İki Yönlü Eşleştirme Nedir?

Herhangi bir şirkette muhasebe, her ay faturalarla ilgilenmeyi içerir.

Onlarla uğraşırken en zorlu görevlerden biri bu faturaların doğrulanmasıdır.

Bir satıcıdan satın alınan ürün veya hizmetlere ilişkin olarak bir şirket tarafından alınan tüm faturaların, ödeme başlatılmadan önce doğruluğu açısından kontrol edilmesi gerekir.

Bunun için, sipariş edilen ürün/hizmetlerin doğru ve kararlaştırılan fiyatta teslim edilmesini sağlamak amacıyla, faturada belirtilen tüm satın alma detayları ilgili satın alma siparişi ile eşleştirilir. Bu doğrulama işlemine 2 yönlü eşleştirme adı verilir.

Bunun nasıl çalıştığını hızlıca anlayalım.

Tedarik Sürecinin Özeti

2 yönlü eşleştirmeyi anlamadan önce, bir iş ortamında satın almanın nasıl çalıştığını hızlıca özetleyelim.

Satınalma siparişi (PO) Alıcı tarafından satıcıya düzenlenen, sipariş edilen ürün/hizmetin türü ve üzerinde anlaşılan miktar ve fiyatlar hakkında bilgi veren, yasal olarak bağlayıcı bir sözleşmedir.

Fatura Ürün/hizmetin müşteriye teslimi sırasında veya sonrasında satıcı tarafından alıcıya verilen, hukuki açıdan bağlayıcı bir belgedir. Satıcı, müşteri, teslim edilen ürün/hizmet, fiyatlandırma ve ödeme şekline ilişkin tüm ayrıntılara sahiptir.

????

Büyük şirketler de olabilir Mal Girişleri ve Fişler, onay sürecinin tamamlandığını gösteren - PO, fatura, makbuz vb. gibi destekleyici belgeler için defter tutma görevi görür ve söz konusu satın alma işlemiyle ilgili onaylar, vaka numaraları ve diğer bilgileri içerir.

Diyelim ki bir ABC şirketinin BT departmanı, BT yöneticileri için 10 adet döner yönetici koltuğuna ihtiyaç duyuyor.

BT departmanı (şirket politikasına bağlı olarak) uygun yönetim hiyerarşisinde bir satın alma talebi yayınlayabilir.
Ürün/hizmetin uygun satıcılarını bulmak için şirketteki Satın Alma (veya eşdeğeri) departmanına bir satın alma talebi gönderilir.
Bir satıcı belirlendikten sonra, ürünü ve fiyatı belirlemek için gerekli ön hazırlık yapılır. Örneğin, bir ofis mobilyası tedarikçisi olan XYZ, beş gün içinde teslim edilmek üzere sandalye başına 250 $ fiyatla döner yönetici koltukları sağlayabilir.
Tedarikçi XYZ kesinleştiğinde, satınalma siparişi ABC'nin satın alma departmanı tarafından ürün ve üzerinde anlaşılan fiyat belirtilerek oluşturulur.
PO'nun bir nüshası XYZ'ye gönderilir, bir nüshası ABC'nin Satınalma departmanında, bir nüshası Alacak Hesapları Departmanında kalır.
XYZ sandalyeleri tedarik ettiğinde, fatura ABC'ye teslimatla birlikte veya teslimattan sonra sağlanır.

Fatura alındıktan sonra eşleştirme işlemi ABC'deki borç hesapları ekibi tarafından gerçekleştirilir.

2 yönlü eşleştirme nedir?

İki yönlü eşleştirmeSatınalma siparişi eşleştirme olarak da bilinen , siparişteki ayrıntıların doğrulandığının doğrulanması işlemidir. satınalma siparişleri ve ilgili faturalar Faturanın ödenebilmesi için eşleştirin.

