Verimli envanter optimizasyonu, en iyi yazılımı seçmekle başlar. Konuşmada sıklıkla yanlışlıkla birbirinin yerine kullanılabilen, ancak farklı anlamlara sahip farklı terimlere dikkat etmek önemlidir.

Örneğin, Envanter optimizasyon yazılımı, envanter kontrol yazılımından farklıdır. İkincisi, envanter düzeylerini izlemenize ve hedefleri yönetmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bunlar çok önemli işlevlerdir, ancak bu makalede tartışacağımız şeyler bunlar değil. Envanter optimizasyon yazılımı ile tüm envanterinizi bütünsel olarak planlayabilirsiniz. Kurumsal stratejinizle uyumlu şekillerde iyileştirme alanlarınıza öncelik verebilmek için temel itici güçleriniz hakkında derinlemesine bir anlayış kazanmak için çalışırsınız.

1. Envanter optimizasyon yazılımı nedir?

Envanter optimizasyon yazılımı, ürünlerinizin kullanılabilirliğini sağlamaya yardımcı olan envanter politikaları oluşturup yöneterek arz ve talepteki farklılıklarda gezinmenizi sağlar. İşletmenizi, değişen müşteri ihtiyaçlarına yanıt verme ve zorlu pazar koşullarında bile istikrarlı bir gelir akışı sağlama konusunda güçlendirir.

İyi bir envanter optimizasyon çözümü, toplam envanterinizi kullanılabilirliği ve marjları minimum maliyetle en üst düzeye çıkaracak şekilde yönetmenize yardımcı olacak gelişmiş taktiksel ve stratejik planlama sağlayacaktır. Bu optimizasyon iki soruyu aynı anda yanıtlayacaktır:

1. Her yerde ve her zaman diliminde tutmamız gereken optimum malzeme karışımı ve şekli nedir?
2. Ağımız genelinde SKU'lar için en uygun tampon konumlarımız nelerdir ve konumlar arasında hangi hizmet taahhütlerini vermemiz gerekecek?

Çözümünüz, değişkenlikleri ve diğer temel nedenleri sürekli olarak değerlendirip ölçerken doğru envanter stratejilerini belirlemek ve bunları uyarlanabilir bir şekilde uygulamak için bütünsel yetenekler sağlamalıdır. Başka bir deyişle, yazılımınız, envanterinizi taktiksel olarak planlamak yerine yönetmenize yardımcı olmalıdır.

En iyi envanter optimizasyon yazılımı, çok kademeli envanter optimizasyonu (MEIO) yetenekleri sağlayacaktır. MEIO ile, tedarik zinciri ağınız içindeki birden çok düzeyde veya kademede envanter düzeylerini optimize etmek için bütünsel bir yaklaşım benimseyebilirsiniz. Bu kademeler tedarikçileri, dağıtım merkezlerini ve perakende satış yerlerini içerebilir. Talep değişkenliği, temin süreleri, maliyet kısıtlamaları ve diğer faktörlere dayalı olarak tedarik zincirinizin çeşitli aşamalarında envanter için en uygun tahsisat ve yenileme politikalarını siz belirlersiniz.

2. Envanter optimizasyon yazılımının faydaları nelerdir?

Stok optimizasyon yazılımı ile stok maliyetlerinizde hızlı bir şekilde büyük bir iyileşme sağlayabilirsiniz. Doğru yazılımı kullanarak marjınızı ve işletme sermayenizi optimize etmek için dayanıklı bir strateji geliştirebilirsiniz. Birkaç ay içinde envanterinizin yüzde 70 ila 80'ini optimize edebilir, bu da envanter maliyetlerinde yüzde 10 ila 15'lik bir azalmaya ve doluluk oranlarında yüzde 2 ila 5'lik bir artışa yol açar.

Envanter optimizasyonuna odaklı, aşamalı bir yaklaşım benimsemek önemlidir. Bir kerede tüm zorluğun üstesinden gelmeye çalışmak yerine, şirketiniz için en önemli alanları optimize etmek en iyisidir. İşte atılacak adımlar:

