Hızla gelişen iş ortamında, Borç Hesapları (AP) süreçlerinin verimliliği artık sadece arka ofis meselesi değil, stratejik bir zorunluluktur. Geleneksel AP çalışmasının karmaşıklığı ve kaynak yoğun doğası, özellikle hız ve doğruluk konusunda artan talepler karşısında sürdürülemez hale geliyor.

Borç Hesapları (AP) otomasyonu Bir şirketin faturalarını ve başkalarına borçlu olunan ödemeleri yönetme sürecini kolaylaştırmak ve geliştirmek için teknolojinin kullanılmasıdır. AP otomasyonu, faturaları manuel olarak işlemek, kontrol etmek ve ödeme yapmak yerine, bu görevleri daha hızlı, daha doğru ve daha az insan çabasıyla gerçekleştirmek için yazılım kullanır. Bu, şirketlerin faturalarını zamanında ödemelerine, hatalardan kaçınmalarına, zamandan ve paradan tasarruf etmelerine yardımcı olabilir.

Blogumuz AP süreçlerinin karmaşıklığını ortadan kaldırarak AP otomasyonuna giden net bir yol sunar. Bu anlatı, ağırlıklı olarak, borç hesaplarıyla ilgili manuel görevlerin yazılım kullanılarak değiştirilmesiyle yönlendiriliyor; ama aynı zamanda iş dünyasında en etkili devrimlerin nasıl sıklıkla sessizce, perde arkasında gerçekleştiğini ve kurumsal yaşamın dokusunu derinden değiştirdiğini anlatan daha büyük bir hikaye.

Borç Hesapları neden bu kadar zorlayıcı?

Bu, en iyi finans profesyonellerini uzun zamandır rahatsız eden bir sorudur. Borç Hesapları genellikle şirketlerde bir maliyet fonksiyonu olarak görülür ve bunun nedeni basittir: Hiç kimse fatura ödemek ve fatura ödemeleriyle ilgili verileri girmek için zaman harcamak istemez!

Ancak yine de (büyük ölçüde) temel bir iş fonksiyonudur.

AP'nin optimize edilmesinin zor olmasının nedeni aslında canavarın doğasından kaynaklanmaktadır.

Bir AP sürecindeki temel faaliyetler (Veri çıkarma, fatura kodlama, ERP senkronizasyonu) esasen veri dönüştürme faaliyetleridir. Bunları otomatikleştirmek günümüz teknolojisiyle çok kolay olacaktır.

Ancak daha da önemlisi, AP çalışması inceleme, onay ve mali kontroller için insan müdahalesini de içerir.

AP'yi herkesin bildiği gibi karmaşık ve optimize edilmesi zor bir süreç haline getiren şey, veri dönüşümü ve insan girdisinin bu karışımıdır.

Bu zorluklar tam olarak nedir?

İşte AP sürecinin her adımına ayrıntılı bir bakış. Devamını okuyarak, borç hesapları iş akışının her bir bölümündeki doğal zorlukların nerede bulunduğunu görebiliriz.

• Fatura Tahsilat: Dijital ve kağıt faturaların bir arada yönetilmesindeki verimsizlikler, belgelerin yanlış yerleştirilmesine ve işlemlerin gecikmesine neden olur.

• Veri Girişi: Manuel veri girişi, mali kayıtlarda ve raporlamada yanlışlıklara ve gecikmelere neden olur.

• Doğrulama: Faturaların PO'lar ve teslimat notlarıyla çapraz kontrol edilmesinin zaman alıcı süreci, çoğu zaman ödemelerin gecikmesine yol açar.

• Onay: Onaylayanlara bağlam sağlama, fatura durumunu takip etme ve yetkilendirmelerin zamanında sağlanması gibi zorluklar içeren hantal onay süreci.

• Ödemeler: Ödemelerin zamanında yapılmasını sağlarken birden fazla ödeme koşulunu, programını ve para birimini yönetme zorluğu.

• Mutabakat: Banka işlemlerini defter girişleriyle eşleştirmeye yönelik emek yoğun süreç.

• Tartışmalı karar: Satıcı ilişkilerini ve operasyonel verimliliği etkileyen, zaman alıcı ve karmaşık anlaşmazlık çözüm süreci.

Verimsiz Borç Hesapları: Organizasyonel Büyümenin Önünde Kanıtlanmış Bir Engel

İşletmeniz için manuel hesap süreci kullanmak, AP süreciyle ilişkili doğruluğu, verimliliği ve masrafları doğrudan etkileyerek büyümeyi yavaşlatır.

