Kabul edelim, önceden muhasebe sıkıcıydı! Bir muhasebeci olarak küçük muhasebe işlemlerini girmek için uzun ve yorucu saatler beklemeniz gerekir. Sonra korkulan şey oldu tablo raporları manuel olarak çalıştırmak için kullanıldı.

Çoğu zaman ay sonundaki kapanış süreci muhasebecilerin tüm dikkatini çeker. Tek bir hedefe bu kadar yoğun odaklanma nedeniyle raporlamanın doğruluğu zayıftı.

Dengesiz hesapları düzeltmek için uzun saatler harcamaktan yoruldunuz mu? Döneme bakılmaksızın her zaman güncel olan doğru hesapları görmeyi ne istersiniz? Satın alma siparişinizi takip edebilecek otomatik sistemler ister misiniz?

Sürekli muhasebenin sunduğu gelecek budur!

Sürekli Muhasebe Nedir?

Sürekli muhasebe, bir kuruluşun hesap yönetimine yönelik gelişmiş bir yaklaşımdır. Kullanımı içerir Hesapları takip etmek için otomatik sistemler ve süreçler ve günlük olarak güncellenmelerini sağlayın. Bu çalışma sistemi kayıt yapmadan önce veri biriktirmeyi beklemez. Bunun yerine tüm girişler anında yapılır.

Sürekli muhasebe sistemi bir kuruluşta şeffaflık sağlar. Tüm satın alma siparişi koşulları, borç hesapları, satın alma talepleri ve yapılan diğer finansal hamleler izlenebiliyor ve bunların yerine getirilmesi için uygun planlar yapılabiliyor.

Sürekli Muhasebenin Faydaları

Gelenekselle ilgili büyük bir sorun muhasebe sistemi Birçok küçük işletme sahibinin kullandığı süre ay sonu kapanışında tüketilen zamandır. Bu, kapanış döneminde çok sayıda fatura, fatura ve makbuzun gözetimsiz kalmasına neden olur. 

Sürekli muhasebenin bazı avantajları şunlardır;

• Azalan hatalar: Girişlerin günlük yapılması, güncel olmalarını sağlar. Birikmiş verileri kapatırken bir hatayı düzeltmeye çalışmak yerine, hatalar kolayca izlenebilir ve düzeltilebilir. Bu, hataların azalmasına neden olur.
• Gerçek zamanlı veriler: Hesapların gerçek zamanlı verilere ve bilgilere erişimi vardır. Bu, işgücünü proaktif hale getirir. Bu sayede fırsatlar geldikçe yakalanabilir ve değişiklikler anında yapılabilir.
• Daha akıcı bir iş akışı: Görevler daha küçük gruplar halinde gerçekleştirilebilir. Otomasyon iş yükünü ortadan kaldırarak verimliliğin artmasına neden olur.
• Daha iyi kararlar: Kapanış için yeterli zaman olması durumunda, Muhasebe ve Finansal Hizmetler Ekipler nasıl gelişebileceklerine odaklanabilirler. Bu kesinlikle organizasyonda alınan kararları iyileştirecektir.

Sürekli Kapanış

Bu, defterleri sürekli olarak kapalı tutmak için iş akışlarının ve otomatik süreçlerin kullanılmasını içerir. Bu, kapanışı telaşlı, basınçlı bir dönem sonu faaliyetinin aksine günlük bir faaliyet haline getirir. Bu yöntem, iş yükünün biriktirilmesi ve ay sonunda tamamlanması gibi emek yoğun süreci ortadan kaldırır.

Örneğin sürekli kapanış kullanarak bir satınalma siparişi verirseniz ay sonunu beklemek yerine o satınalma siparişinin muhasebesini anında oluşturabilirsiniz.

