OLCC kuralları karmaşıktır ve sık sık değişir; bu nedenle uyumluluk zor olabilir ve ihlaller sıklıkla meydana gelir. Yıllar boyunca batı kıyısındaki idari işlemlerde müvekkillerimizi temsil ettik ve her sistemin kendine has tuhaflıkları var. Kendinizi sürecin içinde bulursanız aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey var.
Ön uçta uyumluluğa odaklanın!
Artık kurallara uyumu sağlamanın zamanı her zamankinden daha fazla. OLCC, lisans sahiplerinin kuralları anlamalarını ve bunlara uymalarını beklediklerini açıkça belirtti. İlk yıllarda yerleşimlere ulaşmak daha kolaydı. OLCC, birden fazla kural ihlalinin olduğu, hatta tek bir ciddi kural ihlalinin olduğu bazı durumlarda lisans sahiplerinin lisanslarını korumalarına artık izin vermemektedir.
Tüm lisans sahiplerini, kurallar hakkında belirsiz bir anlayışa sahip olmak ve en iyisini ummak yerine, kapsamlı bir uyum planı hazırlamaya şiddetle teşvik ediyoruz. Lisansınızı korumak istiyorsanız kuralları öğrenin. İşletmeniz için sahip olabileceğiniz en iyi yatırımlardan ve varlıklardan biri, işi kuralları bilmek ve şirketinizin her zaman uyumlu olmasını sağlamak olan bir uyum görevlisidir. Bu kişinin görevi, (hala değişmekte olan) OLCC kuralları hakkında güncel bilgi sahibi olmak ve lisansın her yönünün bu kurallara uygun olmasını sağlamak olacaktır.
Veya işi birkaç kişi arasında bölüştürün. Örneğin, Instagram hesabınızı yöneten biri varsa, her gönderinin kurallara uygun olmasını sağlamak için bunu işinin bir parçası haline getirin. Hangi düzenlemeyi oluşturursanız yapın, kuralların içini ve dışını bilen ve uygulamalarınızın uyumsuz olabileceği durumlarda bunu dile getirecek birisinin veya insanlardan oluşan bir ekibin olduğundan emin olun.
Çalışanlarınızın da kurallara aşina olması gerekir. Her ne kadar zaman ve çaba gerektirse de, çalışanların OLCC kuralları ihlallerini bildirmeye yönelik iç politikalar mutlaka geliştirmelisiniz. Çalışanınızın esrar işçiliği iznine sahip olması, işler karışırsa sizi kurtarmak için yeterli değildir; işletmeniz, işleyebilecekleri herhangi bir ihlal nedeniyle tehlikede olabilir.
Bir işlemin doğru olup olmadığına dair sorularınız olduğunda bize ulaşın! Uyumluluğu sağlamaya adanmış bir kişiniz ve gerektiğinde yorumlamaya yardımcı olacak bir avukatınız varsa, kendinizi minimum riske hazırlıyorsunuz demektir.
Soruşturma sırasında proaktif olun
Genellikle müşteriler bir ihlalin farkına üç yöntemle ulaşırlar: kendi kendine raporlama, bir müfettiş tarafından çağrı veya e-posta yoluyla bildirimde bulunulması veya rutin bir denetim sırasında bildirim. Bundan sonra müfettiş bir ücretlendirme belgesi hazırlayacak ve bu raporda neler olduğu konusunda sizinle iletişim YAPMAYACAKTIR. 2-4 ay karanlıkta kalabilirsiniz. Bu süre zarfında pek çok insan hazırlıksız yakalanırken, gelecekteki uzlaşma müzakereleri veya duruşmalar için atılabilecek adımlar var.
İlk olarak, OLCC'nin bir nevi kendi kendini raporlama olarak göreceği ilgili olayları özetleyen bir mektup yazabilirsiniz (bu konuda yardımcı olabiliriz). Bu şekilde proaktif davranırsanız, araştırmacı genellikle özetinizi raporuna ekleyecektir, bu da gerçekten yararlı bir bağlam sağlayabilir.
İkincisi, işleri düzenleyebilirsiniz; duruşmanın potansiyel olarak 6 ay sürebileceğini düşünüyorsanız güvenlik kameralarının yedeklerini kaydedin veya iş belgelerinizin düzenli olduğundan emin olmaya başlayın. Bunların hepsi, ödeme belgesini gerçekten aldığınızda hayatınızı çok daha kolaylaştıracak şeyler.
OLCC ücretlendirme belgesini aldıktan sonra sürecin gerçekten yeni başladığını hatırlamanız önemlidir. Her zaman her zaman bir yanıt vermenizi öneririz. Yazılı cevap, belirli gerçekleri kabul etme veya reddetme konusunda çok spesifik olmalı ve ihlali kabul etmeniz, OLCC ile işbirliği örnekleri, yapmış olabileceğiniz herhangi bir kişisel raporlama gibi hafifletici koşulları mutlaka içermelidir. Bunu bir mahkeme dosyası olarak ele almalı, mümkün olduğunca kapsamlı ve ikna edici hale getirmeli ve son tarihe kadar teslim edildiğinden emin olmalısınız.
Ücretlendirme belgesini hazırlamak için kullanılan tüm yedek belgeleri ve araştırma materyalini almak için bir kamu kayıt talebi gönderin. Küçük bir maliyet söz konusu olabilir, ancak genel olarak bu bilgilerin tümüne sahip olmak gerçekten faydalıdır. Ofisimizin OLCC ile harika bir çalışma ilişkisi var ve bu geçmişte kayıtları hızlı bir şekilde almamıza yardımcı oldu.
Cevabınızı ve duruşma talebinizi ilettiğinizde, görüşmeye başlayabileceğiniz bir vaka sunucusuna (AP&P görevlisi) atanırsınız. Resmi olmayan bir arama veya e-posta başlatarak süreci başlatabilir veya avukatınızın bunu sizin için yapmasını sağlayabilirsiniz. Uzlaşmalar birçok şekilde olabilir ve OLCC ile çalışmış bir avukata sahip olmak son derece yararlı olabilir.
Bunun tüm lisans sahiplerimiz için yararlı bir hatırlatma olduğunu umuyoruz. OLCC kurallarını değiştirmeyle ilgili en son makaleler için şuraya göz atın:
- Oregon Esrar: Yeni Kurallar, Bölüm 1
- Oregon Kenevir: Yeni Kurallar (Bölüm 2)
- Oregon Kenevir: Yeni Kurallar (Bölüm 3)
- Oregon Esrar: Yeni Kurallar, Bölüm 4 – Tekrarlayan İhlalciler Dikkat!
Geçen ay kabul edilen ve Oregon esrar işletmecileri için daha da yeni kurallara yol açacak yeni yasaların özeti için şu adresi ziyaret edin: okuyun.
Sonrası OLCC İhlali? Bu İki Noktayı Aklınızda Tutun İlk çıktı Harris Briken Sliwoski LLP.
