30 yılına kadar 2030 trilyon dolarlık tahmini harcama, azalan proje üretkenliği ve düşük teknoloji benimsenmesi ile - inşaat sektöründe bir teknoloji revizyon nedeniyle kaynaklanmaktadır. Küçük el cihazlarından kurumsal düzeydeki yazılımlara kadar, modern inşaat organizasyonları için inşaat haritalama yazılımı da dahil olmak üzere çok çeşitli teknoloji seçenekleri mevcuttur.

Bu gönderi, inşaat haritalama yazılımına odaklanacak. Geçmişteki inşaat proje yönetim platformlarıyla ilgili sorunları, nasıl haritalama yazılımı genel olarak üretkenliği artırmaya ve kuruluşunuzun ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayan bir platformun nasıl temin edileceğine yardımcı olabilir.

Düşen İnşaat Verimliliği ve Teknoloji Nasıl Yardımcı Olabilir?

Verimlilik sorunları zaman ve kaynak israfına neden olur.

McKinsey Global Institute (MGI), inşaat sektörünün üretkenliğini hızlandırarak değerini küresel olarak 1.6 trilyon dolar artırabileceğini buldu. Özellikle, mega projelerin yüzde 70'i en az yüzde 40 gecikiyor.

Yapılar, yeniden çalışma, tekrarlanan süreçler ve zayıf iletişim nedeniyle tutarlı gecikmeler yaşadığında, olumsuz finansal etki önemli olabilir. Örneğin, bir nükleer enerji şirketi olan Westinghouse, nükleer santral projelerindeki sürekli gecikmeler ve maliyet aşımları nedeniyle iflasını ilan etti ve onları kırmızıya düşürdü.

Fakat düşük üretkenliğe ne sebep olur?

Etkili Proje Yönetimi Verimliliği Önemli ölçüde Artırabilir

Araştırmanın bir incelemesi aşağıdakileri ortaya çıkardı:

"Son beş yılda 1 trilyon dolardan fazla sermaye projesini analiz ederek, temel proje yönetimi becerilerini geliştirmenin site performansını iyileştirmede en büyük potansiyeli sunduğunu gördük." -McKinsey Küresel Enstitüsü

“[Verimliliği artırmak için] önerilerin çoğu, planlama, iletişim, denetim ve personel ve insan gücü uygulamaları dahil olmak üzere proje yönetiminin çeşitli yönlerinin iyileştirilmesini içeriyordu.” -Ulusal Akademiler Basını

Bunu akılda tutarak, proje yönetimi yazılımı anahtardır.

Ancak, tüm proje yönetimi yazılımları tüm sorunları çözmez. Yanlış yazılımı kullanmak bile sorun yaratabilir. Doğru yazılım hayatınızı kolaylaştırabilir ve işinizi daha verimli hale getirebilir. İnşaat sektörünün ihtiyaçları göz önünde bulundurularak inşa edilmelidir. İnşaat proje yönetimi yazılımını seçerken akılda tutulması gereken birkaç şey vardır. Öncelikle, hangi özelliklere ihtiyacınız olduğunu düşünün ve bu özellikleri sunan yazılımları arayın. İkinci olarak, diğer kullanıcıların yazılımı nasıl buldukları hakkında bir fikir edinmek için incelemeleri okuyun. Son olarak, hangisinin sizin için en uygun olduğunu görmek için birkaç farklı seçeneği deneyin. Doğruyu bulmak için zaman ayırmak inşaat zaman tutma uygulaması uzun vadede size zaman ve hayal kırıklığı kazandıracak.

Etkili Proje Yönetim Yazılımı Bir Harita Gerektirir

İnşaat proje yönetimi yazılımı üç şeyi iyi yapmalıdır:

1. Süreçleri basitleştirin
2. Belge ilerleme durumu
3. Proje süresini azalt

Ne yazık ki, çoğu yazılım bu hedeflerin gerisinde kalmaktadır.

