En iyi filo yönetim yazılımının nasıl seçileceğine geçmeden önce, filo yönetim yazılımının ne olduğundan ve OTR filolarına nasıl fayda sağlayabileceğinden bahsedelim. için çok basitleştirilmiş bir tanım Filo yönetim yazılımı bir araç filosunu yönetmeye ve işletmeye yardımcı olmak için şirketler veya kuruluşlar tarafından kullanılan yazılımdır.
Yazılım, beyinler ve diğer cihazlar, yazılımı bilgi ile besleyen uç noktalar olarak düşünülmelidir. Yazılım daha sonra kodu çözer ve kullanıcıya onlar için anlamlı olacak şekilde sunar. Sistem kameralar, GPS, DVR'ler, araçların teşhis port okuyucusu (OBD), panik butonları ve daha fazlasını içerebilir.
Filo boyutları ve seyahat, şirketten şirkete değişiklik gösterir, bu nedenle özel ihtiyaçlar başka bir filonun ihtiyaçlarından farklı olabilir. Herhangi bir uygun yönetim yazılımı türünün yapacağı bir şey, çeşitli toplama ve depolama yöntemleriyle filonuzu koordine etmeyi ve yönetmeyi kolaylaştırmaktır.
Filo yönetimi yazılım avantajları, mevcut özellikleriyle, şirketinizin ihtiyaçlarının önemiyle ve bu özellikleri nasıl kullandığınızla doğrudan bağlantılıdır.
filo yönetimi yazılımı seçenekleri şirketinizin uyumlu olmasına, güvenliği teşvik etmesine, veri yakalamasına, üretkenliği artırmasına, iletişimi iyileştirmesine, araçları ve varlıkları izlemesine ve en azından hayati istatistikleri toplamasına yardımcı olmalıdır.
Bu alanların her biri hakkında daha fazla ayrıntıya girmek için her bir alanı kısaca açıklayacağım.
uyma
Yazılım, örneğin Sürücü Araç Muayene Raporlaması (DVIR), elektronik kayıt cihazı vb. gibi mevzuat uyumluluğuna yardımcı olmalıdır.
Güvenlik
Araç ve sürücü güvenliği, filonuzda çalışanların, yoldaki diğer kişilerin sağlığı ve sizin kârınız için çok önemlidir. Bakımı kötü olan araçlar, onarımlar sırasında filonuzun boyutunu küçültür. Sert sürüş kazalara veya arızalara neden olabilir, teslimatlarda gecikmelere ve olası sigorta kabuslarına neden olabilir. Kameralar/DVR'ler, ivmeölçerler (genellikle bir GPS cihazında) ve araç sağlığını ve sürücü alışkanlıklarını izleyen filo yönetim yazılımı bu maliyetli sorunları azaltır.
Veri Yakala
Gerekli olan uyumluluk bölümünde yer almayan bazı veriler olacaktır. Bu, alarm durumları (sert frenleme, çarpma, hızlanma, olay düğmeleri vb.) sırasındaki videonun yanı sıra boşaltma ve yüklemeden oluşabilir. Bu videolar, sürüş davranışı, sigorta talepleri, varlıkların hasar görmeden teslim alındığına ve teslim edildiğine dair kanıtlar ve daha pek çok konuda yardımcı olabilir. Diğer cihazlardan alınan diğer veriler, tıkanıklığı ve rota optimizasyonunu belirleyen geçmiş rotalar, kat edilen hızlar ve miller ve daha fazlasıdır.
Productivity
Yakıt tüketimini azaltmak, rota verimliliğini artırmak ve uyumluluğu ve güvenliği artırmak için araçların verimli çalışması, kazalar ve bakım için arıza süresini azaltarak filonuzu daha verimli hale getirecektir. En etkili filo yönetim sistemleri, filo verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için araçlar, sürücüler ve yöneticiler için eksiksiz bir seçenekler paketi sağlamalıdır..
Yakın İletişim
Sürücülerle iletişim hayati önem taşır. Bununla birlikte, sürücüler bazen ellerini direksiyondan veya gözlerini yoldan ayırmadan güvenli bir şekilde iletişim kurmalıdır. Eller serbest iletişim seçenekleri, sürücülerin yoldaki performanslarından ödün vermeden başkalarıyla iletişim kurmasına olanak tanır. Bu, bir CB telsizinin yerini almaz; sadece onu geliştirir.
