Küresel SaaS endüstrisi, tahmin 251.17'de 2022 milyar dolardan 883.34'da %2029'lik bir YBBO ile 19.7 milyar dolara büyümek. İşletmeler, çeşitli işlemleri yönetmek için düzenli olarak SaaS abonelikleri satın alır ve bu da kendi ek yüküne yol açar.

Satın almalar, satın alma veya finans ekipleriyle silolar halinde yapılabilir, bu da düşük görünürlük ve hesap verebilirliğe yol açar. SaaS harcamaları bu nedenle hızla artabilir, bu da düşük yatırım getirisine ve diğer iş risklerine yol açar.

İşletmeler, operasyonları kolaylaştırmak ve verimliliği artırmak için Hizmet Olarak Yazılım (SaaS) çözümlerine giderek daha fazla güvenirken, SaaS harcama yönetimi bir şirketin finansal stratejisinin kritik bir bileşeni haline geldi.

Bu blog gönderisinde, SaaS'ın ne olduğunu keşfedeceğiz harcama yönetimi neden önemlidir ve kuruluşunuzun SaaS harcamalarını optimize etmek için en iyi uygulamaları paylaşın. SaaS harcamalarınızı daha etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olmak için Nanonets'in çözümünü de tanıtacağız.

SaaS Harcama Yönetimi nedir?

SaaS harcama yönetimi bir kuruluş içinde SaaS aboneliklerinin edinilmesi, kullanılması ve yenilenmesi ile ilgili maliyetleri etkin bir şekilde izleme, analiz etme ve optimize etme sürecidir.

İşletmeler, operasyonlarını geliştirmek için daha fazla SaaS çözümü benimsemeye devam ettikçe, bu giderleri yönetmek için kapsamlı ve proaktif bir yaklaşıma duyulan ihtiyaç çok önemli hale geldi.

SaaS harcama yönetimi birkaç temel bileşeni kapsar:

1. Tedarik: Bu, bir kuruluşun ihtiyaçları, hedefleri ve bütçe kısıtlamalarıyla uyumlu SaaS çözümlerinin seçilmesini ve satın alınmasını içerir. İşletmeler, satın alma süreçlerini merkezileştirerek ve net onay iş akışları oluşturarak, yeni SaaS aboneliklerinin değerini ve gerekliliğini daha iyi değerlendirebilir ve mevcut araçları fazla harcama veya çoğaltma risklerini en aza indirebilir.
2. Optimizasyon: Etkili SaaS harcama yönetimi, her bir SaaS uygulamasının kullanımının ve performansının sürekli olarak izlenmesini gerektirir. İşletmeler, kullanıcı etkileşimi, özellik benimseme ve maliyet verimliliği hakkındaki verileri analiz ederek, örtüşen araçları birleştirme, kaynakları yeterince kullanılmayan çözümlere yeniden tahsis etme veya daha iyi fiyatlandırma için sözleşmeleri yeniden müzakere etme gibi SaaS portföylerini optimize etme fırsatlarını belirleyebilir.
3. Yenileme: SaaS harcama yönetimi, SaaS aboneliklerinin yenilenmesini ve sonlandırılmasını da kapsar. İşletmeler, her bir SaaS çözümünün performansını ve değerini düzenli olarak gözden geçirerek, aboneliklerini yenileme, yükseltme, eski sürüme geçirme veya iptal etme konusunda bilinçli kararlar alabilir ve sonuç olarak SaaS harcamalarının stratejik hedefleriyle uyumlu olmasını ve mümkün olan en iyi yatırım getirisini sunmasını sağlayabilir. (ROI).

Özetle, SaaS harcama yönetimi, SaaS abonelikleriyle ilişkili maliyetleri yönetmeye yönelik bütüncül bir yaklaşımdır ve kuruluşların gereksiz harcamaları ve fazlalıkları en aza indirirken yazılım yatırımlarının değerini en üst düzeye çıkarmalarını sağlar.

Harcama Yönetiminin Önemi

İşletmeler şu kadar harcama yapabilir: Yazılım dağıtım bütçelerinin %51'i SaaS araçlarında. Buna göre TechCrunch, SaaS enflasyon oranı, özellikle İngiltere ve Avustralya'da piyasa enflasyon oranından dört kat daha yüksek. Ekonomik gerileme sırasında büyümeyi sürdürmek isteyen şirketler için yazılım maliyetlerinin artması endişe vericidir.

