COVID-19'un üniversite kampüslerinde hâlâ önemli bir faktör olduğu göz önüne alındığında, sanal ofis saatleri, bu hibrit dünyada öğrencilerin aldığı eğitimin giderek daha kritik bir yönü haline geldi.
Sanal ofis saatleri, bu hibrit dünyada öğrencilerin aldığı eğitimin giderek daha kritik bir yönü haline geldi.
UNC'nin Öğrenim Merkezi öğrencilerine durumu açıkça belirtiyor: "İster şahsen ister çevrimiçi olarak ofis saatlerine katılmak, size [öğrenciye] sınıf içeriğinizi ve profesörünüzün beklentilerini daha iyi anlamanız için değerli zaman kazandırabilir ve akademik başarınız üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir." Pandemi sırasında sanal ofis saatlerinin, her ikisinin de benzeri görülmemiş zorluklarla boğuştuğu bir dönemde öğrenci katılımı ve başarısı açısından faydalı olduğu kanıtlandı. Ve bunun gelecekte de devam edecek bir trend olduğunu ummak için nedenler var.
Inside Higher Ed için bir parça olarakFlorida Eyalet Üniversitesi profesörü Michael Furman, kampüsler tamamen yüz yüze derslere döndükten sonra bile sanal ofis saatlerine ev sahipliği yapmaya devam edilmesi için dilekçe verdi. Kendi son deneyimlerini tartışıyor ve cesaret verici iki sonuç sunuyor: Ofis saatleri çevrimiçi olarak düzenlendiğinde, her zamankinden daha fazla öğrenci geliyor ve sanal erişim özellikle okul ve iş arasında denge kuran öğrenciler, engelli öğrenciler, kampüste ve birinci nesil öğrencilerde yaşamıyor.
Çeşitli öğrenci popülasyonunu ofis saatlerinden yararlanmaya teşvik etmek, eğitimde eşitliğin ilerletilmesinde önemli bir faktör olabilir. zamanlama bağlantılarıÖrneğin, öğrencilere öğrenme deneyimlerini sahiplenme konusunda güç verebilir, bu da daha geniş bir öğrenci grubunun planlanan ders saatleri dışında anlamlı akademik fırsatlardan yararlanmasına yol açabilir. Bu bir bakıma iş dünyasının evden çalışma döneminde deneyimlemeye başladığı yapısal hiyerarşilerin düzleşmesine benziyor. İletişim teknolojisi sayesinde bir şirketteki üst düzey yöneticilere ve önemli oyunculara erişim birdenbire birçok kişi için mümkün hale geldiğinde, bu kişilere kimin ofisinin yakın olduğu veya onlarla öğle yemeğini kimin yediği artık önemli değildi. Güç yapılarının statünün ima ettiği dile getirilmemiş katılığının bir kısmı konferans teknolojisiyle ortadan kaldırıldı. Aynı gerçeklik, öğrenciler ve profesörleri arasındaki etkileşimin dinamikleri için de geçerli olmalıdır.
Dijital takvim yönetimi aracının kullanılması, çakışan toplantıların ve ek planlama karışıklıklarının ortadan kaldırılmasını sağlar.
Ancak, geleneksel uygulamalardaki herhangi bir değişiklikte olduğu gibi, teknolojiden en büyük avantajımıza yararlanma konusunda çözülmesi gereken bazı sorunlar var. Örneğin, Nathan Hall, Douglas College'ın Eğitim Teknolojisi ve Pedagoji Koordinatörü olmasının yanı sıra, hem Douglas College hem de Adler Üniversitesi'nde öğretim kadrosunda görev yapmaktadır. İki ayrı kurumda öğretmenlik yapmak, Hall'un aynı anda iki farklı Outlook takvimini dengelemesi anlamına geliyor. Sonuç olarak, A Kurumundaki bir meslektaş veya öğrenci Salon ile bir toplantı planladığında, bu, B Kurumunun takviminde halihazırda bulunanları hesaba katmaz. Hall, iki takvimi üst üste bindirebileceğini ancak "dışarıdaki insanlar bunların üst üste bindirildiğini göremediğini" fark etti; bu da çifte rezervasyonlara, istemeden gelen rezervasyonlara, Hall, meslektaşları ve öğrencileri için zaman kaybına ve genel bir verimsiz çalışma eğilimine yol açtı. zaman yönetimi ve artan stres.