1. Eksikliklerinizin nerede olduğunu anlayın. Envanter optimizasyonu yalnızca stoğu azaltmakla ilgili değildir; aynı zamanda boşlukları kapatmak ve geliri kaçırmamak için envanterinizi doğru boyutlandırmakla ilgilidir.
2. Fazla envanteri kademeli olarak sisteminizden kaldırın. Burada dikkatli olmanız gerekecek çünkü tesislerin kapanmasına neden olacak sert hareketler yapmak istemiyorsunuz. Ayrıca, fazlalıklarınızın bir kısmının, yine de stokta tutmak isteyeceğiniz düşük talepli ürünlerden oluştuğunu da unutmamanız gerekir.
3. Alternatif üretim ve dağıtım senaryolarını, erteleme ve kaynak bulma stratejilerini ve bölümlere ayrılmış kullanılabilirlik seçeneklerini değerlendirin. Bu görevler, nihai ürün karışımınızı pazarınızın değişen taleplerine göre özelleştirmenize yardımcı olabilir.
4. Envanter gereksinimlerinizin temel nedenlerine ilişkin görünürlük elde edin. Burada, yenileme sürecinizdeki tahmin yanlışlığının ve risklerin gereksinimlerinizi ne ölçüde etkilediğini belirleyebilirsiniz.
5. Daha fazla iyileştirme için alanları tanımlayabilmeniz için temel itici güçleriniz arasında ödünleşimler yapın.

3. Hangi şirketler envanter optimizasyon yazılımını kullanmalı?

Envanter optimizasyon yazılımı, dağıtım merkezleri ve üçüncü taraf lojistik (3PL) sağlayıcı tesislerinde bir mamul envanteri (FGI) yöneten orta ve büyük ölçekli işletmeler için en uygundur. Sınırlı sayıda yerel dağıtım merkezine veya 3PL tesisine sahip işletmeler bile yararlanabilir. Daha basit ağlarda, hizmet hedefleri yüksekse ve talep ve arz değişkenlikleri önemliyse, doğru envanterin doğru yerde olması kritik olacaktır. Ara tampon olmadığı için şirketlerin dikkatli bir şekilde planlama yapması gerekir. Aksi takdirde, tek bir dağıtım merkezinde çıkan bir yangın, satışları aylarca geciktirebilir.

Daha karmaşık çok kademeli ağlarda envanter optimizasyonunuz, tutacağınız envanterin biçimini ve işlevini de hesaba katmalıdır. Ağınızın her noktasında hedef, envanteri müşterilere en düşük maliyetle ve en yüksek kullanılabilirlik düzeyleriyle hizmet vermenizi sağlayacak biçimde tutmak olacaktır. Burada optimum dengeyi elde etmek, birçok değiş tokuşu gerektirecektir. Envanteri, katma değerin ve farklılaşmanın daha az olduğu yukarı akış konumlarına kaydırmanız gerekebilir. FGI'nızda daha küçük ve yukarı akış kademelerindeki hammadde ve devam eden çalışma (WIP) envanterlerinizde daha fazla varlık gerektirmeye karar verebilirsiniz. Ayrıca, olası kesintileri ele alan şekillerde malzeme kullanılabilirliğini koordine etme fırsatları da olacaktır.

Sonuç olarak, orta ölçekli ve büyük işletmeler için envanter optimizasyonu, tedarik zincirini daha da duyarlı hale getirirken tüm formlardaki stok seviyelerini doğru boyutlandırır.

4. Bir envanter optimizasyonu yazılım sağlayıcısının sahip olması gereken özelliklerin ve yeteneklerin kontrol listesi

Envanter optimizasyon yazılımının üst düzey hedeflerini ve faydalarını keşfettiğimize göre, yazılımınızın sağlaması gereken özellikleri gözden geçirelim. Çözümünüzün şunları yapmanızı sağladığından emin olun:

• Tüm iş politikalarınıza uygun tutarlı, sağlam sonuçlar oluşturun. Tedarik zinciri planınızda pek çok detay vardır ve bunları stok optimizasyon yazılımınız üzerinden yürüttüğünüzde büyük sürprizlerle karşılaşmamalısınız. Sonuçlar biraz farklılık gösterebilir, ancak bir yönetim kurulu toplantısında açıklamanız sizin için kolay olmalıdır.
• İstisna tabanlı akışlar oluşturun. Ürün üreten işletmeler genelinde planlama daha merkezi hale geliyor. Kuruluşlar, görev için daha az kaynağa sahip olmalarına rağmen değişikliklerin zirvesinde kalmalıdır. İstisna tabanlı bir akış kullanmak, en önemli alanlarda beklenmeyen sonuçlara konsantre olmanızı sağlar. Ardından, daha rutin görevlerin üstesinden gelmesi için yazılımınıza güvenebilirsiniz.
• Ağınızın tamamında MEIO hesaplamaları yapın. Hammadde, WIP ve FGI seviyelerinizi optimize etmenize yardımcı olması için bu özelliğe ihtiyacınız olacak.
• What-if analizi, simülasyonlar ve senaryolar gerçekleştirin. Tedarik zincirinin sürekli değişen doğası, gelecekte birkaç potansiyel yol çizebilmenizi ve her biri için hazırlanabilmenizi gerektirir. 
• Zaman aşamalı stoklar ve mevsimsel profiller oluşturun. Çoğu envanter optimizasyon yazılımı, hizmet düzeylerini sezona göre optimize etmenize yardımcı olamaz. Yapabilecek bir çözüm arayın.
• Hizmet seviyelerini optimize edin ve garantili hizmeti kullanın. Müşterileriniz için hizmet seviyelerinizi karşılamanızı sağlamak için yazılımınız hesaplamaları yapmalıdır.
• Hızla canlı yayına geçin ve diğer çözümlerle kolayca entegre edin. Her gecikme günü, verimlilik kaybının olduğu bir günü temsil eder.
• Kapsamlı analitiği destekleyin. Yazılımınız, analitik sistemlerinizi besleyerek derin analiz için bir başlangıç ​​noktası görevi görmelidir.
• Erteleme politikalarını destekleyin ve güvenlik stoğu pozisyonlarını optimize edin. Yukarıda açıkladığımız gibi, çözümünüz size ürünlerinizi ne zaman bitireceğiniz ve envanterinizi nerede havuzlayacağınız konusunda kesin kontrol sağlamalıdır.
• Ağ tasarımını envanter planlama ve optimizasyona bağlayın. En iyi envanter optimizasyonu yazılımı, depolarınızı ve fabrikalarınızı nereye koyacağınıza, onları desteklemek için ne tür nakliye çalıştırmanız gerektiğine ve tüm bunların envanter politikalarınıza nasıl bağlı olduğuna karar vermenize yardımcı olan bir ağ tasarım aracı sağlayacaktır. genel maliyetler.
• Kampanya üretimini ve diğer operasyonel kısıtlamaları göz önünde bulundurun.
• Daha iyi kararlar almak için yapay zeka (AI) ve makine öğrenimini (ML) kullanarak uzun kuyruklu öğelerle ve aralıklı taleple başa çıkın.
• Hedefleri planlarken raf ömrünü hesaba katın. Özellikle yiyecek-içecek veya yaşam bilimleri sektörlerindeyseniz, ürünlerinizin raf ömrünün nasıl tükeneceğini ve envanter politikalarınıza bu gerçeği nasıl yansıtması gerektiğini anlayan bir çözüm isteyeceksiniz.
• Lot boyutunu, ekonomik sipariş miktarını (EOQ), parti büyüklüğü artışlarını ve minimum ve maksimum envanter seviyelerini destekler.

5. Potansiyel bir envanter optimizasyon yazılımı sağlayıcısına sorulacak sorular

Envanter optimizasyon yazılımını araştırırken, yalnızca satıcıların sağladığı pazarlama malzemelerine güvenmeyin. Potansiyel sağlayıcılara, platformlarının yetenekleri ve müşterilerin bunlarla elde ettiği sonuçlar hakkında son derece spesifik sorular sormaya hazır olun. İşte önerdiğimiz sorular:

• Değer vermek için tipik süreniz nedir? Hızlı bir kuralcı sonuç sağlayabilir misiniz?
  Yazılım sağlayıcınız, işinizin belirli bir bölümünün belirli bir zaman dilimi içinde belirli bir sonuca ulaşmasına yardımcı olma sözü verebilmelidir. İlk modülünüzü olabildiğince çabuk hayata geçirmek için çevik teknikleri de benimsemeleri gerekir. Satıcıların, müşterilerinin sonuçlarının herhangi bir özel tahminde bulunamayacak kadar büyük farklılıklar gösterdiğini iddia eden tekliflerini kabul etmeyin. Sağlayıcınız, işinizi belirli sonuçlar vaat edecek kadar iyi anlamak için zaman ayırmalıdır.
• Envanter nedenlerine görünürlük sağlayabilir misiniz?
  Çözümünüz, envanter seviyelerinizi etkileyen faktörleri anlamanıza ve belirlemenize yardımcı olmalıdır. Bu faktörler arasında talep değişkenliği, tahmin doğruluğu, arz değişkenliği, sipariş yönetimi ve yerine getirilmesi, mevsimsel veya promosyon faaliyetleri ve üretim ve üretim verimliliği yer alabilir.
• Analiz teslim süresini kısaltmaya yardımcı olmak için kapsamlı duyarlılık analizi ve ne olursa olsunlar sağlıyor musunuz?
  Duyarlılık analizi, değişkenlerinizin envanter senaryolarınızın çıktılarını ne kadar etkilediğini ölçmenize yardımcı olur. Sonuçlarınızı etkileyen en kritik değişkenleri belirledikten sonra, çabalarınızı bu çabaları daha etkili bir şekilde yönetmeye ve kontrol etmeye odaklayabilirsiniz.
• Erteleme senaryosu belirlemek ne kadar kolay?
  Erteleme senaryolarını anlamak karmaşık olabilir, ancak yazılımınız, bunları belirledikten sonra bunları kurmayı kolaylaştırmalıdır.
• FGI, WIP ve hammaddeler için hizmet düzeylerini nasıl ayarlayabiliriz?
  Hizmet düzeylerini ayarlamak, envanter optimizasyon yazılımınızda gerçekleştirmeniz gereken en yaygın ve en kritik görevlerden biridir. Sağlayıcınızın basit, sezgisel bir iş akışı sunduğundan emin olun.

