Yapay zeka proje yönetimi araçları karar almayı basitleştirir, projelerin ilerlemesini sağlar ve iletişimi kolaylaştırır. Doğru proje yönetimi aracını seçtiğinizde yılda yüzlerce, hatta binlerce tasarruf sağlayabilirsiniz.

Dokuz yıl önce dijital proje yönetimine başladım ve yapay zeka proje yönetimi araçları duyulmamıştı. Proje yönetimi rolü bugün olduğundan farklıydı.

Proje yöneticileri, her şeyi bir arada tutarken ve bu çok önemli sosyal becerileri, işi bitirmekle meşgul olan müşterilere ve şirket içi ekiplere getirirken, çok sayıda manuel yönetim ve tekrarlanan görev gerçekleştiriyorlardı.

Çok fazlaydı. Eğer bunu okuyorsanız, hâlâ bu şekilde çalışıyor olabilirsiniz: Düşünmeye dayanamayacağınız kadar çok elektronik tablo, proje yöneticileri teslimatlar ve titrek özetlerle strese giriyor ve ekibin en iyi tahminlerini yapmasına izin veriyor.

Bugün iş akışım, müşterilerimi ve ekibimi mutlu etmek için yapay zeka araçlarına dayanıyor.

Araçlar proje yönetiminin çoğunu alıyor ve bana ve takıma insanların en iyi yaptığı şeyi yapabilecek zihinsel kapasite bırakıyor: ilişkiler kurmak ve geliştirmek, düşünceli güncellemeler göndermek ve on yıl öncesine göre çok daha hızlı teslim etmek.

Doğru yapay zeka aracıyla iş akışınız, çalışanlarınızın daha mutlu olmasıyla daha akıcı görünebilir.

Doğal olarak seçeceğiniz yapay zeka proje yönetimi aracı, onu nasıl kullanmak istediğinize bağlı olacaktır ancak bu makale, sizin için doğru yapay zeka proje yönetimi aracını seçmeniz konusunda size sağlam bir rehber sunmalıdır.

Her bir araçla ilgili incelememi, onu nasıl bulduğumu, AI özelliklerini, fiyatını ve kimin için en iyi olduğunu düşündüğümü ekledim.

Yapay zeka proje yönetimi yazılımı ne yapar?

Yapay Zeka Proje Yönetimi Araçlarını Test Etme

Senaryo

10 Yapay Zeka Proje Yönetimi Yazılımı

Yapay zeka proje yönetimi yazılımı ne yapar?

Yapay zeka proje yönetimi yazılımı, projeleri ve ekipleri yönetmeye ve organize etmeye yardımcı olabilir.

Genellikle rutin görevleri otomatikleştirmek, üretim programlarını yönetmek, proje ve görevlere göre dosyaları depolamak ve merkezi bir merkez sağlamak için kullanılırlar. herşey Bir projeyle ilgili içerik.

Yapay zekanın yükselişiyle iş akışlarını otomatikleştirebilir, tahmine dayalı analizle karar yorgunluğunu ortadan kaldırabilir, üretkenliği artırabilirsiniz ve aslında sizi her gün desteklemek için orada olan bir dijital asistanı işe alabilirsiniz.

Proje yönetimi araçları her kuruşa değer ve üretkenlik açısından kendilerini amorti ederler. Ancak bütçe konusunda endişeleniyorsanız, pek çok harika ücretsiz proje yönetimi araçları var olmak.

Yapay Zeka Proje Yönetimi Araçlarını Test Etme

Yıllarca yapay zeka proje yönetimini ve diğer birçok pazarlama aracını test ettim. İtiraf etmeliyim: Araçları denemeyi ve test etmeyi seviyorum.

Bu kadar neredeyse bir sorun çünkü dijital dünyada, seçimler arasında boğulmak ve bir sonraki şaşırtıcı yeni gelişme karşısında dikkatinizin dağılması çok kolaydır.

Ama yakın zamanda duracağımı sanmıyorum. Aslında kendimi denemeye adadım Daha gelecekte araçlar.

Yeni araçların geliştirilmesini benimsemek, daha kolay bir hayata, kolaylaştırılmış bir işe ve üretken olduğu kadar tatmin edici bir yapılacaklar listesine giden hızlı bir yoldur. Ve merak ediyorsanız söylüyorum, bunu sadece ben söylemiyorum.

