Diyelim ki şirketiniz bir yatırım yapmaya karar verdi. web sitesi yeniden tasarımı olası satış yaratmayı iyileştirmek için ve projeyi yönetmekten siz sorumlusunuz.

Doğal olarak, sorduğunuz ilk sorulardan biri, “Bu web sitesinin yeniden tasarımı ne kadar? maliyeti olacak? "

Cevap, elbette, "duruma göre değişir". Sadece yeni bir şablona mı geçiyorsunuz ve bazı yeni CTA'lar mı ekliyorsunuz yoksa tüm web sitenizi yeni bir platforma mı taşıyorsunuz?

Keşke tüm bu sorulara verdiğiniz yanıtları organize etmenin bir yolu olsaydı - tüm satır öğeleriniz için tahmini maliyetleri girebileceğiniz ve ardından tahmini pazarlama bütçenizi gerçekte harcadığınız bütçeyle karşılaştırabileceğiniz bir yer. İyi haber: Pazarlama bütçesi şablonları yardımcı olabilir.

Bizim dahil sekiz pazarlama bütçesi şablonu paketi içerik bütçenizi, ücretli reklam bütçenizi, etkinlik bütçenizi ve daha fazlasını izlemenize yardımcı olacak hem Excel hem de Google E-Tablolar için şablonların yanı sıra web sitenizin yeniden tasarımını yönetmek için bir şablondur.

Ek olarak, bu kılavuzda, baştan sona tüm pazarlama bütçenizi nasıl yöneteceğinizi tartışıyoruz.

Küçük İşletmeler için Pazarlama Bütçesi

Pazarlama bütçeleri özellikle küçük işletmeler için önemlidir. Küçük işletme sahipleri, bütçe hazırlama deneyiminden yoksun olabilir; dahası, bu şirketlerin ölçeklendikçe maliyetleri olabildiğince düşük ve yalın tutmaları çok önemlidir.

İronik olarak, ölçeklendirmek için pazarlamaya ihtiyacınız var. Onsuz, ürün ve hizmetlerinizi satmak zor. Aşağıda sağlanan bütçeleme şablonlarına ek olarak, bazı ücretsiz teklifler ve dersler şirketinizin pazarlama maliyetlerini azaltmak için.

Yine de her büyüklükteki şirket için pazarlama bütçeleri oluşturmak zor olabilir.

Bir şirket pazarlamaya ne kadar harcamalı?

Eh, dijital medya yarısından fazlasını oluşturuyor hem ABD hem de küresel reklam harcamalarının Bu, masaüstü bilgisayarlar, arama motorları, video akış platformları, sosyal medya ve mobil cihazlardaki izleyicilere hitap eden girişimleri içerir.

Pazarlamacıların bu konuda gördüğü başarıyı göz önünde bulundurarak, pazarlama bütçenizin en az yarısını bu dijital kanallardan bazılarına harcamayı düşünebilirsiniz.

Pazarlama bütçenizi ayırmanın diğer yollarından bahsedelim.

Bir bütçe oluştururken, pazarlama bütçesi tahsisinizi planlarken aklınızda bulundurmak isteyeceğiniz birkaç öğe vardır.

Pazarlama Maliyeti Örnekleri

1. Yazılım

Dijital ve hatta basılı medya söz konusu olduğunda, pazarlama kampanyalarınızı oluşturmak veya günlük süreçlerinizi yönetmek için yazılıma ihtiyacınız olabilir. Orada bir pazarlama aracı aklınıza gelebilecek hemen hemen her görev için, ancak bunlar genellikle aşağıdaki kategorilere ayrılır:

• Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM)
• Online reklamcılık
• sosyal medya
• İçerik yaratımı ve dizayn
• Etkinlik pazarlama
• Müşteri adayı yakalama ve müşteri adayı oluşturma
• Pazarlama otomasyonu
• Veri raporlama ve analitik
• Dijital varlık yönetimi
• Takım İşbirliği

Bu araçların maliyetleri hızla artabilir, bu nedenle denemeye değer. ücretsiz seçenekler ekibinizin sevdiği bir araca bağlanmaya hazır olana kadar.