Eşleştirme genellikle faturalanan miktar ve fatura fiyatı için yapılır. Aşağıdaki koşulların karşılanması gerekir:

Fatura miktarı, PO'da sipariş edilen miktardan az veya ona eşit.
Fatura fiyatı, PO'da belirtilen fiyattan az veya ona eşit.

Başarılı bir eşleşme, %100 tam eşleşme anlamına gelebilir veya iş ortamına bağlı olarak bir eşleştirme toleransı kullanılarak tanımlanabilir (örn. >=%95 eşleşme gerekir).

Yalnızca maç AP ekibi tarafından doğrulandıktan sonra başarılı olduğunda ödeme başlatılır.

Başarısız eşleşme durumunda fatura işleme ve ödeme duraklatılır. Borç hesapları yöneticisi faturayı manuel olarak kontrol eder ve fatura ödemesini onaylar veya faturayı reddeder.

Bu 2 yönlü eşleştirmedir.

Kolay anlaşılması için 2 yönlü eşleştirme sürecini bir akış şemasında özetleyelim.

grafik TB
A[Satın Alma İhtiyacı] –> C[Satın Alma Departmanına satın alma talebi gönder]
C –> D[Satınalma Departmanı uygun satıcıyı bulur]
D –> E[Satıcı XYZ'yi sonlandırın]
E –> F[Satınalma Departmanı Satınalma Siparişini oluşturur]
F –> G[PO'nun bir kopyasını XYZ'ye gönderin, bir kopyasını Satın Alma Departmanında saklayın, bir tanesini Borç Hesapları Departmanına gönderin]
G –> H[Satıcı XYZ sandalyeleri temin eder ve faturayı sağlar]
H –> I[Alacak Hesapları Ekibi tarafından eşleştirme süreci]
I –> J{Koşulları kontrol edin:
1. Fatura miktarı ≤ PO miktarı
2. Fatura fiyatı ≤ PO fiyatı}
J –> |Eşleşme ≥ %95| K[Eşleşme başarılı, ödemeyi başlat]
J –> |Eşleşme %95| L[Başarısız eşleşme, fatura işlemeyi ve ödemeyi duraklatın]
L –> M[Alacak Hesapları Yöneticisi faturayı manuel olarak kontrol eder]
M –> |Onaylıyor| k
M –> |Reddeder| N[Faturayı reddet]

Yukarıdaki örnekte ABC'nin 2 yönlü eşleştirmeye uymadığını varsayalım.

İndirim görüşmelerinden sonra, XYZ ile mutabakata varıldığı üzere toplam 10 $ indirimli fiyattan (sandalye başına 2000 $ yerine 200 $/sandalye) 250 sandalye için bir satın alma siparişi düzenlerler.

Satın alma siparişini inceleyip kabul ettikten ve 10 sandalyeyi teslim ettikten sonra XYZ, orijinal fiyatı olan 2500$ (sandalye başına 250$) tutarında bir fatura gönderir. XYZ'deki faturayı oluşturan kişi, XYZ pazarlama elemanı tarafından toplu satın alma için ABC'deki satın alma departmanına sunulan indirimden haberdar olmayabilir. Veya kasıtlı olarak kötü bir iş uygulaması olabilir.

Fatura ayrıntıları PO ayrıntılarıyla karşılaştırılıp eşleşmezse, ABC'deki AP (Ödenecek Hesaplar) ekibi başlangıçta feragat edilen fazladan 500$'ı ödeyebilir.

İki yönlü bir eşleştirme süreci, bir ödeme yapılmadan önce bu hatayı yakalamanıza yardımcı olabilir. Süreç, yalnızca doğru tutar ve miktar için faturaların ödenmesini sağlar.

2 yönlü eşleştirmenin önemi

Borç hesaplarında doğruluğu ve mali kontrolü korumak için iki yönlü eşleştirme çok önemlidir.