Kuruluşların finansal istikrarı korumalarına ve stratejik hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmada kritik bir rol oynadığından, SaaS harcama yönetiminin önemi bu nedenle göz ardı edilemez. SaaS harcama yönetiminin modern işletmeler için çok önemli olmasının bazı nedenleri şunlardır:

1. İyileştirilmiş maliyet kontrolü ve bütçe yönetimi: Bir kuruluş içindeki SaaS aboneliklerinin sayısı arttıkça, bunlarla ilişkili maliyetleri yönetmenin karmaşıklığı da artar. SaaS harcama yönetimi, işletmelerin SaaS harcamalarına ilişkin net bir genel bakış oluşturmasına olanak tanıyarak bütçelerini daha etkin bir şekilde tahsis etmelerine ve potansiyel maliyet tasarrufu alanlarını belirlemelerine yardımcı olur.
2. SaaS kullanımı ve harcamalarına ilişkin gelişmiş görünürlük: SaaS harcama yönetimi, kuruluşlara SaaS araçlarının nasıl kullanıldığına ve yapılan harcamalara ilişkin kapsamlı bir anlayış sağlar. Bu görünürlük, karar vericilerin verilere dayalı seçimler yapmasına ve yazılım yatırımlarını gerçek kullanım modellerine ve ihtiyaçlarına göre optimize etmesine olanak tanır.
3. Veriye dayalı içgörülerle daha iyi karar verme: Kuruluşlar, SaaS kullanım verilerini ve maliyetlerini sistematik olarak analiz ederek yazılım satın alma, optimizasyon ve yenileme stratejilerini bilgilendiren eğilimleri ve içgörüleri ortaya çıkarabilir. SaaS harcama yönetimine yönelik bu veri odaklı yaklaşım, işletmelerin iyileştirme fırsatlarını belirlemesine ve yazılım yatırımları hakkında daha bilinçli kararlar almasına yardımcı olur.

SaaS Harcama Yönetiminin Faydaları

Etkili SaaS harcama yönetimi uygulamalarının uygulanması, bir kuruluşun kâr hanesini ve operasyonel verimliliğini olumlu yönde etkileyen bir dizi avantaj sağlayabilir. Bu avantajlardan bazıları şunlardır:

1. Maliyet tasarrufu ve iyileştirilmiş yatırım getirisi: İşletmeler, SaaS portföylerini optimize ederek ve fazlalıkları ortadan kaldırarak yazılım giderlerini önemli ölçüde azaltabilir ve SaaS aboneliklerinden elde ettikleri yatırım getirisini en üst düzeye çıkarabilir. SaaS harcama yönetimi, kuruluşların yalnızca gerçekten ihtiyaç duydukları ve en fazla değeri sağlayan araçlar için ödeme yaptıklarından emin olmalarına yardımcı olur.
2. Kolaylaştırılmış satıcı yönetimi: İşletmeler, SaaS aboneliklerine kapsamlı bir genel bakışla satıcı ilişkilerini daha iyi yönetebilir ve örtüşen araçları birleştirebilir. Tedarikçi yönetimine yönelik bu kolaylaştırılmış yaklaşım, yalnızca birden çok sözleşmeyi yönetmek için gereken zamanı ve kaynakları azaltmakla kalmaz, aynı zamanda maliyetli fazlalıklar ve verimsizlik riskini de en aza indirir.
3. Düzenleyici ve sözleşme gerekliliklerine uygunluğun sağlanması: SaaS harcama yönetimi uygulamaları, yazılım kullanımının, lisans tahsislerinin ve abonelik koşullarının net bir kaydını sağlayarak kuruluşların sektör düzenlemelerine ve sözleşmeden doğan yükümlülüklere uyumu sürdürmesine yardımcı olur. Bu şeffaflık, olası cezalardan kaçınmaya yardımcı olabilir ve işletmelerin yazılım satıcıları ve düzenleyici kurumlar nezdinde iyi durumda kalmasını sağlayabilir.

Kuruluşlar, SaaS harcama yönetimini benimseyerek, önemli finansal ve operasyonel avantajlar elde edebilir ve onları günümüzün rekabetçi iş ortamında başarı için konumlandırabilir.