2. Serbest çalışanlar

Geçici bir kampanyanız varsa veya yeni bir pazarlama stratejisini denemek istiyorsanız, kısa süreli bir serbest meslek sahibi işe al bir tam zamanlı çalıştırmadan önce.

Öneriler için ağınıza ulaşın veya UpWork gibi bir site kullanmayı düşünün. Serbest çalışanlar genellikle saatlik ücret alırlar, bu nedenle işe almadan önce bütçenizi incelediğinizden emin olun.

3. Yeni Personel

Tam zamanlı çalışanları işe aldığınızda, bilgisayarları, teknolojileri, faydaları ve işe alımla ilgili ihtiyaçları dahil olmak üzere maliyetleri bütçelemek isteyeceksiniz. Araştırmaya göre Zippya, yeni bir çalışanı işe almanın ortalama maliyeti 4,425 dolardır.

4. reklâm

Fiziksel reklamlar, yerel reklamlar, sponsorlu içerik, arama motoru reklamları ve sosyal medya promosyonları gibi ücretli fırsatlara ne kadar para harcayacağınızı bütçeleyin.

Çoğu işletme, sosyal medya platformları, arama motoru veya yerel reklamlar aracılığıyla bir tür çevrimiçi reklamcılıktan yararlanacaktır. (Statista) 4.9 itibariyle dünya çapında tahmini 2021 milyar internet kullanıcısı olduğunu tahmin ediyor. Çevrimiçi reklam vermiyorsanız, kaçırıyorsunuz.

5. İçerik yaratımı

Videolar, fotoğraflar ve hatta blog gönderileri gibi içerikler oluşturduğunuzda, buna ücretli zaman ayırmanız gerekir.

İçerik pazarlamasının getirdiği 3X geleneksel seçenekler kadar çok müşteri adayı, bu nedenle bu alana fon ayırmaya değer. Bu içeriği oluşturmak için ne kadar para harcanacağını bütçeleyin, böylece yatırım getirisine göre buna göre ayarlayabilirsiniz.

Artık bütçenize neleri ekleyeceğiniz konusunda daha fazla bilgi sahibi olduğunuza göre, şimdi bu fonların nasıl harcandığına bakalım.

Resim Kaynak

Bütçe tahsisine nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, 70-20-10 kuralı izlenecek iyi bir kılavuzdur. Bunu bir kıyaslama olarak kullanmak:

• Bütçenizin %70'i, iyi çalıştığını bildiğiniz stratejilere tahsis edilir
• Bütçenizin %20'si, büyümenize yardımcı olmayı amaçlayan yeni stratejilere tahsis edilir
• Bütçenizin %10'u deneysel stratejilere ayrıldı

Pazarlama Maliyeti Örneği

İşletmenizin 10,000 ABD Doları tutarında bir pazarlama bütçesine sahip olduğunu varsayalım. Bütçe tahsisi şöyle görünebilir:

• Bir CRM veya sevdiğiniz başka bir yazılım için 7,000 ABD doları, başarılı ücretli arama kampanyaları, sosyal medya pazarlaması
• Test ettiğiniz yeni bir ürünü, özelliği veya hizmeti pazarlamak için 2,000 ABD doları
• Sponsorlu içeriği test etmek için 1,000 ABD doları

Kanala Göre Tahsis

Bütçenizi kanal başına nasıl tahsis ettiğiniz, şirketinizin belirli hedeflerine bağlıdır, bu nedenle katı ve hızlı bir kural yoktur. Ancak aşağıdaki tablodan (Statista) Kuzey Amerika, Birleşik Krallık, Almanya ve Fransa'daki büyük şirketlerin pazarlama bütçelerinin payını gösterdiği için size bir basketbol sahası fikri verebilir.

Resim Kaynak

Kanallara göre organize edildiğinde, en üst sıraların sosyal pazarlama, dijital reklamcılık ve arama motoru optimizasyonu (SEO) olduğunu görebilirsiniz.