İnşaat, belirli bir yere bağlı fiziksel bir süreç olduğundan, diğer endüstriler için yaptığınız gibi – ada, tarihe veya dosya numarasına göre – organize etmek işe yaramaz. Gerçekten etkili olması için, inşaat yazılımının harita tabanlı bir platform kullanılarak konuma göre düzenlenmesi gerekir.

Dijital Haritalar İnşaat Proje Yönetiminin Geleceğidir

Haritalar inanılmaz derecede güçlü araçlardır. Columbus, Amerika'ya yaptığı yolculuk için bir dünya haritası ile fon kazandı. Waterloo Haritası, İngilizlerin Napolyon'u yenmesine yardımcı oldu ve bir dizi çok gizli harita, D-Day'deki müttefik zaferine katkıda bulundu. Haritalar sadece 2022'de kullanılmakla kalmıyor, aynı zamanda günlük hayatımızın da önemli bir parçası. Aylık bir milyardan fazla kullanıcısıyla Google Haritalar en iyi örnektir. 

İnşaat projeleri için gerçekten yararlı olması için yazılımın fiziksel dünyayı yansıtması gerekir.

Haritalama Yazılımı Şeffaflığı Artırır ve Güveni Sağlar

Müteahhitler ve mal sahipleri bir güvensizlik kültürü içinde yaşıyorlar ve bu da proje üretkenliğini daha da düşürüyor.

Sahipler, inşaat sahalarında neler olup bittiği hakkında sınırlı bilgiye sahiptir, bu nedenle bir müteahhit teklifi değiştirdiğinde, mal sahipleri, değişikliklerin gerekli olup olmadığını merak etmeye bırakılır. Müteahhitler için bu, çemberlerin arasından atlamak ve kitabına göre çalıştıklarını kanıtlamak için her şeyi belgelemek anlamına gelir.

Temel sorunlardan biri, proje sahiplerinin projelerine ilişkin basit bir genel bakışa sahip olmamasıdır. Bir diğeri, belgelerin ve sözlü raporların yoruma açık olması ve dolayısıyla tartışılmasının kolay olmasıdır.

Kolay Erişilebilir Görsel Belgeler Sağlayarak Güven Oluşturun

İş sahasının tepeden görünümüyle, mal sahipleri projelerini kolaylıkla takip edebilirler. Konum tabanlı bir organizasyonla, yükleniciler işleri hızlı ve doğru bir şekilde belgeleyebilir.

Ayrıca lokasyon bazlı görsel kayıtlar, yazılı belgelere olan güveni kırmaktadır. Bir anlaşmazlık durumunda, tüm paydaşların erişimi olacaktır. fotoğrafik kanıt, doğru ölçümler, ve coğrafi referanslı planlar.

Yorumlanacak daha az şey varken, tartışılacak daha az şey var. Herkes aynı dijital veri veritabanına eriştiğinde iletişim, güven ve anlayış artar.

Gerçek Zamanlı Veri Paylaşımı ve İletişim ile Yeniden Çalışmayı Azaltın

Akdeniz Sosyal Bilimler Dergisi tarafından yapılan bir araştırma, inşaat şirketlerinin yaptığı işlerin yüzde 30'unun yeniden işlendiğini bildiriyor. Başka bir çalışma, yeniden çalışmanın toplam proje değerinin yüzde 5'ine kadar mal olabileceğini bildiriyor. Değeri milyonlarla ifade edilen projeler için yüzde 5 bile önemli bir meblağ.

Yeniden çalışmanın birçok nedeni vardır: net olmayan talimatlar, yavaş tasarım, yetersiz dokümantasyon, gerçekçi olmayan zaman çizelgeleri ve basit insan hatası bunlardan sadece birkaçıdır.

Harita tabanlı yazılım bu sorunların çoğunu çözer. İletişimi hızlandırır, belgeleri düzenler ve hayati bilgilere hızlı erişim sağlar.

Sahada Toplanan Verileri Donanım ve Yazılım Bağlayarak İşleyin ve Depolayın

Yazılım ve donanımın birlikte etkili bir şekilde çalışması için iki şeyin doğru olması gerekir:

1. Donanım güvenilir, kullanıcı dostu ve uygun maliyetli olmalıdır.

2. Yazılım, donanım tarafından yakalanan verileri içe aktarabilmeli ve düzenleyebilmelidir.

Sensörler, dronlar, mobil cihazlarve kendinden kılavuzlu makineler büyük miktarda veri üretir.

