Fatura süreciniz bir yük mü?

Gerçek şu ki, çok sayıda şirket, eski fatura süreçlerinin işlerini aksattığı gerçeğinin farkına varıyor. ödenebilir hesaplar (AP) departmanı geri döndü. Hesap ödemeli iş akışlarını ve özellikle faturalama yönetimlerini iyileştirmenin yollarını arıyorlar. 

Çoğu zaman bu, maliyetleri azaltan, zamandan tasarruf sağlayan ve genel üretkenliği artıran araçlara yatırım yapmak anlamına gelir. 

Otomatik faturalandırma, manuel iş akışınızı daha verimli ve güvenli bir elektronik süreçle değiştirerek AP ekibinizin daha değerli görevlere odaklanmasını sağlayacak çözümdür. İnsan hatası ve hatalarına yol açan çoğu yolu ortadan kaldırırken maliyetleri ve boşa harcanan zamanı azaltmak. 

Otomatik faturalandırma nedir?

Faturalarınızı işlemek, bunları uygun onaylayıcılara göndermek ve ödemeleri ERP'niz aracılığıyla tamamlamak için yazılım teknolojisini kullanan modern bir faturalama sürecidir. Bu sayede AP fatura sürecinizdeki kağıdı en aza indirebilir veya tamamen ortadan kaldırabilirsiniz. 

Seçim yapmanın en iyi nedenlerini keşfetmek için bugünkü makaleyi okumaya devam edin fatura otomasyonu. 

1) Fatura Başına Maliyetinizi (TÜFE) Azaltın

Kağıt faturaların manuel olarak işlenmesi, yalnızca personelinize yük getirmekle ve çok fazla zaman almakla kalmaz, aynı zamanda olması gerekenden daha fazla maliyete neden olur.

Başına CFO Günlük Haberler2020'de tek bir faturayı işlemenin ortalama maliyeti (işgücü, genel giderler ve teknoloji dahil) 10.89 dolardı. Diğer kaynaklar bunun bundan daha yüksek olduğunu hesaplıyor. Bir faturanın işlenmesi için gereken süreye ve bunu yaparken kullanılan kaynak miktarına bağlı olarak değişir. 

Manuel faturalandırmada kullanılan kaynaklar, toplam işçilik maliyetlerini, sistem maliyetlerini, tedarik maliyetlerini, toplam genel giderleri, dış kaynak ücretini ve işletmenize özgü diğer çeşitli AP işleme maliyetlerini içerebilir. 

Geçiş fatura otomasyonu maliyetlerinizi %80 oranında azaltacaktır. Ve faydaları burada bitmiyor.

2) Fatura Otomasyonu ile Zamandan Tasarruf Edin

Dijital dönüşüm, modern şirketlerin ortak hedeflerinden biridir ve bunun iyi bir nedeni vardır. Manuel ve çoğu zaman güncelliğini yitirmiş süreçlerin mevcut teknoloji ve otomasyonla değiştirilmesi, verimliliğin artmasına ve zamandan tasarruf edilmesine neden olur.

AP ekipleri genellikle fatura verilerini manuel olarak girmek, hataları düzeltmek, faturaları taramak, faturaları ilgili onaylara yönlendirmek ve daha fazlası için çok fazla zaman harcıyor. 

Araştırmalar fatura otomasyonunun, doğru ortak, faturaları daha önce yaptıklarından dört kat daha hızlı işleyen bir departmanla sonuçlanabilir. Bu her zamankinden daha önemli çünkü araştırma 2020 yılında tek bir faturanın ortalama işlem süresinin 10 gün olduğunu tespit etti.

B2C ödemelerinin neredeyse anlık olduğu bir dönemde 10 gün sonsuzluk kadar uzun bir süre.

