Araştırmalar envanter yanlışlığının işletmelere gelirlerinin %10'una kadar mal olabileceğini gösteriyor. Envanter verilerini rekabet avantajına dönüştürmeye hazırsanız bu kılavuz tam size göre. Envanteri nasıl hassas bir şekilde takip edeceğinizi, daha iyi kararlar alacağınızı ve karlılığı en üst düzeye çıkarmayı öğrenin. 

Ayrıca envanter yanlışlıklarının yaygın nedenlerini, sektör karşılaştırmalarını ve gelişmiş envanter doğruluğunun uzun vadeli faydalarını da tartışacağız. Ne olduğunu tanımlayarak başlayalım.

KPI olarak Envanter Doğruluğu nedir? 

Envanter doğruluğu bir Depolar için temel performans göstergesi (KPI) Bir şirketin envanter kayıtlarının gerçek fiziksel envanterle karşılaştırıldığında kesinliğini ve doğruluğunu ölçer. Başka bir deyişle, bir deponun kayıtlı envanter miktarlarının, depolama yerlerindeki gerçek ürün, malzeme veya mal miktarlarıyla ne kadar iyi eşleştiğini değerlendirir.

Envanter doğruluğunu hesaplamaya yönelik formül, genellikle kaydedilen envanter seviyelerinin (şirketin kayıtlarına veya depo yönetim sistemi) fiziksel envanter sayımı veya denetimi sırasında fiili sayılan envanter ile. Sonuç genellikle yüzde veya oran olarak ifade edilir. İşte temel formül:

Envanter Doğruluğu = (Kayıtlı Envanter / Gerçek Envanter) × 100

Yüksek envanter doğruluk yüzdesi, şirketin envanter kayıtlarının güvenilir olduğunu ve iyi bir kontrol sisteminin mevcut olduğunu gösterir. Tersine, düşük doğruluk yüzdesi, hırsızlıktan kaynaklanan tutarsızlıklar, veri girişi hataları, siparişlerin yerine getirilmesindeki yanlışlıklar veya malların hareketinin izlenmesiyle ilgili sorunlar gibi envanter yönetimiyle ilgili sorunların olabileceğini gösterir.

Envanter Doğruluğu Neden Önemlidir?

Doğru envanter verileri, büyüklüğü veya sektörü ne olursa olsun her işletme için çok önemlidir. Müşterilerinizin ihtiyaç duyduğu anda doğru ürünlere sahip olmanızı sağlar, stokların tükenmesini ve satış kayıplarını önler. Ek olarak, doğru envanter verileri bilinçli satın alma, üretim ve fiyatlandırma kararları vermenizi sağlayarak sonuçta kârlılığı en üst düzeye çıkarmanızı sağlar.

Doğru envanter yönetimi, müşteri memnuniyetini artırmanın ve geliri artırmanın yanı sıra operasyonlarınızı kolaylaştırır. Manuel stok sayımı ihtiyacını ortadan kaldırır ve ürün aramak için harcanan süreyi azaltır. Envanter doğruluğunuzu optimize ederek, yalın ve zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayan verimli tedarik zinciri.

Envanter doğruluğunun düşük olması birçok soruna yol açabilir. Fazla stok, sermayeyi tıkayabilir ve gereksiz depolama maliyetlerine yol açabilir; az stok ise satış kaybına ve müşterilerin memnun olmamasına neden olabilir.

Envanter doğruluğunu artırmak için envanter yanlışlıklarının genel nedenlerini anlamanız ve bunları ele alacak etkili stratejiler uygulamanız gerekir. Bu nedenleri ayrıntılı olarak inceleyelim.

Envanter Yanlışlıklarının Yaygın Nedenleri 

Envanter yanlışlıkları çeşitli kaynaklardan kaynaklanabilir ve bu nedenlerin belirlenmesi, doğruluğun iyileştirilmesine yönelik ilk adımdır. Envanter yanlışlıklarının en yaygın nedenlerinden bazılarını burada bulabilirsiniz. 