Doğruluk Güvencesi: İki yönlü eşleştirme, faturaları ilgili satın alma siparişleriyle karşılaştırarak doğrulayarak, fazla ödeme yapılmasını veya teslim edilmeyen mallar/hizmetler için ödeme yapılmasını önleyerek faturaların doğruluğunu sağlar.
Finansal Kontrol: Mali kontrolü artırır ve borç hesapları sürecinde hata veya dolandırıcılık riskini azaltır.
Satıcı İlişkisi: Etkili uygulama, farklılıklar anında ele alınıp çözüldüğü için tedarikçi ilişkilerinde şeffaflığı ve güveni artırır.
Uyum: İç satın alma politikalarına ve dış düzenlemelere uyumu sağlayarak finansal riskleri ve denetim sorunlarını en aza indirir.
Tasarruf: Şirketler, fazla ödemelerden kaçınarak ve tutarsızlıkları verimli bir şekilde çözerek uzun vadede önemli maliyet tasarrufu sağlayabilir.

Manuel 2 yönlü eşleştirme nasıl çalışır?

Manuel 2 yönlü eşleştirme genellikle yalnızca çok düşük işlem hacmine sahip veya insan gözetimi gerektiren özel gereksinimleri olan işletmeler tarafından tercih edilir.

İşte sürecin nasıl göründüğü.

XYZ Inc. örneğini ele alalım ve manuel 2 yönlü eşleştirmeyi nasıl uyguladıklarını inceleyelim. XYZ Inc. muhasebe için Quickbooks'u kullanıyor. 2 yönlü eşleştirme ile satın alma süreçleri bu şekilde görünüyor.

1. Satınalma Siparişinin Oluşturulması (PO):

Quickbooks bir PO oluşturma ve yönetim modülü sunar.
XYZ Inc., satıcı için doğrudan Quickbooks'ta sipariş edilen öğeleri, miktarları, fiyatları ve teslimat tarihlerini ayrıntılarıyla açıklayan bir PO oluşturur/alır.

2. Satıcı Faturasının Alınması:

Gönderiyi aldıktan sonra XYZ Inc., Quickbooks'ta da oturum açmış olan satıcıdan bir fatura alır.
Veri girişi ekibi, her faturaya ilişkin ürün ayrıntılarını, miktarları, fiyatları, vergileri ve indirimleri manuel olarak doldurur.

3. Manuel Eşleştirme Süreci:

Borç hesapları ekibi, fatura ayrıntılarını Quickbooks'taki ilgili PO ile manuel olarak eşleştirerek miktarların ve fiyatların uyumlu olmasını sağlar.

4. Doğrulama ve Onay:

Doğrulanmış faturalar Quickbooks'ta ödeme için onaylanırken, tutarsızlıklar incelenmek üzere işaretlenir.
Gözden geçirenler, 2 yönlü eşleştirmenin başarısız olduğu faturaları manuel olarak işler.

5. Ödeme Başlatma:

XYZ Inc., Quickbooks'u kullanarak, ödeme prosedürlerini izleyerek onaylanmış faturalar için ödemeyi başlatır.

Her ne kadar titiz olsa da bu süreç finansal dürüstlük için bir temel oluşturur.

2 yönlü eşleştirmedeki zorluklar

Manuel 2 yönlü eşleştirme, faturaların satınalma siparişlerine göre doğrulanması konusunda uygulamalı bir yaklaşım sağlarken, bazı zorlukları da beraberinde getirir:

Veri uyumsuzluğu zorlukları: Borç hesapları ekibinin, satın alma siparişlerini manuel olarak kontrol ederek faturalarla uyumlu hale getirmesi gerekir; bu da ayrıntıların gözden kaçırılmasına ve operasyonların yavaşlamasına yol açarak üretkenliği ve iş ilişkilerini riske atar.

Uzun İşlem Süreleri: Borç hesapları sıklıkla faturaların %20'sine varan oranda veri yanlışlığıyla uğraşır ve zamanlarının yaklaşık %25'ini bu tür sorunları çözmeye ayırır, bu da süreçleri geciktirir ve operasyonel riskleri artırır.