Aşağıdaki Gibi Darboğazlar Nedeniyle Uzun İşleme Süreleri Oluşur:

• Karmaşık fatura iş akışları

• Personel onayları beklerken sıkışıp kaldı

• AP ve AR ekipleri arasında yavaş belge alışverişi

AP ekibiniz için darboğazların nerede olduğunu belirlemek, zamandan tasarruf etmenin ilk adımıdır. Otomatik faturalama hepsini çözecek.

Yerini alır karmaşık iş akışları Bekleme süresini en aza indirmek ve belge alışverişini ve doğrulamaları her zamankinden daha kolay hale getirmek için onaylayanlara bildirimler gönderecek, sizin tarafınızdan belirlenen ve kontrol edilen otomatik ve net bir süreçle.

3) Tamamen Otomatik Fatura Sürecini Deneyimleyin

Fatura otomasyonunun beraberinde getirdiği birçok özellik bulunmaktadır. Bunlar şunları içerir: yükseltilmiş güvenlik, gerçek zamanlı uyarılar ve nakit akışına ilişkin görünürlük.

Fatura otomasyonu ayrıca faturaların otomatik ödenmesi yoluyla stressiz bir iş akışını teşvik eder ve iş gücünüzün daha mobil olmasına olanak tanır. uzaktan onaylar bu, evden olduğu kadar ofisten de kolaylıkla halledilebilir. 

Bu atın açıklayıcı video Fatura otomasyonunun AP departmanınıza nasıl avantaj sağlayabileceği konusunda ayrıntılı bilgi edinmek için.

gibi çözümler OnPayConnectFatura Satıcı faturalarınızdaki verileri (formatı ne olursa olsun) okuyup girecek, kodu ve onay yolunu yönetecek ve onaylanan faturayı sonuçlandırılmak üzere ERP'nize gönderecektir. Hepsini telefon, bilgisayar veya tablet gibi herhangi bir cihazdan yönetin.

OnPayConnectInvoice'un Kullanım Alanları:

• Akıllı Yapay Zeka

• Robotik işleme

• Bilişsel otomasyon

4) AP Fatura Otomasyonu Yoluyla Dolandırıcılık Riskini Azaltın

Fatura otomasyonu yalnızca süreçleri kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda onları daha güvenli hale getirir. 

Örneğin, bizim fatura otomasyonu çözüm, güvenliği %85 artırır. Bunu, süreçleriniz ve nakit akışınız hakkında size daha fazla kontrol ve bilgi vererek yapar. E-postayla gönderilen ve postayla gönderilen faturaları %99 doğrulukla tarayacak ve şüpheli herhangi bir şey tespit edilip işaretlendiğinde ilgili kişilere uyarı göndererek sizin ve personelinizin bunu incelemesine ve varsa bir sonraki adıma karar vermenize olanak tanır. 

Fatura hacmindeki ani artışlar, istenen tutarlardaki aşırı değişiklikler, mükerrer fatura uyarıları ve satıcı ödeme bilgilerindeki dalgalanmalar gibi şüpheli olaylarla ilgili uyarılar alın. 

Tüm faturalarınız otomatik olarak kaydedilecek ve aynı yere kaydedilecek, böylece raporlama ve takip amacıyla bulabileceksiniz. Fatura otomasyonuna yatırım yapın ve endişelenme nedeninizi azaltın fatura dolandırıcılığı. 

Sonuç

fatura otomasyonu Sizi kağıttan kurtardığı, zamandan tasarruf sağladığı, maliyetleri düşürdüğü ve günümüz teknolojisinin tüm özelliklerini bünyesinde barındırdığı için ileriyi düşünen şirketler tarafından kullanılıyor.

Otomatik faturalandırmaya yatırım yapmak için neden bekleyesiniz?

Uzman ekibimiz tüm katılım ve sistem kurulumuyla ilgilenecek ve 45 günden daha kısa bir sürede tamamen sisteme dahil olabilir ve faturaları işleyebilirsiniz! 

İletişime geçin bugün başlamak için. 

Kaynak: https://www.onpaysolutions.com/payment-blog/the-best-reasons-for-automated-invoicing