Dünya çapında, daha fazla Her gün 300 milyar e-posta gönderiliyor ve alınıyor, ortalamada. Bana sorarsanız, e-posta imzanızda kendinizi pazarlamak için 300 fırsat var.

Pek çok kişi e-posta imzalarına sonradan akla gelen bir fikir gibi davranır ve bu da kaçırılan büyük bir fırsattır. Bu, başkalarına kim olduğunuzu, size nasıl ulaşacaklarını ve kendiniz veya işletmeniz hakkında daha fazla bilgiyi nerede edinebileceklerini söylemeniz için bir şanstır.

Peki imzanızda tam olarak ne olmalı?

İçindekiler

1. Adı ve Soyadı

Tıpkı salyangoz posta yazışmalarında olduğu gibi, mesajınızın alıcısının bunun kimden geldiğini bilmesi için adınız her zaman e-posta imzanıza dahil edilmelidir.

Bunu ilk metnim satırı yapmayı seviyorum.

2. Üyelik Bilgileri (İş Ünvanı ve Departman gibi)

Adınızı yakından takip eden bağlantı bilgileriniz olmalıdır. Bağlılıklarınız iş unvanınızı, şirketinizi veya kuruluşunuzu ve/veya departmanınızı bile içerebilir.

Bana göre, kendinizi daha büyük bir kuruluşa bağlamak, özellikle tanınabilir bir kuruluşsa, size daha fazla güvenilirlik kazandırır.

3. İkincil İletişim Bilgileri

Alıcının sizinle başka nasıl iletişim kuracağını bilmesi için ikincil iletişim bilgileri de önemlidir. Bu satıra telefon, faks veya vurgulamak istediğim herhangi bir iletişim yöntemini dahil etme eğilimindeyim.

Doğrudan hattınızı uzatmak istemediğiniz durumlarda, kişisel web sitenizi iletişim kurmanın başka bir yolu olarak tanıtmak için bu fırsatı değerlendireceğim.

4. Sosyal Profil Simgeleri

Sosyal medya varlığınız önemli bir parçasıdır kişisel markanız çünkü bu, alanınızda takipçi kazanmanıza yardımcı olur ve insanlara neye önem verdiğinizi gösterir.

Bir kişinin paylaştığı gönderilere ve kendisini nasıl tasvir ettiğine bakarak onun hakkında çok şey söyleyebileceğimi düşünüyorum.

Bu nedenle e-posta imzanıza sosyal medya sayfalarınızın bağlantılarını eklemek harika bir fikirdir. Yalnızca kişisel markanızı güçlendirmekle kalmaz, aynı zamanda insanların sizinle iletişim kurmanın ve sizi takip etmenin yeni yollarını bulmasına da yardımcı olur.

Neden sadece metin bağlantıları yerine sosyal medya simgelerini kullanıyorsunuz? Çünkü simgeler, imzanızı gözden geçiren kişiler tarafından daha kolay tanınabilir ve öne çıkarlar. Yapılan araştırmalara göre NeoMam StüdyolarıRenkli olarak gösterilen görseller, kişinin içeriğin geri kalanını okuma isteğini %80 oranında artırıyor.

kullanılarak yapılan aşağıdaki örneğe göz atın. HubSpot'un E-posta İmza Üreticisi.

5. Harekete Geçirici Mesaj

E-posta imzanıza yapabileceğiniz en akıllıca şeylerden biri harekete geçirici mesaj eklemektir. Bana göre en iyi e-posta imzası CTA'ları basit, güncel, zorlayıcı olmayan ve e-posta tarzınıza uygun olanlardır.

Mevcut iş hedeflerinizden biriyle uyumlu bir CTA seçin ve bu hedefler değiştiğinde onu güncelleyin. Aşağıda, bir HubSpotter'ın CTA içeren e-posta imzasının bir örneği yer almaktadır. HubSpot Podcast Ağı:

6. Rezervasyon Bağlantıları

Sizinle toplantı ayarlamak isteyen meslektaşlarınız ve müşterilerinizle (benim yaptığım gibi) karşılıklı e-posta gönderirken bulursanız, doğrudan e-posta imzanıza takviminizi ayırtmak için bir bağlantı ekleyerek işlerini kolaylaştırın.

İnsanların randevu almasına yardımcı olacak birçok araç var. Örneğin, HubSpot Satış müşterisiyseniz kolayca kişiselleştirilmiş toplantı bağlantınızı paylaşın Toplantı rezervasyonu yapmak istediğiniz herhangi biriyle.

HubSpot müşterisi değilseniz en sevdiğim toplantı araçlarından biri CalendlyBasic için ücretsizdir ve Google veya Office 365 takviminizi entegre etmenize olanak tanır.

