Envanter küçülmesi için birçok terim vardır: depo küçülmesi, ürün küçülmesi, ürün kaybı. Hepsi aynı anlama geliyor - malınız depo raflarında yok.
Fiziksel şeyler satan işletmeler için bir miktar küçülme kaçınılmazdır. Satış noktasında mağazalar, kırılma ve hırsızlık nedeniyle perakende küçülme yaşayabilir. E-Ticaret işletmeleri, ürünler depo raflarında hasar gördüğünde veya nakliye veya teslim alma sırasında kaybolduğunda envanter küçülür.
Karlılığınızı etkilediği için küçülme oranınızı anlamak önemlidir. İşte hesaplamak için bilmeniz gereken her şey ve envanter küçülmesini önlemek.
Depo büzülme tanımı
Envanter küçülmesini açıklamanın en iyi yolu bir örnektir. Diyelim ki bir SKU'dan 100 birim gönderdiniz. sipariş deposu. Envanterinize baktığınızda sadece 95 adet gösteriyor. Bu birimlerin zaten satılıp satılmadığını kontrol edersiniz; sahip değiller. Beş biriminiz, depo daralmasının kurbanları.
Stok küçülmesi, muhasebe defterlerinizdeki stok miktarı ile fiziki stok sayımı arasında bir fark olduğunda kaydedilir. envanter depoda. Bu, üreticinizden gönderildiği kaydedilen ürünler ile lojistik merkezinde teslim alındığı belirtilen ürünler arasında bir tutarsızlık olarak görünebilir.
Veya envanter, teslim alma iskelesinde oturum açıldığında ancak raflarda bulunmadığında depo küçülmesi meydana gelebilir. Çoğu zaman, fiziksel olarak stok sayımı yaparken ürün küçülmesi ortaya çıkar.
köprü üçüncü şahıs lojistiği depoların sözleşmelerinde bir çekme payı vardır. Ödenek, size bunun için geri ödeme yapmak zorunda kalmadan önce envanterinizin ne kadarının kaybolabileceğidir. Büzülme payları genellikle %2 ile %10 arasında değişir.
Envanter daralmasının nedenleri
Depo küçülmesi çeşitli nedenlerle olur. Bununla birlikte, çoğu, bu üç ana kategoriye kaynar. büzülme.
Çalışan Hırsızlığı
Hiç kimse çalışanları hakkında en kötüsünü düşünmekten hoşlanmaz. Ama gerçek şu ki, insanlar bazen bir şeyler çalar. Dikkatli işe alma uygulamalarıyla çalışan hırsızlığını azaltabilirsiniz. Ayrıca, işten çıkarken sırt çantalarını kontrol etmek gibi güvenlik önlemleri, bu ürün küçülme kaynağını azaltabilir.
Kayıp Gönderiler
Envanter daralmasının en yaygın nedenlerinden biri aynı zamanda önlenmesi en zor olanlardan biridir: yanlış yerleştirilmiş mallar. Bir kamyon, yoğun bir teslim alma iskelesine yanaşır. Depo ekibi, bir sonraki sevkiyata yer açmak için hızlı bir şekilde boşaltır.
Rıhtımda yer açmak için mal paletleri yoldan çekilir. Ürünlerin çoğu, eşleşen SKU'larla etiketlenmiş doğru raflarda yer alır. Bir palet nakliye etiketini kaybeder. Meşgul depo çalışanları, onunla ne yapacaklarından emin olmadan onu yoldan çekerler. Birisi ürünlerin eksik olduğunu keşfettiğinde, nerede olduklarını kimse bilmiyor.
Ürünler yanlış rafa yerleştirildiğinde başka bir kayıp türü meydana gelir. Bir toplayıcı bir siparişi doldurmaya gittiğinde, o SKU için ürünü yerinde bulamaz. Büyük bir sipariş karşılama deposunda, yanlış yerleştirilmiş ürünleri bulmak samanlıkta iğne aramaya benzer.
Kayıptan kaynaklanan stok daralmasını önlemenin yolları vardır, ancak bunların uygulanması kolay değildir. Bir sonraki bölümde bu konuda daha fazla bilgi.
Hasar
Ürünler nakliye sırasında, yükleme rıhtımında veya toplama ve paketleme işlemi sırasında hasar görebilir. E-Ticaret ürünleri son müşteriye giden yolda birçok elden geçtiğinden, hasarın küçülme faktörünüzün bir parçası olması muhtemeldir.
Envanter küçülmesini nasıl hesaplarsınız?
İşletmeniz için küçülmenin maliyetini anlamak için, küçülmeyi nasıl hesaplayacağınızı anlamanız gerekir. Büzülme yüzdenizi anlamak, envanter yönetiminde size yardımcı olacaktır.
