Veri uyumluluğu, kuruluşlara, hassas verilerin toplanması, işlenmesi, güvenliğinin sağlanması ve güvenli bir şekilde imha edilmesine ilişkin yasal gerekliliklerin yerine getirilmemesi nedeniyle olası cezalardan kaçınmanın çok ötesinde faydalar sağlar. Uyumluluk, şirketinizin müşteriler ve iş ortakları arasındaki güven konusundaki itibarını artırmakla kalmaz, aynı zamanda veri ihlali risklerini de en aza indirir. Uyumluluk, işletmenizin başarısı için giderek daha fazla güvendiği verilerin genel kalitesini artırır ve kuruluşunuzun operasyonel verimliliğini artırır ve rekabet avantajı sağlar.

The veri uyumluluğunun temelleri Mevcut veri işleme ve güvenlik gereksinimlerinizi karşılayan kapsamlı bir veri güvenliği politikası tasarlayıp uygulamaya başlayın. Politika kapsamlı, güncel ve yeni kurallara, yeni teknolojilere ve uyumluluk ortamındaki diğer değişikliklere uyum sağlayacak şekilde uyarlanabilir olmalıdır. 

Sağlam bir uyumluluk stratejisi, kuruluşunuzun günlük operasyonlarında güvendiği verileri korumaya yönelik güven sorumluluğunu yerine getirmesini sağlamaktan daha fazlasını yapar. Veri uyumluluğu artık müşterileriniz ve iş ortaklarınızla güvenilir bir ilişki kurmanın ve sürdürmenin anahtarıdır.

Veri Uyumluluğu Nedir?

Veri uyumluluğu şunları tanımlar: kanunlar, yönetmelikler ve standartlar şirketinizin veri faaliyetleri için geçerli olan. Uyumluluk, veri yaşam döngüsü boyunca hassas tüketici bilgilerinin güvenli depolanması, meşru kullanımı ve uygun şekilde imha edilmesine yönelik gereksinimlerin karşılanmasını gerektirir:

• Veriler oluşturulduğunda, toplandığında veya oluşturulduğunda
• Doğruluğu ve geçerliliği sağlamak için verileri yönetme
• Verilerin güvenli bir şekilde saklanması ve iletilmesi
• Talep üzerine yetkili kullanıcılar tarafından erişilebilir
• Yalnızca izin verilen amaçlar için kullanılır
• Gerektiğinde değiştirildi ve güncellendi
• Zamanında ve eksiksiz bir şekilde imha edildi

Şirketinizin veri koruma politikası sahip olduğu tüm verilerin güvenliğini sağlamayı ve kuruluşunuzun geçerli tüm veri standartlarını ve düzenlemelerini karşıladığını doğrulamayı amaçlamaktadır. Politikalar kanunen gerekli olmadığında bile şirketinizin veri güvenliğine olan bağlılığını göstermeye yardımcı olur. Politika şu alanları kapsamaktadır:

• Yasaların gerektirdiği veri korumaları
• Bireyler, departmanlar, cihazlar ve BT operasyonları tarafından uygulanan veri koruma stratejileri
• Veri korumayla ilgili yasal ve uyumluluk hükümleri
• Veri sorumlularına ve belirli faaliyetlerden sorumlu olan diğer kişilere atanan roller ve sorumluluklar

Veri koruma denetimleri kuruluşunuzun veri uygulamalarını düzenleyen çeşitli düzenlemelere uygunluğunu doğrulayın. Denetimler, ağınızın veri ihlali girişimlerini caydırma yeteneğini geliştirmek için mevcut veri süreçlerinizdeki boşlukları belirler.

Veri Uyumluluğu Neden Önemlidir?

Firmanızın ilgili mevzuata uygunluğunu sağlamak veri düzenlemeleri Uyumsuzluk nedeniyle ceza ödemek zorunda kalmayı önler ve şirketinizin itibarına zarar verebilecek olası davaları önler. Ancak veri uyumluluğu kuruluşunuz için başka birçok fayda sağlar:

• Veri ihlallerini ve diğer tehditleri tespit etme ve önleme konusunda veri güvenliği önlemlerinizin etkinliğini doğrular
• Müşterilere, iş ortaklarına ve paydaşlara, hassas verileri güvende tutma konusunda size güvenebileceklerini gösterir
• Veri işleme uygulamalarınızdaki olası zayıf alanları belirleyip güçlendirerek riski azaltır
• Uyumluluk denetiminizin bir parçası olarak verilerinizin doğruluğunu artırır ve geçerliliğini onaylar
• İş akışlarını kolaylaştırmak ve hata veya darboğaz olasılığını azaltmak için veri yönetimi süreçlerindeki verimsizlikleri belirler
• Avrupa ve diğer bölgelere özel veri düzenlemelerine uyum sağlayarak uluslararası pazarlarda faaliyet göstermenizi sağlar
• Veri güvenliği ve mevzuat uyumluluğuna olan bağlılığınızı onlara göstererek müşterilerinizin size olan güvenini artırır
• Risk yönetimi ve veri kalitesi girişimlerine uyumu entegre ederek firmanızın genel veri yönetimi operasyonlarını netleştirir
• Firmanızı piyasada öne çıkaran bir varlık olarak veri uyumluluğundan yararlanarak rekabet avantajı elde etmenize yardımcı olur