2023 yılına kadar, pazarlamacıların $ 52 milyar ağırlıklı olarak e-Ticaret odaklı web siteleri veya uygulamalardaki reklamlarda. Bu dijital pazarlama maliyetlerinin bütçenize nasıl uygulandığına dair bazı örneklere bakalım.

Ücretli Arama Reklamcılığı

Arama sonuçları listesinin yukarısında görünen bir Google sonuç sayfasının üst kısmındaki reklamları muhtemelen biliyorsunuzdur. Bunlar ücretli reklamcılık adı verilen bir türdür. tıklama başına ödeme (PPC). Yapabilirsin Google'da reklam oluşturun ve yayınlayınve biri her tıkladığında ödeme yaparsınız. Tıklama başına maliyet (TBM), birkaç sentten birkaç dolara kadar değişebilir. Google'ın kullanabilirsiniz anahtar kelime planlayıcısı maliyetleri tahmin etmeye yardımcı olmak için.

Bu yöntemle yalnızca aldığınız tıklamalar için ödeme yaparsınız. Dolayısıyla, 2,000 TL'lik bir bütçe ayırmış olsanız bile, kampanyanız yalnızca 1,500 TL değerinde tıklama üretebilir.

Sosyal medya

Google Ads gibi, sosyal medya platformlarının da PPC modeline dayalı reklam programları vardır, ancak aynı zamanda gösterimlere göre ücretlendirilir. Ücretli bir sosyal kampanya yürütmenin TBM'si, tercih edilen platforma bağlı olarak değişir, ancak birkaç sentten birkaç dolara kadar değişir.

Bazı şirketler, kampanyalarını yürütmek ve bir sosyal medya stratejisi oluşturmak için bir ajans tutmayı tercih edebilir. Bu işlevi dışarıdan temin etmek daha pahalıdır ve herhangi bir yere mal olabilir. $ 2,000 dolar 20,000 her ay.

İçerik Pazarlama

Bir marka bloguna sahip olmak, özellikle onu güncel tutmakla görevli kurum içi personeliniz varsa, içerik pazarlamasına girmenin harika bir yoludur. Bir blog yerine vaka çalışmaları, e-Kitaplar, videolar veya kılavuzlar oluşturmakla daha çok ilgilenebilirsiniz. Hepsi markanızı tanıtmak ve yeni müşteriler çekmek için tasarlanmıştır.

İçerik pazarlama maliyetleri, hedeflerinizin ne olduğuna ve odak alanına göre büyük ölçüde değişir. Sizin için içerik pazarlamasını yürütmek üzere dışarıdan danışmanlar veya ajanslar kiralamak, $ 2,000 dolar 10,000 küçük ve orta ölçekli işletmeler için aylık. Ucuz olmasa da, bu görevi yerine getirmesi için bir ajansa ödeme yapmak, ekibinizin başka projeler üzerinde çalışması için zaman kazandıracak ve tek başına çalışmaktan daha iyi sonuçlar verebilir.

E-posta Pazarlama

E-posta pazarlaması, işletmeler, özellikle çevrimiçi perakendeciler için olmazsa olmazlardandır. Müşteri edinme oranı ile 40X daha etkili Facebook ve Twitter'ın toplamından daha fazla, bu denenmiş ve gerçek yöntemin neden çoğu pazarlama bütçesinde temel bir unsur olduğu şaşırtıcı değil. E-posta pazarlaması ayrıca, markanızla zaten ilgilenen insanlarla bağlantı kurduğunuz için daha yüksek yatırım getirisi sağlar.

E-posta pazarlama maliyetleri, işletmenizin büyüklüğüne, hedeflerinize ve seçilen yazılım veya platforma bağlıdır. Bu çabaların üstesinden gelmesi için dışarıdan bir firmayı işe almak, bunu kendiniz yapmaktan çok daha pahalıya mal olacaktır.

Arama Motoru Optimizasyonu

SEO, web sayfalarınızı Google gibi arama motorlarında görünecek şekilde geliştirerek pazarlama çabalarına yardımcı olur. Web siteniz aramada ne kadar sık ​​çıkarsa, potansiyel müşteriler o kadar çok görür ve umarım web sitenizi ziyaret eder.