İşte bir envanter küçültme formülü:
(Envanter kaydedildi - envanter aslında depo raflarında) / Envanter kaydedildi
Son bölümdeki örneği kullanarak:
100 adet – 95 adet = 5 adet
5 birim/100 birim = %5 ürün çekmesi
Zaman içindeki büzülme oranınızı izlemek için bu büzülme hesaplamasını kullanın. Kayıp ürünleri anlamak ve tahmin etmek, gerçekçi envanter yönetimi için çok önemlidir.
Satılan malın maliyetini doğru bir şekilde hesaplamak için küçülme faktörünüzü eklemeniz gerekir. Örneğin, yukarıdaki örnekte yer alan ürünlerin her birinin üretimi ve size gönderilmesinin 10 ABD dolarına mal olduğunu varsayalım. e-ticaret gerçekleştirme depo. Büzülme oranınız %5'tir. 10 doların yüzde beşi 50 dolardır. Yani satılan malların gerçek maliyetiniz 10.50 ABD dolarıdır.
İş dünyasındaki küçülme, alt satırınızdan bir ısırık alabilir. Envanter küçülmesini hesaplamak ilk adımınızdır. Kayıpların nedenlerini ve bunların nasıl önleneceğini anlamak, kârınızı artıracaktır.
Depo küçülmesini azaltmanın yolları
Neyse ki, işletme sahiplerinin küçülme için rehin tutulmaları gerekmiyor. İşte kendi deponuzda stok daralmasını önlemenin yolları. İkmalinizi dışarıdan temin ediyorsanız, lojistik şirketinizin depodaki daralmayı azaltmak için bu ve diğer önlemleri uyguladığından emin olun.
Bağlantıdan stoğa geçen süreyi azaltın
Gönderilerinizi stoğa kaydetmek için gereken süreyi kısaltmanın iyi bir fikir olmasının tek nedeni küçülme faktörü değildir. Yükleme alanında duran ürünler satışa sunulmadığından size para kazandırmaz. Gecikmeler nedeniyle stokta bulunan mallar için geri siparişler bile alabilirsiniz. Ayrıca, ürünleriniz raflarda ne kadar erken olursa, ürün kaybı olasılığı o kadar az olur.
Alma işlemleriniz için çekler ve çift çekler oluşturun
Depo sistemlerinizi yedeklemek için sistemler oluşturun. Envanter üzerindeki tek bir kontrol başarısız olabilirken, ürünler depoya taşınırken birden fazla kontrole sahip gereksiz sistemler birçok hatayı yakalayacaktır.
Çalışan eğitimini iyileştirin
Envanter yönetimiyle ilgili bazı sorunlar eğitim eksikliğinden kaynaklanmaktadır. Tüm çalışanlarınızın süreçlerinizi anladığından ve doğru şekilde uyguladığından emin olun. Eğitim süresi verimsiz gibi görünse de, küçülme oranınızı azaltırsa kârlılığınızı iyileştirecektir.
Çalışan teşvikleri oluşturun
Çalışanlarınıza sizin için daha çok çalışmaları için bir sebep verin. Büzülme oranı düştüğünde ödüller sunun. Teşvikler, performansı artırmanın harika bir yoludur.
SKU'ları açıkça işaretleyin
SKU'larınızın hem raflarda hem de ürünlerde cesurca işaretlendiğinden ve bulunmasının kolay olduğundan emin olun. Bu, stokçu bir ürünü yanlış yere koyduğunda meydana gelen ürün kaybını önleyecektir.
24/7 güvenlik sistemleri kurun
Güçlü güvenlik sistemleri hırsızlığı önleyebilir. Deponun tüm alanlarını her zaman görebilmeniz için kamera izlemeyi sisteminizin bir parçası olarak dahil edin. Depo görüntüleri, yapışkan parmakları olan bir çalışanı ortaya çıkarmaktan fazlasını yapabilir. Ayrıca bir hatanın olduğu anı da bulabilirsiniz. Ürün hasarının ve kaybının temel nedenlerini anladığınızda, envanter küçülmesini azaltmak için sistemleri devreye sokabilirsiniz.
Üçüncü taraf lojistik sağlayıcınız envanter daralmasını önlemenize nasıl yardımcı olabilir?
3PL sözleşmelerindeki küçülme faktöründe yerleşik olan varsayım, sipariş karşılama işleminizi şirket içinde gerçekleştirirseniz belirli bir envanter miktarına zarar vereceğiniz veya kaybedeceğinizdir.
The en iyi yerine getirme hizmetleri şirketleri düşük veya hiç büzülme ödenekleri olmayacaktır. Bu nedenle, sipariş karşılama operasyonlarınızı dışarıdan temin ettiğinizde, küçülme oranınızı azaltabilirsiniz. Siparişinizin yerine getirilmesini profesyonellerin ellerine bırakmak aslında size paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir.
Ürün daralmasının işletmenize maliyeti nedir?