Sürekli Kapatmanın Avantajları

• Daha doğru veriler: Bir veri yığınının ay sonunda kapatılması, bilgilerin hataya daha açık olmasını sağlar. Sürekli kapatma, hataları ortadan kaldıracak ve veri doğruluğunu artıracaktır.
• Dolandırıcılığın kolay tespiti: Dolandırıcılık eylemleri sürekli kapatma ile kolayca tespit edilebilir. Gizli bir satınalma talebi gibi çirkin bir faaliyet varsa sürekli kapatma sistemiyle takip ediliyordu.
• Yumuşak kapanış: Bankanıza veya bir süreliğine finansal döküm vermeniz gereken bir durumda satınalma siparişi, sürekli kapatma sistemi güncel verilere erişmenizi sağlayacaktır.
• Personel tükenmişliğinin azalması: Geleneksel kapatma yöntemi emek yoğun olabilir. Bu süreç genellikle herkesin görev başında olmasını gerektirir ve çalışanların fazladan mesai yapmasına ve daha fazla iş yükü almasına neden olur. Bu genellikle personelin tükenmişliğine neden olur ve kuruluşun sağlığına zarar verebilir.
• Daha iyi uyumluluk: Çalışanlar, iş yükü hafif olduğunda katılıma daha istekli olurlar. Daha uyumlu personel daha üretken olma eğilimindedir.

Sürekli Finansal Yönetim

Geleneksel finansal yönetim sistemlerinin aksine, sürekli finansal yönetim, hareket halindeyken finansal planlar yapmayı içerir. Bu yöntemde, uygulanmakta olan mali planların etkinliğini değerlendirmek amacıyla yıl içinde birden fazla mali toplantı düzenlenmektedir. Bu süreçle bir kuruluş daha esnek ve finansal büyümeye ve genişlemeye açık hale gelir.

Sürekli bir finansal yönetim sistemi içerisinde muhtemelen unutulmuş bir Ödenecek hesaplar keşfedilebilir ve borçların ödenmesine yönelik planlar yapılabilir.

İyi finansal Yönetim Strateji, planların oluşturulması için gerekli düzenlemeleri yaparak onları uzun vadede etkili kılar. Mali piyasa istikrarsızdır ve değişen fiyatlar nedeniyle planlar kolayca engellenebilir. 

Sürekli Muhasebeye Nasıl Geçilir?

Şirketiniz hesap prosedürünü yürütmek için hala manuel sistemler kullanıyorsa, şimdi geçiş yapmanın tam zamanı. Devam eden muhasebe sisteminiz küçük işletmenizi veya büyük organizasyonunuzu birçok olumlu yönde değiştirecektir. 2022 yılında her şirketin planında dijital dönüşüm ilk sırada yer almalıdır. İşte değişimi gerçekleştirmek için izleyebileceğiniz adım adım bir yaklaşım;

• Buluta geçin: Muhasebe sisteminiz henüz bulut tabanlı değilse ilk önce bu adımı atmanız gerekir. Sürekli muhasebe otomasyonla ilgilenir. Bunu kullanmak için bulutta olmanız gerekir. Ayrıca bulut tabanlı bir sistem, ekip üyelerinin dünyanın her yerinden çalışabilmesi nedeniyle uzaktan çalışma için mükemmeldir.
• Banka hesaplarınızı muhasebe yazılımınıza bağlayın: Finansal hesabınızı finansal sisteminize bağlamak, uygun hesap verebilirliği sağlar. Yapılan işlemleri gerçek zamanlı olarak izleyebilirsiniz
• Harcamalarınızı otomatikleştirin: harcama öngörüleri gerçek zamanlı olarak uygun finansal planlar yapmanıza yardımcı olacaktır. Harcamalarınızın baştan sona tüm süreci kayıt altına alınırsa güncel bir finansal sisteme sahip olursunuz.

Sürekli muhasebe geleneksel yönteme göre çok büyük bir adımdır. Otomasyon yardımıyla sürekli olarak yapılabilen kapatma işlemi manuel olarak uzun ve yorucu günler geçirmenize gerek yok.

Sürekli muhasebe sistemine geçiş kolaydır ve buna kesinlikle değer. Eğer trende katılmadıysanız daha ne bekliyorsunuz?

Sürekli Muhasebe makalesi ve burada yayınlama izni Rodrigo Galindo tarafından sağlanmıştır. İlk olarak Supply Chain Game Changer için yazılmış ve 4 Mayıs 2022'de yayınlanmıştır.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://supplychaingamechanger.com/the-future-of-accounting-is-continuous-accounting/