Diyelim ki bir inşaat firması işletiyorsunuz ve mükemmel şekilde bakımı yapılabilen bir öğütücünüz var. Araç size yalnızca 80$'a mal olur ve işinizde çok fazla değer üretir. Harika, değil mi? Peki öğütücüye ihtiyacınız olduğunda ve olması gerektiği yerde olmadığında ne olur? 

Maliyetlerin artmaya başladığı yer burasıdır. Kayıp bir aletin ortalama avı sürüyor yaklaşık 90 dakika— üretilmeyen emeğin bedelinin bir buçuk saati. Yenisini alana kadar işi ertelemeniz gerekebilir; bu daha fazla üretkenlik kaybı demektir. Öğütücüyü bulamazsanız yenisini almanız gerekir. Artık fazladan 80$'ınız kaldı. 

Hepsini topladığınızda, yanlış yere yerleştirilen öğütücünün şirketinize 300 $'a kadar bir maliyeti olabilir: satın alma fiyatının dört katı. 

Manuel Varlık Takibinin Maliyetleri

Buna benzer senaryolar inşaat sektöründe her zaman yaşanıyor ancak manuel varlık takibinin zayıf olması sorunu tüm sektörlere yayılıyor. Site hizmetleri şirketleri taşınabilir tuvaletleri kaybetmek. Lojistik firmaları treyleri kaybediyor. Perakendeciler mallarını kaybediyor. Aslında 2014'te ABD'li perakendeciler kaybetti 44 milyar dolar değerinde mal hırsızlığa, dolandırıcılığa ve basit idari hatalara kadar.       

Bu rakamın da gösterdiği gibi sorun sadece hırsızlık değil (her ne kadar bu kesinlikle bir sorun olsa da). Bunu takip etmek zor her şeyin olduğu yer. İhtiyacınız olan alet şantiyede, bir kamyonun üzerinde ya da depoda kaybolmuş olabilir. Gerçek zamanlı olarak güncellenen doğru bir envanter olmadan, varlıkları olmaları gereken yerde, olmaları gerektiği zamanda tutamazsınız. 

Bu belirsizlik pahalıdır. Ve varlıklarınızı kağıt formlar, e-tablolar ve hatta delikli kartlarla (bu olur) manuel olarak izlerseniz, muhtemelen düşündüğünüzden daha fazlasını harcıyorsunuzdur. İşte manuel varlık takibinin beş gizli maliyeti ve bunların hepsini ortadan kaldıran bir çözüm:  

1. İşgücü Verimliliğinin Kaybı

Değer üretip üretmediklerine bakılmaksızın çalışanlarınıza ödeme yapmanız gerekir. Kayıp varlıkları aramak için harcadıkları her dakika bir kayıptır; arama, gelir elde etmek yerine paraya mal olur. 

Manuel sistemlerde ise varlık takibini çalışanlar gerçekleştirir. Belki bir kağıt formu varlığın mevcut konumuyla güncellerler. Daha sonra bu formu ofise teslim etmeleri gerekiyor. Daha sonra ofisteki birinin bu verileri bir e-tabloya girmesi gerekir. Veri girişinden raporlamaya, sayım ve yeniden sayımlara kadar, manuel varlık takibi emek yoğun bir çabadır ve bu, alternatifinden daha pahalı olduğu anlamına gelir (bunu bu listenin sonunda tartışacağız).   

2. Varlık Çoğaltılması 

Öğütücü örneğimize dönelim. Sorunu çözmenin bir yolu, başlangıçtan itibaren birkaç öğütücü satın almaktır. Bu, ihtiyaç duyduğunuzda bunlardan en az birinin olma ihtimalini artırır. Ancak bu, sermayenin özellikle verimsiz bir kullanımıdır; aslında potansiyel harcamalarınızı ikiye veya üçe katlıyorsunuz. 

Kötü varlık takibi, zaten sahip olduğunuz bir şeyi yanlışlıkla satın almanıza da yol açabilir. Envanteriniz güncel değilse, kamyonda mükemmel derecede iyi bir tane olsa bile kayıtlar başka bir öğütücüye ihtiyacınız olduğunu gösterebilir. Her iki senaryo da gereksiz harcamalara yol açmaktadır.

3. Yalnızca Kağıt Üzerinde Var Olan Varlıklar

Varlıkların çoğaltılması sorununun diğer yüzü "kağıt varlıklar" olarak adlandırılabilir. Kayıtlarınız bir öğütücünüz olduğunu gösteriyor ancak aslında bir öğütücünüz yok. Belki çalınmıştır ya da belki başka bir şantiyededir; Her iki durumda da kayıtlarınız hem doğru hem de güncel değilse gerçekte neye ihtiyacınız olduğunu bilemezsiniz. 