SEO ihtiyaçlarınızı kurum içinde karşılayacak personeliniz yoksa bir ajansla çalışmanız gerekebilir. İş gereksinimlerinizin ne olduğuna bağlı olarak, bu ayda binlerce tutabilir.

Pazarlama kanalı seçenekleri sonsuz gibi görünse de, hepsini kullanmak için baskı hissetmeyin. Her işletme farklıdır ve ihtiyaçlarınıza en uygun yöntemlere kaynak ayırmaya öncelik vermelisiniz.

E-tablo bilgisi tek başına bu yıl pazarlama paranızı nasıl harcayacağınızı anlamanıza yardımcı olmaz. Sağlam bir pazarlama bütçesi oluşturmak, bu bütçenin hangi amaca hizmet edeceğini ve hangi pazarlama ekiplerini temsil edeceğini bilmekle başlar.

1. Alıcınızın yolculuğunu bilin.

alıcının yolculuğu kitlenizin potansiyel müşteriden ödeme yapan müşteriye "yolculuk" yaparken attığı adımlardır. Alıcınızın yolculuğunu bilmek, hedef kitlenizin pazarlamanızla nasıl etkileşime girdiğini ve hedeflerinizi nerede belirleyeceğinizi anlamanıza olanak tanır. ve müşterilerinize daha iyi ulaşmak için bütçe ayırın.

Alıcınızın yolculuğunu tanımlarken kendinize şu soruları sorun:

• Potansiyel müşterileriniz ve müşterileriniz ürünlerinizi tipik olarak nasıl keşfeder?
• Satın almadan önce neleri bilmeleri gerekiyor?
• Ayda kaç site ziyareti görüyorsunuz?
• Ayda kaç potansiyel müşteri oluşturuyorsunuz ve bunlardan kaçı ödeme yapan müşterilere dönüşüyor?
• Yeni potansiyel müşteriler oluşturmanın ve ardından bunları müşterilere dönüştürmenin maliyeti nedir?
• Her olası satışın tipik değeri/geliri nedir?

Bu süreç, pazarlama taktiklerinin neler olduğunu (ve çalışmadığını), pazarlama hedeflerinizi nerede değiştirmeniz gerektiğini ve pazarlama bütçenizi nereye odaklayabileceğinizi belirtmelidir.

2. Bütçenizi pazarlama hedeflerinizle uyumlu hale getirin.

Ne harcadığınız ve nereye harcadığınız, ne elde etmeye çalıştığınıza bağlı olacaktır.
basitleştirmek

Bu nedenle, pazarlama bütçenizi oluşturmaya başlarken, yalnızca mevcut pazarlama hedeflerinizin gerektirdiği şeylere – hedef kitlenize ve onların potansiyel müşteriden müşteriye uzanan yolculuğuna göre belirlenen hedeflere – para harcadığınızdan emin olun. Bunlar şunları içerebilir:

• Görüntülü reklamlar yeni bir ürünü tanıtmak bu yıl başlıyorsunuz.
• Sponsorlu sosyal medya paylaşımları takipçi oluşturmak yeni Facebook sayfanızda.
• Ücretli arama motoru reklamları trafiği (ve satın almaları) artırmak belirli bir ürün sayfasına.
• Sözleşmeli blogcular daha fazla organik arama trafiği elde etmek için şirketinizin web sitesine.

HubSpot'ta eski Talep Oluşturma Pazarlamacısı ve Tailscale'de mevcut Pazarlama Başkanı, Jessica Webb Kennedy, olası satış yaratmaya karşı olası satış dönüşümüne odaklanırken maliyetlerinizin nasıl değişebileceği hakkında şunları söylüyor: “Ücretli çabalara harcadığınız paranın çoğu, genellikle tıklama veya gösterim hacmine göre hesaplanır. Bu nedenle, genellikle daha yüksek hacimli teklifler ve kitleler içeren kampanyalara daha fazla bütçe ayırmak isteyeceksiniz.”

“Örneğin, huninin daha fazla üstüne eğilen bir müşteri adayı yaratma teklifini tanıtan bir tweet veya Facebook reklamı, huninin ortasına veya altına daha fazla düşen bir şeyden daha fazla tıklama alacaktır” diye açıklıyor.

