Herhangi bir işletmenin finansal sisteminin temeli olan Genel Muhasebenin (GL) inceliklerine derinlemesine dalacağımız en son blog gönderimize hoş geldiniz.

Temel bilgilerle başlayacağız: Genel Muhasebe tam olarak nedir ve işletmenizin mali sağlığı açısından neden çok önemlidir? İşlemlerin nasıl organize edildiğini ve kaydedildiğini detaylandırarak GL'nin omurgası olan Hesap Planını çözeceğiz.

Ayrıca muhasebe süreçlerinizi otomatikleştirmek ve kolaylaştırmak için modern yazılım çözümlerinin uygulanması da dahil olmak üzere Genel Muhasebenizi nasıl verimli bir şekilde yöneteceğinizi ve kullanacağınızı da keşfedeceğiz. Verimlilik ve doğruluğun çok önemli olduğu bir çağda, Defteri Kebirinizi yönetmek için teknolojiden yararlanmak oyunun kurallarını değiştirebilir.

İster küçük bir işletme sahibi, ister bir finans profesyoneli, bir CFO olun, ya da sadece bir işletmenin finansal operasyonlarını merak ediyor olun, bu blog serisi sizi Genel Muhasebe, onun önemi ve şirket içindeki etkili uygulaması hakkında kapsamlı bir anlayışla donatmayı vaat ediyor. Bir iş.

Genel muhasebe nedir?

Temelinde defteri kebir, bir şirketin ömrü boyunca meydana gelen tüm mali işlemlerin eksiksiz bir kaydıdır. Bu titiz belge, her işlemi kategorize edip kaydeden bir şirketin mali tablolarının temelini oluşturur. Bu titiz organizasyon aracılığıyla, şirketin mali sağlığına ilişkin kapsamlı bir görünüm sunan ve ayrıntılı mali analiz ve raporlamayı kolaylaştıran önemli bir anlık görüntü sağlar.

Bunu ayrıntılı olarak anlayalım.

Hesap tablosu

Genel muhasebe defteri bir şekilde düzenlenmiştir. Hesap tablosu bir şirketin çeşitli kategorilerdeki mali işlemlerini yansıtır. Bu birincil hesaplar, bir şirketin mali sağlığının kapsamlı bir resmini çizmede kritik öneme sahiptir ve varlıkları, borçları, özsermayeyi, geliri ve giderleri içerir.

• Varlıklar Şirketin sahip olduğu, ekonomik değeri olan ve nakde çevrilebilen kaynaklardır. Örnekler nakit, envanter ve mülkü içerir.
• Yükümlülükler Şirketin diğer kuruluşlara ödemesi gereken yükümlülüklerini veya borçlarını temsil eder. Bunlar krediler, ödenecek hesaplar veya ipotekler olabilir.
• Öz kaynak esasen hissedarların sahip olduğu net varlıkları temsil eden varlıklardan borçlar çıkarıldıktan sonra sahibinin taleplerini ifade eder.
• Gelir hesaplar şirketin satış ve hizmetler gibi faaliyetlerinden elde edilen gelirleri takip eder.
• Giderler Kira, kamu hizmetleri ve maaşlar gibi maliyetler de dahil olmak üzere gelir elde etmek için katlanılan maliyetleri hesaba katın.

Alt Kategorilendirme

Her ana kategoride bir işletme, operasyonlarının nüanslarını yansıtan kişiselleştirilmiş alt kategoriler oluşturabilir. Aşağıda potansiyel alt kategorileri olan bir çerçeve örneği verilmiştir. Daha fazlasını keşfetmek için her bir kategoriye ve alt kategoriye tıklayın.

Varlıklar

Yükümlülükler

Öz kaynak

gelir

Giderler

Her bir ana GL hesabında ayrıntıları benimseyerek iş operasyonlarınızı doğru bir şekilde yansıtan sağlam bir sistem yaratırsınız. Ancak aşırı komplikasyondan kaçınma ilkesini unutmayın: alt kategorilerinizi işletmenizin özel ihtiyaçlarına ve ölçeğine uyacak şekilde uyarlayın, GL hesap yapınızın hem kullanışlı hem de yönetilebilir kalmasını sağlayın.

GL Kodlama

Genel Muhasebe Kodları veya GL Kodları, bir şirketin genel muhasebe defterindeki mali işlemleri ilgili GL hesabına sınıflandıran ve kaydeden benzersiz alfasayısal dizilerdir. Her GL hesabı karşılık gelen GL koduyla ilişkilendirilir. Bu kodlar, bir işletmenin mali yapısının temel yapı taşları olarak hizmet eder ve işlemlerin gelirler, giderler, varlıklar, yükümlülükler ve özsermayeye ilişkin ayrı hesaplar halinde sınıflandırılmasına olanak tanır. Örneğin, ofis malzemeleri giderlerine ilişkin bir GL kodu, ofis malzemeleriyle ilgili tüm harcamaların bir arada gruplandırılmasını sağlamaya yardımcı olarak daha kolay takip ve analiz yapılmasını kolaylaştırır.