Hubspot'ta ankete katılanlardan AI raporu durumu, katılımcılar iki saat 24 dakika tasarruf ettiklerini tahmin ediyor Günlük AI kullanıldığında, kullanılmamasına kıyasla. Manuel görevlerin otomatikleştirilmesinin günde iki saat 16 dakika tasarruf sağlayacağı tahmin ediliyor.

Yapay zeka kullanılarak kazanılan zaman önemli. Tek yapmanız gereken size ve ihtiyaçlarınıza uygun olanı bulmak. Ben de size yardımcı olmak için kapsamlı testler yaptım.

Yapay zeka proje yönetimi araçlarını test ederken şunları sağlayan bir araç istiyorum:

• Kullanımı sezgisel hissettiriyor.
• Projeleri, görevleri ve alt görevleri yönetir.
• Ekibimi mutlu ediyor (ve bunalmıyor!).
• Projeler ve/veya görevlerle ilgili iletişimi kolaylaştırır.
• İşletmemin araçla ölçeklenebilmesi için entegrasyon seçenekleri var.

Bu makalede test edilen araçları şu faktörlere göre değerlendirdim:

• Aracın insan eylemini ne kadar iyi kopyaladığı veya yerine geçtiği.
• Yapay zeka işlevselliği.
• Fiyatlandırma.

Senaryo

Senaryo benim bir pazarlamacı olarak gerçek hayatıma yakın. Birçok projeyi dahili ve harici olarak tamamen uzak ekiplerle (ekibim ve müşterinin ekibi) yürütüyorum.

Hepimizin merkezi bir yerde uyum içerisinde çalışması gerekiyor.

Projenin, değişikliklere karşı bir miktar esneklik sağlayacak şekilde iyi yapılandırılması gerekiyor. Projenin ilerlemesini sağlamak için tüm ekip üyelerinin yorum eklemesi, görevleri ayarlaması ve bazı sorumluluk takibine sahip olması gerekir.

Son olarak yapay zeka proje yönetimi araçlarının projenin bazı unsurlarını alması gerekir. Bu görevler monoton olmalı, ilgili insanlar için istenmeyen ve yapay zeka müdahalesi için yeterince güvenli olmalıdır.

10 Yapay Zeka Proje Yönetimi Yazılımı

1. asana

Asana ajansım için şu anda başvurulacak proje yönetimi aracımdır. Asana'da ekibimi ve müşteri projelerimi yönetiyorum. Ben büyük bir hayranıyım ve ihtiyacım olan her şeyi yapıyor.

Asana'yı yaklaşık dört yıldır istikrarlı bir şekilde kullanıyorum ve yatırım yapmam gerektiğini kabul etsem de premium paketlere para ödemeden idare ediyorum.

Asana'yı Nasıl Keşfettim?

Asana'yı çalıştığım bir ajansa pazarlama operasyonları uzmanı önerdi. Tamamen uzaktan ajans kurulumu şu şekildeydi: fantastik.

Çalışanların aynı çatı altında olduğu diğer çalıştığım kurumlara göre iletişimin daha iyi olduğunu dürüstçe söyleyebilirim.

Asana Proje Yönetimimi Nasıl Destekledi?

Birçok ekip üyesini ajansımın Asana kurulumuyla tanıştırdım ve işlevselliğiyle veya ajansımızın sürecine hızlı uyum sağlamalarıyla ilgili hiçbir sorun yaşamadım.

Asana benim için pek çok kutucuğu işaretliyor. Ekibim mutlu; kullanımı sezgiseldir, projeleri ve görevleri verimli bir şekilde yönetebilirsiniz ve projelerle ilgili iletişimler uygulama içinde gerçekleşir.

Bu işlevsellik, farklı ekip üyelerinin girip çıktığı uzun vadeli projeler için idealdir.

Asana bu derlemedeki en eski araçlardan biridir. 2008'den beri ortalıkta, bu da muhtemelen birçok faktörünü etkiliyor uygulama entegrasyonu yetenekleri.

Asana, fiyatlandırma ve özel işlevsellik açısından biraz yetersiz kalıyor, ancak Click Up burada öne çıkıyor (bununla ilgili daha fazlası aşağıda).