Hall, araştırma ve denemeler sonucunda şunları buldu: TakvimKöprü, bu da onun zamanlamadaki sıkıntılı noktasını ele alıyor. Artık iki takvimini birleştirebilir; B Kurumunun takvimine bir randevu eklenirse, bu randevu otomatik olarak A Kurumunun takviminde görünür (veya bunun tersi de geçerlidir). Oldukça basit bir şekilde, her iki takvim de birbirleriyle iletişim kurarak Hall'un zamanına ilişkin taleplerin net bir resmini sunuyor. Ek olarak, rezervasyon yazılımı ve planlama bağlantıları gibi yardımcı takvim yönetimi özellikleri, öğrencilerin Hall'un bir toplantı daveti oluşturmak için müsait olduğu gün ve saatleri kolayca seçmesine olanak sağlar.
CalendarBridge, önceden var olan uygulamaların ve teknoloji araçlarının gücünü en üst düzeye çıkarır ve Hall'un sözleriyle, daha iyi görünürlük, organizasyon ve verimlilik için "onları mükemmel bir şekilde entegre eder"; bu, tam da profesörlerin ve öğrencilerinin, COVID'in akademik inişli çıkışlı döneminde ihtiyaç duyduğu şeydir. 19. Üstelik kolejler ve üniversiteler yardımcı profesör modelinin kullanımını genişletmeye devam ettikçe, profesörler kendilerini birden fazla program ve çeşitli kurumların talepleri arasında dengelerken bulabilirler ve bu da CalendarBridge'i araç setlerinin kritik bir parçası haline getirebilir.
Dijital takvimleri yönetmek için faydalı nasıl yapılırlar:
- Google Takvim'de Birden Çok Takvim Nasıl Senkronize Edilir?
- Outlook'ta Birden Çok Takvim Nasıl Eşitlenir
- Yakınlaştırmak için Birden Çok Takvimi Senkronize Etme
- Tüm Takvimlerinizi Microsoft Teams ile Eşitleme
Birden fazla takvimi sürdürmek külfetlidir ve özellikle çoğumuzun işlerimizi çevrimiçi ve yüz yüze alanların birleşimiyle yürüttüğü bir dönemde, insan hatasına ve çifte rezervasyona çok fazla yer bırakır. Dijital takvim yönetimi aracının kullanılması, çakışan toplantıların ve ek planlama karışıklıklarının ortadan kaldırılmasını sağlayarak profesörlerin ve öğrencilerin takvim karşılaştırması amacıyla kolej veya üniversite e-postalarını kişisel e-posta hesaplarıyla senkronize etmelerine olanak tanır. Hall, CalendarBridge'den yararlanmanın gücünden bahsediyor Google ve Microsoft takvimlerini birleştirmek için şu tweeti attı: "Bu tek araç #WFH hayatımı çok kolaylaştırdı. Kelimenin tam anlamıyla her gün kullanıyorum. Ofis saatleri için mükemmel.”
Belki de şimdi, her zamankinden daha fazla bağlantıya, açıklamaya ve bireyselleştirilmiş eğitime olan ihtiyaç, eğitim deneyimi için çok önemlidir. Dijital takvim yönetiminin sunduğu tüm avantajlardan yararlanmak, okulların ve öğrenim kurumlarının organizasyonunu ve verimliliğini güçlendirmek, en belirsiz ve zor zamanlarda bile net iletişimi ve öğrenci katılımını artırmalarını sağlamak için bir sonraki mantıklı adımdır.