Adalet Bakanlığı, alt kategorilere ayırmayı içerecek yeterli bireysel kimlik numarasının olmasını sağlamak amacıyla her sektör için (birincil hesap kategorisi) beş haneli bir ağın kullanılmasına olanak sağlar.

• Varlıklar—10000 serisi
• Borçlar—20000 serisi
• Net varlıklar—30000 serisi
• Gelirler—40000 serisi
• Giderler—50000 serisi

GL kodlarınızı tasarlarken aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

• Ayrıntı Düzeyi: İhtiyacınız olan bilginin ayrıntı düzeyini belirleyin. Ayrıntı değerli olsa da, çok fazlası sisteminizi ve kullanıcılarınızı bunaltabilir.
• Alt Hesap Kodları: Hesap sözleşmenizde beş kategorinin ötesinde alt kategoriler varsa, alt kategoriler için GL kod aralıkları oluşturun. (örn. 10000 serisindeki GL kodlu "Varlıklar" hesabında, "dönen varlıklar" için 10000-11000, "sabit varlıklar" için 11000-12000 gibi alt kategoriler oluşturun. Daha fazla sınıflandırma, "dönen varlıklar" için 10000-11000 dahilinde olduğu anlamına gelebilir ”, “Alacaklar” için 10000-10300, “Peşin Ödenmiş Giderler” için 10300-10600, “Envanter” için 10600-10999 tahsis ediyoruz.)

Kategorileriniz, alt kategorileriniz ve GL kodlarınız oluşturulduktan sonra hesap planınızı etkili bir şekilde oluşturdunuz. İşte Hesap Planının sonunda nasıl görünebileceğine dair bir kesit.

Artık hesap planını anladığımıza göre, genel muhasebe defterini doldurmak ve işlemleri gerçekleştiği anda kaydetmek için sistemi nasıl kullanacağımızı keşfedelim.

Çift girişli defter tutma

Büyük deftere kaydedilen her işlem, çift taraflı kayıt sistemine göre borç veya alacak olarak girilir. Bu sistem, her işlem için başka bir hesaba karşılık gelen ve zıt bir giriş yapılmasını sağlayarak muhasebe denkleminin dengesini korur.

Borçlar ve alacaklar hesapları farklı şekilde etkiler; örneğin, borçlar varlıkları ve giderleri artırırken borçları ve özsermayeyi azaltırken krediler tam tersi etkiye sahiptir. İşlemleri kaydetmenin bu yöntemi, mali bilgilerin doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlayarak şirketin mali durumuna ilişkin açık ve dengeli bir görünüm sağlar.

Genel Muhasebe Örneği

Aşağıda hayali bir hesap için genel muhasebe defterine sahip bir muhasebe sisteminin bir örneği verilmiştir: ABCDEFGH Yazılımı.

• Yukarıdaki örnekte en soldaki bölüm işlemin süresidir.
• Sağında, işlemle ilişkili tanımlayıcı bir miktarı içeren, işlemle ilişkili dergi erişim numarası bulunur.
• İşlemin açıklaması aşağıdaki sütunda yer almaktadır. İşlemin arkasındaki nedeni ileri sürer. Bu örnek için, belirli bir işlem, bir müşteri hesabından ABCDEFGH Yazılımına yapılan parasal ödemeye yöneliktir. Para hesabı gelir elde ettiği için borç bölümünde kazanç görülecek ve tutara ilişkin tutar görüntülenecektir. Bu durumda 10,000$ olur.
• Bu işlem için bu hesabın kredi bölümü değişmeden kalacaktır. Fakat, Şirketin alacak hesapları için ayrı bir defter girişi aynı tutarda bir kredi kesintisi anlamına gelecektirÇünkü ABCDEFGH Software'in artık müşterisinden alabileceği bu oran bulunmamaktadır.

Muhasebe denkleminin net-sıfır tutarsızlığını korumak için, bir varlık hesabının artması, diğerinin ise aynı miktarda azalması gerekir. Kasa hesabının son bakiyesi, işlemdeki net değişiklikten sonra bakiye kategorisine yansıtılacaktır.

Kayıt İşlemleri

GL muhasebe alanı borçlar ve alacaklar tarafından işletilmektedir. Borçlar ve alacaklar bir kitabın dünyasının gidişatını yaratır. Her işlem için borçları ve alacakları belgelemeniz gerekir.