Favori Yapay Zeka Özellikleri

İş Akışı

Asana'nın iş akışı özelliği, kendi başına bir yapay zeka olmasa da, yorucu insan görevlerini üstleniyor ve bunları otomatikleştiriyor. Bir dereceye kadar Asana is Proje Yöneticimiz.

Günlük olarak yaptığınız şeylerin çoğu tekrarlayıcıdır ve dürüst olmak gerekirse sıkıcıdır. Asana'nın iş akışı sayesinde sevdiğiniz şeylere odaklanmak yerine can sıkıntısını unutabilir ve tekrarlayan görevleri otomatikleştirebilirsiniz.

Bu işlevsellik, proje yöneticilerinin yönetici işlerinin büyük bir kısmını alır.

İş akışı ücretli bir özelliktir ancak saatlerce tasarruf sağlar. Bir eylemden sonra (bir kartı bir sütundan diğerine taşımak gibi) bir iş akışını tetiklemeniz yeterlidir; gerisini Asana halleder.

Bir sonraki aşamanın iş akışını dolduracak ve ekibinizin bu SÇP'leri karşılamasına yardımcı olacaktır.

Asana İstihbaratı

Asana zekası onun yapay zeka bileşenidirplanlama, özetler ve içerik düzenlemeleri dahil.

Asana zekası ile yanıtlar ve yorumlar oluşturmak için yapay zekayı kullanabilir, böylece doğru tonu elde edebilirsiniz.

Yapay zeka projelerinizin durumunu düzenleyerek çok önemli insan etkileşimine ihtiyaç duyan risk altındaki projelerinizin nerede olabileceğini görebilirsiniz.

Fiyatlandırma

• Bireyler ücretsiz olarak başlayabilirler (Geçmişte ihtiyacım olan tek şey buydu, ancak artık bunu aştım)
• Başlangıç ​​paketi kullanıcı başına aylık 10.99 ABD dolarıdır ve yıllık olarak faturalandırılır
• Gelişmiş paket, kullanıcı başına aylık 24.99 ABD dolarıdır ve yıllık olarak faturalandırılır

En

• Kişiselleştirme gerektirmeyen geleneksel proje yönetimi
• Küçük ekipler ve bireyler

2. Tıklama

Resim Kaynak

ClickUp ağımda sıkı bir favori haline geliyor. Bu bir anekdot ama Asana'dan ClickUp'a geçiş yapan insanlarla daha çok konuşuyorum.

ClickUp'a çekme işlemi her zaman aynıdır: daha ucuzdur ve daha fazla özelleştirebilirsiniz.

Asana, kullanıcı başına ayda en az 12 ABD doları ücret alırken, ClickUp, hangi paketi seçerseniz seçin, ekstra kullanıcı başına ayda 5 ABD dolarıdır; bu, daha büyük ekipler için önemli bir tasarruftur.

Asana'yı kişiselleştirebilseniz de, özelleştirme seçenekleri ödeme yapan üyeler içindir, ClickUp ise bu işlevselliğe anında erişmenizi sağlar.

ClickUp'ı Nasıl Keşfettim

ClickUp, iki müşterim için seçilen yapay zeka proje yönetimi aracıdır. Her ikisi de Asana'dan ClickUp'a geçti ve ikisi de çok mutlu.

Emotive'de duygusal büyüme sorumlusu Danielle Hixenbaugh, bir müşteriye ClickUp'ı önerdi.

Şöyle diyor: “Ajansımız için kullandığım şey bu. Birçok proje yönetimi aracını test ettikten sonra, pazarlamacılar veya daha büyük pazarlama ekipleri için en iyi fiyat, esneklik ve seçenek olarak ClickUp'a ulaştım."

ClickUp Proje Yönetimimi Nasıl Destekledi?

Müşterilerimin projelerini yolunda tutmak için ClickUp'ı kullanıyorum. Bunu proje yöneticisi rolünde ve danışman olarak bana devredilen görevlere ve eylemlere yanıt vermek için kullandım.

Asana gibi ClickUp da ihtiyaç duyduğu her şeyi yapıyor: farklı zaman dilimlerindeki uzak ekiplerin yönetilmesine yardımcı oluyor ve projelere ve görevlere yorumlar yerleştiriliyor. Sezgiseldir. Kullanıcı deneyiminin Asana'nınkinden biraz daha iyi olduğunu düşünüyorum.

