Zephyrnet Logosu

İnşaat Firmaları İçin Borç Hesapları Yazılımı

Tarih:

Bir şantiyede gülümseyen inşaatçılar grubu

İnşaat ve inşaat sektöründeki şirketler için zorlu bir yıl oldu. Bazı kayıpları telafi etmek ve yeni bir gelir akışı yaratmak istiyorsanız, sizin için bir çözümümüz var!

İnşaat malzemeleri, özellikle kereste kıtlığı, birçok şirketi yüksek maliyetleri dengelemenin yollarını aramaya itti. Örneğin, İşgücü İstatistikleri US Bureau kereste fiyatlarının Nisan 89.7 ile Nisan 2020 arasında %2021 arttığını buldu. Bu, Ocak 12'de bu verileri izlemeye başladıklarından bu yana en büyük 1927 aylık ilerleme.

Wyoming merkezli bir batılı inşaat tedarikçisi şirketinden Mark Young, Tulsa Dünyası: "Eşyaları içeri sokmada kesinlikle sorun yaşıyoruz," dedi. "Fiyatlardaki artış, şimdiye kadar düşündüğümüzden çok daha fazla arttı."

Çözüm nedir? Güçlendirin ödenebilir hesaplar (AP) ekibi AP Otomasyonundan yararlanacak ve sanal kart (v-kart) ödemeleri. AP Otomasyonu zaman kazandıracak ve v-kartlar, geri ödeme programları aracılığıyla yeni gelir elde edecek. Tedarikçilerinize/satıcılarınıza ödeme yaparken harcadığınız para, kazandığınız para da olabilir!

Kaybedilen geliri telafi etmek, kayıplarla karşılaşan herhangi bir işletmenin anahtarıdır. Çözümümüzün nasıl yardımcı olabileceğini keşfedin inşaat şirketleri ve bugün tedarikçi firmalar.

Ekranda ödeme ve fatura raporlamasını gösteren dizüstü bilgisayarlı inşaat ofisi masası

AP Otomasyonu İnşaat Firmalarına Nasıl Fayda Sağlar?

Ek bir gelir akışı bulmak her zamankinden daha önemli, özellikle de kıtlığın yaşandığı sadece kereste değilmiş gibi görünmeye başladığı için. son zamanlarda başına Barrons'dan makale, Ev inşaatçılarının %95'i ev aletleri, kontrplak, pencere ve kapılarda eksiklik olduğunu bildiriyor.

Artık sanal kartların nasıl gelir getirebileceği hakkında daha fazla bilgi sahibi olduğunuza göre, bunların sizinki gibi şirketlere nasıl yardımcı olabileceğine bakalım:

  • Ödemeleri herhangi bir yerden (şantiyeden, ofisten veya evinizden) takip edin ve düzenleyin

  • Her işlem için aylık harcamada para iadesi kazanın

  • Tam ödeme ve fatura geçmişi ile eksiksiz görünürlük elde edin

  • XNUMX saat destek ekibimize erişim

Tam olarak ikna olmadınız mı? İşte inşaat müşterilerimizden birinin söyledikleri:

“Bu yazılımı 20 yıldır borç hesapları ve bordro çekleri düzenlemek için kullanıyoruz. Yaklaşık 1 yıl önce tek kullanımlık [sanal] kredi kartı numaralarıyla alacak ödemelerini yapabilmemizi sağlayan sanal kart ödeme özelliğini ekledik. Ödeme bilgilerini ERP sistemimizden dışa aktarıyoruz ve OnPay Solutions'a aktarıyoruz… Genel olarak, yazılım iyi çalışıyor! Müşteri desteği çok iyi ve yanıt süresi genellikle çok hızlı.”

– Kirk Klinect, Bilgi Sistemleri Grup Müdürü | Hubbard Grubu A.Ş.

Bugün elle mektup yazamayabilirsin; bir e-posta göndereceğiniz gibi. Bu daha hızlı ve gerçek zamanlı. Öyleyse neden süreçlerinizi kolaylaştırmıyorsunuz? AP otomasyon yazılımı ve modası geçmiş olanlardan kurtulun kağıt faturalar ve kağıt çekler? Fatura otomasyonunu ve ödeme otomasyonunu kullanmak için bundan daha iyi bir zaman olamaz. 