İşlemleri kaydederken muhasebenin üç altın yasasını izleyin –

1. Alıcıdan borç alın ve verenden kredi alın

Alıcıyı borçlandırma ve vereni alacaklandırma yasası gösteriye kişisel raporlarla geliyor. Kişisel hesap, kişi veya kurumlara ait genel muhasebe defteridir. Bir şey elde edersen hesabı borçlandır. Bir şey sağlarsanız hesaba kredi verin.

Diyelim ki, sürümlerinizde XYZ Şirketinden 1,000 $ değerinde emtia satın aldınız, Satın Alma Hesabınızdan borçlandırmanız ve XYZ Şirketine kredi vermeniz gerekiyor. Sağlayıcı XYZ Şirketi mal verdiğinden, XYZ Şirketine kredi vermeniz gerekir. Daha sonra alıcıya, yani Satın Alma Hesabınıza borç yatırmanız gerekir.

2. Gelenleri borçlandırın ve hangi mahkemelere alacaklandırın

Gerçek hesaplar için bu altın kuralı kullanın. Gerçek hesaplara dayanıklı hesaplar da denir. Gerçek hesaplar yıl sonunda kapatılmaz. Aksine, bunların oranları bir sonraki hesap dönemine devredilir. Gerçek bir hesabın varlık hesabı, özsermaye hesabı veya borç hesabı olduğu söylenir. Gerçek hesaplar ayrıca kontra varlıkları, özsermaye ve borç hesaplarını da içerir. Gerçek bir hesapla, şirketinize bir şey (örneğin bir varlık) geldiğinde, hesabı borçlandırın. Ayrıca şirketinizin dışında bir şey olduğunda hesaba kredi verin.

Diyelim ki 2,500$ karşılığında mobilya satın aldınız. Mobilya Hesabınızı (gelenleri) borçlandırın ve Nakit Hesabınızı (dışarıda kalanları) alacaklandırın.

3. Borç giderleri ve zararları, kredi gelirleri ve kazançları

Nominal hesaplarla yapılan muhasebe anlaşmalarının nihai altın kuralı. Nominal hesabın, her muhasebe süresinin sonunda kapattığınız hesap olduğu söylenir. Nominal hesaplara geçici hesaplar da denir. Nominal veya geçici hesaplar gelir, kazanç, gider ve zarar hesaplarından oluşur. Nominal hesaplarda, şirketinizin bir zararı veya gideri varsa, hesabı borçlandırın. Şirketinizin gelir veya kazancını belgelemesi gerekiyorsa hesabınıza kredi verin.

Diyelim ki ABC Şirketinden 3,000 dolarlık emtia satın aldınız. İşlemi belgelemek için harcamayı (3,000 $'lık satın alma) borçlandırmalı ve geliri alacaklandırmalısınız.

Diyelim ki ABC Şirketine 1,700 dolarlık emtia sattınız. Satış Hesabınıza geliri alacak, gideri ise borç yazmalısınız.

Genel Muhasebe Neden Önemlidir?

Defteri kebir, firmanızın ömrü boyunca ayarlanan tüm parasal işlemlerin ayrıntılı bir kaydıdır.

"Defter tutmak" ifadesi, çift girişli defter tutma kullanıyorsanız şirketinizin ana muhasebe kaydı olan genel muhasebe defterini tutma anlamına gelir. Tüm işlemlerin izini sürmenizi ve bunları alt kategoriler halinde oluşturmanızı sağlayan temel araçtır; böylece muhasebeciniz, şirketinizin finansmanının özetlenmiş, kapsamlı bir kaydını tek bir alanda bulabilir.

Defteri kebir, şirketinizin mali faaliyetlerinde kapsamlı bir depo görevi görerek çok önemli bir rol oynar. Bunu, şirketinizin mali tablolarını hazırlamak için gereken tüm mali bilgilerin bulunduğu merkezi bir merkez olarak düşünün. Her finansal işleme karşılık gelen en az bir yevmiye kaydı içeren temel belgeler üzerine kurulmuştur. Bu temel belgeler, kaydedilen işlemlerin kanıtı olarak hizmet veren faturalar veya iptal edilmiş çekler olabilir.

İşte defteri kebirinizin işletmeniz için bu kadar önemli olduğunu gösteren altı gerekçe:

• Kredi başvurusu: Şirketinizin kredi alması durumunda, borç verenler sürekli olarak bir dizi parasal kayıt isteyecektir. Defteri kebiriniz, ihtiyaç duyduğunuz verileri anında bulmanızı ve tanımlamanızı sağlayabilir.
• Kitaplarınızı dengelemek: Defteri kebir, deneme bakiyesini tamamlamanıza olanak tanır. Bu, kitapları dengelemenizi sağlar.
• Denetime Hazır: Biri IRS (İç Gelir Servisi) tarafından denetleniyorsa, parasal kayıtlarınızın tümü tek bir noktada olduğundan denetimi formüle etmek basit olacaktır.
• Sahtekarlık tespiti: İncelenmesi ve anlaşılması kolay olduğundan, kitaplarınızla ilgili dolandırıcılık veya başka herhangi bir sorunu daha zahmetsizce çözmenizi sağlar.
• İç ve dış iletişim: Defteri kebir, hem yönetim hem de dahili kullanım ve harici veya yatırımcı veya tüketici kullanımı için parasal tablolarınızı oluşturmak için gerekli olan tüm verileri tutar.
• Vergi Uyumluluğu ve Avantajları: GL, gelir ve giderin her kuruşunun muhasebeleştirilmesini sağlar, böylece vergi beyanı daha az baş ağrısı haline gelir. Ayrıca, potansiyel vergi kesintilerini ve kredilerini belirlemenize yardımcı olarak masada para bırakmamanızı sağlar. Her doların önemli olduğu iş dünyasında, bu vergi avantajları kârlılığınızda önemli bir fark yaratabilir.

Genel Muhasebe ve Genel Günlük

Genellikle orijinal giriş kitabı olarak adlandırılan genel günlük, muhasebe sürecinde birincil adım olarak hizmet eder. Her işlem kronolojik sırayla kaydedilir ve her finansal faaliyetin ayrıntılı bir anlatımı sağlanır. Bu, genel dergiyi belirli girdiler hakkında bilgi edinmek isteyen herkes için çok önemli bir kaynak haline getirir. Genel günlük girişleri şöyle görünür:

Tersine, genel muhasebe veya muhasebe defteri muhasebe sisteminin omurgasıdır. Her işlemin iki hesabı etkilediği çift girişli defter tutmanın gerçekleştiği yerdir: bir borç ve bir alacak. Defteri kebir, çeşitli günlüklerdeki verileri ilgili hesaplarda birleştirerek mali tabloların hazırlanmasını ve bir işletmenin mali durumunun değerlendirilmesini kolaylaştırır. Genel muhasebe girişleri böyle görünür –

Temel Farklılıklar:

• Fonksiyonellik: Genel günlük, tüm işlemlerin başlangıç ​​noktasıdır; her işlem, netlik ve okuma kolaylığı sağlamak için açıklayıcı kronolojik biçimde kaydedilir. Ancak defteri kebir, bu işlemlerin tanımlayıcı olmayan yapılandırılmış hesaplarda özetlendiği yerdir ve mali tablo hazırlama sürecini kolaylaştırır.
• Çift girişli defter tutma: Günlük, her giriş için borç ve alacakların dengelenmesine gerek kalmadan işlemleri kronolojik sırayla kaydederken, defter, çift girişli defter tutmanın devreye girdiği yerdir ve her borcun karşılık gelen bir krediye sahip olmasını gerektirir.
• Amaç ve Kullanım: Günlük, her işlemin ayrıntılı anlatımını kaydetmek için kullanılır ve kapsamlı bir referans görevi görür. Defterin amacı bu bilgileri bir araya getirerek finansal verilerin geniş ölçekte analiz edilmesini ve yorumlanmasını kolaylaştırmaktır.

İşletmeniz için Genel Muhasebe Nasıl Uygulanır?

Doğru defteri kebir sistemini seçmenin ilk adımı işletmenizin büyüklüğünün ve karmaşıklığının kapsamlı bir değerlendirmesidir. İster küçük bir yerel işletme ister çok uluslu bir şirket yönetiyor olun, işlem hacmi ve operasyonel karmaşıklık, sistem gereksinimlerinizi önemli ölçüde etkileyecektir. Çok basit bir sistem karmaşıklığın üstesinden gelmeyebilir, aşırı karmaşık bir sistem ise süreçleri bunaltabilir ve yavaşlatabilir. Sistemin işletmenizin ölçeğine ve operasyonel ihtiyaçlarına uygun olmasını sağlayarak doğru dengeyi kurmak çok önemlidir.

Bunu akılda tutarak, ihtiyacınız olan özelliklere göre sizin için doğru Defteri Kebir yazılımını keşfedebilir ve bulabilirsiniz. Aşağıdaki kontrol listesi, işletmelerin genel muhasebe sistemlerini değerlendirirken dikkate alması gereken geniş bir özellik yelpazesini kapsamaktadır.

Temel Muhasebe Özellikleri

• Hesap tablosu: İşlemleri kaydetmek için özelleştirilebilir hesaplar.
• Günlük girişleri: Manuel ve otomatik giriş yetenekleri.
• finansal Tablolar: Bilançoların, gelir tablolarının ve nakit akış tablolarının oluşturulması.
• Banka mutabakatı: Banka işlemlerini GL girişleriyle eşleştirmeye yönelik araçlar.
• Borç Hesapları (AP): Satıcılara yapılan faturaların ve ödemelerin yönetimi.
• Alacak Hesapları (AR): Müşteri fatura ve makbuzlarının takibi.