Favori AI özellikleri

AI özelliklerinin ücretsiz planlarda mevcut olmadığını belirtmekte fayda var.

İçerik Yazımı ve Düzenleme

Her ne yazıyorsan, Tıklama Yapay Zekası sana yardım edebilir. Proje yönetimi ile üretken yapay zeka oldukça faydalı olabilir. Mesajları manuel olarak yazmak yerine yapay zekadan yardım alabilirsiniz.

Beklediğiniz gibi, metni düzenlemek, yorumunuzun tonunu ayarlamak veya daha uzun içerikleri düzenleyerek içerik uzunluğunu artırmak için üretken yapay zekayı kullanabilirsiniz.

İçeriği Özetleme

İçeriği özetlemek proje yönetimi açısından faydalıdır. Bir toplantının notları veya uzun açıklamalar, ekibe hızlı bir brifing verilmesi için tercüme edilebilir ve düzenlenebilir.

Çeviri

ClickUp'ın yapay zekası, dünya genelinde çalışan uzak ekipler için inanılmaz derecede faydalı olan bir çeviri özelliği içerir.

Fiyatlandırma

• 0$ karşılığında başlayın
• Sınırsız paket aylık 7$'dır ve yıllık olarak ödenir
• İş ayda 12 dolar, yıllık olarak ödeniyor
• Müşteri kurumsal paketleri de mevcuttur
• Tüm paketler için kullanıcı başına 5$ karşılığında yeni kullanıcılar eklenir

En

• Ödenebilirlik
• Özel kurulum
• Her büyüklükteki takımlar

3. Pazartesi

Resim Kaynak

Pazartesi bu listedeki en pahalı öneridir ancak diğer proje yönetimi araçlarından biraz daha fazlasını yapar. Pazartesi kullanıcıları, proje yönetiminin yanı sıra Pazartesi günkü araçlarıyla Satış CRM'lerini de yönetebilirler.

Kurumsal planları kullanan proje yöneticileri, iş performansı öngörüleri de dahil olmak üzere raporlara erişebilir.

Pazartesiyi Nasıl Keşfettim?

Yıllar önce dikkatimi çeken Pazartesi günkü reklamdı. Click Up ve Asana ile karşılaştırıldığında nasıl olduğunu görmek için indirip test ettim.

Pazartesi Proje Yönetimimi Nasıl Destekledi?

Genel olarak beğendim! İlk katılım süreci ve kurulum en kolay ve en sezgisel olanlar arasındadır. Pazartesi size süreç boyunca yol göstereceğinden, ilk projenizi kurarken hata yapamazsınız.

Benim için pazartesi çok şey ifade ediyor. Çoğu durumda Pazartesi çok fazla olabilir ve takımın daha fazla yorulmasına neden olabilir ki bu testte tam olarak kaçınmak istediğim şey buydu.

Ancak her şeyde olduğu gibi, Pazartesi gününün raporları ve işlevleri de yalnızca ihtiyacınız olmadığında bunaltıcıdır. Daha sağlam bir çözüm isteyenler için Pazartesi tam size göre olabilir.

Favori Yapay Zeka Özellikleri

Görev Listesi Oluşturma

Pazartesi günkü AI asistanı bir projenin alt görevleriyle ilgili düşünceyi ortadan kaldıracaktır. Yapmanız gereken tek şey yapay zekadan projeniz için önerilen adımları listelemesini istemek, gerisini Pazartesi halledecek.

üretken yapay zeka

Yapay zeka özelliklerine sahip birçok proje yönetimi aracı, yazma, özetleme, e-posta oluşturma vb. için üretken yapay zekayı listeler. Pazartesi bunların hepsini yapar.

Fiyatlandırma

Pazartesi gününün fiyatlandırma yapısı Click Up ve Asana'dan daha katıdır ve satış CRM'si gibi şeyleri eklerseniz fiyat (haklı olarak) artar. Bu yazı için aşağıdaki fiyatlar proje yönetimi içindir.

Üç koltukla başlamalısınız, dolayısıyla aylık fiyat Click Up veya Asana'dan daha yüksektir, bu da Pazartesi'yi küçük ekipler veya bireyler için daha az uygun hale getirir.

