Bir e-posta istemcisi seçmeye gelince neredeyse sonsuz seçeneğiniz var. Ancak en basit, en iyi ve en etkili olanlardan biri doğrudan Windows'un içindedir. Hayır, Outlook değil; yerel Posta uygulaması.

Mail ve onunla ilgili uygulama olan Takvim'de pek fazla özellik yoktur. Yeni özelliklerin listesini nadiren görüyorum. Ancak günlük bir posta istemcisi seçmeye gelince, genellikle Mail uygulamasının basit, anlaşılır arayüzünü daha karmaşık, karmaşık, zengin özelliklere sahip Outlook'a tercih ederim. Neyse ki Microsoft 365'e abone olursanız ve Windows kullanıyorsanız birini diğerine tercih etmeniz gerekmez. Bunun yerine, Mail'i kullanabilir ve daha gelişmiş işlevler için Outlook'a geçebilirsiniz.

Unutmayın, Mail ücretsizdir ve Windows 10 ve 11'in bir parçasıdır; başlamak için Mail uygulamasını başlatmanız yeterlidir. Mail, Outlook gibi e-posta adresinizi ve şifrenizi soracak ve senkronize edilmesi birkaç dakika sürecektir.

Posta ve Outlook: Artıları ve eksileri

Mail'in e-postayı en temel öğelerine (gelen kutusu, giden kutusu ve bireysel mesajlar) kadar ayrıştırdığını hemen göreceksiniz. Takvim, Kişiler ve Yapılacaklar'ı kullanma seçeneğiniz vardır; Outlook, ayrı uygulamalar yerine hepsini aynı başlık altına koyar. Outlook ile Mail arasındaki temel farklardan iki tanesi öne çıkıyor: kullanıcı arayüzü ve Mail'in Outlook'ta bulunan bazı gelişmiş işlevlerden nasıl vazgeçtiği. İkincisinin çekiciliği organizasyonla ilgilidir. Outlook, Mail'in sunmadığı e-postalara göre hareket etmek (veya harekete geçmeyi geciktirmek) için birkaç yol sunar.

Öte yandan Mail, Outlook'un sunmadığı birkaç avantaj sunuyor. Birincisi, Mail'in birden fazla hesabı nasıl yönettiği, Mail'in en güçlü avantajı olan basitleştirilmiş kullanıcı arayüzüyle düzgün bir şekilde kesişiyor.

Outlook'ta, Outlook gelen kutunuzdan ek bir e-posta hesabı eklemenin gerçekten belirgin bir yolu yoktur. Bunu yapmak için Hesap Bilgileri sayfasını açan Dosya düğmesini tıklamanız gerekir; Hesap Ekle düğme. Yetenek var ama kesinlikle sezgisel değil.

Mail'de, Mail'in yönettiği hesaplar sol taraftaki gezinme çubuğunda belirgin bir şekilde görüntülenir ve ek bir e-posta hesabı eklemek, yalnızca sağ tıklamak kadar kolaydır. Hesaplar buton. (Adil olmak gerekirse, buraya bir "Hesap Ekle" düğmesi de eklenerek bu daha sezgisel hale getirilebilir. En azından Hesaplar size iyi bir başlangıç ​​noktası sunar.) Posta sadece daha iyi organize edilmiş hissettirir.

Ancak Mail'in parladığı nokta, görsel karmaşanın tamamen ortadan kaldırılmasıdır. Bu Outlook arayüzünün (gelen kutumun düzenlenmiş bir sürümünden) Mail'in aynı bilgileri sunma biçiminden daha üstün olduğuna beni ikna etmenin hiçbir yolu yok. Outlook burada sekmeleri, simgeleri ve daha fazlasını önünüze sunuyor:

Mark Hachman / IDG

Ancak posta, tüm süreci basitleştirir. Burada odak, arayüz değil, içerik üzerindedir.

Mark Hachman / IDG

Benim için iş akışım genellikle tek bir kavram veya konuya odaklanır ve genellikle tek bir e-posta dizisi içinde toplanır. Projeler organize etme eğilimindeyim dışında birden fazla katkıyı ve e-posta dizisini takip etmeye çalışmak yerine e-postamın. Mail, önemli ürün lansmanları veya etkinlik kapsamı sırasında yardımcı olan klasörleri destekler. Bütün bunlar, iş akışımın çoğunlukla doğrusal olduğu ve Mail'in güçlü yönleriyle oldukça iyi uyum sağladığı anlamına geliyor. Modern işbirliği, çeşitli kuruluşlardaki birden fazla ortak çalışanın pek çok projeden geri dönmesi nedeniyle çoğu zaman daha karmaşık olabilir.