7. Sektör Sorumluluk Reddi veya Yasal Gereklilikler

Hukuk, finans ve sigorta gibi bazı sektörlerin, özel bilgilerin iletilmesini önlemek için e-posta kullanımı ve görgü kuralları konusunda özel kuralları vardır.

Bu nedenle, sektörünüzde geçerli olan düzenlemelere göz atmanızı ve e-posta aktarımlarıyla ilgili imzanıza bir sorumluluk reddi beyanı eklemenizi öneririm.

Mail-Signatures, aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi e-posta sorumluluk reddi örneği sunar:

“Bu e-postanın içeriği gizlidir ve yalnızca mesajda belirtilen alıcıya yöneliktir. Bu mesajın herhangi bir bölümünün, gönderenin yazılı izni olmaksızın üçüncü şahıslarla paylaşılması kesinlikle yasaktır. Bu mesajı yanlışlıkla aldıysanız, lütfen bu mesajı yanıtlayın ve silinmesini sağlayın, böylece gelecekte böyle bir hatanın olmamasını sağlayabiliriz.”

8. Fotoğraf veya Logo

E-posta imzamı renklendirmek için bir resim kullanmayı seviyorum. Daha önce hiç tanışmadığınız alıcıların adınızı yüzünüzle ilişkilendirebilmesi için kişisel bir dokunuş katar.

Alternatif olarak, e-postanıza daha fazla marka bilinirliği eklemek için şirketin logosunu da kullanabilirsiniz.

9. Zamirler

Tercih ettiğiniz zamirleri imzanıza eklemek, özellikle hiç tanışmadığınız kişilere e-posta gönderirken faydalıdır. Aynı zamanda belirsizliği ortadan kaldırır ve başkalarıyla onların tercihlerine göre etkileşim kurmanızı sağlar.

1. Adınızı, bağlantınızı ve ikincil iletişim bilgilerinizi vurgulayın.

Bir e-posta imzası için ideal sıralamam, adım, bağlılığım ve insanların bana başka nereden ulaşabileceğidir.

Bağlantınız, iş unvanınız, şirketiniz, okulunuz veya alıcılarınız için önemli olduğunu düşündüğünüz benzer bir kuruluş anlamına gelebilir.

İkincil iletişim bilgileriniz kişisel telefon numaranızı veya web sitenizi içerebilir.

İşte bulunuyor örnek e-posta imzası bu yukarıda açıklanan üç şeye de güzel bir şekilde uyuyor. Kevin'in adı ve soyadının yanında Connecticut Üniversitesi ile olan bağlantısı da yer alıyor. Ayrıca kişisel web sitesinin tanıtımını yapıyor, böylece alıcılarının çalışmalarını görebilecekleri ve daha fazla bilgi için onunla iletişime geçebilecekleri başka bir kanal var.

Aşağıdaki gibi bir imza oluşturmak ister misiniz? Kullanmak HubSpot'un E-posta İmza Üreticisi.

2. Renkleri basit ve tutarlı tutun.

Bana göre marka bilinci oluşturma tutarlı olduğunda en etkilidir; buna e-posta imzanız da dahildir. E-posta imzanıza renk eklemek, e-postanızın geri kalanından öne çıkmasına yardımcı olacak hoş bir dokunuştur.

Pro ipucu: Renk kullanmayı tercih ederseniz, koyu metne ek olarak bir veya iki taneye bağlı kaldığınızdan emin olun. Logonuza veya markanıza uyacak şekilde ince vurgular kullanın. Britanya Hodak aşağıdaki e-posta imzasında yapar. Sosyal medya simgelerinin nasıl aynı mavi tonda olduğuna dikkat edin. ZinePak logo.

3. Tasarım hiyerarşisini kullanın.

İyi tasarım, bilgilerinizi kolayca sindirilebilir bir şekilde sunmakla ilgilidir. E-posta imzanız yalnızca bir bilgi listesi olduğundan okuyucuların gözlerini ilk önce okumaları gereken şeye yönlendirmek için hiyerarşiyi kullanmanızı öneririm.

Pro ipucu: Adınızı daha büyük bir yazı tipine göre ölçeklendirin, böylece en çok dikkati çeker, özgeçmişinde yaptığın gibi. Daha sonra, bilgileri önem sırasına göre kalınlaştıracak ve renklendirecek şekilde seçip seçin, böylece tasarım boyunca insanların gözlerini mantıksal olarak yönlendirebilirsiniz.