1. Gereksiz Operasyonel Maliyetler: Manuel fatura işleme maliyetleri 13 $'dan 50 $'a çıkar ve ödenecek hesapların süresi üç haftaya kadar uzar.
2. Cezalar ve Gergin Tedarikçi İlişkileri: Tedarikçilerin neredeyse yarısı geç ödemelerle, satıcı ilişkilerinin zorlanmasıyla ve gecikme ücretleri veya cezalarla karşı karşıya kalıyor.
3. Nakit Akışı Kaosu: Orta ölçekli ve erken dönem işletme CFO'larının %74'ü AP ödeme süreçlerinin dijitalleştirilmesinin bilançoları iyileştirdiğinin farkında.
4. Dolandırıcılık ve Uyumluluk Riski: ACFE tarafından yapılan bir araştırma, dolandırıcılık olaylarının %14'ünün muhasebe departmanlarından kaynaklandığını ve örnek başına ortalama 200,000 ABD doları kayıp olduğunu ortaya çıkardı.
5. Verimlilik Kaybı: Manuel ortamda ortalama fatura işleme süresi 45 güne kadar çıkabilmektedir. Bu, kaybedilen zamanı ve değerli insan kaynaklarının daha etkili girişimlere daha iyi harcanmasını temsil eder.

Yapay zekayı AP işlevinize entegre etmek mi istiyorsunuz? Nanonets'in ekibinizin uçtan uca uygulamalarına nasıl yardımcı olabileceğini görmek için 30 dakikalık bir canlı demo rezervasyonu yapın AP otomasyonu.

Şimdi AP Automation'ın borç hesapları sürecini nasıl kolaylaştırdığını ve bu sorunları nasıl çözdüğünü görelim.

Alacaklar Hesabı Otomasyonu Nedir?

Borç Hesapları (AP) otomasyonu bir şirketin borç hesapları işlemlerinin yönetimini dijitalleştirme, düzene koyma, otomatikleştirme ve optimize etme, verimliliği, doğruluğu ve uyumluluğu artırmaya yönelik teknolojik süreci ifade eder.

AP Automation belirli bir soruyu yanıtlamaya bakıyor: Borç hesapları sürecinin her adımı nasıl 10 kat daha iyi olabilir?

Her adımı tek tek inceleyelim ve bunu anlayalım.

Otomatik Fatura Tahsilatının Benimsenmesi

Tüm fatura toplama çabalarınızın uyumlu bir şekilde tek bir merkezde toplandığı bir dünya hayal edin. Bu uzak bir hayal değil; AP Automation ile bir gerçek. E-postaları, ortak sürücüleri, satıcı portallarını ve güncelliğini yitirmiş veritabanlarını tarayarak geçirdiğiniz günlere veda edeceksiniz. Bunun yerine, kaynağı ne olursa olsun her faturanın otomatik olarak toplandığı basitleştirilmiş bir varış noktasını memnuniyetle karşılayın. Kazanacağınız zamanı ve hataların azalmasını bir düşünün!

Otomatik Veri Girişi Sanatını Mükemmelleştirme

Veri girişi çoğu zaman verimliliğin belasıdır ancak böyle olmak zorunda değildir. AP Automation, %99'un üzerinde etkileyici bir doğruluk oranına sahip yapay zeka destekli Veri Çıkarmayı masaya getiriyor. Bu, faturalarınızın ve satın alma siparişlerinizin manuel giriş gibi zahmetli bir çabaya gerek kalmadan okunacağı ve işleneceği anlamına gelir. Bunun ekibinizi kurtarabileceği saatlerce hatta günlerce süren çalışma paha biçilmezdir. Bu, ekibinizin gerçekten uzmanlık gerektiren görevlere odaklanabileceklerini bilerek sabahları işe gelme isteği uyandıran türden bir değişikliktir.

Otomatik GL Kodlama ve Veri Dışa Aktarma ile Kolaylaştırma

Fatura kodlamanın ne kadar sıkıcı ve hataya açık olabileceğini hepimiz biliyoruz. Ancak AP Automation ile NLP ve LLM gibi gelişmiş yapay zeka teknikleri bu zorlu işin üstesinden gelmek için burada. GL kodlamayı ve veri aktarımını otomatikleştirerek departmanınız daha fazla değil, daha akıllı çalışabilir ve ekibin çaba becerilerinin en çok ihtiyaç duyulan yerde kullanılmasını sağlayabilir.

Otomatik Doğrulamayla Doğruluğu Artırma

Otomatik 3 yollu eşleştirmenin büyüsü abartılamaz. Faturaları, satın alma siparişlerini ve teslimat notlarını entegre etmek hem harcanan zamanı hem de hata olasılığını azaltır; artık tutarsızlıkların peşine düşmenize veya sayısız takip e-postası göndermenize gerek kalmaz. Bu sistem, doğrulama sürecini o kadar hassas bir şekilde yürütüyor ki, sanki fazladan yanılmaz gözlere sahipmişsiniz gibi geliyor.