Veri Düzenlemeleri bilmek

Hassas verilerin toplanmasını, saklanmasını, kullanılmasını ve imha edilmesini düzenleyen düzenlemelerin çoğu, yalnızca sağlık veya finans gibi belirli sektörlerdeki işletmeler veya Avrupa'da veya diğer bölgelerde faaliyet gösteren firmalar için geçerlidir. ABD devlet kurumlarının, birçok özel firmanın gönüllü olarak uyduğu, Ulusal Standartlar ve Teknoloji Enstitüsü (NIST) tarafından belirlenen veri standartlarını karşılaması gerekiyor.

Bunlar, ABD'deki ve yurtdışındaki kuruluşları etkileyen en yaygın veri uyumluluğu düzenlemeleridir:

• NIST Siber Güvenlik Çerçevesi (BOS) veri güvenliği risklerini azaltmaya yönelik en iyi uygulamaları açıklayan gönüllü bir standarttır.
• NIST SP 800-53 Rev. 5 (2020)Bilgi Sistemleri ve Organizasyonlarında Güvenlik ve Gizlilik Kontrollerinin Değerlendirilmesi, BT sistemlerinin ve bunların işleyip sakladığı verilerin korunmasına yönelik bir standart görevi görmektedir.
• Uluslararası Standardizasyon Örgütü (ISO) 27001 ve 27002 Bilgi sistemi güvenliğinin planlanması ve uygulanması için bir çerçeve ve kılavuz sunmak.
• Ödeme Kartı Endüstrisi Dijital Güvenlik Standardı (PCI DSS) kredi kartı ve banka kartı işlemleri sırasında hassas tüketici bilgilerini korur.
• Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) Avrupa Birliği'nin kanunlar dizisi AB sakinlerinin mahremiyetini korumak için tasarlanmıştır.
• Kaliforniya Tüketici Gizliliği Yasası (CCPA) Kaliforniya'da iş yapan şirketler için geçerlidir ve bölge sakinlerine garanti verir bilme hakkı kişisel verilerinin nasıl kullanıldığı ve verilerinin toplanıp paylaşılmasının engellenmesi.
• Sağlık Bilgileri Taşınabilirliği ve Sorumluluk Yasası (HIPAA) elektronik korumalı sağlık bilgileri (PHI) ve diğer hassas hasta verileri için geçerlidir.
• Federal Risk ve Yetki Yönetimi Programı (FedRAMP) Federal kurumlara siber tehditleri değerlendirmeye ve bunların hassas verilere yönelik oluşturduğu riskleri değerlendirmeye yönelik yönergeler verir.
• Federal Bilgi Güvenliği Yönetim Yasası (FISMA) Federal kurumların veri ve bilgi sistemlerinin güvenliğini artırmak için alabilecekleri eylemleri tanımlar.

ISACA BT yönetimini, yönetişimi, güvenliği ve uyumluluğu kapsayan Bilgi ve İlgili Teknolojiye Yönelik Kontrol Hedefleri veya COBIT adı verilen bir kontrol çerçevesi sağlayarak güvenlik ve denetim profesyonellerine yardımcı olan uluslararası bir kuruluştur.

Birkaç yeni 2024'te yürürlüğe girecek veri düzenlemeleri Bir kuruluşun güvenlik korumalarının temel taşı olarak veri uyumluluğuna daha fazla dikkat çekmeyi vaat ediyor.