4. Bağlantıları izlenebilir hale getirin.

Böylece, CTA'nız ve sosyal medya simgeleriniz de dahil olmak üzere e-posta imzanıza birkaç bağlantı koyarsınız. Ama gerçekten onlara tıklayan var mı?

İmzanızdaki bağlantıların gerçekten tıklama alıp almadığını ve etki yaratıp yaratmadığını anlamak için, e-postalarınızdaki diğer bağlantılarda olduğu gibi bu bağlantıları da izlenebilir hale getirmenizi öneririm.

Bu talimatları izleyin Web sitenize gelen trafiği e-posta imzanıza bağlamanıza yardımcı olacak bir izleme bağlantısını kolayca oluşturmak için.

Pro ipucu: Zaman zaman imzanızın biçimini veya imzanızın içindeki ifadeyi değiştirerek en çok tıklamayı neyin tetiklediğini görebilirsiniz.

5. Boşluk ayırıcıları kullanın.

Tasarımdan ödün vermeden çok sayıda metni küçük bir alana sığdırmanın yolları vardır.

Aşağıdaki örnekte olduğu gibi tasarımınızda alan bölücüler kullanmak, bunu yapmanın harika bir yoludur.

Pro ipucu: Dikey çubuk sembolü olan glif bölücüleri de kullanabilirsiniz (ör. |.)

Resim Kaynak

6. İletişim numaranıza uluslararası bir önek ekleyin.

Dünyanın her yerinden insanlarla çalışıyorsanız, iletişim telefon numaranızı yazarken ülkenizin kodunun önekini unutmayın.

Uluslararası ön ekleri kendileri çevirmeye alışkın olmayan birçok kişi bunu gözden kaçırıyor, ancak uluslararası meslektaşlarınızın ve müşterilerinizin bu numarayı hemen orada bulundurmasının gerçekten yararlı olduğunu düşünüyorum.

İşte ülke kodlarının bir listesi eğer seninkini bilmiyorsan.

İşte bir örnek: kit smith, daha önce hem Amerika Birleşik Devletleri'nde hem de Avrupa'da ofisleri bulunan ve uluslararası müşterilerle çalışan bir şirket olan Brandwatch'a aitti.

ABD ülke kodunun eklenmesi, diğer ülkelerdeki kişilerin ona telefonla ulaşmasını kolaylaştırır.

7. Tasarımınızı mobil uyumlu hale getirin.

Truelist'e göre, profesyonellerin üçte birinden fazlası telefonlarında açık e-postaları iş ve profesyonel konularda birincil iletişim yöntemi haline getirir.

Bunun benim için anlamı şu: Mobil cihazlarda e-posta okuyan kişi sayısı arttıkça, e-posta imzanız da dahil olmak üzere e-posta yazarken mobil kullanıcıların akıllarında kalmasını o kadar çok istersiniz.

E-posta imzanızı mobil uyumlu hale getirmenin önemli yollarından biri, imzanızın tasarımının mobil kullanıcılar için okunmasını ve tıklanabilir olmasını sağlamaktır. İşte bu noktada ölçek gerçekten önem kazanıyor.

Metninizin küçük mobil ekranlarda okunabilecek kadar büyük olduğundan ve bağlantılarınızın ve düğmelerinizin insanların parmaklarıyla dokunabileceği şekilde erişilebilir olduğundan emin olun.

Pro ipucu: Aşağıdaki örneğe bakın ve sosyal medya simgeleri gibi tıklanabilir farklı öğeler arasında ne kadar boşluk olduğuna dikkat edin. Bunlar, bir mobil ekrana parmağınızla dokunmak için harikadır, böylece kullanıcılar Twitter'a gitmek istediklerinde yanlışlıkla Facebook simgesine dokunmazlar.

Resim Kaynak

8. Bir e-posta imza oluşturucu kullanın.

Bu adımların tümünü denediyseniz ve e-posta imzanızın sonucundan hala memnun değilseniz endişelenmeyin; bu hepimizin başına gelir.

Bu dijital imzaların mükemmel olması zor olabilir. Bunun yerine, işin zor kısmını sizin yerinize halledecek ücretsiz bir e-posta imza oluşturucuyu deneyin.

Renkleri, yazı tiplerini ve düzeni kendiniz seçmek yerine, bu oluşturucu size aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli kombinasyonlar sunar. Bilgilerinizi, fotoğraflarınızı ve bağlantılarınızı eklemeniz yeterlidir. Daha sonra renklerinizi seçin. Memnun kaldığınızda kolayca e-posta hesabınıza ekleyebilirsiniz.