Kolay Onaylarla Süreçleri Basitleştirme

İş akışı otomasyonu, onayların artık bir darboğaz olmadığı anlamına gelir. Esnek hale gelirler ve kuruluşunuzun bulunduğu yerde (ister e-postada, ister Slack'te veya Teams'de) yaşarlar. Bu, rahatsız edici telefon görüşmelerine ve çok tanıdık hatırlatma yağmuruna olan ihtiyacı ortadan kaldırır. Onay süreciniz de ekibiniz kadar çevik hale gelir ve günlük operasyonlarınızın akışına sorunsuz bir şekilde uyum sağlar.

Sorunsuz Ödemelerle Akışkanlığa Ulaşmak

AP Automation yalnızca faturaların işlenmesiyle ilgili değildir; ödeme sürecini de kolaylaştırmakla ilgilidir. Bu, sistemin forex masraflarını karşılayacağına ve ani ters ibrazlardan kaçınacağına güvenebileceğiniz için doğrudan küresel ödemelerin endişesiz hale geldiği anlamına gelir. Bu aynı zamanda tedarikçilerinize zamanında ve doğru ödemeler yapacağından emin olabileceğiniz, daha iyi ilişkiler kurabileceğiniz ve daha güçlü bir tedarik zinciri oluşturabileceğiniz anlamına da gelir.

Otomatik Mutabakat ile Finans Konusunda Uzmanlaşmak

Son olarak defterlerin kapatılmasından bahsedelim. Otomatik mutabakat, banka işlemlerini defter girişleriyle eskisinden çok daha kısa sürede eşleştirerek bu zorlu görevi dönüştürüyor. Eskiden günler süren işler artık dakikalar içinde yapılabiliyor. Aylık hesaplarınızı öyle bir hız ve hassasiyetle kapattığınızı hayal edin ki, neredeyse ekibinizin kolektif rahat iç çekişini duyabiliyorsunuz.

Muhasebe sürecinize yapay zeka eklemek mi istiyorsunuz? Nanonets'in ekibinizin uçtan uca uygulamaya nasıl yardımcı olabileceğini görmek için 30 dakikalık canlı demo rezervasyonu yapın AP otomasyonu.

AP Automation, finans departmanınızın sahip olabileceği en iyi müttefiktir. Bu, AP süreçlerinizi yalnızca verimlilik açısından değil, aynı zamanda iş memnuniyeti ve doğruluk açısından da on kat daha iyi olacak şekilde dönüştürmekle ilgilidir.

Borç hesapları departmanınızda, görev odaklı yaklaşımdan strateji odaklı yaklaşıma doğru temel bir değişime neden olur. Bu değişiklikleri benimseyin; yalnızca iş akışlarınızda değil, aynı zamanda yeterli zaman ve parmak uçlarındaki doğru teknolojiyle başarabilecekleri potansiyelin farkına varan ekibinizin moralinde de bir dönüşüm göreceksiniz.

Sayılar Konuşur

Bildirilen çeşitli istatistikler AP Automation'ın etkisinin altını çiziyor. Bu rakamlar sizin ve ekibinizin deneyimlemeyi sabırsızlıkla bekleyebileceği türden bir başarının öyküsünü temsil ediyor.

İşleme Sürecinde Önemli Maliyet Düşüşleri

Bölümünüzün mali durumuyla başlayalım. AP Automation'ın işleme maliyetlerini %70 gibi şaşırtıcı bir oranda azalttığı görülmüştür. Bu sadece para tasarrufuyla ilgili değil; bütçenizi büyümeye, eğitime ve hatta belki de herkesin baktığı o ofis espresso makinesine yeniden tahsis etmekle ilgilidir. Bunu hem ekibinizin verimliliğine hem de refahına yapılan bir yatırım olarak düşünün.

Zaman Özüdür

Şimdi, Fatura işleme sürenizin %384 oranında azaldığını hayal edin. Bu bir yazım hatası değil, bu bir devrim. Bu çarpıcı düşüş, ekibinizin daha fazla faturayı her zamankinden daha hızlı işleyebileceği ve gerçekten önemli olan stratejik girişimlere odaklanmak için zaman kazanabileceği anlamına geliyor. AP Automation ile "Bunun için zamanım yok", "Gündemde bundan sonra ne var?" olur.