• Üç tahta ve iki koltukla ücretsiz başlayın
• Temel aylık 9 ABD dolarıdır ve yıllık olarak faturalandırılır (minimum üç koltuk, yani ayda 27 ABD doları)
• Standart, yıllık olarak aylık 12 ABD dolarıdır (minimum üç koltuk, yani ayda 36 ABD doları)
• Pro yıllık olarak aylık 19 ABD Doları tutarında faturalandırılır (minimum üç lisans, yani ayda 57 ABD Doları demektir)

En

• Büyük ekipler
• Satış CRM'ini entegre edenler

4. Basecamp

Resim Kaynak

Basecamp aylık fiyatını yıllık olarak faturalandırılan 299 ABD Doları ile sınırlayan bir proje yönetimi aracıdır.

Asana veya Click Up ile karşılaştırıldığında kulağa çok geliyor, ancak ekibiniz ~57 kişiyi aşarsa Basecamp, Click Up'ı bile geride bırakarak en uygun fiyatlı seçenek haline gelecektir.

Basecamp aylık maliyetini Asana, Slack gibi bir teknoloji yığınıyla karşılaştırıyor. ve Basecamp'ın iddia ettiği Google Workplace, yalnızca 604.80 üyeyle ayda 20 dolar.

Basecamp'ı Nasıl Keşfettim

Basecamp, çalıştığım uzak bir ajans için tercih edilen proje yönetimi aracıydı. Kullanımı sezgiseldi ve Google Workspace ile entegre olması faydalı oldu.

Tüm belgeler araca eklendi ve her şey tek bir yerde tutuldu.

Sezgiseldi ve eğitim almadan bu araçla kendimi rahat hissettim.

Basecamp Proje Yönetimimi Nasıl Destekledi?

Basecamp, çalıştığım ajansı yalnızca Slack'te çalışmaktan kurtardı ve çeşitli yerlerde gerçekleşen belgeler ve proje görüşmeleri ile iş akışlarımızı kolaylaştırmaya yardımcı olan merkezi bir platform sağladı.

Favori Yapay Zeka Özellikleri

Proje tamamlama

Basecamp ile İğne ve Görev kontrolü özelliğini hareket ettirinsayesinde, tüm ayrıntıları manuel olarak bir araya getirmeden bir projenin performansını ölçebilirsiniz.

Proje yönetimi aracı verileri bir araya getirecek ve potansiyel olarak "risk altında" veya "endişeli" olan projeler için bir uyarı sağlayacaktır.

Bu özellik, proje yöneticilerinin manuel işlerinin çoğunu ortadan kaldırarak onlara sorunları çözmek ve projeyi tekrar rayına oturtmak için daha fazla zaman bırakır.

Fiyatlandırma

• Kullanıcı başına aylık 15$
• 20 üyeye ulaşırsanız, ayda 299$ karşılığında sınırsız profesyonel plandan yararlanacaksınız.

En

• Şeffaf fiyatlandırmayla hepsi bir arada çözüm arayan işletmeler

5. Trello

Resim Kaynak

Trello'yu Nasıl Keşfettim

Trello yıllar önce kullandığım bir araçtı. 2011'de tanıştığım ilk proje yönetimi aracıydı. Küçük bir pazarlama ajansının parçası olarak Trello'yu içeriği yönetmek için kullandım.

Trello Proje Yönetimimi Nasıl Destekledi?

Bugün hala Trello'yu kullanıyorum. Müşteri projeleri için Asana'yla birlikte proje yönetimi cephanemde var.

Trello'yu seviyorum çünkü basit. Çok fazla projesi olmayan müşteriler için Trello'ya yöneliyorum. Sezgisel ve kullanımı kolay, insanlar hemen alışıyor ve ücretsiz paket benim kullanım şeklim için yeterli.

Trello'nun ölçeklendirmek isteyen şirketlere uygun olduğunu düşünmüyorum ancak küçük projeler veya ekipler için mükemmel.

Favori Yapay Zeka Özellikleri

Strateji Yapay Zekası

Tello'nun Strateji Yapay Zekası Genel proje yönetimine ve üretkenliğe yardımcı olur. Yazılımı, kimin hangi projeyi gördüğünü kontrol etmek için kullanabilirsiniz ve ekibin en önemli görevler üzerinde ilk önce çalışmasını sağlamak için projeler veya görevler öncelikli olarak işaretlenir.