9. Kalite için yeni e-posta imzanızı kontrol edin.

Son olarak, bir e-postanın herhangi bir bölümünde olduğu gibi, imzanızı çeşitli e-posta istemcileriyle test ederek, imzanızın düşündüğünüz kadar iyi göründüğünden emin olun.

Pro ipucu: Microsoft Outlook arka plan resimlerini tanımadığından bunları kullanmaktan kaçının. Ayrıca, bazı e-posta istemcileri görselleri varsayılan olarak hiç yüklemez, bu yüzden bunu aklımda tutacağım.

Profesyonel E-posta İmza Örnekleri

Aşağıda en sevdiğim e-posta imza örneklerinden bazılarını bulabilirsiniz.

1. Dikey E-Posta İmza Örneği

HubSpot'un ücretsiz imza oluşturucusuyla tıpkı buna benzer bir e-posta imzası oluşturun.

Bir harekete geçirici mesaja dikkat çekerken e-posta imzanızın az çaba gerektiren ve yüksek etkili olmasını istiyorsanız, bunun harika bir seçenek olduğunu düşünüyorum.

Ne gibi: Dikey bir düzende ayarlanan bu özellik, yalnızca sahibi için sosyal bağlantılar içermekle kalmıyor, aynı zamanda izleyicinin gözünü alt kısımdaki CTA düğmesine çekmek için alanı etkili bir şekilde kullanıyor. Dar genişliği nedeniyle bu e-posta imzası, alıcılarınızın çoğu e-postalarını mobil cihazda açacaksa idealdir.

En iyi kısım? Bu tam olarak aynı düzeni kullanarak kendi imzanızı oluşturabilirsiniz. ücretsiz e-posta imza oluşturucu.

2. Bej Profesyonel E-posta İmza Örneği

Resim Kaynak

Bu güzel e-posta imzası örneği görsel tabanlıdır ve imzanız için görsel dosyaları kullanmanızı önermesek de yine de bu listede bir yeri hak ediyor.

Ne gibi: Bu imza, Canva'da görsel şablonu olarak mevcuttur ve harika düzeni, yazı tipleri ve renkleri nedeniyle dikkatimi çekti. Bir görseli e-posta imzası olarak kullanmanın birincil yararı, yazı tiplerinin değişmemesi ve daha güçlü bir markalama hikayesi oluşturmanıza olanak sağlamasıdır.

Unutmayın: Yazı tipi sizin tarafınızdan değil, alıcının e-posta istemcisi tarafından belirlenir.

3. Kısa E-posta İmza Örneği

Resim Kaynak

Mysignature.io ekibi tarafından oluşturulan bu basit e-posta imzası örneği, gönderenin iletişim bilgilerinin her bir parçasını tanımlamak için kısayol kullanıyor. Sahibinin e-postası ve cep telefonu sırasıyla e ve m harfleriyle belirtilir.

Ne gibi: Bu modaya uygun hareket, e-posta imzanızı diğerlerinden farklılaştırabilir. Özellikle daha resmi olmayan veya gündelik bir sektördeyseniz bunu tavsiye ederim.

Tavsiye edebileceğim tek şey, renk körü izleyicilerin okumasını zorlaştırabilecek kadar açık bir yazı tipi ve simge rengi kullanmaktır.

4. Profesör E-posta İmzası Örneği

Resim Kaynak

Bir profesör için bu modern, göz alıcı e-posta imzası örneğinde bir CTA, bir dizi sosyal medya düğmesi ve standart GDPR dilinin bir paragrafı yer alıyor; bu, alıcıların özel verilerine ihtiyaç duyabileceğiniz sektörlerde kritik öneme sahiptir.

Ne gibi: Bu yazı için araştırma yaparken akademideki profesörler ve çalışanlar için sayısız e-posta imzası örneği bulduk. Bu, açık ara tasarım, profesyonellik ve kullanışlılık açısından ödülü kazanıyor.

5. Instagram Etkileyici E-posta İmzası Örneği

Resim Kaynak

İster Instagram, YouTube veya TikTok'ta fenomen olun, profesyonel bir e-posta imzasına sahip olmanız önemlidir; özellikle de sık sık kurumsal ortaklıklar ve anlaşmalar arıyorsanız.

Ne gibi: Bu imza, alıcının medya kitini indirmesi için akıllı bir istem içerir. Daha da önemlisi, alt kısımda "Onu Instagram'da beğen" butonu yer alıyor; bu, ana işleri olan profesyoneller için çok önemli. anahtar performans göstergeleri etkileşim metrikleridir.

6. Basit E-Posta İmza Örneği
HubSpot'un ücretsiz imza oluşturucusuyla tıpkı buna benzer bir e-posta imzası oluşturun.

Şüpheye düştüğünüzde basit tutun. Ücretsiz imza oluşturucumuzda şablon olarak bulunan bu e-posta imza örneği, aralarında bol miktarda boşluk bulunan tüm önemli bilgileri içerir.

