@marutitechlabsMaruti Teknoloji Laboratuvarları

Hindistan'da lider chatbot ve kurumsal yazılım geliştirme hizmetleri sağlayıcısıyız.

Robotik Süreç Otomasyonu (RPA), rutin ve tekrarlayan operasyonlar hakkındaki düşüncelerimizi temelden değiştiren nispeten yeni bir teknolojidir. Deloitte'un son anket Sonuçlar, yanıt verenlerin %74'ünden fazlasının yakın gelecekte gelecek teknolojilerle etkileşime girmeye açık olduğunu ve neredeyse %22'sinin Robotik Proses Otomasyonunu zaten denediğini veya uyguladığını doğruladı.

RPA kullanan insan kaynakları otomasyonu, kuruluşların işlem süreçlerini otomatikleştirmesine olanak tanıyarak İK ekibinin daha stratejik ve anlamlı sorumluluklara odaklanabilmesini sağlar. Çalışanlarınıza yüz yüze zaman ayırma veya çatışma çözümü gibi daha üretken faaliyetlere zaman ve kaynakların yeniden yönlendirilmesini sağlayacaktır.

RPA kullanarak İnsan Kaynakları Otomasyonu

İK operasyonlarında RPA, mikro görevlere odaklanarak, eski sistemlerin etkin bir şekilde üstesinden gelemediği tüm süreç ve programları entegre etmesine olanak tanır. Bu, İK çalışma personeli adına tekrarlayan ve yüksek hacimli operasyonel faaliyetler gerçekleştiren bir yazılım kodu çalıştırılarak yapılır.

Kapsadığı operasyonlar, yeni çalışanları işe almaktan, maaş bordrosunu işlemeye ve faydaları değerlendirmeye, hepsi çok zaman alıcı ve emek yoğun olan uyum raporları oluşturmaya kadar uzanır. RPA, veri işlemeye doğruluk ve hız katar ve İK ile ilgili maliyetleri düşürmede etkili olabilir. İK'da RPA'nın faydaları, iş verimliliğini artırarak ve ROI'leri iyileştirerek sektörde devrim yaratabilir.

İnsan Kaynakları Otomasyonunun 9 Gerçek Dünya Kullanım Örneği

RPA, firmalara ve onların İK departmanlarına bir dizi belirgin ve ölçülebilir avantaj sağlar. Öne çıkan bazı kullanım durumları aşağıda tartışılmaktadır:

1. CV Tarama ve Kısa Listeleme

Önemli bir İK faaliyeti, özgeçmişlerin taranması ve açık pozisyonlar için alınan başvurulardır. RPA teknolojisi, uygulamaları hızla birleştirerek ve tüm verileri önceden tanımlanmış iş kriterleri listesiyle karşılaştırarak bu süreci önemli ölçüde kolaylaştırır.

Bu gereksinimler, tüm seçim sürecini etkileyen önceden belirlenmiş yönergeler olarak görülebilir. Teknoloji ayrıca tüm potansiyel çalışanların profillerini saklayan bir veri tabanı kullanarak gereksiz evrak ihtiyacını ortadan kaldırmaya yardımcı olur. Ayrıca adaylara görüşme sonuçlarını bildirerek iletişim sürecini otomatikleştirir.

2. Katılımı Basitleştirme

Çalışan işe alımı, onaylar, oturumu kapatma, erişim hakları, hesap oluşturma vb. için birden çok kişinin aynı anda çaba göstermesini gerektiren başka bir sıkıcı görevdir. Burada, insan kaynakları otomasyonu için RPA, bir kullanıcı hesabının işe başlama iş akışı için belirli bir şablonu etkinleştirmek üzere kullanılabilir.

RPA, tüm işe alım işlemini hızlandırmak için kullanılabilir. Yazılım robotları daha sonra hangi işe alım materyallerinin iletileceği, yeni çalışana hangi kimlik bilgilerinin verileceği vb. gibi kural tabanlı kararlar verebilir. İK otomasyonu en iyi uygulamaları şu konularda yardımcı olur:

• İlk katılım süreci maliyetinin azaltılması
• İşe alım hızını ve verimliliğini artırma
• İlk katılım sürecindeki manuel hataları ortadan kaldırarak doğruluğu artırır.

3. Çalışan Veri Yönetimi

İK iş işlevselliği altındaki kritik alanlardan biri çalışan veri yönetimidir. Bu veritabanının bakımı, bordro ve çalışan ikramiyelerinden şirket kural ve düzenlemelerine kadar çeşitli veritabanları ve veri formatlarında organize ve tutarlı faaliyetler gerektirir.

İnsan kaynakları otomasyonu, personel yönetimi gibi işleri gerçekleştirmeyi çok daha kolay hale getirmek ve yanlış veri girişi riskini en aza indirmek için kullanılabilir. RPA ayrıca çok sayıda veritabanında veri tutarlılığını korumak için düzenli olarak veri temizleme işlemleri gerçekleştirir.

