Zaman takibi sayesinde tasarım süreci üzerinde çok daha fazla kontrol sahibi olursunuz. Bu çalışma modu size en iyi sonuçları verir. Doğru iş yönetimi olmadan alanınızda profesyonel olamazsınız. Zaman takibi için uygulamaları kullanmak, özellikle serbest çalışanlar ve tasarım ekibinin üyelerini yönetenler için kullanışlıdır. Görevlerinizi doğru bir şekilde planlamanıza, performansı izlemenize ve sonuçları analiz etmenize yardımcı olurlar. Değerli kaynakları boşa harcamaktan ve teslim tarihleriyle uğraşmaktan kaçınmak için zaman takibinin önemi hakkında daha fazla bilgi edinin.
Daha iyi planlama
Yeterince iyi bir proje planınız yoksa çok fazla zaman ve para kaybedersiniz. Yapmanız gereken işler hakkında düşünmek için çok fazla zaman harcamamak için önceliklerinizi tam olarak anlamanız gerekir. bu çalışan zaman izleme yazılımı bu konuda size yardımcı olur. İster serbest çalışan ister çalışan olun, tüm projeleri iyi organize edecektir. Bu modu başlatmak için yazılımda görevlerin bir listesini yapın. Bunu yaptıktan sonra, uygun gördüğünüz şekilde düzenleyin, kategorilere ayırın ve sıralayın.
Örneğin, görevlerinizi müşterilere veya projelere göre bölebilirsiniz. Ayrıca görevleri ayrıntılı olarak tanımlayabilir, tahminler, son tarihler vb. belirtebilirsiniz. Bu şekilde işin kapsamını çok daha iyi anlayacak ve daha iyi bir genel bakışa sahip olacaksınız. Bu, görevleri farklı durumlara göre sıralamak için iyi bir temeldir. Organizasyona bu yaklaşımla kaostan kaçınır ve yükümlülüklerinizi gecikmeden sona erdirirsiniz.
verimli zaman
Serbest çalışan zaman kaybetmeyi göze alamaz. Aksi takdirde başarılı olmanız çok zordur. Verimli çalışma, süper hızlı çalışma ile aynı şey değildir. Buradaki nokta, kaynakları bireysel görevler için boşa harcamamanız gerektiğidir. Zaman takibi sayesinde zaman kaybı yaratanları tespit etmek çok daha kolay. Uygulamalar, aşağıdakilere benzer şekilde çalışma saatlerinin daha doğru kayıtlarına katkıda bulunur: Çalışan Devam İzleyici. Bu, birinin daha yavaş olup olmadığını ve birinin hızının yaptığı işin kalitesini bozup bozmadığını görmenin çok daha kolay olduğu anlamına gelir. Verilerin kısa bir analizi, zaman yönetimindeki zayıflıkları bulmak ve iyileştirmenin yollarını bulmak için yeterlidir.
Proje maliyetleri ve gelirleri
Kâr etmek isteyen her girişimci, finansman akışını sürekli olarak izlemelidir. Bu, proje maliyetlerini analiz etmenin yanı sıra tüm gelirleri takip etmeyi ifade eder. Akıllı izleme araçlarının bu kadar popüler olmasının nedeni budur. Bu araçlardan tam olarak yararlanmak için tercih ettiğiniz faturalandırma oranlarını ve hesap maliyetlerini belirlemeniz gerekir. Bu, zamanı takip edecek ve cihaz size tüm önemli bilgileri sağlayacaktır. Bu verilere dayanarak, maliyet-fayda oranını hesaplamak için ayrıntılı bir rapor ve grafik oluşturabilirsiniz.
Kötü çalışma alışkanlıklarını ortadan kaldırın
Zaman kaybetmenin ana nedenlerinden bazıları sosyal ağlardır. Kısa molalar anında rahatlama getirse de, son teslim tarihini kaçırma riski vardır. Ancak, çalışan zamanını takip etmek, ertelemeyi önleyecektir. Çok uzun süre ertelenirse, son teslim tarihlerini karşılamak için genellikle bir kalite uzlaşmasına varılır. Böyle bir organizasyon, müşterilerinizle olan ilişkinizi kötü etkiler, çünkü şirketinizin itibarını zedeler.
Sonuç:
Freelance çalışanların projeleri akıllıca planlayabilmeleri ve aynı anda birçok müşteri ile çalışabilmeleri için iş akışını sürekli iyileştirmeleri gerekmektedir. Bunu yapmanın ideal yolu, zamanı takip etmektir. Sorunu tespit etmek ve verimliliği artırmak için iyi stratejik planlar yapmak için bir fırsattır. Bir süre sonra zaman yönetimi becerilerini keşfetmek için bağımsız çalışmalar yapmak bile mümkündür.
Kaynak: Plato Data Intelligence: PlatoData.io