Ne gibi: Alt kısımda imza, siz veya şirketiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyenler için sosyal bağlantılar içerir. Ve bunu kullanarak düzenlerseniz HubSpot'un ücretsiz e-posta imza oluşturucusu, kendi fotoğrafınızı, bir CTA düğmesini ve daha fazlasını ekleyebileceğinizi göreceksiniz.

7. Resmi Akademi E-posta İmzası Örneği

Resim Kaynak

Resmi bir e-posta imzasına ihtiyacınız varsa, bunun ilham için harika bir örnek olduğunu düşünüyorum. Illinois Üniversitesi tarafından çalışanlarına rehberlik etmek amacıyla oluşturulan bu e-posta imza örneği etkili, basit ve gösterişten uzaktır.

Ne gibi: Geleneksel bir sektörde çalışıyorsanız bu güzel bir seçenektir. Alt kısımda bir gizlilik açıklaması içermesi hoşuma gitti; e-postalarınızı herhangi biriyle paylaşmayı planlıyorsanız bunu dahil etmeniz özellikle önemlidir.

8. Emlak E-Posta İmzası Örneği

Resim Kaynak

Bu emlak e-posta imzası örneği bana emlakta çalışmamı diledi. Ancak mysignature.io'nun aracını kullanarak bunu her zaman ihtiyaçlarınıza göre ayarlayabilirsiniz.

Ne gibi: Profil fotoğrafı harika bir modern gölgelendirme efekti içeriyor ve alttaki sosyal düğmeler daha belirgin, bu da sosyal hesaplarınıza daha fazla dikkat çekmek istiyorsanız bunu mükemmel bir seçim haline getiriyor.

Bu örnekte yeniden ele alacağım tek nokta, eğer bunu ilham kaynağı olarak kullanacaksanız, CTA'nın diğer iki sosyal butona çok yakın olmasıdır. Harekete geçirici mesajınızın tüm alıcının dikkatini çekmesini istiyorsanız bunun yerine küçük sosyal düğmeler kullanmayı düşünün.

9. Okul Öğretmeni Profesyonel E-posta İmza Örneği

Resim Kaynak

Resim olsun ya da olmasın, bu e-posta imzası örneğinin kazanan olduğunu düşünüyorum. Bir yapı hissi yaratmak için hem kalın hem de normal metinler kullanılır ve e-postanın gizliliğine ilişkin standart bir dil içerir.

Ne gibi: Alttaki dil, dikkati dağıtmayacak şekilde daha açık bir yazı tipindedir. Bu, e-posta imzanızda bir CTA'ya ihtiyacınız yoksa izlenecek sağlam bir örnektir.

10. Yatay E-Posta İmza Örneği

HubSpot'un ücretsiz imza oluşturucusuyla tıpkı buna benzer bir e-posta imzası oluşturun.

Bol miktarda bilgi eklemek istiyorsanız bu geniş e-posta imza örneğini ilham kaynağı olarak alın ve aynı zamanda dikkatinizi CTA'nızda tamamen sağda tutun. HubSpot'un e-posta imza oluşturucusunda şablon olarak mevcut olan bu örneğin sol tarafında sosyal bağlantıları ekleyebileceğiniz alan da bulunmaktadır.

Ne gibi: Sadeliği ve özelleştirilebilirliği harika. İmzanın görsellerini yazı tipine kadar kontrol etmeyi tercih ederseniz, istediğiniz zaman ekran görüntüsünü alıp resim olarak kullanabilirsiniz; yalnızca alternatif metin eklemeyi unutmayın.

Bu e-posta imzasını ücretsiz olarak özelleştirin veya kendinizinkini oluşturun.

En İyi Profesyonel E-posta İmzası

En iyi profesyonel e-posta imzası, hem işyerinde hem de işyeri dışında kim olduğunuza sadık olacaktır.

Temel iletişim bilgilerini ekledikten sonra, e-posta imzanızın geri kalanı, gönderdiğiniz her profesyonel e-postayla kişiliğinizin bir kısmını paylaşmanız için boş bir tuval haline gelir.

Bu e-posta imzası en iyi uygulamalarıyla donanmış olarak, markanızla uyumlu ve e-postalarınıza biraz daha fazla katkı sağlayan kendi imzanızı oluşturabilirsiniz. Arı.

Editörün notu: Bu gönderi ilk olarak Haziran 2019'de yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://blog.hubspot.com/marketing/professional-email-signatures