İnşaat yazılımları bu verileri etkin bir şekilde toplayabilmeli ve gösterebilmelidir. Bu verileri yoğun klasör sistemlerine gömmek yerine, projenizin bağlam açısından zengin bir kaydı için bu bilgileri bir harita üzerinde katmanlayabilir, sıralayabilir ve filtreleyebilirsiniz.

İnşaat Haritalama Yazılımı Satın Almak İçin Hızlı Başlangıç ​​Kılavuzu

Yazılım seçeneklerinizi keşfetmeye başladığınızda, göz önünde bulundurmanız gereken dört soru şunlardır:

Ağrı Noktalarınız Nelerdir?

İş gününüzün en sinir bozucu, karmaşık veya pahalı kısmını düşünün. Bu sorunların bir listesini oluşturun ve bunu referans olarak kullanın.

Ne Çok Pahalı?

İnşaat haritalama yazılımı, size kar marjlarını genişletmek ve etkin bir şekilde rekabet etmek için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri vererek, harcamaları düzenlemenize ve izlemenize olanak tanır.

Nelerin İyileştirilmesi Gerekiyor?

Belki de sadece operasyonunuzu düzene sokmak ve proje kapasitesini genişletmek istiyorsunuz. İşletmenizin büyümeyi sınırlayabilecek yönlerini düşünün.

Kimin Erişime İhtiyacı Var?

Birçok yazılım şirketi kullanıcı başına ücret alır. Tüm organizasyonunuzu bir araya getirmek istiyorsanız, açık lisanslama yapısına sahip bir platform bulun.

Haritalama Yazılımı Satın Almak İçin 6 Adım

1. Araştırma yapmak

İhtiyaçlarınızı belirleyin ve ideal özellikleri listeleyen bir elektronik tablo oluşturun. Seçeneklerinizi araştırın ve her ürünün istek listenize nasıl hitap ettiğini not alın.

2. Ekibinizle Konuşun

Bu adımı atlamayın! Ekibiniz yazılımı beğenmezse, hangi özellikler sunulursa sunulsun onu etkili bir şekilde kullanmayacaktır.

3. Çevrimiçi Demo Alın

Uygulamada görene kadar yazılım için ödeme yapmayın. Her şirketten demo isteyin. Onlardan size yol göstermelerini, ilgili özellikleri açıklamalarını ve bir teklif oluşturmalarını isteyin. Daha da iyisi, yazılım sağlayıcılarının ücretsiz deneme sürümü sunup sunmadığına bakın, böylece yazılımı kendiniz bir denemeye alabilirsiniz.

4. Maliyet/Fayda Analizi Yapın

Şimdiye kadar aramanızı iki iyi seçeneğe daraltmış olmalısınız. Hangi yazılımın en fazla değeri sunacağını görmek için maliyeti ve tahmini tasarrufları analiz edin.

5. Ekibiniz Tarafından Tekrar Çalıştırın

Son iki seçenek hakkında geri bildirim alın. Unutmayın, ekibiniz yazılımı beğenmezse, yazılımı tam kapasitesiyle kullanmayacak ve olası faydaları azaltacaktır.

6. Yazılımı Bir Test Projesinde Deneyin

Test sürüşleri önemlidir. Kontrollü, düşük riskli bir ortamda sorunları gidermenize olanak tanırlar. Yeni yazılımınızı tek bir projede yayınlayın. Ekibinizin onunla nasıl etkileşime girdiğini izleyin ve beklendiği gibi performans gösterdiğinden emin olun.

Başarıyla, birden fazla projeyi genişletebilirsiniz. İlişki büyüdükçe yazılım sağlayıcısına iletebileceğiniz özellik istekleriniz de olabilir.

Sonuç olarak, konuştuğumuz müteahhitler gibiyseniz, haritalama yazılımının değerinin kâr marjlarınızı etkilediğini göreceksiniz.