Dolandırıcılık ve hırsızlık riskleri: Sertifikalı Sahtekarlık Denetçileri Birliği (ACFE), kuruluşların genellikle yıllık gelirlerinin %5'ini dolandırıcılık nedeniyle kaybettiğini, suçluların genellikle sahte faturaları ikna ederek ödenecek hesapları dolandırdığını, bunun da dikkat ve mali dürüstlük açısından önemli bir risk oluşturduğunu tespit etti.

Birden fazla fatura biçimini yönetme: Büyük kuruluşlar, word belgeleri, elektronik tablolar, EDI için XML belgeleri, PDF'ler, resimler ve kağıt belgeler gibi çeşitli kaynaklardan gelen satın alma siparişlerini ve faturaları yönetir. Manuel konsolidasyon hatalara açıktır; fazla ödeme, yanlış ödemeler ve fatura mükerrerliği gibi sorunlara yol açarak sonuçta üretkenlik ve güven kayıplarına neden olur.

Manuel işlemenin maliyet etkileri: Geleneksel fatura ve satın alma siparişi eşleştirmesi, işçilik, malzeme ve posta ücreti nedeniyle önemli maliyetlerin yanı sıra cezalar, gecikme ücretleri ve işleme hatalarından kaynaklanan iş kayıplarından kaynaklanan ek mali etkiler içerir. Manuel fatura işleme maliyetlerinin fatura başına 15-50$'a kadar çıktığı bilinmektedir.

2 yönlü eşleştirme nasıl otomatikleştirilir?

Otomatik 2 yönlü eşleştirme, muhasebe görevleriniz için yardımcı bir robota sahip olmak gibidir.

Bugün, AP Otomasyonu Araçlar, faturalardaki ayrıntıların satın alma siparişlerinizdekilerle eşleşip eşleşmediğini otomatik olarak kontrol ederek size zaman kazandırır ve hataları azaltır.

Bu araçlar diğer muhasebe sistemleriyle de çalışabilir; Birçok sistem, farklı sistemler arasında kesintisiz veri aktarımı sağlamak için kullanıma hazır entegrasyon seçeneklerine veya API / ara katman yazılımına sahiptir.

Bu entegrasyonlar sayesinde işletmeler, rahat oldukları muhasebe yazılımını kullanmaya devam ederken, otomatik 2 yönlü eşleştirmeyi AP iş akışlarına sorunsuz bir şekilde entegre edebilirler.

Nanonets'in AP otomasyon yazılımıörneğin QuickBooks ve Sage gibi diğer muhasebe sistemleriyle entegre edilebilir. Otomatik 2 yönlü eşleştirme iş akışının basitleştirilmiş bir tasvirini burada bulabilirsiniz.

Nasıl Çalışır?

Nanonets gibi bir AP Otomasyon yazılımının iki yönlü eşleştirme sürecini nasıl tamamen otomatikleştirdiğine bir göz atalım.

1. Otomatik Fatura Tahsilat

Nanonets, faturaları ve PO'ları e-postalardan, sürücülerden, muhasebe yazılımından ve veritabanlarından gelir gelmez otomatik olarak içe aktararak bu süreci basitleştirir ve her veri parçasının merkezi, dijital bir depoda yerini bulmasını sağlar.

Nanonets, e-postayla gönderilen faturaları ve PO'ları doğrudan gelen kutunuzdan otomatik olarak alabilir ve ilgili bilgileri hem e-posta gövdesinden hem de eklerinden sorunsuz bir şekilde çıkarabilir.

Elle yazılan ve yazdırılan tüm faturalar akıllı telefon kullanılarak kolayca taranabilir veya doğrudan platforma yüklenebilir.

Faturalar ve PO'lar ayrıca postalarınızdan, uygulamalarınızdan ve veritabanlarınızdan Nanonets'e aktarılabilir.