• Müşteriye yönelik düğümlerdeki bölümlere ayrılmış ilkelere ne olur?
  İşletmeniz, daha büyük müşterilerinizin bazılarında katı doluluk oranı gereksinimleriyle karşı karşıya kalabilirken, diğer müşterilerin standartları daha düşük olabilir. Envanter optimizasyon yazılımınız, en önemli müşterilerinizin gereksinimlerini karşılamak için ihtiyaç duyduğunuz envantere sahip olmanızı sağlamak için FGI'nizi bölümlere ayırmanıza olanak sağlamalıdır. Segmentasyonun geçici bir yönü de vardır: Yüksek sezonda daha yüksek kullanılabilirliğe sahip olmayı da düşünebilirsiniz. 
• Ağı zaman aşamasına geçirebilir ve talebi otomatik olarak yayabilir miyiz?
  Ağınızı zaman aşamasına geçirmek için sorunsuz, verimli operasyonlar sağlamak üzere tedarik zinciri faaliyetlerinizin ve süreçlerinizin zamanlamasını uyumlu hale getirmeniz gerekir. Yazılımınızın, maliyetlerinizi ve teslim sürelerini en aza indirirken müşteri talebini karşılamanıza yardımcı olacak şekilde satın alma, üretim, envanter yönetimi, nakliye ve sipariş gerçekleştirmeyi koordine etmenize izin verdiğinden emin olun.

  Talebi yaymak için, talep sinyallerini teslim süreleri boyunca bir tedarik zinciri ağının çeşitli aşamalarında dağıtmanız veya tahsis etmeniz gerekir. Yazılımınız, müşteri talebi hakkındaki bilgileri satış noktasından veya müşteri sipariş girişinden tedarikçiler, üreticiler, distribütörler ve perakendeciler dahil olmak üzere tedarik zincirinizin farklı seviyelerine yayan bir merkez görevi görmelidir. Talebi otomatik olarak yaydığınızda, tedarik zincirinizdeki her varlık talep gereksinimlerini görebilir ve operasyonlarını buna göre planlayabilir ve yürütebilir.

• İşletme sermayesi bütçeleri etrafında optimizasyon yapabilirler mi? Envanter pozisyonları ne olacak?
  Çözümünüz, sağladığınız işletme sermayesi bütçeleri ve stok pozisyonları dahilinde kalırken zaman ve maliyet tasarrufu elde etmenize yardımcı olmalıdır.

6. Envanter optimizasyon yazılımını etkin bir şekilde kullanmak için ipuçları

Herhangi bir envanter optimizasyon yazılımı uygulaması, kurumsal hedefler ve envanter politikaları arasında güçlü bir uyum ile başlamalıdır. Örneğin, pazar payını genişletmek gibi kurumsal bir hedefiniz olduğunu varsayalım. Yüksek ürün bulunabilirliğine sahip olmanız gerekecek, bu da büyük bir envanter ve bununla birlikte gelen yüksek işletme sermayesi ile sonuçlanacağınız anlamına gelir. Ayrıca, nihai ürünleri müşteriler için hazır hale getirmek için sürekli baskı altında olacağınız için ertelemeden fazla yararlanamayacaksınız.