Uyum ve Raporlama

• Denetim İzleri: Şeffaflık ve uyumluluk amacıyla verilerde yapılan değişikliklerin kayıtları.
• Vergi Yönetimi: Çeşitli vergi oranları ve yargı bölgeleri için destek.
• Çoklu Para Birimi Desteği: İşlemlerin birden fazla para biriminde gerçekleştirilmesi.
• Yasal Uygunluk: Mali düzenlemelere uyumu sağlayacak özellikler.

Ölçeklenebilirlik ve Esneklik

• Modüler Yapı: Ek işlevsellik için eklenti modülleri.
• Özelleştirme Seçenekleri: Sistemi belirli iş ihtiyaçlarına göre uyarlama yeteneği.
• Kullanıcı Erişim Yönetimi: Kullanıcı izinleri ve erişim düzeyleri üzerinde kontrol.
• ölçeklenebilirlik: İşlem hacmindeki ve karmaşıklıktaki büyümeyi yönetebilme yeteneği.

Entegrasyon ve Veri Yönetimi

• Üçüncü Taraf Entegrasyonları: Diğer iş yazılımlarıyla (CRM, ERP vb.) uyumluluk.
• Veri İçe / Dışa Aktarma: Verileri sisteme ve sistemden taşımak için araçlar.
• Doküman Yönetimi: Mali belgelerin saklanması ve alınması.
• Yedekleme ve kurtarma: Veri yedekleme ve geri yükleme mekanizmaları.

Gelişmiş Özellikler

• Bütçeleme ve Tahmin: Finansal hedefleri belirlemeye ve sonuçları tahmin etmeye yönelik araçlar.
• Proje Muhasebesi: Belirli projelere ait mali tabloların takibi.
• Envanter Yönetimi: Stok seviyelerinin, siparişlerin ve satışların gözetimi.
• Demirbaş Yönetimi: Şirket varlıklarının ve amortismanlarının takibi.

Kullanıcı Deneyimi ve Erişilebilirlik

• Gösterge Tablosu ve Analitik: İçgörüler için finansal verilerin görsel temsilleri.
• Mobil Erişim: GL sistemine mobil cihazlar üzerinden erişim imkanı.
• Kullanıcı Arayüzü: Kullanım kolaylığı ve sezgisel gezinme.
• Özel Raporlama: Finansal raporlar oluşturmaya ve özelleştirmeye yönelik araçlar.

Güvenlik ve Güvenilirlik

• Veri Güvenliği: Şifreleme ve güvenli veri depolama.
• Kullanıcı doğrulama: Güvenli giriş işlemleri.
• Çalışma Süresi Garantileri: Sistem kullanılabilirliği taahhüdü.
• Destek ve Bakım: Müşteri desteğine ve sistem güncellemelerine erişim.

Maliyet ve Yatırım

• İlk Kurulum Maliyetleri: Sistemin kurulumuna ilişkin giderler.
• Abonelik ücretleri: Yazılımın kullanımına ilişkin devam eden maliyetler.
• Özelleştirme Maliyetleri: İlave kişiselleştirme giderleri.
• Eğitim ve Uygulama: Personelin eğitimi ve sistemin uygulanmasına ilişkin maliyetler.

Şu anda piyasadaki en iyi Defteri Kebir Yazılımını karşılaştırmak için aşağıdaki kaynaklara göz atın –

Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler İçin:

• 2024 Yılının Küçük İşletmeler İçin En İyi Muhasebe Yazılımı.
• QuickBooks Çevrimiçi Genellikle en iyi genel seçenek olarak vurgulanır ve ölçeklenebilirliği, kapsamlı özellikleri ve güçlü müşteri desteği nedeniyle takdir edilir. Çok çeşitli küçük işletmeler için uygundur.
• dalga Güçlü bir dizi temel özelliği ücretsiz olarak sunması, değeriyle tanınır ve bu da onu basit muhasebe ihtiyaçları olan yeni kurulan şirketler ve çok küçük işletmeler için ideal kılar​​​.
• Freshbooks Güçlü proje muhasebesi özellikleri, mükemmel müşteri desteği ve kullanım kolaylığı sunarak küçük hizmet tabanlı işletmeler için öne çıkıyor​​​​.
• Zoho Kitapları harika mobil muhasebe yetenekleri sunar ve erişilebilirliğe ve diğer Zoho uygulamalarıyla entegrasyona öncelik veren işletmeler için önerilir​​​​.

İşletmeler için:

Kurumsal İşletmeler için En İyi Muhasebe Yazılımı

Daha büyük işletmeler için Oracle NetSuite ve Sage gibi gelişmiş işlevsellik sunan seçeneklere bakmak faydalı olacaktır. Bu çözümler genellikle ERP, CRM ve e-ticaret gibi muhasebenin ötesinde daha geniş bir yelpazedeki iş süreçlerini destekler.