2. Otomatik Veri Girişi

Saatlerce manuel veri girişine elveda deyin. Nanonets AI ile faturalar %99'un üzerinde doğrulukla okunur ve sıkıcı görevlere harcanan süre büyük ölçüde azalır.

Bu, Nanonets'in herhangi bir manuel müdahale olmadan doğrudan muhasebe yazılımınıza/ERP'nize veri çıkarma ve giriş işlemlerini gerçekleştirirken ekibinizin daha anlamlı çalışmalara odaklanabileceği anlamına gelir.

3. Akıllı 2 yönlü eşleştirme

Yapay zekadan yararlanan Nanonets, çıkarılan fatura verilerini okuyarak ve satın alma siparişleri, alma raporları ve çeşitli kaynaklardan içe aktarılan denetim raporları ile çapraz referans vererek otomatik olarak iki yönlü, üç yönlü veya dört yönlü eşleştirme gerçekleştirir.

4. Onay Yönlendirmesi

Sistem, tüm tutarsızlıkları gerçek kişiler tarafından incelenmek üzere işaretler; ancak bunun dışında, şirket kriterleriyle eşleşen faturalar otomatik olarak onay için yönlendirilir veya önceden belirlenmiş kurallara göre doğrudan onaylanır.

5. Onaylar

Nanonet'lerle yapılan onaylar artık bir darboğaz değil. Esnek hale gelirler ve kuruluşunuzun bulunduğu yerde (ister e-postada, ister Slack'te veya Teams'de) yaşarlar. Bu, rahatsız edici telefon görüşmelerine ve çok tanıdık hatırlatma yağmuruna olan ihtiyacı ortadan kaldırır.

6. ERP Entegrasyonları

Kullanıma hazır entegrasyonlar, faturaların ve PO'ların muhasebe yazılımınıza/ERP'nize, oluştukları anda otomatik olarak kaydedilmesini sağlar.

Onaylanan faturalar, muhasebe yazılımınızda ödeme için otomatik olarak kuyruğa alınır.

7. Gerçek Zamanlı Analitik

Nanonets, gelişmiş analitik yetenekleri ve gerçek zamanlı veri raporlama sunarak salt işlem işlemenin ötesine geçer.

Bu, borç hesaplarınızın süreciyle ilgili gerçek zamanlı bilgiler edinmenize yardımcı olarak harcama modellerini izlemenize, maliyet tasarrufu fırsatlarını belirlemenize ve finansal tahminleri geliştirmenize olanak tanır.

PO → Fatura

Satın alma siparişlerini faturalarla eşleştirin

2 yönlü eşleştirme için doğru yazılımı seçme

2 yönlü eşleştirmeyi otomatikleştirmek için doğru yazılımı seçmek işletmenizin büyüklüğüne ve türüne bağlıdır.

Bazı seçenekler, halihazırda kullandığınız şeye bağlı olarak bağımsız çözümler olarak veya daha büyük bir muhasebe sisteminin parçası olarak çalışır. Örneğin ERP gibi mevcut sistemlerle entegrasyon bazı araçlar için gereklidir.