4. Bordro İşlemleri

Ödemelerin işlenmesinin İK departmanı tarafından üstlenilen en önemli görevler arasında olması şaşırtıcı değildir. Ne yazık ki, düzenli olarak büyük miktarda veri girişi gerektiren ve manuel hatalara oldukça yatkın olan çok sıradan ve tekrarlayan bir görevdir.

İnsan kaynakları otomasyonu, çalışan yönetimi, defteri kebir, borç hesapları, zaman izleyici vb. gibi çok sayıda sistem ve veri tabanından veri toplayarak ve bunları birbirine bağlayarak bordro sürecini kolaylaştırabilir. Çalışanların çalışma saatleri doğrulamasına yardımcı olur ve sayısı hakkında otomatik raporlar oluşturur. kayıtlı çalışma saatleri, fazla mesai, izin, zaman aşımları, eksik saatler vb.

5. Seyirci İzleme

RPA tabanlı yazılım robotları, öz raporları iş kayıtlarında belgelenen zamanla çapraz kontrol ederek ve herhangi bir tutarsızlığı İK yönetimine bildirerek, katılım izlemeyi kolaylaştırabilir. Ayrıca botlar, önemli devamsızlık durumunda çeşitli işgücü kaynaklarının yeniden tahsis edilmesini önererek İK departmanının iş akışı kesintilerinden kaçınmasına yardımcı olabilir.

6. Gider Yönetimi

İK yöneticilerinin en sıkıcı ve zaman alıcı görevlerinden biri seyahat, yemek ve benzeri harcamaların kaydını tutmaktır. Eksik makbuzlar, geç masraf bildirimleri, öngörülemeyen masraflar, yetkisiz harcamalar vb. ile uğraşırken görev daha da yorucu hale gelir.

Harcama yönetimi için bir RPA sistemi kullanmak, işletmelerin gerekli tüm bilgileri maliyet makbuzlarından otomatik olarak çıkarmasına ve böylece zamandan tasarruf etmesine yardımcı olur. Bu aynı zamanda harcama makbuzlarının fotoğraflarını çekebildikleri ve RPA tüm gerekli verileri otomatik olarak alacağı için yanlarında harcama makbuzlarını taşıma ihtiyacını da ortadan kaldırır.

7. Vardiya Ödeneğinin Hesaplanması

Vardiya ödenekleri, çeşitli İK arka uç sistemlerinde depolanan çalışan giriş ve çıkış kaydırma verileri aracılığıyla hesaplanır. Bu veriler, vardiya ödeneği oluşturmak için kullanılır. Geniş veri kümeleri nedeniyle bu, uzun zaman alan ve önemli ölçüde hata riski taşıyan tamamen manuel bir prosedürdür.

RPA botları, çeşitli arka uç sistemlerindeki verileri otomatik olarak okur ve doğrular. Ayrıca, robotlar bunu düzenli olarak gerçekleştirebilir, bu da zamanında ödenek tasfiyesi ve azaltılmış manuel çaba ve sıfır hatayla ortalama işlem süresi ile sonuçlanır.

8. Performans Yönetimi

RPA, çalışanın hedef ayarlarını, beklentilerini, teşviklerini ve ödül hesaplamalarını gözden geçirip analiz ederek çalışan performans yönetimini etkin bir şekilde yönetebilir. İK departmanının kuruluşun üretkenliğini sürekli olarak yüksek tutmasına yardımcı olur, ekstra manuel çabayı ortadan kaldırır ve çalışan değerlendirme şansını azaltır.

9. Çalışan Çıkış Yönetimi

Bir kuruluştan ayrılırken, izin belgelerinin hazırlanması, sistem erişiminin iptali ve tam ve nihai yerleşim dahil olmak üzere çeşitli İK görevlerinin tamamlanması gerekir. Burada kalan herhangi bir hata kapsamı, birkaç denetim işaretiyle sonuçlanabilir.

İK'daki RPA, daha verimli ve iyi organize edilmiş bir işe alım sürecini uygulamada oldukça değerli olabilir. Bu, çıkış sürecinde yer alan tüm görevlerin önceden belirlenmesi ile yapılır. Yazılım, çeşitli arka uç sistemlerinden gerekli tüm ayrıntıları çıkarır ve sonraki adımlar için ilgili tüm departmanlara e-postalar gönderir. 

Sonuç Düşünceler

kapsam ve RPA'nın Yatırım Getirisi sürekli büyüyor ve artık bir işletmenin belirli yönleriyle sınırlı değil. İnsan kaynakları otomasyonu, artan doğruluk, önemli ölçüde işgücü tasarrufu ve daha hızlı işlem süreleri sağlayarak daha mutlu çalışanlar ve müşteriler sağlar.

Coinsmart. Europa İçindeki En İyi Bitcoin-Börse
Kaynak: https://hackernoon.com/top-9-use-cases-for-human-resources-automation-7xv35kn?source=rss