Ücretli reklam maliyetleriniz, ne kadar geniş bir kitleye ulaşmaya çalıştığınıza bağlı olarak da değişecektir.

Webb, “Örnek olarak Twitter reklamlarına bakabilirsiniz” diyor. “Kampanyalarınızı, kullanıcıların ilgi alanlarına veya aranan anahtar kelimelere göre hedefleme seçeneğiniz var. İlgi alanları çok daha geniş bir kategoriyken, daha küçük kullanıcı grupları herhangi bir anahtar kelimeyi arıyor, bu nedenle ilgi alanlarına dayalı hedef kitleniz çok daha büyük olacak ve daha büyük bir bütçe gerektirecek.”

3. Gizli pazarlama maliyetlerine dikkat edin.

Bir bütçe elektronik tablosuna sahip olmanın ve bunu sürdürmenin en büyük avantajlarından biri, "Oha... bütün bunları ne kadar harcadım?" para mı?"

Çoğu durumda, öngörülemeyen maliyetler, pazarlamacıları harcamayı planlamadıkları nakit parayı vermeye zorlayabilir. Ürün pazarlaması mükemmel bir örnek sunar. HubSpot'un eski Pazarlama Başkan Yardımcısı ve The Wanderlust Group'taki mevcut CMO'ya göre, Meghan Keaney Anderson, ürünlerinizi ve hizmetlerinizi başarılı bir şekilde pazarlamanın tanıtımdan fazlasını gerektirdiğini unutmak kolaydır.

Anderson, "İnsanlar ürün pazarlaması için bütçe ayırdıklarında, ürün lansmanları ve tanıtım faaliyetleri açısından düşünmeye meyillidirler" diye açıklıyor.

“Bu kesinlikle bunun önemli bir parçası, ancak hatırlanması gereken bir diğer odak noktası, ürün piyasaya çıkmadan çok önce araştırma ve mesaj testi yapmak için kaynakları ayırmaktır. Ürününüzün nihai olarak ele alacağı sorunlu noktalar hakkında müşterilerle sohbet etmek, mesajlaşmayı şekillendirmek ve başarılı bir lansman yapmak için çok önemlidir.”

4. Önceliklerinizin nerede olduğunu hatırlayın.

Pazarlama, eklentiler ve ekstralar, satışlar ve "premium" sürümlerle dolup taşıyor. Neyin güzel olduğunu ve neyin kesinlikle gerekli olduğunu değerlendirmenin en iyi yollarından biri, (tahmin ettiniz) tüm harcamalarınızı organize etmektir.

Bütçenizin nereye tahsis edildiğini takip ederek ve bu harcamaları elde ettiğiniz sonuçlarla çapraz kontrol ederek, neyin bütçe almaya devam etmesi gerektiğini ve neyin kaldırıma atılması gerektiğini bulmak çok daha kolay olacaktır.

Örneğin, halkla ilişkiler dünyasına bakalım. Halkla İlişkilerde, bütçe ayırabileceğiniz sayısız araç vardır; bu, sizi önemli olmayan yerlerde fazla harcama yapmanıza - ve önemli olduğu yerlerde yetersiz harcama yapmanıza neden olabilir.

Halkla ilişkiler uygulayıcılarının yalnızca harika içerik oluşturup dağıtmasına ve kilit paydaşları bulmasına ve hedeflemesine değil, aynı zamanda nihai olarak erişimi ve etkinliği ölçmesine yardımcı olacak araçlar boldur” diyor. Nathaniel Eberle, HubSpot'un eski Halkla İlişkiler ve Marka Direktörü ve GoTo'nun şu anki Küresel Marka ve Yaratıcı Yönetim Başkan Yardımcısı.

“Önemli olan, ulaşmak ve etkilemek için yola çıktığınız kişilere lazerle odaklandığınızdan emin olmak, ardından bütçenizin, onların kilit mesajlarınızı almak (ve paylaşmak) isteyebileceklerini en olası şekilde desteklemesini sağlamaktır.