İç Huzuru için Hata Azaltma

Hataların can sıkıcı olmanın ötesinde pahalıya mal olabileceğini biliyoruz. Fatura işleme hatalarında %37 azalmaAP Otomasyon operasyonlarınıza gönül rahatlığı getirir. Daha az hata, düzeltme döngülerinde daha az saat harcanması ve veri bütünlüğünüze daha fazla güven duyulması anlamına gelir. Bu aynı zamanda satıcılar ve paydaşlar arasında daha az sürtüşme anlamına gelir ve daha sorunsuz ilişkiler ve operasyonların önünü açar.

Satıcı İlişkilerini Geliştirme

İlişkilerden bahsetmişken, Satıcı memnuniyetinin arttığını bildiren kuruluşların %76'sından bahsedelim. Bu çok önemli. Mutlu satıcılar, güvenilir bir tedarik zinciri ve ileride pazarlık ve indirim fırsatları anlamına gelir. AP Automation sayesinde satıcılarınız ödemelerinizin dakikliğini ve doğruluğunu fark edecek ve takdir edecektir.

Erken Ödeme İndirimleri ile Nakit Akışı Optimizasyonu

Erken ödeme indirimleriyle yüzde 3 tasarruf kuruluşunuza finansal bir görünüm kazandırır, nakit akışınızı artırır ve finansal operasyonlarınızda size daha fazla kaldıraç ve esneklik sağlar.

Komplikasyonsuz Uyum

Son olarak, AP Automation'ın en önemli mücevheri: %100 stressiz uyumluluk. Mevzuat taleplerinin sürekli arttığı bir çağda, stres olmadan tam uyumluluğa ulaşmak mucizeden başka bir şey değil.

Stratejik Değişim

Borç Hesapları Otomasyonunun AP departmanının ahlak anlayışına ve operasyonlarına getirdiği derin değişimden bahsetmek önemlidir. Bu yalnızca görevlerin nasıl yapıldığına dair bir değişiklik değil; kuruluşunuz içinde ödenecek hesapların rolünde de bir rönesans. Bu, görev odaklı bir iş akışından strateji odaklı bir yaklaşıma geçişle işaretlenir.

• İşlemeden Analize: Personelinizin manuel veri girişinden tasarruf ettiği zamanı kapsamlı harcama analizi yapmak, trendleri ve maliyet tasarrufu fırsatlarını belirlemek için kullandığını hayal edin. Tedarikçilerle daha iyi koşullar üzerinde pazarlık yapabilir, toplu indirimlerden yararlanabilir veya yeni keşfedilen finansal esneklikle erken ödeme avantajlarını keşfedebilirler.
• Tepki Vermekten Planlamaya: Ekibiniz artık sonsuz fatura ve onay döngüsüne tepki vermek yerine proaktif bir şekilde plan yapabilir. AP Automation'ın sağladığı verimlilik kazanımları sayesinde, sağlam bütçe tahminleri geliştirmek ve stratejik finansal planlama yapmak için gerekli bant genişliğine sahip olursunuz. Bu, piyasa dalgalanmaları sırasında finansal istikrarı sağlamak için acil durum planlarının hazırlanmasını veya kaynakların büyüme ve genişleme projelerine tahsis edilmesini içerebilir.
• Çözümden Yeniliğe: Ekibiniz artık hataları çözmek ve hesapları uzlaştırmak için saatler harcamak yerine yenilik yapmaya odaklanabilir. Bu, güvenli ve verimli işlemler için sanal kartlar veya blockchain gibi yeni ödeme teknolojilerini uygulayabilecekleri anlamına geliyor. Veya belki de yalnızca maliyetleri düşürmekle kalmayıp aynı zamanda şirketinizin çevresel hedeflerini de destekleyen tamamen kağıtsız bir AP sürecine geçiş gibi sürdürülebilirlik girişimlerini keşfedebilirler.
• İşlemlerden İlişkilere: AP Automation, odağı işlemsel görevlerden ilişkileri kurmaya ve geliştirmeye kaydırır. Ekibiniz, tedarik zincirini iyileştirmek için satıcılarla veya satın alma ihtiyaçlarını daha iyi anlamak ve karşılamak için iç paydaşlarla birlikte çalışmaya daha fazla zaman harcayabilir. Satıcı performans incelemeleri başlatabilir, stratejik ortaklıklar oluşturabilir ve karşılıklı fayda sağlayan ortak girişimler üzerinde işbirliği yapabilirler.
• Uyumluluktan Liderliğe: Son olarak, zaman alan uyumluluk kontrollerinden uzaklaşan ekibiniz artık finansal yönetişime yönelik en iyi uygulamalara öncülük edebilir. Sektör standartlarını belirleyen iç kontrol çerçeveleri oluşturabilir ve finansal operasyonlarda düşünce liderliğine katkıda bulunabilirler. Uyumluluk konusundaki bu proaktif duruş aynı zamanda kuruluşunuzu gelecekteki mevzuat değişikliklerinden de koruyarak sizi ileri görüşlü ve dirençli bir departman olarak konumlandırabilir.