Veya kurumsal hedefinizin piyasayı korumak olduğunu varsayalım. Ürünleri kolayca yenileyebilmeniz için kısa teslim sürelerine ihtiyacınız olacak. Ertelemeyi halletmek için 3PL şirketleriyle de çalışabilirsiniz. Bir kez daha işletme sermayeniz yüksek olacak, ancak müşteri hizmetleri seviyelerinizin önceki senaryodaki kadar yüksek olması gerekmeyecek çünkü yeni bir pazara girmeye çalışmıyorsunuz.

Envanterinizi optimize etmeye başlarken şunları yapmaya çalışın:

• Yetkiye ve kapsamlı iş ve teknik uzmanlığa sahip güçlü bir proje lideri atayın.
• MEIO'nun birçok faydasını ortaya koyan derinlemesine bir iş gerekçesi oluşturun.
• Projenizi kurumsal hedeflerle uyumlu hale getirerek fonksiyonlar arası yönetici onayı alın.
• Kuruluşun tüm düzeylerinden sahiplik kazanmak için bir değişiklik yönetimi programı geliştirin.

Uygulamadan hemen önce başlayarak ve proje boyunca devam ederek:

• Ekibinizi MEIO'nun nasıl çalıştığı ve sunmasını beklediğiniz faydalar konusunda eğitin.
• Değişim hakkında açıkça iletişim kurun. Örneğin, sistemde çok fazla envanteriniz olduğu için fabrika kullanımını azaltmanız gerekecekse, bunu önceden insanlara açıklayın.
• MEIO yeteneklerinin nasıl geliştirileceğine dair geri bildirimi teşvik edin.
• Sistem genelinde envanter iyileştirmelerini desteklemek için performans teşviklerinizi hizalayın. Bu teşvikleri yalnızca konuşlandırma personeli için değil, aynı zamanda nakliye, fabrika tedariki ve işletme sermayesi üzerinde kontrolü olan herkes için geçerli kılın.
• Yeni MEIO süreci ve çözümünden tam değer elde etmek için yeni roller tanımlayın ve görevlendirin.

Proje boyunca değer yaratmak için:

• Sezgiler yerine veriye dayalı kararlar için bir kültür oluşturun. "Hizmet vermek için X miktarda envantere ihtiyacınız var" zihniyetinden kurtulun ve verilerin kendi adına konuşmasına izin verin.
• Verilerinizin doğruluğunu sağlayarak güven oluşturun. İlk günden itibaren doğruluk ve doğrulama konusunda amansız bir taahhütte bulunun ve beklentileri buna göre belirleyin.
• Değişimi etkili bir şekilde yönetin. Aşırı iletişim kurun, kullanıcılarınıza yakınlaşın ve eleştiriye kapınızı açık tutun. İnsanlara sindirmeleri için zaman verin ve kabul etmelerine izin verin. Eleştirileriniz en büyük savunucularınız olabilir.

7. Neden Logility'nin envanter optimizasyon yazılımını kullanmalısınız?

Envanter optimizasyon yazılımını araştırırken, Logility'nin neler sunabileceğini düşünün. Logility, Massachusetts Institute of Technology'de (MIT) 1990'ların sonlarına kadar uzanan araştırmalarla envanter optimizasyonu alanının yaratıcılarından biridir. Yıllar geçtikçe Logility, risklerin üstesinden gelirken faydaları en üst düzeye çıkarmak için başarılı, risksiz, önce sonuçlara odaklanan bir metodoloji geliştirdi. Envanter optimizasyonu alanında neyin işe yarayıp neyin yaramadığını on yıllarca keşfettikten sonra, tedarik zinciri planlama endüstrisine önemli yenilikler getirmek için yapay zeka ve makine öğrenimi kullanarak çözümlerimizi sürekli olarak oluşturduk.

Çoğu envanter optimizasyon yazılımının aksine, Logility hem stratejik hem de taktikseldir. Bir yandan Logility, envanteriniz için en iyi dağıtımı belirlemenize yardımcı olur ve size maliyet ve kullanılabilirlik açısından optimum bir politika seti sunar. Ancak çözüm, değişen verileri, değişen talep değişkenliğini ve diğer ana veri değişikliklerini kullanarak bu ilkeleri de yürütür. Logility ile envanter politikalarınızı oluştururken ve yönetirken tedarik zinciri dinamiklerinin zirvesinde kalabilirsiniz. Bu, daha fazla kullanılabilirlik, müşteri ihtiyaçlarına daha hızlı yanıtlar, daha istikrarlı gelirler ve daha tutarlı marjlar anlamına gelebilir.