Ofiste faturaları işlemek için dizüstü bilgisayar kullanan inşaat mühendisi

Fatura Otomasyonu Ekleyerek Başlayın

Sanal kartlar, ödemeleri otomatikleştirmenin ve gelir elde etmenin harika bir yoludur, ancak bu, AP otomasyonu.

fatura otomasyonu maliyetlerin düşmesine ve finans ekibinizin daha yüksek değerli görevlere ayırabileceği daha fazla zamana neden olur.

Fatura otomasyon çözümümüz:

  • Tüm fatura iş akışını dijitalleştirir

  • Biçimden bağımsız olarak faturalarınızdaki verileri okur

  • Kodlama ve onay yönlendirmesini yönetir

  • Geçmişe ve izlemeye yönelik tam görünürlük sağlar

Nasıl yapılacağına ilişkin bir kılavuz alın On Sosyal medyafaturalama burada çalışıyor. 

Kağıtsız ve otomatik fatura otomasyonunun uygulanması, her zamankinden daha iyi çalışan bir finans departmanıyla sonuçlanır. Bunu, mevcut bankalarınızı ve ERP'nizi hiçbir sermaye harcaması yapmadan veya BT ekibiniz üzerinde olumsuz bir etki yaratmadan sürdürürken yapabilirsiniz.

Bina planına bakan inşaat şirketi ile toplantı yapan iş adamları grubu

Ödeme Otomasyonu ile Bir Sonraki Seviyeye Ulaşın

Kağıt faturalara elveda dedikten ve bunları otomatik olarak onayladıktan sonra sıradaki adım, B2B ödemelerinizi otomatik hale getirmektir. 

Ödeme otomasyonu tedarikçilerinize ve satıcılarınıza ödemeyi basit ve izlemesi kolay bir süreç haline getirir. portalımız, On Sosyal medya, ekibinizin her yerden ödeme yapmasını ve nakit akışınızı her zaman takip etmesini sağlar. Bunu kullanmanın en iyi yolu, takip edebileceğiniz elektronik ödemeler yapmaktır. 

Elektronik B2B ödeme seçeneklerinizin ne olduğundan emin değil misiniz? bizim göz atın ücretsiz e-Kitap bugün! 

Ödeme otomasyonuna yönelik benzersiz yaklaşımımızla şunları yapabilirsiniz:

  • Ödemeleri satıcıya ve ödeme türüne göre yetkilendirin
  • Sizi yavaşlatan süreçleri ortadan kaldırın
  • Ödeme işlemleriyle ilgili gerçek zamanlı güncellemeler alın

Özellikle sanal kartlar, faydalanmanız gereken temel özelliktir. Sanal kart ödemeleri, yüksek düzeyde güvenlik, nakit iadeleri, kağıt çeklere göre daha düşük maliyetler ve AP süreçlerinizi düzene sokma yeteneği gibi birçok avantaj sunar. Teknoloji, her şeyi yapma şeklimizi değiştirdi; işleri kolaylaştırdı ve çok daha az zaman aldı.

uzaktan onay için çekilen sanal kartlarla inşaat şantiyesinde dizüstü bilgisayar

Sanal Kartlar: Nedir ve Nasıl Çalışırlar?

Günümüzde birçok işletme, mali durumlarını yönetmek için teknolojiden yararlanıyor. Ödenecek hesaplarla, teknolojinin şirketiniz için yüksek düzeyde güvenlik sağlarken sürecinizi daha ucuz, daha hızlı ve daha kolay hale getirebileceğini göreceksiniz.

Sanal kartlar AP ekibinizin hayatını kolaylaştırmak için modern teknolojiyi kullanmanın bir yoludur. Bunlar bir elektronik ödeme şeklidir. 