AP Otomasyonunun Esasları

Gelişen herhangi bir anlatıda, tartışılamaz şeyler vardır; hikayenin ilerlemesi için mevcut olması gereken faktörler. AP otomasyonu söz konusu olduğunda, bu pazarlık konusu olmayan bu 3 unsur, borç hesapları sürecinizin sağlam ve verimli bir yapısını sağlayacak temel direklerdir.

1. Entegrasyon: Geleceğe Köprü

Bu, yeni AP otomasyon araçlarının mevcut ERP sistemleriyle kusursuz bir şekilde birleştirilmesini içerir. Mevcut ERP sistemleriyle kolayca uyum sağlayan, doğrudan pazara giden yol sağlayan ve değer elde etme süresini kısaltan bir AP aracı seçin.

2. Yapay Zeka Destekli: Makinenin Arkasındaki Zihin

İkinci sütun, iş akışını şekillendiren, her manuel işlemin ve veri dönüşümünün otomatikleştirilmesini ve her insan incelemesinin daha kolay olmasını sağlayan yapay zeka destekli bir çekirdek olan sistemin zekasıdır.

3. Ölçeklenebilirlik: Büyüme Zorunluluğu

Son olarak ölçeklenebilirlik, büyüme tutkusunu ifade eder. Maliyetli sistem revizyonlarından ve lisanslardan kaçınarak mevcut talepleri karşılayan ve işletmenizin büyümesine göre sorunsuz bir şekilde ölçeklenen yazılımı seçin.

AP Otomasyon Kontrol Listesi

Önceliklendirme için göz önünde bulundurmanız gereken işlevlerin kapsamlı bir listesini burada bulabilirsiniz.

Bunu referans olarak saklamak için bir yırtmaç olarak değerlendirebilirsiniz.

Borç Hesaplarınızda Devrim Yapın - Başlarken

AP Automation'a nasıl başlayacağınızı ve bunu borç hesapları sürecinize nasıl entegre edeceğinizi keşfedelim. İşte akılda tutulması gereken birkaç şey.

1. Otomasyon Zihniyetini Benimseyin: Otomasyonun sonradan akla gelen bir düşünce değil, temel bir strateji olduğu felsefesiyle başlayın. Bu zihniyet, her süreç ve kararın verimliliği ve doğruluğu en üst düzeye çıkarmasını sağlar.

2. Başarı Ölçütlerinizi Tanımlayın: Geçişin başarısını değerlendirmek için net, ölçülebilir hedefler belirleyin. Bu, işlem süresini kısaltmak, maliyetleri azaltmak veya doğruluğu artırmak olabilir. Başarının neye benzediğini bilmek, ilerlemeyi izlemek için çok önemlidir.

3. Yatırım Getirisi Odaklı Bir Satıcıyla Ortak Olun: Başarı ölçütlerinizi soran ve değer sunma konusunda gerçek bir kararlılık gösteren bir satıcı seçin.

4. Güvenli Paydaş Katılımı: AP otomasyonunun maliyet tasarrufları, gelişmiş verimlilik ve daha güçlü finansal kontroller gibi değer teklifini dile getirerek liderlikten destek alın.

5. Mevcut AP Süreçlerini Değerlendirin: Mevcut AP süreçlerinizin kapsamlı bir incelemesini yapın. Verimsiz alanları ve otomasyon potansiyelini belirleyin.

6. Gereksinimleri ve Özelleştirmeleri Netleştirin: Belirli özelleştirmeler de dahil olmak üzere bir AP otomasyon aracından neye ihtiyacınız olduğunu açıkça belirtin.

7. Entegrasyon ve Ölçeklenebilirlik Planı: Seçilen çözümün mevcut sistemlerinizle iyi bir şekilde entegre olduğundan ve gelecekteki iş büyümesine ve değişen ihtiyaçlara uyum sağlayacak şekilde ölçeklenebilir olduğundan emin olun.

8. Uygulayın, Eğitin ve Uyarlayın: Uygulamanın ardından ekibiniz için kapsamlı eğitime odaklanın. Geri bildirime ve gelişen gereksinimlere dayanarak süreçleri gerektiği gibi uyarlamaya hazır olun.

Nanonets ile AP Otomasyon yolculuğunuz nasıl görünüyor?