• PCI DSS sürüm 4.0: Güncellenen standart için ilk uyumluluk son tarihi 31 Mart 2024 olup, bu tarihte şirketlerin 13 yeni gereksinime uyması gerekecek. Bunların arasında uyumluluğa yönelik “özelleştirilmiş bir yaklaşım” tanımlama ihtiyacı da yer alıyor.
• Federal Ticaret Komisyonu (FTC) Koruma Tedbirleri Kuralı değişikliği: 13 Mayıs 2024'te, finans kuruluşlarının en az 500 müşteriyi etkileyen veri ihlallerini FTC'ye bildirmesini gerektiren yeni bir kural yürürlüğe girecek. Bu tür ihlalleri Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu'na (SEC) bildirmeleri zaten gerekiyor.
• SEC açıklama kurallarını ihlal ediyor: Daha küçük raporlama şirketlerinin 15 Haziran 2024'e kadar uyması gereken bir yeni SEC kuralı Bu, siber güvenlik olaylarının daha kapsamlı raporlanmasını gerektirir.
• Florida, Oregon ve Teksas veri gizliliği yasaları: 1 Temmuz 2024'te eyaletlerde, o eyaletlerde ikamet eden tüketicilerin hassas verilerinin işlenmesine ilişkin kuralları belirleyen yeni yasalar yürürlüğe girecek. Benzer bir yasa 1 Ekim 2024'te Montana'da yürürlüğe girecek ve Washington eyaletinin Sağlığım Benim Verilerim (MHMD) Yasası'nı genişletmesi, büyük işletmeler için 31 Mart 2024'ten, küçük işletmeler için ise 20 Haziran 2024'ten itibaren geçerli olacak.
• Federal sıfır güven modeli: Ocak 2022'de Biden Yönetimi bir yayın yayınladı. muhtıra hükümetin sıfır güven mimarisini anlatıyor. Tüm federal kurumların, Siber Güvenlik ve Altyapı Güvenliği Ajansı tarafından geliştirilen Sıfır Güven Olgunluk Modeli'nin beş sıfır güven temeline uygun olarak 19 mali yılı sonuna kadar (2024 Eylül) 30 özel görevi tamamlaması gerekiyor: Kimlik, Cihazlar, Ağlar , Uygulamalar ve İş Yükleri ve Veriler.

Veri Uyumluluğu Zorlukları

Firmanızın veri koruma politikasını uygulamaya koyduktan sonra, veri uyumluluğu konusundaki temel zorluk, yeni veri yasaları yürürlüğe girdikçe ve yeni teknolojiler geldikçe politikayı güncel tutmaktır. Örneğin, makine öğrenme (ML) ve diğer yapay zeka teknikleri, otomatik yanıt iş akışları aracılığıyla riskleri anında tanımlayıp azaltarak veri güvenliğini artırmayı vaat ediyor. Blockchain aynı şekilde veri doğrulama ve doğrulamayı otomatikleştirerek güveni artırır; bu da dolandırıcılık, veri bozulması ve veri manipülasyonu tehdidini azaltır. 

Özellikle, sıfır güven güvenlik modelleri Veri uyumluluğuna yönelik yenilikçi yaklaşımları destekler ancak sistemlerin uygulanması karmaşık olabilir:

• Belirli verilerin hassasiyetinin sınıflandırılması
• Durağan ve aktarım halindeki hassas verilerin şifrelenmesi
• Özel bilgileri ifşa etmeden kullanılmasına izin vermek için hassas verileri maskelemek veya bir jetonla değiştirmek
• Her istek için gereken minimum değere erişimi kısıtlamak amacıyla verilerin ince taneli segmentasyonu
• Bilme ihtiyacına ve her kullanıcının risk profiline dayalı kullanıcı ve cihaz kimlik doğrulaması
• Hassas verilerin kopyalanması, yazdırılması, e-postayla gönderilmesi veya başka şekilde paylaşılmasında uygulanan veri kaybı önleme

Veri uyumluluğu zorluklarının üstesinden gelmek 10 adımı gerektirir:

1. Şirketinizin yasal gerekliliklerini anlayın.
2. Verilerinizi sınıflandırın ve yönetin.
3. Rıza yönetimini içeren gizlilik politikaları oluşturun ve uygulayın.
4. Yerleşik endüstri ve hükümet standartlarına dayalı veri güvenliği önlemlerini uygulayın.
5. Çalışanları eğitin ve günlük çalışmalarında veri güvenliği farkındalığını teşvik edin.
6. Veri politikası denetimlerini ve değerlendirmelerini düzenli olarak gerçekleştirin.
7. Bir dizi olay müdahalesi için plan yapın.
8. Uyumluluk çabalarının kayıtlarını tutun ve uyumluluk faaliyetlerini belgeleyin.
9. İşletmenizin etkileşimde bulunduğu satıcılarda ve üçüncü taraflarda uygulanan veri korumalarının farkında olun.
10. Uyumluluk çabalarınızı sürekli olarak izleyin ve uyumluluk stratejinizi düzenli olarak güncelleyin.

Veri uyumluluğunu iç operasyonlarını ve dış ilişkilerini geliştirmenin bir yolu olarak benimseyen kuruluşlar, süreci kârlarını artıran ve kısa ve uzun vadeli hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olan bir varlığa dönüştürebilir.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://www.dataversity.net/fundamentals-of-data-compliance/