Düzenlendiğinde, her bir v-kartı rastgele oluşturulmuş 16 haneli bir kredi kartı numarasıdır. Fiziksel bir kart olmadan, yalnızca bir işlem veya birden fazla işlem için önceden belirlenmiş bir dolar tutarında ödeme yapmak için oluşturulur. Ödeme tedarikçi tarafından işlendikten sonra her sanal numaranın süresi dolar. Kredi kartı ödemesini kabul eden herhangi bir satıcıyla birlikte kullanılabilir çünkü amaçları açısından kredi kartı ödemesine eşdeğerdir.

Sanal Kartlar Geliri Artırır

Neden Sanal Kart Kullanmalısınız?

V-kart ödemeleriyle gelen bazı avantajları gözden geçirelim.

Birincisi, yüksek düzeyde güvenlik, gerçek kredi kartı hesap numaranız ile birlikte çalıştığınız satıcılar arasında bir tampon görevi görür. Sonuç olarak, birisinin ödemenize el koyması, hileli ödemeler yapılması veya tedarikçinizin istediğiniz zaman ödeme yapmak için açık bir kredi limiti olması konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak.

İkincisi, sanal kart kullanmak, çıktı alıp postalamaktan çok daha az maliyetlidir. kağıt çekler. İşlem kağıtsızdır, bu da elle işleme için gereken çek stoğu, zarflar, posta ücreti ve çalışma saatleri ile ilişkili maliyeti ortadan kaldırır.

Sanal kartlar, maliyetiniz üzerinde muazzam bir etki yaratan nakit indirimleri sağlar. Bazı durumlarda, v-card programı size çek ödemeleri yapmak için harcadığınızdan çok daha fazlasını geri öder. Bazı sağlayıcılar, indirimleri üç ayda bir veya yıllık olarak öder (ancak, aylık bir ödeme programı seçmenizi öneririz). Kazandığınız nakit miktarı, yaptığınız sanal kart ödemelerine dolar başına bağlıdır. Ne kadar çok ödeme yaparsanız, o kadar çok para iadesi kazanırsınız.

Tedarikçiler, ahşap masa üzerinde ofis bağlayıcısı. Masanın üzerinde renkli kalemler, tükenmez kalem ve defter kağıdı var.

Tedarikçi Kaydetmek Sandığınızdan Daha Kolay

emin değilim tedarikçiler ve satıcılar bunun için gidecek mi? Endişelenmeyin, kaydolmak sandığınızdan daha kolay ve uzman ekibimiz işe alım sürecini sizin yerinize halledecek.

Having a Olumlu ilişki satıcılarınızla birlikte çalışmak, modern dünyada başarının anahtarıdır. Bunu onlar için bir kazan-kazan durumu haline getiren faydalar vardır:

  • Ödemelerde daha yüksek güvenlik

  • Artık geç veya cevapsız ödeme yok

  • Süreç kağıtsızdır ve uzaktan yönetilebilir

Tedarikçileri sanal kartları kabul etmeleri için kaydettirmek için çok az çalışmanız veya hiç çalışmanız gerekmez; çoğu sağlayıcı, satıcı/tedarikçi kayıt programları sunar. Özel kayıt kampanyaları oluşturmak, tedarikçilerinizle iletişim kurmak ve hatta özel projelerde yardımcı olmak için genellikle şirket içi bir ekibe sahiptirler.

Bir şantiyede inşaat malzemeleri

Sonuç

Finans departmanınızı geleceğe taşımak ve gelir elde etmeye başlamak için bundan daha iyi bir zaman olamaz! özellikle beri İnşaat Liderlik Konseyi (CLC), benzeri görülmemiş malzeme kıtlığının 2021'in ikinci yarısına kadar devam edebileceği konusunda uyardı.

Hazır başlamak için? bir üyeyle konuş bugün uzman ekibimizden. Aksi takdirde, burada bazı ilgili kaynaklar bulunmaktadır.

 

Hakkında daha fazla bilgi edinin AP otomasyon çözümleri.

İlk olarak 29 Temmuz 2018'de yayınlandı. İçerik ve kalite açısından 24 Haziran 2021'de güncellendi.

Kaynak: https://www.onpaysolutions.com/payment-blog/accounts-payable-software-for-construction-companies

spot_img

En Son İstihbarat

spot_img