Nanonets, eşleştirme sürecini otomatikleştirerek faturaların ve satın alma siparişlerinin işlenmesini kolaylaştırır. Faturaları ve PO'ları otomatik olarak içe aktarır, doğru veri girişi ve eşleştirme için yapay zekayı kullanır, kolay ve sorunsuz manuel incelemeler için uyumsuzlukları işaretler ve muhasebe yazılımınızdaki/ERP'nizdeki verileri gerçek zamanlı olarak günceller.
Oracle'ın Borçlar aracı, faturaları PO'larla otomatik olarak eşleştirir, belirlenen tolerans seviyelerine uygunluğu kontrol eder ve fatura ayrıntılarına göre faturalanan miktarları ve tutarları günceller.
Sage Intacct, işlemler ve onaylar için belirlenmiş iş akışlarıyla satın almayı kolaylaştırır. MineralTree, Sage Intacct için faturaları PO'larla veya makbuzlarla eşleştirmeyi otomatikleştirir, faturalardaki ayrıntıları otomatik olarak yakalar ve bunları onay ve ödeme süreçlerine ekler. Her şeyin şirketin ERP'siyle tutarlı olmasını sağlar.
Nexonia Expenses, sistemlerinize derin entegrasyonla esnek, bulut tabanlı gider yönetimi sunar.
Tipalti, OCR ve veri çıkarma ile fatura işlemeyi basitleştirir, faturaları PO'larla eşleştirmek ve bunları ödemeye hazırlamak için kurallar belirler.
DocuWare, önemli fatura verilerini çıkarmak, geçerli satıcıları ve kopyaları kontrol etmek ve faturaları PO'lar ve teslimat notlarıyla eşleştirerek doğru tutarları sağlamak için yapay zekayı kullanır.

Her biri farklı ihtiyaçlara göre tasarlanmış özelliklere sahip birçok 2 yönlü eşleştirme aracı mevcuttur.

Neden 2 yönlü eşleştirmeyi otomatikleştirmelisiniz?

2 yönlü eşleştirme sürecinin otomatikleştirilmesi birçok avantaj sunar.

Kağıtsız İşleme

Faturalar ve satın alma siparişleri gibi belgelerin tamamı dijital olduğunda, kağıtsız işlem, kağıt ihtiyacını ortadan kaldırır ve gereken manuel iş miktarını azaltır. Bu, işlerin daha hızlı çalıştığı, daha kolay büyüyebileceği ve daha esnek olduğu anlamına gelir. Belgeler kimsenin kağıdı hareket ettirmesine gerek kalmadan gönderilir, dijital forma dönüştürülür, sıralanır, kontrol edilir, onaylanır ve işlenir. İşte nasıl çalışıyor:

Sistem yeni e-postaları arar.
Üzerinde çalışmak için e-postalardaki ekleri gerekir.
Sistem gerekli bilgiyi almak için ekleri okur.
Faturalardaki veya satın alma siparişlerindeki ayrıntıları belirlenmiş kurallara göre kontrol eder.
Fatura bir araya getirilir, satınalma siparişleri ve makbuzlarla kurallara göre eşleştirilir ve tekrarlanma olmayacağından emin olunur.
Kullanıcıların faturaların doğru şekilde işlenip işlenmediğini bilmesini sağlar.

Yapay zeka, kullanıcılardan ve onların benzersiz ihtiyaçlarından öğrenerek sistemin zaman içinde daha iyi olmasına yardımcı olur.

Hızlı Eşleştirme

Satın alma siparişlerinin eşleştirilmesi, sistem tarafından süper hızlı bir şekilde yapılabilir; bu, insanların tek başına yapması gerçekten zor olan bir iş.

Çok Sayıda Belgeyi Geniş Ölçekte İşleme

Çok fazla satınalma siparişi ve fatura olduğunda, otomasyon bunların hepsini sıralamayı çok daha kolay ve hızlı hale getirir.

Denetimlere Her Zaman Hazır

Sistem her şeyi takip ederek her şeyin doğru ve hızlı olmasını sağlar. Halihazırda onaylanmış ve düzenlenmiş belgeler sayesinde denetim süreçleri daha sorunsuz olur.

Daha Az Çalışma, Daha Fazla Verimlilik

Yapay zeka, verileri insan beyni gibi anlamak için karmaşık algoritmalar kullanıyor, ancak daha hızlı. Öğrenir ve daha iyi hale gelir, bu da daha az manuel kontrole ihtiyaç duyulduğu anlamına gelir.

Daha az rutin iş sayesinde finans ekibi planlama ve analiz gibi şirketin kârına yardımcı olabilecek daha önemli görevlere odaklanabilir.