Nanonets ile AP Otomasyonu başarı öyküleri

AP iş akışı kurulumuyla boğuşan küçük işletmelerden, borç hesapları süreçlerinde verimliliği artırmak isteyen büyük şirketlere kadar bu anlatılar, AP otomasyonunun getirebileceği somut faydaların panoramik bir görünümünü sunuyor.

SaltPay, Borç Hesaplarını Otomatikleştirmek İçin SAP ile Entegrasyon İçin Nanonetleri Kullanıyor

Merkezi Londra, İngiltere'de bulunan SaltPay, yerel Avrupa işletmelerine yönelik bir ödeme hizmetleri ve yazılım sağlayıcısıdır. 2019 yılında kurulan şirket, Avrupa çapında 100,000'den fazla küçük ve orta ölçekli işletmeye hizmet vermektedir.

Zorluklar

• Etkili satıcı yönetimi için SaltPay'in SAP'yi entegre etmesi gerekiyordu.
• Binlerce faturanın manuel olarak işlenmesi pratik değildi.

Çözüm

• Nanonets, fatura verilerinin çıkarılması için yapay zeka destekli bir araç sağladı.
• SAP ile kusursuz entegrasyon, veri doğruluğunu ve süreç verimliliğini artırır.

Sonuçlar

• %99 oranında zaman tasarrufu ile manuel eforda ciddi azalma.
• 100,000'den fazla satıcıyı başarıyla yönetiyoruz.
• Üretkenlik ve otomasyon yeteneklerinde önemli artış.

Tapi, nanonet'leri kullanarak mülk bakım faturalarını otomatikleştiriyor

Tapi'nin mülk bakım yazılımı mülk bakımını basitleştirir. Merkezi Yeni Zelanda'nın Wellington kentinde bulunan Tapi, 110,000 mülkün korunmasına yardımcı oluyor ve hızla büyüyor.

Zorluklar

• Mülk bakımında 100,000'den fazla aylık faturanın manuel olarak işlenmesi.
• Ölçeklenebilir, verimli fatura yönetimi ihtiyacı.

Çözüm

• Otomatik fatura verilerinin çıkarılması için Nanonets AI aracı.
• Teknik olmayan personel tarafından bakımı yapılan mevcut sistemlerle hızlı entegrasyon.

Sonuçlar

• İşlem süresi 6 saatten 12 saniyeye düşürüldü.
• Faturalamada %70 maliyet tasarrufu.
• %94 otomasyon doğruluğu.

Pro Partners Wealth, Nanonet'lerle Muhasebe Veri Girişini otomatikleştiriyor

Merkezi Columbia, Missouri'de bulunan Pro Partners Wealth, veteriner sahipleri için varlık yönetimi ve muhasebe hizmetlerinde uzmanlaşmıştır.

Zorluklar

• Pro Partners Wealth'in faturalandırma için doğru ve etkili veri girişine ihtiyacı vardı.
• Mevcut otomasyon araçlarının yetersiz olması, yüksek hata oranlarına yol açıyordu.

Çözüm

• Nanonets, doğru veri çıkarma ve QuickBooks ile entegrasyona sahip özel bir çözüm sundu.
• Kolaylaştırılmış faturalandırma ve otomatik veri doğrulama etkinleştirildi.

Sonuçlar

• Veri çıkarmada %95'in üzerinde doğruluk elde edildi.
• Geleneksel OCR araçlarına kıyasla %40 zaman tasarrufu sağladı.
• %80'in üzerinde Düz İşleme oranı, manuel müdahaleyi azaltır.

Augeo, Salesforce'ta Borç Hesapları Otomasyonu için Nanonet'lerden yararlanıyor

Augeō dış kaynaklı muhasebe ve danışmanlık hizmetleri sağlar ve Amerika Birleşik Devletleri'ndeki çeşitli müşteriler için sanal muhasebe departmanı olarak hizmet verir. Kurucuları ve CEO'su Ken Christiansen (Kaiser Permanente'nin eski Finans Direktörü), Finans ve Muhasebe alanında 20 yılı aşkın deneyime sahiptir.

Zorluklar

• Augeo'nun Salesforce'ta etkili bir borç hesapları çözümüne ihtiyacı vardı.
• Aylık binlerce faturanın manuel olarak işlenmesi.

Çözüm

• Nanonets, otomatik fatura işleme için yapay zeka odaklı bir platform sağladı.
• Kolaylaştırılmış veri işleme için Salesforce ile entegrasyon.

Sonuçlar

• Fatura işleme süresi günlük 4 saatten 30 dakikaya düşürüldü.
• Manuel veri girişine harcanan sürede %88 azalma.
• Yılda 36,000 fatura daha yüksek doğruluk ve verimlilikle işlendi.

Sık Sorulan Sorular

Borç hesapları otomasyonu nedir?