1. Veri Girişi Hataları

Bu, sayıların yer değiştirmesi, yanlış miktarların girilmesi veya yanlış ürün kodlarının seçilmesi gibi, sistemlerinize manuel olarak veri girerken yapılan hatalarla ilgilidir. Bu hatalar kaydedilen ve gerçek stok seviyeleri arasında farklılıklara yol açar.

2. Otomasyon Eksikliği

İlk neden gibi, yalnızca manuel işlemlere dayanmak, uygun otomasyonBarkod tarama veya RFID teknolojisi gibi, envanter verilerinde hata ve tutarsızlık olasılığını artırır.

3. Kötü Teslim Alma Prosedürleri

Teslim alma sürecindeki hatalar hatalı envanter kayıtlarına neden olabilir. Hata örnekleri arasında, teslim alındığında envanter miktarlarının güncellenmemesi veya hasarlı malların doğru şekilde bildirilmemesi yer alır.

4. Büzülme ve Hırsızlık

Hırsızlık, hasar veya diğer nedenlerden dolayı hesaplanmayan büzülmeler, kaydedilen ve gerçek stok miktarları arasında farklılıklara neden olabilir.

5. Yetersiz Eğitim

Envanter yönetimi konusunda çalışanların yetersiz eğitimi, envanter kalemlerinin kaydedilmesi, sayılması ve işlenmesinde hatalara yol açabilir.

6. Eşleşmeyen SKU'lar/Barkodlar

Ürünlerin yanlış etiketlenmesi veya güncel olmayan SKU'ların veya barkodların kullanılması, ürünlerin yanlış tanımlanmasına ve dolayısıyla yanlışlıklara yol açabilir.

7. Kötü Depo Düzeni ve Organizasyonu 

Verimsiz depo düzeni, düzensiz depolama veya uygunsuz ürün yerleştirme, doğru envanter sayımlarının yapılmasını zorlaştırabilir.

8. Yetersiz İletişim

Departmanlar (satın alma, satış ve depo gibi) arasında net bir iletişimin olmaması, stok hareketlerinin kayıt edilmesinde tutarsızlıklara neden olabilir.

9. Sistemler Arası Entegrasyon Eksikliği

Envanter yönetim sisteminizin diğer sistemlerle entegre olmaması hatalı verilerle sonuçlanabilir.

10. Tutarsız Denetimler

Sık olmayan veya düzensiz envanter denetimleri ve sayımları, tutarsızlıkların uzun süre fark edilmemesine neden olabilir.

Envanter Doğruluğunu Nasıl Sağlarsınız?  

Artık envanter yanlışlığının nedenlerini anladığımıza göre, bunu iyileştirmek için bazı pratik teknikleri inceleyelim.

1. Depo Yönetim Sistemleri ve Yazılımları

Yatırım yapmak güvenilir depo yönetim sistemi veya yazılım, doğru envanter kayıtlarının tutulması için çok önemlidir. Bu sistemler stok seviyelerine ilişkin gerçek zamanlı görünürlük sağlar, veri girişini otomatikleştirir ve diğer iş sistemleriyle kusursuz entegrasyona olanak tanır. İş ihtiyaçlarınıza ve bütçenize uygun bir sistem seçin ve barkod tarama, toplu takip ve raporlama yetenekleri gibi özellikler sunduğundan emin olun.

2. Barkodlama ve RFID Teknolojisinden Yararlanın

Barkodlama veya radyo frekansı tanımlama (RFID) teknolojisinin uygulanması, veri toplamayı kolaylaştırmanıza ve alma, toplama ve sayma süreçleri sırasında insan hatalarını azaltmanıza olanak tanır.

3. Daha İyi Doğruluk İçin Döngü Sayımının Uygulanması

Döngü sayımı doğruluğu sağlamak için envanterinizin küçük bir kısmının düzenli olarak sayılmasını içerir. Tam bir fiziksel envanter sayımı için operasyonları kapatmak yerine döngü sayımı, sürekli olarak hataları belirlemenize ve gidermenize olanak tanır. Envanterinizin bir kısmını her gün, hafta veya ayda sayarak, herhangi bir tutarsızlığı, önemli bir soruna dönüşmeden önce hızlı bir şekilde tespit edip çözebilirsiniz.