Daha Az Hata

Yapay zeka sistemleri hataları erkenden tespit ederek daha sonra daha büyük sorunları önleyebilir. Bir sorun varsa BT ekibinin bunu hemen düzeltmesi gerektiğini bildirir.

para kazandırır

Başlangıç maliyeti olsa da bu yapay zeka sistemlerini çalıştırmak, tam maaş ödemekten çok daha ucuz olabilir.

Güvenli ve Büyüyebilir

Sistem insanlardan farklı olarak her zaman çalışabiliyor ve bu da işlemleri daha verimli ve güvenli hale getiriyor.

Tarafından bir anket Seviye Araştırması gösterir ki faturaların daha hızlı onaylanması ve çalışan verimliliğinin artması AI özellikli bir geçişten elde edilen en önemli iki avantaj 2-yönlü ve 3-yol eşleştirme fatura işlemeyi ve 2 yönlü eşleştirmeyi otomatikleştirmenin işletmeler tarafından rapor edilen çok sayıda diğer somut faydaların yanı sıra.

Fatura işlemeyi ve satın alma siparişi eşleştirmeyi otomatikleştirmenin işletmenizdeki birçok işleve fayda sağladığını unutmamak gerekir:

Finans yöneticileri, kârlılığı iyileştirmek ve stratejik ve kurumsal genişlemeyi desteklemek için giderleri azaltabilir ve kaynakları yeniden tahsis edebilir.
Kurumsal yöneticiler, çok sayıda otomasyon aracı tarafından sağlanan gösterge tablosu analitiği aracılığıyla performans ve nakit akışı yönetimi hakkında fikir sahibi olur.
Borç Hesapları Ekipleri, tedarikçi faturalarının yerleşik muhasebe ilkelerine göre otomatik olarak yönlendirilmesi, kodlanması ve eşleştirilmesinden yararlanarak kağıt faturalara ve manuel işlemlere olan ihtiyacı ortadan kaldırabilir.
Muhasebeciler ve Araştırma Personeli, satın alma siparişlerine ve faturalara anında ve kapsamlı erişim elde ederek gelecekteki planlama faaliyetlerine yardımcı olur.

Fatura işleme ve 2 yönlü eşleştirme otomasyonunun faydaları

Sonuç

2 yönlü eşleştirme kavramı, herhangi bir işletmede muhasebe alanında hayati bir süreçtir ve öncelikle bir şirket ile satıcıları arasındaki işlemlerin doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlamaya odaklanmıştır.

Sipariş edilen ürün veya hizmetlerin doğru bir şekilde ve üzerinde anlaşılan fiyatlarla teslim edildiğini doğrulamak için satın alma siparişlerindeki (PO'lar) ayrıntıların ilgili faturalardaki ayrıntılarla eşleştirildiği titiz bir doğrulama prosedürünü içerir.

Bu süreç yalnızca fazla ödemelere veya teslim edilmeyen mallar için ödeme yapılmasına karşı koruma sağlamakla kalmaz, aynı zamanda mali kontrolü güçlendirir, satıcı ilişkilerine olan güveni artırır ve uyumluluk standartlarına bağlılığı artırır.

Manuel 2 yönlü eşleştirme, insan gözetimi yoluyla hassasiyet sunarken, veri uyumsuzlukları, zaman verimsizliği, dolandırıcılık riskleri ve manuel işlemenin yüksek maliyeti gibi zorluklarla doludur.

Otomasyonun gelişiyle birlikte 2 yönlü eşleştirme, kolay ve hatasız bir süreç haline gelir. Nanonets gibi platformlar, 2 yönlü eşleştirmeyi otomatikleştirir ve muhasebe sistemleriyle sorunsuz bir şekilde entegre olur. Bu otomasyon, fatura işlemeyi kolaylaştırır, veri doğruluğunu artırır ve gerçek zamanlı analitiği etkinleştirerek sonuçta daha güçlü finansal yönetime ve operasyonel verimliliğe katkıda bulunur.