Geleneksel ofis çalışma ortamlarının modası geçmiş durumda. Uzaktan ve hibrit çalışma programlarının artmasıyla birlikte çalışanların çalışma alanı ihtiyaçları da değişti.
Artık ofislerin çalışanlarının yeni programlarına uyum sağlaması çok önemli, tersi değil. İşte tam bu noktada online kitap sistemi devreye giriyor.
Çevrimiçi oda ve masa rezervasyon sistemleri Çalışanların masa, özel odalar ve konferans salonları gibi ortak alanları önceden veya yerinde rezerve etmesine olanak tanıyın. Çalışanlar en sevdikleri masayı önceden alabilir veya toplantıları için mükemmel alana sahip bir konferans odası rezervasyonu yapabilirler. Ayrıca tam otomatik sistem, ekibinizin tercihlerini, eğilimlerini takip eder ve hangi ofis ekipmanının kullanıldığını, hangilerinin kullanılmadığını bilmenizi sağlar.
Ofisinize bir oda ve rezervasyon sistemi uyguladığınızda, maksimum alan yönetimi, artan üretkenlik ve daha fazlası gibi fark edeceğiniz birkaç önemli avantaj vardır.
Faydaları
- Yer aç
Boş masalara ve kullanılmayan toplantı odalarına ne kadar değerli alan harcıyorsunuz? Oda ve masa rezervasyon sistemiyle, çalışma alanınızın kullanımını en üst düzeye çıkarıp çıkarmadığınızı ve kullanım eğilimlerine ve talebe göre nerede değişiklik yapmanız gerektiğini kesin olarak bileceksiniz. Roomio gibi bazı sistemler, alanınızı yeniden değerlendirirken kararlarınıza bilgi verebilecek istatistikler ve raporlar sunar. Hatta emlak maliyetlerini azaltabilir ve aksi takdirde kullanılmayabilecek masa, sandalye ve monitör gibi ofis ekipmanlarından tasarruf edebilirsiniz.
- Esnek Bir Çalışma Alanı Yaratın
Oda ve masa rezervasyon sistemleri, çalışanlarınıza ister iki monitör, ister bir yazıcı, ister ekstra alan olsun, kendi özel ihtiyaçlarına uygun bir çalışma alanı seçme şansı verir. Ayrıca çalışma alanlarını önceden rezerve edebilecek ve planlarda değişiklik olması durumunda rezervasyonlarını istedikleri zaman düzenleyebilecekler. Bu yeni esnek çalışma alanı, ekibinizin ihtiyaçlarını karşılamanıza ve ekipmanınızı, masalarınızı ve ofis alanınızı talebe göre uyarlamanıza yardımcı olabilir.
- Çalışan Memnuniyetini Artırın
İnsanlar çalışma ortamlarında rahat olduklarında daha iyi çalışırlar ve daha mutlu olurlar. Sıkışık alanlar, iyi donanımlı olmayan masalar ve kullanılamayan toplantı odaları gibi küçük rahatsızlıklar çalışan memnuniyetini ciddi şekilde düşürebilir ve üretkenliği etkileyebilir. Çalışanlarınızın en sevdikleri çalışma alanlarını seçmelerine ve kendileri için en iyi olanın ne olduğuna karar vermelerine izin vermek, bu sorunları önleyebilir ve herkesin en uygun ortamlarda çalışmasına olanak tanıyabilir. Ayrıca, arada bir manzara değişikliği veya yeni çalışma alanı, yeni bir bakış açısı sunabilir ve tükenmişliğin yerleşmesini önleyebilir.
- Verimliliği Artırın
Oda ve masa rezervasyon sistemleri ofisinizin işleyişine ilişkin önemli bilgiler sunabilir. Konferans odalarında her hafta kaç toplantı planlanıyor? Çalışanlar masalarında hangi ekipmanları tercih ediyor? Hibrit çalışanlar ofis alanını nasıl kullanıyor? Ofisinizin alışkanlıklarını ve eğilimlerini bilmek, daha iyi karar vermenizi sağlar ve çalışanlarınızın her gün karşılaştığı zorlukları çözer. Sizi yavaşlatan aksaklıkların azalması sayesinde çalışanlarınız işbirliği yapmak, buluşmak ve bağlantı kurmak için daha fazla zamana sahip olacak.
Çözüm Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?
Gibi bir oda ve masa rezervasyon sistemini uygulamadan önce oda numarasıİhtiyaçlarınızı ve ekibiniz için önemli olan özellikleri değerlendirmeniz önemlidir. İş yerinizde sosyal mesafe ne kadar önemli? Rezervasyon sistemi şirketinizin sık kullanılan Google Workplace, Microsoft Outlook veya Slack gibi yazılımlarıyla entegre olacak mı? Park yerleri, özel odalar veya kilitli dolaplar gibi diğer olanakların rezervasyon sisteminize dahil edilmesini istiyor musunuz?
Ofisiniz için en uygun sistemi bulmak zaman alabilir ancak uzun vadede siz ve ekibiniz için otomatikleştirilmiş, en uygun çalışma alanını oluşturduğunuzda buna değecektir.
İşte Roomio'nun Yardımcı Olabildiği Yer
Mükemmel oda ve masa rezervasyon sistemini aramanız zor olmak zorunda değil. Roomio, modern çalışma şekline uyum sağlamanıza yardımcı olacak rezervasyon ve dijital rezervasyon çözümleri sunar. Roomio ile alan yönetimini optimize edebilir, ofisinizin verimliliğini artırabilir ve ekibiniz için konforlu bir ortam yaratabilirsiniz. Ayrıca platform, istediğiniz zaman ve istediğiniz yerden oda rezervasyonu yapmanıza, masa ayırtmanıza ve mevcut olanakları filtrelemenize olanak tanır. Uygulamadan, iş gününüz için doğru masayı seçmek üzere aydınlatma, sabit, çift monitör ve hatta belirli sandalyeler gibi kişisel tercihlerinizi seçebileceksiniz. İster başkalarıyla ortak alanlarda çalışmayı ister konferans odalarında buluşmayı tercih edin, Roomio size ve ekibinize en uygun çalışma alanını seçme esnekliği sağlar.
İyi organize edilmiş bir ofis, daha verimli çalışmaya, daha üretken çalışanlara ve daha az alanın boşa harcanmasına yol açar.
Kaynak: Plato Data Intelligence