Sektöre Özel İhtiyaçlar:

Muhasebe yazılımı seçimi aynı zamanda spesifik sektör ihtiyaçlarınıza da bağlı olabilir. Örneğin,

• FreshBooks, proje yönetimi ve zaman takibi özellikleri nedeniyle hizmet tabanlı işletmeler için önerilir.
• Perakende veya üretim sektöründeki işletmeler QuickBooks Online veya Zoho Books gibi güçlü envanter yönetimi özelliklerine sahip yazılımlar arayabilir.
• MARG ERP 9+ Muhasebe faturalandırma, envanter yönetimi, finansal raporlama, eczane envanter yönetimi ve hasta kayıt takibi özellikleriyle sağlık şirketlerinin benzersiz gereksinimlerini karşılar.
• Q7 Özellikle kamyon taşımacılığı sektörü için tasarlanan Q7, bordro, genel muhasebe, alacak hesapları ve borç hesapları dahil olmak üzere eksiksiz bir muhasebe araçları paketi sunar. Teklifleri takip etmek ve siparişlere dönüştürmek için bir teklif aracı içeren güçlü sipariş yönetimi özelliği ile dikkat çekiyor.
• Premier İnşaat Yazılımı (eski adıyla Jonas Premier), proje yönetimi yetenekleri ve gerçek zamanlı maliyet güncellemeleriyle büyük inşaat sektörü işletmeleri için idealdir. Bununla birlikte, fiyatlandırması küçük işletmeler veya yeni başlayanlar için zorlayıcı olabilir. Aynı zamanda, Sage 100 Müteahhit Ölçeklenebilirlik, genel muhasebe defterleri için dijital araçlar, alacak ve borç hesapları ve bordro ve zaman takibi için tam destek sunan, inşaat mikro işletmeleri için en iyisidir. Daha uygun fiyatlı olması ve inşaata özel işlevselliğiyle dikkat çekiyor.

Sonuç olarak, en iyi genel muhasebe yazılımını değerlendirmek şunları içerir:

• mali ölçeğinizi dikkate alarak,
• gerekli özelliklerin mevcut olduğundan emin olmak ve
• Yazılımın sektörünüzün operasyonel süreçleri ve uyumluluk talepleriyle uyumlu olduğundan emin olmak.

Genel Muhasebenizi otomatikleştirin

Defteri kebir, şirketinizin mali kayıtlarının omurgasıdır. Varlıklar, yükümlülükler, özsermaye, gelir ve giderler dahil olmak üzere tüm finansal verilerin merkezileştirilmiş deposudur. Bunu manuel olarak, özellikle de dijital defterde yönetmek, yalnızca zaman alıcı değil aynı zamanda insan hatasına da yatkındır. İşletmeler ölçeklendikçe işlem hacmi katlanarak artar ve manuel yönetimi sürdürülemez bir uygulama haline getirir.

Eksiklikler aşağıdaki gibidir –

• Zaman Alan Veri Girişi: Manuel giriş yalnızca yavaş değildir; bu, kaynakları tüketerek personeli daha katma değerli faaliyetlerden uzaklaştırır.
• Hataya Açık İşlemler: İnsan faktörü, veri girişinde bir hata marjı oluşturarak finansal raporlama yoluyla art arda gelebilecek tutarsızlıklara yol açar.
• Verimsiz Onay İş Akışları: Geleneksel süreçler genellikle ödemeleri geciktiren ve nakit akışı yönetimini zorlaştıran hantal onay zincirlerini içerir.
• Hantal Kitaplar-Kapatma Süreci: Defterleri kapatma süreci zahmetli ve karmaşık olabilir; çoğu zaman kapsamlı manuel mutabakat ve ayarlama gerektirir.

Günümüzde muhasebe otomasyon yazılımı, yapay zeka ve iş akışı otomasyonunu kullanarak bu zorlukları hafifletmektedir. Bu otomasyon yazılımları diğer muhasebe sistemleriyle çalışabilmektedir; Birçok sistem, farklı sistemler arasında kesintisiz veri aktarımı sağlamak için API veya ara katman yazılımı gibi çeşitli entegrasyon seçeneklerine sahiptir. Bu sayede otomasyon yazılımı, diğer muhasebe sistemlerinden fatura, satınalma siparişi gibi verileri alıp işleyebilir ve daha sonra harici muhasebe platformundaki bilgileri güncelleyebilir.

Entegrasyon ile işletmeler, rahat oldukları muhasebe yazılımını kullanmaya devam ederken, muhasebe otomasyon yazılımının yeteneklerinden de yararlanabilirler. Nanonets'in muhasebe otomasyon yazılımıörneğin QuickBooks ve Sage gibi diğer muhasebe sistemleriyle entegre edilebilir.