Borç hesapları otomasyonu, finans ekibinize süper bir güç vermek gibidir. Borç hesaplarının geleneksel, manuel olarak işlenmesini kolaylaştırılmış, dijital bir sürece dönüştürmek için yazılımın kullanılmasıdır. İşletmeler, fatura işleme, veri girişi ve ödeme planlaması gibi görevleri otomatikleştirerek iş akışlarını hızlandırabilir, hataları azaltabilir ve mali durumlarıyla ilgili gerçek zamanlı bilgiler elde edebilir. Bunu, gelişmiş verimlilik ve kontrol ile otomatik pilotta yürütülen finansal operasyonlarınız olarak düşünün.

Otomasyon, borç hesaplarının doğruluğunu nasıl etkiler?

Yanlış yerleştirilen faturaların, yazım hatalarının ve yanlış hesaplamaların geçmişte kaldığı bir dünya hayal edin. Bu, ödenecek otomatik hesapların dünyasıdır. Otomasyon, insan müdahalesini en aza indirerek hata olasılığını önemli ölçüde azaltır. Bu, her sayının doğru olmasını sağlayan ve finansal operasyonlarınızın genel doğruluğunu artıran titiz, yorulmak bilmez bir sanal asistana sahip olmak gibidir.

Otomasyon mevcut finansal sistemlere entegre olabilir mi?

Evet ve bu onun en büyük güçlerinden biri! Borç hesapları otomasyonu mevcut sistemlerinizi değiştirmekle ilgili değildir; onları geliştirmekle ilgilidir. Modern çözümlerin çoğu, çok çeşitli finansal sistemler ve ERP platformlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olacak şekilde tasarlanmıştır. Bu, arabanıza bir turboşarj eklemek gibidir; sizin için halihazırda iyi çalışan şeyleri değiştirmeden performansı artırır.

Otomasyonun uygulanmasının maliyet etkileri nelerdir?

Bunu gizlemeye gerek yok; otomasyonun uygulanması ilk yatırımı gerektirir. Buna yazılım maliyetleri, entegrasyon ve potansiyel eğitim dahildir. Ancak bu, büyüyüp tasarruf ağacına dönüşen bir tohumun ekilmesi gibidir. Otomasyon zamanla işçilik maliyetlerini azaltır, geç ödeme ücretlerini ortadan kaldırır ve nakit akışı yönetimini iyileştirir. Uzun vadeli mali faydalar ve yatırım getirisi genellikle başlangıç ​​maliyetlerinden çok daha ağır basar.

Ödenecek hesaplar otomasyonunun işletmelere ne kadar tasarruf sağladığını tartışan bu blogu okuyun. https://www.nextprocess.com/ap-software/much-money-will-accounts-payable-automation-actually-save-company-future/

Borç hesapları otomasyonu ne kadar güvenli?

Günümüzün dijital çağında güvenlik yalnızca bir özellik değildir; bu bir zorunluluktur. Borç hesapları otomasyon çözümleri, şifreleme, kullanıcı kimlik doğrulaması ve denetim izleri gibi sağlam güvenlik önlemleriyle oluşturulmuştur. Finansal verilerinizin güvende ve gizli kalmasını sağlamak için çeşitli veri koruma düzenlemelerine uyarlar.

Personelin otomatik sistemleri kullanması için eğitim gerekli mi?

Borç hesapları otomasyon araçları kullanım kolaylığı sağlayacak şekilde tasarlanmış olsa da, sistemden en iyi şekilde yararlanmak için genellikle bazı eğitimler gerekir. Ancak bu aylarca sürecek bir süreç değil; daha çok alışma ve en iyi uygulamalarla ilgilidir. Çoğu satıcı, sorunsuz bir geçiş sağlamak için kapsamlı eğitim kaynakları ve destek sağlar. Bunu, saatler içinde aşılabilecek ve uzun bir verimlilik yoluna giden kısa bir öğrenme eğrisi olarak düşünün.

AP Yazılımı Nasıl Çalışır?

Borç Hesapları yazılımı, tüm fatura işleme iş akışını dijitalleştirerek ve otomatikleştirerek çalışır. Temelinde fatura verilerini dijital formata dönüştürmek için Optik Karakter Tanıma (OCR) gibi teknolojileri kullanıyor. Gelişmiş algoritmalar daha sonra bu verileri satın alma siparişlerine ve teslimat makbuzlarına göre kategorilere ayırıp doğrular. Yazılım, faturaları önceden tanımlanmış bir onay iş akışı aracılığıyla otomatik olarak yönlendirir ve sorunsuz ödeme işleme ve kayıt tutma için mevcut finansal sistemlerle entegre olur.

