Eyalet hükümetleri, koronavirüs federal yardım fonlarına baskın yapmaktan çok Workday tabanlı yeni bir İK ve finans projesini finanse etmenin daha geleneksel bir yolunu bulduğundan, Iowa'nın iyi insanları rahat bir nefes alabilir.
Iowa Senatosu, İK, finans ve maaş bordrosunu desteklemek için yeni bir bilgisayar sistemine genel fondan 21 milyon dolar harcama tasarısını onayladı, yerel haber raporlarına göre.
Iowa City'den bir Demokrat olan Senatör Joe Bolkcom, "Eyaletin şu anda eyalet dışı bir şirketten muhasebe yazılımı satın almaktan daha acil ihtiyaçları var" dedi.
"Yazılım yiyemezsiniz" diye ekledi.
Eyalet, 2019 yılında yeni bir bulut tabanlı İK ve finans sistemini uygulama niyetiyle Workday ile bir sözleşme imzalamıştı.
Ancak Ekim 2020'de, eyalet valisi Kim Reynolds'un 1.25 milyar dolarlık Koronavirüs Yardım, Yardım ve Ekonomik Güvenlik paketinden kayan fonlarla ödeme yapmayı planlıyor sıkışmadan geldi.
A mektup [PDF], Iowa Eyaleti denetçisi Rob Sand'den Yönetim Departmanı direktörü Dave Roederer'e, Reynolds'un uzun zamandır beklenen finansmanı ve İK sistemi yükseltmesi için 21 milyon dolarlık koronavirüs yardımı kullanma kararının "izin verilemez" olduğunu açıkladı.
Görünüşe göre, yeni sistem için planlar COVID-19 yardım çabalarını etkilemeden devam etmeli. Iowa, pandeminin başlangıcından bu yana virüs nedeniyle yaklaşık 326,000 vaka ve 5,145 ölüm bildirdi.
Iowa Eyaleti hayır dedi, 21 milyon dolarlık Workday dağıtımınızı finanse etmek için 52 milyon dolarlık koronavirüs federal yardımını kullanamazsınız
Eylül 2020'de eyalet, WorkSmart Projesi'ni "iki eski Devlet sisteminin yerini alacak olan talep üzerine bir insan kaynakları ve finansal yönetim sistemi" olan Workday'i uygulamak için tüm departmanları bir araya getiren olarak tanımladı. İnsan Kaynakları Bilgi Sisteminin (HRIS) Temmuz 2021'de, Iowa için Entegre Bilgi (I / 3) ise Temmuz 2022'de değiştirilecek, dahili belgelere göre [PDF].
Bu eskiyen sistemleri değiştirme ihtiyacı çok acil. Iowa Eyaletine göre Kurumsal Kaynak Planlama Sistemleri Optimizasyon PlanıI / 3 finans sistemi 2002'de bir CGI ana bilgisayarında geliştirildi ve en son 2012'de yükseltildi. Sistemin yaşı nedeniyle artık satıcı tarafından desteklenmiyor - temel destek Eylül 2020'de sona erdi.
Bu arada, HRIS 1980'lerde geliştirildi ve 1950'lerden kalma COBOL'de yazıldı. Tarihi kod deneyimi olan personeli işe alma ve elde tutmadaki zorluk, sistemin bakımında bir sorun olarak gösterildi.
Zorluklar sadece teknik değildi. Eyalet Veri Merkezi 2018 ve 2019'da sular altında kaldı ve o yılın Haziran ayında ana bilgisayar kapandı ve finans sistemi, saha dışındaki yedek bir ana bilgisayara taşınamadı. BT ekipleri o zamandan beri "sistemi stabilize etmek" için yedek piller kurdu.
Plan, Workday yükseltmesinin maliyetini yazılım abonelikleri ve personel zamanı da dahil olmak üzere beş yıl içinde 52.5 milyon ABD Doları olarak belirledi, bu da mevcut sistemi sürdürmekle hemen hemen aynı, ancak "operasyonel performansı iyileştirmek" ve "verileri etkinleştirmek" için daha fazla işlevsellik sağlıyor. yönlendirilmiş kararlar ”. ®
