Pek çok kuruluş, ister bilinmeyenin korkusundan ister statükonun rahatlığını terk etme isteksizliğinden dolayı değişime direnir. Değişim genellikle karmaşık, zaman alıcı ve pahalı olarak görülür. Fakat örgütsel değişim yönetimi gerekli bir kötülüktür. Doğru yaklaşım, kuruluşların operasyonlarını geliştirmelerine, daha çevik olmalarına ve pazarda daha iyi rekabet etmelerine olanak sağlayabilir.

Başarılı organizasyonel değişim yönetiminde ilk adım, değişimin nasıl gerçekleştiğini anlamaktır. Organizasyonel değişime birçok faktör katkıda bulunsa da, teknolojinin son yıllarda değişimin en büyük itici gücü olduğunu söylemek güvenli. Sosyal medyanın yükselişinden mobil cihazların yaygınlaşmasına kadar teknoloji, kuruluşların nasıl değiştiğini ayarlamaya da yardımcı oldu. İşte teknolojinin olumlu değişimi teşvik ettiği birkaç kilit alan;

Yakın İletişim

Teknoloji, insanların modern işyerlerinde iletişim kurma şeklini değiştirerek iş akışını iyileştirdi ve iş akışını kolaylaştırdı ve otomatikleştirdi. E-posta, anlık mesajlaşma ve video konferanstan önce işletmeleri düşünün. Bilgiyi iletmek, geri bildirim almak ve değişimi uygulamak için geçen zaman yavaş ve tehlikeli bir süreçti.

Kuruluşlarda çeşitli düzeylerde iletişim anında ve işbirlikçi hale geldi. Yüz yüze iletişim ihtiyacını da ortadan kaldırmıştır.

Organizasyon ve Otomasyon

Teknoloji, işi düzenli tutmaya yardımcı olur. Modern yazılımlarla, işletmeler süreçleri kolaylaştırabilir Hataları azaltan, işin hızını, miktarını ve kalitesini artıran ve maliyetleri en aza indiren. Günümüzün yenilikçi yazılımı, ürün yöneticilerinin iş akışını iyileştirmesine ve verimliliği artırmasına olanak tanır.

Ürün yönetimi yazılımı, yöneticilerin hedeflere ulaşmanın ve verimliliği sürdürmenin her aşamasında ilerlemeyi izlemesini kolaylaştırır.

Daha İyi İşbirliği

Organizasyonel değişim yönetimi, oyuncu ekipleri ve departmanlarının işbirliğini gerektirir. Teknoloji, şirketlerin işbirliği yapma şeklini tamamen değiştirdi ve her yerde, her zaman gerçek zamanlı bağlantıyı teşvik etti. Bu esnek bağlantı, büyük kuruluşlar arasında karmaşık değişiklikleri uygularken ekip çalışmasını ve daha az sürtünmeyi teşvik eder.

Uzaktan çalışma

Teknoloji, modern çalışma alanını tamamen değiştirdi. Mobil ve bulut teknolojisi sayesinde artık anında ve uzaktan erişim mümkün. Sonuç olarak, artık çeşitli, birbirine bağlı işyerleri var. Sorunsuz bağlantı, mobilite ve sanal işbirliği ile birleştirilirler.

Teknolojinin modern işyerine getirdiği kolaylık ve esnekliğe ek olarak, çalışanların hâlâ özel bir ofis alanına ihtiyacım var. Uzaktan çalışabilme olanağına rağmen, bazı görevler optimum üretkenlik için sessiz ve özel bir alan gerektirebilir.

Bulut teknolojileri sayesinde çalışanlar artık bir düğmeye dokunarak her yerden çalışabilirler. Sanal toplantılar sayesinde mümkün olan her yerde ekiplerle işbirliği yapmak.