Takip
Araçların ve varlıkların takibi size seyahat süresi hakkında bilgi verir ve teslimatların veya araçların varışındaki olası gecikmeler konusunda sizi uyarır. Bir filoyu yönetmek için yazılım çözümleri filo yöneticisine varlıkların veya araçların nerede olduğunu gerçek zamanlı olarak doğru bir şekilde söylemelidir.
analitik
Bir aracın performansını analiz etmek, filo yöneticilerinin önleyici bakım planlamasına veya bir aracın büyüyen bir sorunu çözmek için ne zaman muayeneye ihtiyacı olduğunu belirlemesine yardımcı olabilir. Yönetim yazılımı ayrıca, filo yöneticisinin rölantide, sert frenlerde veya hızlarda çok fazla zaman harcayan sürücüler için yolda güvenli operasyonlar konusunda eğitimini iyileştirmesine izin vermek için sürücü alışkanlıkları hakkında bilgi toplamalıdır.
Şimdi beklediğiniz kısma gelelim: Sizin için en iyi filo yönetimi yazılımı çözümünü nasıl seçersiniz.
Farklı çözümleri karşılaştırırken aşağıdaki yönlerden bazılarını ve bunların sizin için ne kadar önemli olduğunu göz önünde bulundurun:
Özellikler
Yazılımın sunduğu özellikleri filonuzun ihtiyaç duyduğu özelliklerle eşleştirin.
Esneklik
İşletmeniz değişikliklerden geçecek ve özellikleri ve avantajları gerektiği gibi ölçeklendirebilmeniz için uyarlanabilir bir filo yönetim yazılımına ihtiyacınız var.
Müşteri desteği
Sonunda, yazılımla ilgili biraz yardıma ihtiyacınız olabilir. Yazılım sağlayıcısından sağlam bir müşteri destek sistemi, yazılımla ilgili küçük bir teknik sorunun işlemlerde gereksiz bir gecikmeye neden olmamasını sağlayabilir.
Montaj
Sistem donanımını kimin kuracağına, kurulum süresinin uzunluğuna ve yazılımın kurulum ve etkinleştirme (varsa) maliyetine bakın.
Doğru yazılımı belirlemeden önce, şirketinizin programdan alması için neyin hayati olduğunu bilmeniz gerekir. Filo yönetim yazılımınızı değiştiriyorsanız, ihtiyacınız olan özelliklerle kusurları ve boşlukları bulun. Bu yazılımda tamamen yeniyseniz, neyin önemli olduğunu, neyin yararlı olabileceğini (ancak ihtiyaç olmadığını) ve sizin için neyin önemli olmadığını not edin. Süreç boyunca hızlı seçimler yapmayın, şirketinize en uygun olanı bulmak için seçenekleri daraltmak için bu süreci veya benzer bir şeyi izleyin.
Bundan sonra yapmanız gereken yazılım şirketlerini, genel fiyatlarını (ihtiyacınız olana göre ortalama bir fiyat aralığı elde etmek için) ve bütçenize uygun olup olmadığını araştırmak. Şirketinizin hedeflerine ulaşmanıza yardımcı olacak filo yönetimi özelliklerini sunmayan şirketleri ortadan kaldırın
Araştırmadan seçenekleri olabildiğince daralttıktan sonra, canlı demolar talep edin. Bu demolar, sistemlerinin nasıl çalıştığını ve kullanım kolaylığını ilk elden görmenizi sağlar (yalnızca pazarlama materyallerinde gösterdiklerini ve iddia ettiklerini değil). Diyelim ki zamanınız var ve birkaç şirkete bağlısınız; Bir ay boyunca kullanmak üzere bir araca takmak için bir test ünitesi alıp alamayacağınızı sorabilir ve hangisinin en iyi olduğu konusunda çalışanlarınızın (veya kendi) görüşlerini alabilirsiniz.
Uygun bir filo yönetim programı seçtikten sonra, cihazları ve yazılımları filonuza kurun. Tüm filonuzu kurulum için devre dışı bırakmak istemezsiniz, bu nedenle araçları içeri ve dışarı döndürmeniz gerekebilir (yani, iki aracı 2-4 saat boyunca devre dışı bırakın, ekipmanı kurun, ardından serbest bırakın, ve iki tane daha getirin) veya hizmet kesintilerini en aza indirmek için yazılım sağlayıcının birden çok kez çıkmasını sağlayın.
Sonuç olarak, her yeni sistemde olduğu gibi, tüm sürücülerinizi ve filo yöneticilerinizi programı doğru kullanma konusunda eğitmeniz gerekecektir. Düzenli eğitim oturumları planlayın ve sürücüleri ve yöneticileri satın almak için yazılımı kullanmaya teşvik edin. Ayrıca yazılımı doğru kullananlara veya güvenli sürüş yapan sürücülere de ödül verebilirsiniz.
Yazar Bio:
Jayesh Mehta, Pazarlama Direktörüdür. Kale Mobil. Ayrıca, Bill Gates'in 2012 Yaz Okuması İçin Tavsiye Edilen listesinde yer alan “Rogue's Guide to Acquisition: Principles from the Final Frontier” kitabının da yazarıdır. Jayesh, 2001'den beri pazarlama alanında ve 2020'den beri Fortress Mobile ile çalışmaktadır.