“Medya ve dijital ortam baş döndürücü bir hızla gelişirken, kullandığınız araçları, hizmetleri ve programları sürekli olarak yeniden değerlendirmek, toplam harcamanızın gerçek zamanlı yatırım getirisini belirlemenin harika bir yoludur. Bugünün ölçüm aracı yarın sizin için değersiz olabilir.”

5. Bütçenizi akıllıca harcayın.

Bu bütçe şablonlarını açtığınızda ve bunlarda ayrıntılı olarak açıklanan çeşitli harcamaları kontrol ettiğinizde, her kutuyu işaretleyemezseniz endişelenmeyin. Pazarlamada “her zaman daha fazla harca” yaklaşımını savunmuyorum.

“Daima akıllıca harca” yaklaşımını savunuyorum. Listelenen harcamalar zorunlu değildir - yalnızca düşüncenize rehberlik etmek ve herhangi bir gizli maliyeti gözden kaçırmadığınızdan emin olmanıza yardımcı olmak içindir.

6. ROI'yi ölçmeye hazırlanın.

Belirli bir alana belirli bir miktar para yatırdığınızda, gelecekteki bütçeleri planlarken bütçelemenizin size yardımcı olup olmadığını veya size zarar verip vermediğini belirlemek isteyeceksiniz. Bunu yapmanın en iyi yolu, yatırım getirisini veya yatırım getirisini ölçmektir.

Bir ürüne harcadığınız para, şirketinizin daha fazlasını kazanmasına neden oluyorsa, gelecek yıl bütçeyi artırmak isteyebilirsiniz. Paranız hiçbir yere gitmediyse bütçenizi gözden geçirmelisiniz.

Pazarlama Harcamalarınızı Yönetmek İçin İhtiyacınız Olan 8 Pazarlama Bütçesi Şablonu

İle Pazarlama Harcamalarınızı Yönetmek için 8 Ücretsiz Bütçe Planlayıcı Şablonu, bütçenizin tüm hareketli parçalarını aylık ve üç aylık dönemlerde yönetebileceksiniz.

Tüm bütçelerinizi tek bir yerde tutmak için şablonların Excel sürümünü kullanın. Zip dosyasını indirdiğinizde, her pazarlama ekibi için ayrı bir dosyanın yanı sıra bir Ana Bütçe Şablonu genel giderlerinizin üst düzey bir görünümünü korumak için.

Pazarlama bütçenizi daha büyük bir ekiple paylaşmak ister misiniz? deneyin Şablonlarımızın Google E-Tablolar sürümü erişimi diğer Gmail kullanıcılarıyla paylaşmak için. Google E-Tablolar şablonları için her ekip bütçesi, aynı Google E-Tablosunun ayrı bir sekmesinde bulunur.

Hangi sürümü seçerseniz seçin, her bütçe aynı satır öğeleri, ipuçları ve grafiklerle optimize edilir. Her bir bütçe şablonunu nasıl kullanacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.

1. Ana Pazarlama Bütçesi Şablonu

Ana Pazarlama Bütçesi Şablonunu buradan indirin.

Belirli pazarlama departmanları ve faaliyetleri için bireysel bütçe şablonlarına sahip olmak faydalı olsa da, bir adım geri atıp daha büyük resmi görebilmek de güzel.

The Ana Pazarlama Bütçesi Şablonu tam da bunu yapmanıza izin verir: Paketteki diğer yedi şablondan toplamları toplayabileceğiniz ve tüm harcamalarınızı tek bir yerde görebileceğiniz yerdir.

2. Ürün Pazarlama Bütçesi Şablonu

Ürün Pazarlama Bütçesi Şablonunu buradan indirin.

Bu şablon, bir ürün lansmanı için bütçe oluşturma sürecinde size adım adım yol gösterecektir. Ürün/pazar uygunluğunun belirlenmesinden, kullanıcı test oturumlarının yürütülmesine ve bitmiş ürününüzün tanıtılmasına kadar, Ürün Pazarlama Bütçesi Şablonu önemli harcamaları gözden kaçırmamanızı sağlamaya yardımcı olacaktır.