4. Teslim Alma Sürecini Kolaylaştırmak

Verimli alma süreçleri Doğru envanter kayıtlarının tutulması için gereklidir. Çalışanlarınızı miktarların kontrol edilmesi, hasarların incelenmesi ve bilgilerin doğru şekilde kaydedilmesi dahil olmak üzere uygun teslim alma teknikleri konusunda eğitin. Açık yönergelere ve iyi tanımlanmış iş akışlarına sahip olmak, hataların azaltılmasına ve doğruluğun artırılmasına yardımcı olacaktır.

5. Çalışanları Eğitmek ve Güçlendirmek 

Çalışanlarınız doğru envanter kayıtlarının tutulmasında çok önemli bir rol oynamaktadır. Kapsayıcı Eğitim Veri girişi, toplama ve alma teknikleri de dahil olmak üzere envanter yönetiminin en iyi uygulamalarına ilişkin bilgiler doğruluğu önemli ölçüde artırabilir. Çalışanlarınıza, envanteri etkili bir şekilde yönetmeleri için ihtiyaç duydukları araçları, kaynakları ve yetkiyi vererek onları güçlendirin. Açık iletişimi teşvik edin ve olabilecek endişeleri veya önerileri ele almak için geri bildirim döngüleri oluşturun.

6. Düzenli Veri Doğrulaması

Tekrarları, yanlış girişleri veya tutarsızlıkları ortadan kaldırmak için envanter verilerinizi düzenli olarak doğrulayın ve temizleyin.

İyi Envanter Doğruluğu Nedir? 

İşletmeniz için "iyi" envanter doğruluğu ne anlama geliyor? %95+ genel hedef olsa da doğru hedef sektörünüze, ürünlerinize ve risk toleransınıza bağlıdır. Gerçekçi hedefler belirlemenize yardımcı olacak bir döküm:

• 95-98%: Pek çok işletme için kabul edilebilir, özellikle de düşük değerli ürünlere veya daha yavaş ciroya sahip olanlar.
• 98-99%: Yüksek değerli mallara, çabuk bozulan ürünlere sahip işletmeler veya sıkı düzenlemelere sahip endüstriler (tıbbi malzemeler gibi) için gereklidir.
• 99% +: “Sınıfının en iyisi” standardı. Teknoloji ve süreçlere önemli miktarda yatırım gerektirir ancak büyük bir rekabet avantajı sağlar.

Ortalama Envanter Doğruluğu Nedir?

Birçok işletme %90 ila %95 veya daha yüksek bir envanter doğruluk oranı elde etmeye çalışır. Ancak daha önce de belirtildiği gibi, envanter doğruluğu tüm sektörlere ve işletmelere göre değişiklik gösterebilir, dolayısıyla evrensel olarak sabit bir "ortalama" envanter doğruluğu yoktur. Yüksek değerli veya hızlı hareket eden ürünlere sahip bazı endüstriler, %98'e yakın veya daha yüksek doğruluk oranlarını hedefleyebilir.

Bu rakamların sabit standartlar olmadığını, işletmelerin verimli operasyonları, maliyet kontrolünü ve müşteri memnuniyetini sürdürmeyi hedeflediği ortak hedefler olduğunu unutmayın.

Sınıfının En İyisi Envanter Doğruluğu Nedir?

Sınıfının en iyisi envanter doğruluğu genellikle %98 veya daha yüksek bir doğruluk oranının korunmasını içerir. Bu orana ulaşmak, belirli bir endüstri veya sektördeki şirketler arasında envanter yönetimi ve takibinde en yüksek düzeyde doğruluğa sahip olmak anlamına gelir. Aynı alandaki benzerleriyle karşılaştırıldığında hassas ve güvenilir envanter kayıtlarının etkin bir şekilde tutulmasında lider olmayı ifade eder. 

%99.9 Envanter Doğruluğuna Nasıl Ulaşacaksınız?

%99.9 envanter doğruluğuna ulaşmak, teknolojiyi, süreçleri, çalışan eğitimini ve sürekli iyileştirmeyi içeren kapsamlı ve iyi yapılandırılmış bir yaklaşım gerektirir.