Manuel varlık takip sistemleri neredeyse hiçbir zaman bunların her ikisi birden değildir. Listemizdeki bir sonraki gizli maliyet, bunun nedeninin büyük bir kısmını oluşturuyor.    

4. Manuel Veri Hataları 

Elektronik tablolar herhangi bir varlık takip sisteminin önemli bir unsurudur. Ancak insanlar veri girişiyle uğraşırken hata yapma eğilimindedirler. Bu hatalar şu ana kadar tartıştığımız tüm maliyetlere neden oluyor veya bunları daha da artırıyor; veri hataları o kadar yaygın ki neredeyse evrensel.   

Tüm sektörlerde e-tablolar varlıkları doğru bir şekilde takip etmekte başarısız oluyor. 2022 anketinde, Ofis çalışanlarının yüzde 98'i şirketlerine maliyet getiren e-tablo hataları gördüklerini söyledi. Manuel olarak güncellenen herhangi bir varlık takip sistemi muhtemelen aynı şeyi yapar.  

5. Uyumsuzluk

Varlıkları manuel olarak izlemenin temel dezavantajı manuel olmasıdır: Programdan insanlar sorumludur. Tek bir çalışanın bir varlığın yerini not etmeyi unutması halinde, bu varlık sistemde kolayca kaybolabilir. Sözleşmeye bağlı olarak veya yasal olarak bu varlığı işte bulundurma zorunluluğunuz varsa, bu bir rahatsızlıktan daha fazlasıdır. 

Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi (OSHA), işverenlerin belirli türde güvenlik ekipmanı sağlamasını gerektirir. Örneğin OSHA standardı 1926 Alt Bölüm E işçilerin inşaat sektöründe kullanması gereken KKD'yi listelerken, 1926 Alt Bölüm F yangından korunma ekipmanı için de aynısını yapar. Listelenen varlıkların bir şantiyede tutulmaması, kolayca uyumsuzluğa ve bununla birlikte gelen para cezalarına yol açabilir. Manuel takip sistemi, OSHA, diğer düzenleyici kurumlar ve sözleşme yükümlülüklerine uygunluğu sağlayacak kadar güvenilir değildir. 

Birlikte ele alındığında bu zorluklar ciddi kayıplara yol açmaktadır. Neyse ki, IoT teknolojisi sayesinde basit bir çözüm var. 

IoT ile Manuel Varlık Takibi Maliyetlerini Ortadan Kaldırıyoruz

Dijital varlık takibi, tarayıcı ve barkod sistemlerini (bu arada manuel sistemler de; bir çalışan kodu taramayı unutursa ne olur?) geride bıraktı. IoT bağlantısı sayesinde, günümüzün varlık takip sistemleri görevi otomatikleştirerek hatasız gerçek zamanlı görünürlük sağlıyor. . 

Başka bir deyişle size varlıklarınızın nerede olduğunu söylerler hemen. Güvenilir hizmet için tasarlanmış bir IoT varlık takip sistemi seçtiğinizden emin olun. Genellikle bu, birden fazla bağlantı seçeneğinden kaynaklanır: GPS, hücresel ağlar ve hatta özel bir Küresel Gözlem Ağı.

Varlık izleme etiketlerinin boyutunu da göz önünde bulundurun. Bazıları kelimenin tam anlamıyla çok büyük. Elde taşınır bir alet kadar küçük olsa bile, izlemeniz gereken her şeye uyan güvenilir etiketleri arayın. Son olarak maliyeti düşünün. İşleri manuel olarak takip etmenin tüm gizli masrafları göz önüne alındığında, çoğu IoT varlık izleyicisi cazip bir yatırım getirisi sağlayacaktır; ancak bazılarının sahip olma maliyeti diğerlerine göre daha düşüktür. Varlık başına ayda 2 ABD doları kadar düşük bir fiyata çözüm bulabilmelisiniz. 

Nesnelerin İnterneti varlıklarınızı takip ettiğinde, tüm bu gizli maliyetler buharlaşacak ve öğütücü, ona ulaştığınızda her zaman orada olacaktır. 

• Akıllı para. Avrupa'nın En İyi Bitcoin ve Kripto Borsası.Buraya Tıkla
• Plato blok zinciri. Web3 Metaverse Zekası. Bilgi Güçlendirildi. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://www.iotforall.com/the-hidden-costs-of-manual-asset-tracking-and-how-to-end-them