SaaS Harcama Yönetimi En İyi Uygulamaları

SaaS yatırımlarınızdan en iyi şekilde yararlanmak ve harcamalarınızı optimize etmek için SaaS harcama yönetimine ilişkin şu en iyi uygulamaları izleyin:

SaaS aboneliklerinin tedarikini ve yönetimini merkezileştirin

Gereksiz araçların önlenmesine yardımcı olan, onay sürecini kolaylaştıran ve tüm paydaşların SaaS harcamalarını görebilmesini sağlayan, SaaS aboneliklerini satın almak ve yönetmek için merkezi bir sistem oluşturun.

Net politikalar ve onay süreçleri oluşturun

Yeni Hizmet Olarak Sunulan Yazılım araçlarını seçme ve onaylama kriterlerini özetleyen politikalar geliştirin ve uygulayın. Bu, kuruluş genelinde tutarlılığın korunmasına yardımcı olur ve yalnızca gerekli aboneliklerin alınmasını sağlar.

SaaS kullanımını sürekli olarak izleyin ve optimize edin

SaaS portföyünüzde kullanıcı katılımını, özellik benimsemeyi ve maliyet verimliliğini düzenli olarak izleyin. Kaynakları yeniden tahsis etmek veya araçları birleştirmek gibi optimizasyon fırsatlarını belirlemek için bu verileri kullanın.

Sözleşmeleri düzenli olarak gözden geçirin ve yeniden müzakere edin

Her SaaS çözümünün performansını ve değerini periyodik olarak değerlendirin ve daha iyi fiyatlandırma veya şartlar için sözleşmeleri yeniden görüşün. Bu, SaaS yatırımlarınızın değerini en üst düzeye çıkarmanıza ve gereksiz harcamaları en aza indirmenize yardımcı olabilir.

Nanonets ile SaaS harcama yönetimini otomatikleştirin ve optimize edin

Nanonets, veri toplama ve analizini kolaylaştırarak SaaS harcama yönetimini önemli ölçüde iyileştirebilen, son teknoloji yapay zeka tabanlı veri çıkarma ve otomasyon çözümleri sunar. Nanonet'leri SaaS harcama yönetimi sürecinize entegre ederek şunlardan yararlanabilirsiniz:

1. Gider Tanıma ve Sınıflandırmayı Otomatikleştirin: Nanonets'in yapay zeka destekli veri çıkarma yetenekleri, SaaS aboneliklerinizden, faturalarınızdan ve sözleşmelerinizden bilgileri otomatik olarak toplayabilir ve işleyebilir. Bu otomasyon, manuel veri girişini ortadan kaldırmaya, hataları azaltmaya ve ekibinize zaman kazandırmaya yardımcı olur.
2. Finansal Sistemlerle Sorunsuz Entegrasyon: Nanonets'in çözümü, mevcut finans ve satın alma sistemlerinize kolayca entegre edilebilir ve platformlar arasında kesintisiz veri ve içgörü akışına olanak tanır. Bu entegrasyon, SaaS harcama yönetimi süreçlerinizin iyi koordine edilmiş ve verimli olmasını sağlar.
3. Gelişmiş Analizler: Yapay zeka odaklı analitikten yararlanan Nanonets, eğilimleri belirlemenize, maliyet tasarrufu fırsatlarını ortaya çıkarmanıza ve gelecekteki SaaS harcama modellerini tahmin etmenize yardımcı olabilir. Bu, veriye dayalı kararlar almanıza ve yazılım yatırımlarınızı optimize etmenize olanak tanır.
4. İyileştirilmiş Görünürlük ve Raporlama: Nanonets'in çözümü, size SaaS harcamalarınız ve kullanım kalıplarınız hakkında net bir genel bakış sağlayan kapsamlı raporlama ve görselleştirme araçları sağlar. Bu artırılmış görünürlük sayesinde verimsizlikleri belirleyebilir, uyumluluğu izleyebilir ve SaaS yatırımlarınızın kuruluşunuzun stratejik hedefleriyle uyumlu olmasını sağlayabilirsiniz.

Sonuç

Günümüzün dijital iş ortamında etkili SaaS harcama yönetimi, kuruluşların yatırımlarını optimize etmeleri, rekabetçi kalmaları ve finansal istikrar sağlamaları için çok önemlidir. İşletmeler en iyi uygulamaları uygulayarak ve Nanonets gibi çözümlerden yararlanarak SaaS harcamalarını kontrol altına alabilir, daha iyi kararlar alabilir ve sonuç olarak rakiplerini geride bırakabilir.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• Plato blok zinciri. Web3 Metaverse Zekası. Bilgi Güçlendirildi. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://nanonets.com/blog/what-is-saas-spend-management/