Etkili bir envanter yönetimi sisteminin benimsenmesi, barkodlama ve RFID'lerin kullanılması, döngü sayımı, teslim alma süreçlerinizin düzenlenmesi, çalışanların eğitimi ve düzenli veri doğrulama gibi yukarıda belirtilen tekniklerin uygulanması, %99.9'luk bir envanter doğruluğu elde etmenize yardımcı olacaktır.

Geliştirilmiş Envanter Doğruluğunun Uzun Vadeli Faydaları

Envanter doğruluğunun iyileştirilmesi, karlılığı en üst düzeye çıkarmanın ötesine geçen çok sayıda uzun vadeli faydaya sahiptir. İşte bazı önemli avantajlar.

1. Düşük Maliyetler

Doğru envanter yönetimi, aşırı stoklamayı ve stok tükenmesini önlemeye yardımcı olur, fazla envanter ve kaçırılan satış fırsatlarıyla ilişkili taşıma maliyetlerini azaltır. Bu maliyet optimizasyonu genel karlılığı artırır.

2. Optimize Edilmiş İşletme Sermayesi

Doğru envanter verileriyle işletmeler, fazla fon bağlamadan müşteri talebini karşılamak için doğru envantere yatırım yaparak işletme sermayelerini daha etkili bir şekilde tahsis edebilir.

3. Gelişmiş Müşteri Memnuniyeti

Doğru envanter, ürünlerin müşterilerin ihtiyaç duyduğu anda hazır olmasını sağlayarak zamanında teslimatları iyileştirir ve daha iyi müşteri memnuniyeti. Mutlu müşterilerin tekrar satın alma ve başkalarına tavsiye etme olasılıkları daha yüksektir.

4. En Aza İndirilmiş Stoklar

Doğru envanter kayıtları Stoksuz kalmayı önlemekMüşteriler satın almak istediğinde ürünlerin stokta kalmadığı yer. Bu, satış kayıplarını, ön siparişleri ve rakiplere karşı potansiyel müşteri kaybını azaltır.

5. Geliştirilmiş Tahmin

Doğru envanter verileri daha iyi sonuçlara yardımcı olur talep tahminiİşletmelerin üretim, satın alma ve pazarlama çabalarını daha etkili bir şekilde planlamasına olanak tanır.

6. Verimli İkmal

Doğru verilerle işletmeler otomatikleştirilmiş kurulumlar yapabilir ikmal Tetikleyiciler, optimum stok seviyelerini korumak için siparişlerin doğru zamanda verilmesini sağlar.

7. Etkin Alan Kullanımı

İşletmeler, doğru envanter verileriyle Depo düzenini ve depolama alanı kullanımını optimize edinek depolama tesislerine olan ihtiyacı azaltır.

8. Rekabet Avantajı

Yüksek envanter doğruluğunu sürdürmek, müşteri siparişlerini verimli bir şekilde yerine getirmelerine, pazar değişikliklerine hızlı bir şekilde yanıt vermelerine ve olumlu bir marka itibarını sürdürmelerine olanak tanıyarak işletmeleri diğerlerinden ayırır.

9. Veriye Dayalı Karar Verme

Doğru envanter verileri, stratejik karar alma için güvenilir bir temel sağlayarak işletmelerin kaynakları etkili bir şekilde tahsis etmesine ve bilinçli seçimler yapmasına olanak tanır.

Sonuç

Envanter doğruluğunu artırmak, karlılığı artırmak ve operasyonlarınızı kolaylaştırmak için çok önemlidir. Envanter yanlışlıklarının nedenlerini anlayarak ve doğru strateji ve teknikleri uygulayarak daha fazla envanter doğruluğu elde edebilir, müşteri memnuniyetini en üst düzeye çıkarabilir ve sonuç olarak kârınızı artırabilirsiniz. 

Daha fazla depo verimliliği ipucu istiyorsanız veya “Depo Dijitalleşmesi” konusunu merak ediyorsanız bizi takip edebilirsiniz. LinkedIn, YouTube, Xya da  Facebook. Başka sorularınız veya önerileriniz varsa lütfen Burada bize. Sizden haber almaktan mutluluk duyarız.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://articles.cyzerg.com/guide-improving-inventory-accuracy-boosting-efficiency