Otomasyonun genel muhasebe defterlerinizi manuel olarak yönetmenin zorluklarını nasıl hafiflettiğini görelim.

Otomatik Fatura Tahsilat

Tüm fatura ve makbuz toplama çabalarınızın uyumlu bir şekilde tek bir merkezi merkezde birleştiği bir dünya hayal edin. E-postaları, ortak sürücüleri, satıcı portallarını ve güncelliğini yitirmiş veritabanlarını tarayarak geçirdiğiniz günlere veda edeceksiniz. Bunun yerine, kaynağı ne olursa olsun her faturanın otomatik olarak toplandığı basitleştirilmiş bir varış noktasını memnuniyetle karşılayın.

Otomatik Veri Girişi

Veri girişi çoğu zaman verimliliğin belasıdır ancak böyle olmak zorunda değildir. Günümüzde muhasebe otomasyon yazılımı, %99'un üzerinde etkileyici bir doğruluk oranına sahip yapay zeka destekli Veri Çıkarmayı masaya getiriyor. Bu, faturalarınızın, makbuzlarınızın ve satın alma siparişlerinizin manuel giriş gibi zahmetli bir çabaya gerek kalmadan okunacağı ve işleneceği anlamına gelir. Bunun ekibinizi kurtarabileceği saatlerce hatta günlerce süren çalışma paha biçilmezdir. Bu, ekibinizin gerçekten uzmanlık gerektiren görevlere odaklanabileceklerini bilerek sabahları işe gelme isteği uyandıran türden bir değişikliktir.

Otomatik Genel Muhasebe Verilerini Dışa Aktarma ve Kodlama

Çıkarılan veriler, muhasebe yazılımınızın Genel Muhasebe defterine gerçek zamanlı olarak sorunsuz bir şekilde aktarılır. Ayrıca, dışa aktarılan bu GL girişlerinin kodlanması son derece sıkıcı ve hataya açık olabilir. NLP ve LLM gibi gelişmiş yapay zeka teknikleri bu zorlu işin üstesinden gelmek için burada. Veri aktarımının yanı sıra GL kodlamayı da otomatikleştirerek departmanınız daha fazla değil, daha akıllı çalışabilir ve ekibin çaba becerilerinin en çok ihtiyaç duyulan yerde kullanılmasını sağlayabilir.

Otomatik Doğrulamayla Doğruluğu Artırma

Otomatik 3 yollu eşleştirmenin büyüsü abartılamaz. Faturaları, satın alma siparişlerini ve teslimat notlarını entegre etmek hem harcanan zamanı hem de hata olasılığını azaltır; artık tutarsızlıkların peşine düşmenize veya sayısız takip e-postası göndermenize gerek kalmaz. Bu sistem, doğrulama sürecini o kadar hassas bir şekilde yürütüyor ki, sanki fazladan yanılmaz gözlere sahipmişsiniz gibi geliyor.

Kolay Onaylarla Süreçleri Basitleştirme

İş akışı otomasyonu, onayların artık bir darboğaz olmadığı anlamına gelir. Esnek hale gelirler ve kuruluşunuzun bulunduğu yerde (ister e-postada, ister Slack'te veya Teams'de) yaşarlar. Bu, rahatsız edici telefon görüşmelerine ve çok tanıdık hatırlatma yağmuruna olan ihtiyacı ortadan kaldırır. Onay süreciniz de ekibiniz kadar çevik hale gelir ve günlük operasyonlarınızın akışına sorunsuz bir şekilde uyum sağlar.

Otomatik Mutabakat ile Finans Konusunda Uzmanlaşmak

Son olarak defterlerin kapatılmasından bahsedelim. Otomatik mutabakat, banka işlemlerini defter girişleriyle eskisinden çok daha kısa sürede eşleştirerek bu zorlu görevi dönüştürüyor. Eskiden günler süren işler artık dakikalar içinde yapılabiliyor. Aylık hesaplarınızı öyle bir hız ve hassasiyetle kapattığınızı hayal edin ki, neredeyse ekibinizin kolektif rahat iç çekişini duyabiliyorsunuz.

GL Otomasyonu için Nanonet'ler

Nanonet'leri mevcut genel muhasebe defterinize entegre etmek, GL süreçlerinizi yürütme şeklinizde devrim yaratabilir. Nanonet'lerin gücünden yararlanarak fatura toplama, veri girişi, veri aktarımı, kodlama, doğrulama, onaylar ve mutabakatı sorunsuz bir şekilde otomatikleştirebilirsiniz. Bu yalnızca zamandan tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda hata marjını da önemli ölçüde azaltarak finansal verilerinizin doğru ve güncel olmasını sağlar.

Kaydolun app.nanonets.com.

Şimdi yapabilirsin -

Müşteri Hikayeleri

Küçük işletmelerden çok uluslu şirketlere kadar bu hikayeler, muhasebe otomasyonunun Nanonet'lerle tüm sektörlerdeki dönüştürücü etkisini gözler önüne seriyor.