Adil olmak gerekirse, Outlook'un parlamaya başladığı yer burasıdır. İşbirliği karmaşık olabilir ve hepimiz görevlere öncelik vermek için farklı yöntemler kullanırız. farklı klasörlere otomatik olarak e-posta atama kuralları veya alıcılar. E-postayı düzenlemek için Outlook'ta hiyerarşik bir klasör yapısı kullanabilirken, başka alt bölümler oluşturmak için e-postayı renk kodu da kullanabilirsiniz. Outlook ayrıca, gelecekte takip etmek için bayraklar ayarlamanıza ve kutuyu yolun aşağısına tekmelemenize olanak tanır. Posta gerçekten yalnızca bir e-postayı işaretlemenize veya okunmadı olarak işaretlemenize izin verir; bu, bir e-postaya öncelik vermenin daha eski ama yine de geçerli bir yoludur.

Burada bir sır yok: Outlook, uzman kullanıcılar için e-posta istemcisidir. Kendinize sormanız gereken soru şudur: Güçlü bir e-posta kullanıcısı mısınız? Olman gerekiyor mu?

Mark Hachman / IDG

Değilse, Mail'in bir e-posta istemcisinden yapmasını istediğiniz şeylerin çoğunu sunduğunu göreceksiniz. Gezinmek basittir. Genellikle Mail, sağ taraftaki rayda veya e-postanın gövdesinde istediğiniz şeyi sunmuyorsa, sayfanın alt kısmındaki küçük Ayarlar “dişli çarkına” tıklayarak onu bulabilirsiniz. Bu, ofis dışında bildirimi ayarlamak veya e-posta imzanızı değiştirmek gibi ortak özellikleri bulabileceğiniz bir menü açacaktır.

Aksi takdirde, Outlook'u kullanabilirsiniz. ve Aynı bilgisayardan posta gönderin. Birbirleriyle konuşacaklar, böylece bir müşteriye gönderilen e-posta diğer müşteriye de "gönderilecek". Yine de bazı özelliklerin tek yönlü caddeye eşdeğer olduğunu unutmayın. E-posta düzenleme ve klasör oluşturma işlemleri Outlook ve Mail arasında aktarılırken, Outlook'ta renk kodladığınız bir e-postayı Mail'de aynı renk koduyla göremezsiniz. Bu, Outlook'un sizi Outlook'a ve Microsoft 365 aboneliğine teşvik eden "yapışkan" olmasının yalnızca bir yoludur.

Mark Hachman / IDG

Gelecekte Mail ve Outlook çakışabilir

İronik olarak, hangi e-posta istemcisini seçtiğiniz önemli olmayabilir, çünkü Windows'ta her ikisi de değişiyor olabilir. Ocak ayında, Windows Central şunları bildirdi: Proje HükümdarıMicrosoft'un Outlook, Mail ve Web için Outlook arasındaki karışıklığı ortadan kaldırma çabası. ZDNet biraz daha ileri giderek görebileceğimizi belirtti. Monarch Mart ayında çıkış yapacakyıl sonuna kadar daha resmi bir sunumla. ZDNet'e göre Monarch'ın esas amacı, Mail'e yeni bir birleştirilmiş Outlook deneyimi eklemek (veya değiştirmek mi?) — hepsine hükmedecek tek bir istemci. Ancak Outlook'un Microsoft 365 sürümünün bu sürümle değiştirilip değiştirilmeyeceği belli değil. Ancak özetlemek gerekirse şu: Değişim geliyor.

Ancak şimdilik Mail'e bağlı kalıyorum ve gerektiğinde Outlook'a dalıyorum. Adil olmak gerekirse, Windows 11'i ve nasıl çalıştığını eleştirdik belirli özellikleri ortadan kaldırırGörev Çubuğu ve Başlat menüsünün yeteneklerini ayrıştırmak gibi. Ancak bu, iş akışını kolaylaştırmanın mantıklı olmadığı anlamına gelmez. Mail, Microsoft'un e-postayı özüne kadar nasıl etkili bir şekilde ayrıştırdığının bir örneğidir ve onun sizin için Outlook'tan daha iyi çalıştığını görebilirsiniz.