Otomasyon Yazılımı AP Ekibinin Ölçeklendirilmesini Nasıl Kolaylaştırır?

AP otomasyon yazılımı, ekiplerin, personel sayısında veya manuel çabada orantısal bir artış olmadan daha yüksek hacimli faturaları yönetmelerine olanak tanır. Rutin görevleri otomatikleştirerek personelin stratejik faaliyetlere odaklanmasını sağlar. Yazılımın ölçeklenebilirliği, işlem hacimleri arttıkça sistemin artan iş yükünü verimlilikten veya doğruluktan ödün vermeden karşılayabilmesini sağlar.

AP Otomasyonu Bazı Muhasebe İşlerini Gereksiz Hale Getirecek mi?

AP otomasyonu, işleri geçersiz kılmak yerine onları dönüştürür. Odağı manuel, tekrarlanan görevlerden daha analitik ve stratejik rollere kaydırır. Muhasebe ve defter tutma alanındaki profesyoneller, rollerinin otomasyon yazılımını yönetmeyi, finansal verileri analiz etmeyi ve stratejik karar almaya katkıda bulunmayı içerecek şekilde geliştiğini görecekler.

AP Yazılımının Tipik Maliyeti Nedir?

AP yazılımının maliyeti, işletmenin büyüklüğü, işlem hacmi ve gereken belirli özellikler gibi faktörlere göre değişir. Aylık birkaç yüz ila birkaç bin dolar arasında değişebilir. Birçok sağlayıcı, farklı iş ihtiyaçlarına ve ölçeklerine uyacak şekilde özelleştirilebilir fiyatlandırma modelleri sunar.

Bir İşletme AP Otomasyonuyla Ne Kadar Tasarruf Edebilir?

İşletmeler AP otomasyonu sayesinde önemli tasarruflar elde edebilir. Bu tasarruflar, azalan işçilik maliyetleri, geç ödeme ücretlerinin ortadan kaldırılması, erken ödeme indirimleri ve azalan hata ve sahtekarlıklardan kaynaklanmaktadır. Tipik olarak şirketler, AP otomasyonunu uyguladıktan sonra mevcut işleme maliyetlerinin %60 ila %80'i kadar tasarruf etmeyi bekleyebilirler.

Otomasyon bir AP Departmanının Yapısını Nasıl İyileştirebilir?
Otomasyon, AP departmanını işlem odaklı bir yapıdan strateji odaklı bir yapıya dönüştürür. Manuel görevlerin otomatikleştirilmesiyle personel, satıcı ilişkileri yönetimi, harcama analizi ve finansal strateji gibi daha yüksek değerli faaliyetlere odaklanabilir. Bu değişim yalnızca AP departmanının verimliliğini ve etkinliğini artırmakla kalmıyor, aynı zamanda organizasyon içindeki rolünü de artırıyor.

AP Automation Fatura Onay Sürecine Nasıl Yardımcı Olur?

AP otomasyonu, faturaları önceden belirlenmiş kurallara göre uygun onaylayanlara otomatik olarak yönlendirerek onay sürecini kolaylaştırır. Onaylayanlara gerekli tüm bilgileri ve bağlamı sağlayarak daha hızlı karar almayı kolaylaştırır. Sistem aynı zamanda her faturanın ilerleyişini takip ederek zamanında onay alınmasını sağlamak için hatırlatıcılar ve güncellemeler gönderiyor.

AP Otomasyon Yazılımı Fatura Sahtekarlığını ve Mükerrer Ödemeleri Önleyebilir mi?
AP otomasyon yazılımı fatura sahtekarlığının önlenmesinde önemli bir rol oynamaktadır. Bunu, ödemelerin yalnızca doğrulanmış ve onaylanmış satın alımlar için yapılmasını sağlayan 3 yönlü eşleştirme gibi kontroller uygulayarak gerçekleştirir. Ek olarak, dijital denetim izlerinin ve anormallik tespit algoritmalarının kullanılması şüpheli etkinliklerin belirlenmesine yardımcı olarak sahte işlem riskini azaltır.

AP Automation Çoklu Para Birimi ve Uluslararası Ödemeleri gerçekleştirebilir mi?
AP otomasyon yazılımı genellikle çoklu para birimi işlemlerini ve uluslararası ödemeleri yönetecek donanıma sahiptir. Para birimlerini güncel döviz kurları üzerinden otomatik olarak dönüştürebilir, döviz dalgalanması risklerini yönetebilir ve uluslararası ödeme protokollerine ve vergi düzenlemelerine uyum sağlayarak verimli ve uyumlu küresel ödeme süreçleri sağlayabilir.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://nanonets.com/blog/rss/