Zephyrnet Logosu

ITS ve Tesisler ilişkisinin önemi

Tarih:

Editörün notu: Bu hikaye ilk olarak CoSN'nin blogunda göründü ve burada izin alınarak yeniden yayınlanmıştır.

Anahtar noktalar:

CTO'lar olarak görevlerimizden biri diğer bölge liderleriyle mükemmel ilişkiler geliştirmektir. BT, modern K-12 bölgesinin her yönüne dokunmaktadır ve bölgenin başarısı gibi bizim başarımız da bu ilişkileri kurma ve sürdürme becerimize bağlıdır.

Tüm ilişkiler önemlidir ancak ITS ve Tesisler ilişkisi abartılamaz. En basit 'başımızdaki dikenlerden' en kötü zorluklara kadar, tesis liderleriyle olan ilişkimiz büyük faydalar sağlayabilir.

Basit örnek – IU5 ve jeneratör

IU5 bir hizmet ajansıdır. Ana tesisimizde ilçelere yönelik mesleki gelişim ve diğer hizmetleri sağlıyoruz. Elektrik kesintisi sırasında yüzlerce öğretmen ve yöneticiyi evlerine göndermek zorunda kaldığımızda İcra Direktörümüz mutsuz oldu. Sadece veri merkezi için jeneratör teklifi verme aşamasındaydık. Elektrik olayının ardından, tüm tesisin uzun bir süre boyunca açık kalmasını sağlamamız talimatı verildi. Başlangıçta sorunu çözmek için tesislerle çalıştık ve 2004 yılında Caterpillar jeneratörü kuruldu. 19 yıl ileri gidersek, elektrik kesintisi olayları meydana geldiğinde tutarsız başlatmalar (jeneratörün çalışıp güç sağlamasından önce 30-40 saniyelik kesintiler) yaşıyorduk. Bakım şirketi sorunu tespit etmekte zorluk çekiyordu. Tesislerle işbirliği yaparak, arıza noktasından üretilen gücün aktif hale gelmesine kadar neler olduğuna dair çok sayıda veri noktası yakaladık. Bu veriler sorunun bulunmasında ve çözüm bulunmasında etkili oldu. Ekip çalışması harikadır; özellikle de ilişki, bunun anında gerçekleşmesine olanak sağladığında.

Karmaşık bir örnek – Curtis ve “Kasırga Değil”

10 Ağustos 2023'te saat 10:30 civarında Wichita Şelalesi'nin orta kısmı, mikro patlama olarak etiketlenen bir olayla sarsıldı. Hasar kapasitesi bakımından bir kasırgaya oldukça benziyor. 23-24 eğitim-öğretim yılının başlamasına sadece üç iş günü kala alternatif eğitim merkezimizin çatısının büyük bir kısmı kaldırıldı ve bir duvar yıkıldı. Aynı akşam saat 11 sıralarında telefonlar çalmaya başladı ve olaydan önce kurulan ilişkiler sınandı. Teknoloji, Bakım ve Duran Varlıklar arasındaki güven ilişkisinin halihazırda güçlü olmasından gurur duyuyorum. Bu, birbirimizin yargılarına güvenmemize ve ortak bir hedefe doğru hızla ilerlememize olanak sağladı. Cuma sabahı, personelin geri kalanı Toplantıdayken, bu üç ekip, hasarlı kampüsteki tüm kurtarılabilir ekipmanı çıkarmak için yoğun bir şekilde çalışıyordu. Daha sonra kampüsü daha önce terk edilmiş bir yerde tamamen yeniden inşa etmek için birlikte koordineli çalışabildik. Depo personelinin öğeleri "yeni" kampüse teslim etmesi, Teknolojinin ağ oluşturma, sınıf ve güvenlik donanımı kurması, Bakımın son dakika onarımlarını gerçekleştirmesi ve Sabit Varlıkların bulmacayı tamamlamak için fazla öğeleri toplaması eş zamanlı çabalar gösterdi. Çarşamba günü okulun başlaması için bu boş kampüsü tekrar çalışır hale getirdik. Zamanında koordinasyon, her departmanın ihtiyaçlarına odaklanmayı, kararlılığı ve saygıyı gerektiriyordu. Bu, silolar veya işlevsiz liderlik arasında asla başarılamazdı. Bu nedenle, diğer departmanlar ve liderler arasında köprüler kurmak için bugün çaba gösterin, çünkü bir "Kasırga Değil" in hayatınızda ne zaman geçeceğini asla bilemezsiniz.

Şimdi ilişkiyi kurun

Bu örnekler, herhangi bir okul organizasyonunun başarılı teknoloji desteği için tesis ekibinizle sağlam bir ilişkiye sahip olmanın gerekli olmasının birçok nedeninden bazılarıdır. Ancak ilişkiyi kurmak için acil bir durumu beklemek istemezsiniz. İhtiyaç duyulduğunda orada olmaları için bu ilişkileri şimdi kurmak için yoğun bir çaba gösterin.

Vince Humes ve Curtis Shahan

Vince Humes, Yenilikçi Teknoloji Çözümleri Direktörü, Northwest Tri-County Intermediate Unit 3 (PA)'dir.
Curtis Shahan, Wichita Falls ISD (TX) Teknoloji Direktörüdür.

Humes ve Shahan, CoSN'nin Ağ ve Sistem Tasarım Komitesi Üyeleridir.

eSchool Medya Katkıda Bulunanların son gönderileri (Tümü)
spot_img

En Son İstihbarat

spot_img