesi
  • Bir kuruluş yeni girişimlere giriştiğinde başkalarına yardım etmek ve katılım sağlamak 

Başarılı KOBİ'ler, bu sorumlulukları yerine getirirken güçlü teknik, sosyal ve liderlik özelliklerine sahiptir. Kişilerin becerileri ve deneyimleri tipik olarak işletme ve BT'yi kapsar ve basit ve karmaşık bilgiler arasında köprü kurar. Ek olarak, taktik düzeydekiler, verilerle heyecan yaratarak organizasyonu yeni davranışlar benimsemeye motive eder.

Operasyonel Seviye

Seiner'in açıkladığı gibi, "Operasyonel grup, çalışmaları bir kuruluşun verilerini etkileyen herkesi kapsar - tüm çalışanlar ve verilerin gözü ve kulağı olan veri görevlileri." 

Her çalışan, iyi veri tanımlarının ve değerlerinin sağlanmasına, veri erişimini belirleme ve sınıflandırma kurallarına uymaya, verilerle ilgili düzenleyici sorunları belirlemeye ve belgelemeye, iş arkadaşları ve yöneticilerle bilgi alışverişinde bulunmaya ve yeni/değiştirilmiş iş gereksinimlerini etkilenen ve etkilenen iş birimlerine iletmeye katılır. taktik düzeyde olanlar için endişeler.

Operasyonel sorumluluklar, birinin kurumsal verileri tanımlamasına, üretmesine veya kullanmasına bağlı olarak farklılık gösterecektir. Operasyonel seviyedekiler, veri sorumlusundan farklı bir unvana sahip olabilir. Seiner'in dediği gibi, "verileri hesaba katıyor ve koruyorlarsa, o zaman verileri yönetiyorlar ve veri faaliyetlerinden sorumlu olmaları gerektiğini" fark etmeleri gerekiyor.

Destek Seviyesi

Destek üyeleri, Veri Yönetişimi programını ortakların yardımıyla yürütür. Bir Veri Yönetişim Ofisi'ndeki (DGO) birkaç kişiden veya bir CDO gibi bir yöneticiden oluşabilirler. 

Seiner, bir Veri Yönetimi lideri veya yönetici, bu rol Veri Yönetişiminin yapılması için kritik öneme sahiptir. Veri Yönetişiminin nasıl oluşturulacağını belirlemek için sonunda bir program ekibi ortaya çıkacak olsa da, tüm Veri Yönetişimi program geliştirme faaliyetlerine katılmak ve sorunları çözmeye yönelik Veri Yönetişimi Konseyi toplantılarını ve ekiplerini kolaylaştırmak için DGO ile aynı kaynaklara ve işlevselliğe sahip değildir.

Ek olarak, DGO veya yönetici sonuçları (Veri Kalitesi ölçütleri veya Veri Yönetişiminin benimsenmesi gibi) stratejik düzeye bildirir. Aşağıdakileri içerebilen Veri Yönetişimi faaliyetlerine yatırım yapan ortaklarla çalışırlar:

  • Güvenlik
  • Bilgi Teknolojisi (BT)
  • Proje yöneticileri (PMO) 
  • Mevzuat ve uyum ekipleri
  • denetim/hukuk
  • Kurumsal İletişim
  • İnsan kaynakları (İK)

İş ortaklarını, Veri Yönetişiminin rollerinin bir parçası olduğu ve bir DGO veya yöneticinin desteğine ihtiyaç duyduğu daha büyük bir yönetişim planlama ekibinin parçası olarak düşünün.

Veri Yönetişimi Rollerini ve Sorumluluklarını Özelleştirme

Veri Yönetişimi rolleri ve sorumlulukları için her şirket aynı kaynaklara veya yapılara sahip değildir. Örneğin, daha küçük bir kuruluşta kurumsal iletişim ofisi veya stratejik ve taktik sorumlulukları temsil eden bir grup olmayabilir. Bunun yerine, tek bir kişi her iki rolü de üstlenir.

Seiner, bu farklılıkların farkındadır ve kuruluşları, Roller ve Sorumluluklara İlişkin İşletim Modelini gerektiği gibi özelleştirmeye teşvik eder. Bununla birlikte, veri sahipliğini tüm iş adamlarıyla tutmayı ve diyagramını değiştirirken tutarlı biçimlendirmeyi sürdürmeyi öneriyor. 

Ek olarak, şirket verileriyle doğrudan karar verme durumunu belirtmek için piramidindeki her seviyenin aralığını kullanarak benzer bir format tutmayı tavsiye ediyor. Ayrıca renkleri her grup için tutarlı tutmayı öneriyor, böylece başka bir sunum için bir katman çıkarıldığında izleyiciler bunu tanımlayabilir.

Sonuç

Doğru insanları doğru faaliyetlere dahil etmek, bir şirketin Veri Yönetişimi ile başarısını artırır. Çoğu durumda, Veri Yönetişimi ile ilgili roller ve sorumluluklar zaten mevcuttur ancak tanınmayı gerektirir. 

İnsanları onlara atamadan önce tüm yeni rolleri ve sorumlulukları kabul edin. Herhangi bir ek iş yükünü üstlenmeleri için DGO'dan, bir yöneticiden veya güncellenmiş ücretten net beklentileri ve desteği olduğundan emin olun.

Uygun destek ile Veri Yönetişimi rolleri ve sorumlulukları dört düzeyde işlev görür: yürütme, stratejik, taktik ve operasyonel. Bu Roller ve Sorumluluklar İşletim Modelindeki her bir gruplama kritik bir işlevi yerine getirirken, bir kuruluş kendi ihtiyaçlarına göre ayrıntıları değiştirebilir. 

Shutterstock.com lisansı altında kullanılan görsel

spot_img

En Son İstihbarat

spot_img