SaltPay: SAP Entegrasyonu ile Satıcı Yönetimini Kolaylaştırma

Sanayi: Ödeme Hizmetleri ve Yazılım
Lokasyon: Londra, Ingiltere

Mücadelesi: SaltPay, binlerce faturayı manuel olarak işlemek gibi göz korkutucu bir görevle karşı karşıyaydı; bu, geniş satıcı ağını yönetmek için hem pratik değildi hem de verimsizdi.

Çözüm: Nanonets, SAP ile sorunsuz bir şekilde entegre olan, fatura verilerinin çıkarılmasına yönelik yapay zeka destekli aracıyla devreye girdi. Bu entegrasyon yalnızca veri doğruluğunu artırmakla kalmadı, aynı zamanda süreç verimliliğini de önemli ölçüde artırdı.

Sonuçlar: Uygulama, manuel çabada %99'luk bir azalmaya yol açarak SaltPay'in 100,000'den fazla satıcıyı verimli bir şekilde yönetmesini sağladı. Bu büyük gelişme aynı zamanda üretkenlik ve otomasyon yeteneklerinde de önemli bir artışa yol açtı.

Tapi: Mülk Bakım Faturalandırmasını Otomatikleştirme

Sanayi: Mülk Bakım Yazılımı
Lokasyon: Wellington, Yeni Zelanda

Mücadelesi: Aylık 100,000'den fazla faturayla Tapi'nin mülk bakımında fatura yönetimi için ölçeklenebilir ve etkili bir çözüme ihtiyacı vardı.

Çözüm: Nanonets'in yapay zeka aracını kullanan Tapi, otomatik fatura veri çıkarma işlemini gerçekleştirerek, teknik olmayan personel tarafından bakımı yapılabilecek mevcut sistemlerle hızlı entegrasyonu kolaylaştırıyor.

Sonuçlar: İşlem süresi fatura başına 6 saatten yalnızca 12 saniyeye düşürüldü; ayrıca faturalandırmada %70 maliyet tasarrufu sağlandı ve otomasyonda %94 doğruluk elde edildi.

Pro Partners Wealth: Quickbooks'ta Muhasebe Veri Girişini Otomatikleştirme

Sanayi: Varlık Yönetimi ve Muhasebe
Lokasyon: Columbia, Missouri

Mücadelesi: Pro Partners Wealth, mevcut otomasyon araçlarının yetersiz kalması nedeniyle faturalandırma için veri girişinin doğruluğunu ve verimliliğini artırmaya çalıştı.

Çözüm: Nanonets, QuickBooks ile hassas veri çıkarma ve entegrasyon yeteneklerine sahip özel bir çözüm sunarak, kolaylaştırılmış faturalandırma ve otomatik veri doğrulamayı mümkün kıldı.

Sonuçlar: Veri çıkarmanın doğruluğu %95'i aştı; geleneksel OCR araçlarına kıyasla %40 zaman tasarrufu ve %80'in üzerinde Düz İşleme oranıyla manuel müdahale ihtiyacını en aza indirdi.

Augeo: Salesforce'ta Borç Hesapları Otomasyonunu Geliştirme

Sanayi: Muhasebe ve Danışmanlık Hizmetleri
Lokasyon: USA

Mücadelesi: Augeo'nun, ağır manuel işlem yükü olmadan binlerce aylık faturayı yönetmek için Salesforce ile sorunsuz bir şekilde entegre olabilecek verimli bir borç hesabı çözümüne ihtiyacı vardı.

Çözüm: Nanonets, verimli veri yönetimi için Salesforce ile kolay entegrasyonu kolaylaştıran, otomatik fatura işleme için özel olarak tasarlanmış yapay zeka odaklı bir platform sağladı.

Sonuçlar: Çözüm, fatura işleme süresini günlük 4 saatten 30 dakikaya düşürdü, manuel veri giriş süresinde %88 oranında azalma sağladı ve yılda 36,000 faturayı daha yüksek doğruluk ve verimlilikle işledi.

Bu müşteri hikayeleri, Nanonets ile muhasebe otomasyonunun geniş çapta uygulanabilirliğini ve önemli faydalarını göstermektedir. Şirketler yapay zeka destekli araçlardan ve kusursuz entegrasyonlardan yararlanarak yalnızca GL süreçlerini optimize etmekle kalmıyor, aynı zamanda daha geniş operasyonel mükemmelliğe giden yolu da açıyor. Bu kuruluşların yolculuğu, muhasebe otomasyonunun finansal operasyonlarda devrim yaratma, verimliliği, doğruluğu ve endüstriler arası büyümeyi artırma potansiyelinin altını çiziyor.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://nanonets.com/blog/what-is-a-general-ledger/