Teknolojinin Ötesinde

Teknoloji, organizasyonel değişim yönetiminde önemli bir bileşen olabilir. Gösterildiği gibi teknoloji, işletmelerin değişimi iletmesine, uygulamayı izlemesine ve her zamankinden daha hızlı geri bildirim almasına olanak tanır. Teknoloji, organizasyonel değişim yönetiminin tekerleklerini yağlarken, bu yeterli değil.

Süreçleri belirlemek ve yeniden tasarlamak, en iyi danışmanları işe almak ve yeni bir sistem kurmak, bir işletmeyi organizasyonel değişim yoluyla yönlendirmede sadece birkaç adımdır. Ayrıca, eksiksiz iletişim, paydaş katılımı, sürekli iyileştirme ve yeni sistemin uygulanması yoluyla yeni teknolojinin son kullanıcı tarafından benimsenmesini sağlamak da hayati önem taşımaktadır.

Bir değişiklik yönetimi planı geliştirmenize yardımcı olmak için göz önünde bulundurmanız gereken bazı önemli noktalar şunlardır:

Planlama

Planlama, herhangi bir değişiklik için çok önemli bir adımdır. Ne kadar küçük olursa olsun, hedeflere ulaşmanın tek yolu eyleme geçirilebilir bir plan hazırlamaktır - önce neden ve nasıl olduğuna karar vermeden değişimi başlatmak, çalışanlarınızı ve paydaşlarınızı yıpratmanın kesin bir yoludur. Net bir yön içeren bir son tasavvur etmek için zaman ayırmak, değişikliği benimsemeyi ve uygulamayı kolaylaştıracaktır.

Yakın İletişim

Teknolojinin ötesinde, iletişimde araçlardan çok daha fazlası var. İletişim kurmanın mükemmel bir yolu yoktur, ancak hatırlanması gereken bazı şeyler vardır. Bir değişikliği iletirken, diğer taraftaki insanların anlayışlı olması ve neyin ve nedenini anlayabilmesi çok önemlidir. Doğru iletişim, basit ve zamanında tutmak anlamına gelir. Çok fazla bilgi diye bir şey var. Çalışanları aşırı yüklemeye ve ekibinizi hayal kırıklığına uğratmaya gerek yok.

Açık iletişim kanalları, çift yönlü iletişime ve ortaya çıkabilecek sorulara da olanak tanır. İletişim, sürtünmesiz değişimin anahtarıdır.

Içerme

Bir işletme olarak, işçiliği yaparken çalışanları yanınızda taşımak çok önemlidir. İşletme sahiplerinin ve paydaşların bir boşlukta karar vermelerini engeller. Çalışanlar, yapılan değişiklikler etrafında çalışacak kişilerdir, bu nedenle onların katkıları başarı için çok önemlidir. Açık iletişim kanalları, değerli bilgiler için yollar yaratır ve çalışanlarınızı motive eder.

Değerlendirme:

Değişim asla düz bir çizgide olmaz. Sık geri bildirim, değerlendirme ve revizyon gerektirir. Daha önce, başarıyı ve adaptasyonu ölçmek ve geri bildirim toplamak ve uygulamak için basit, ağrısız bir yöntem oluşturmak için net KPI'lar olmalıdır. Muhtemelen düzgün çalışmaya başlayana kadar program/sistem üzerinde tekrar tekrar çalışmanız ve iyileştirmeniz gerekecektir.

Sürekli katılım ve işbirliği

Değişimi uygulamak, yeni bir ürün yaratmak gibidir. İlk versiyon asla mükemmel değildir. Değişim zamanlarında araştırma, test etme ve yineleme gereklidir. Sadece seçilmiş bir personel grubu değil, organizasyon organizasyonel değişim üretir. Birçok işletme sahibi için değişim, kilit paydaşların ötesine geçmez. Yine de, yönetim kurulu genelinde değişimi entegre etmeye ve organizasyona dahil olan herkesi dahil etmeye doğru geçiş, daha iyi benimseme ve büyüme için gereklidir.