Fiyatlandırma

Trello en ucuz proje yönetimi araçlarından biridir. Aynı zamanda en basitlerinden biridir.

• Ücretsiz olarak başla
• Standart kullanıcı başına aylık 5 ABD dolarıdır ve yıllık olarak faturalandırılır
• Premium, kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarıdır ve yıllık olarak faturalandırılır
• Enterprise, lisans miktarına bağlı olarak kullanıcı başına aylık 7.38 ABD dolarından başlayan fiyatlarla yıllık olarak faturalandırılır

En

• Küçük takımlar
• Bireyler
• Küçük ve az sayıda proje
• İçerik yönetimi

6. Hareket

Resim Kaynak

Kaydolmadan önce ücretsiz deneme süremi bile tamamlamadım Hareket. Bu AI proje yönetimi aracı, planlama ve günlük yönetimini kolaylaştırır çok kolay zar zor kazandığım parayı teslim etmenin hiç de akıllıca olmadığını.

Hareketi Nasıl Keşfettim

Dürüst olmak gerekirse Motion'ın reklamları bir süredir beni hedef alıyordu. Nihayet kaydolup denemeden önce muhtemelen bir yıl geçti.

Motion'ın iki kısmı beni etkiledi: takvim senkronizasyonu ve görev önceliklendirmesine yönelik tahmine dayalı analiz.

Motion'ı kullandıktan birkaç gün sonra bağımlısı oldum ve diğer aboneliklerin ve araçların yerini nasıl alabileceğini gördüm.

Favori Yapay Zeka Özellikleri

Yapay Zeka Toplantı Planlaması

Tercih ettiğiniz toplantı saatlerini ve Motion'ı siz belirlersiniz Toplantı Yardımı Yapay Zekası istediğiniz toplantı zamanlarına ve müsaitlik durumuna öncelik verecektir. Tek yapmanız gereken tercihlerinizi ayarlamak ve misafirinizle bir rezervasyon bağlantısı paylaşmaktır.

Motion onlara size uygun zaman ve tarihleri ​​sunacaktır.

Kolaylaştırılmış takvim rezervasyon sistemi, siz ve toplantı misafiriniz arasındaki monotonluğu büyük oranda ortadan kaldırır.

Tahmine Dayalı Yapay Zekayla Karar Vermek Kolaylaştı

Motion'ı kurduğunuzda projeler ve görevler eklersiniz. Son teslim tarihlerini (hiçbiri, kesin veya geçici), başlangıç ​​tarihlerini, öncelikleri ve çalışma saatlerini siz belirlersiniz. Farklı çalışma saatleri ayarlayabilirsiniz.

Örneğin, müşterimin işi için sabah 9'dan akşam 5'e kadar kullanıyorum ve bunun dışındaki saatleri kişisel projelerim ve kendi işim için kullanıyorum.

Yapay zeka yukarıdakileri dikkate alacak ve görevleri aciliyet ve kullanılabilirliğe göre planlayacaktır. Zamanlamanız bir projeyi son teslim tarihinin geçmesine zorlarsa bir uyarı alırsınız; böylece zamanlama sorunlarını proaktif bir şekilde çözebilirsiniz.

Takvim Senkronizasyonu

Takvim yönetimim, birden fazla küçük işletmeye veya ek işlere, birçok müşteriye, e-posta adresine ve takvime sahip bir pazarlamacı ve kurucu olarak bunaltıcı bir hal alıyor.

Motion, Outlook ve Google takvimlerini tek bir merkezi yerde senkronize ederek bunu inanılmaz derecede kolaylaştırdı; Motion'ı keşfedene kadar görünüşte imkansız bir görevdi bu.

Motion'ın takvimini aylık değil, yalnızca günlük ve haftalık görünümler sunması nedeniyle eleştiriyorum. Plan yapıyorum, dolayısıyla bu benim için bir sorun. Geri bildirimi geliştirme ekibine gönderdim.

Bu arada bir çözümüm var: One Cal'ı Motion'la birlikte kullanmak. Aşağıda bununla ilgili daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Motion Proje Yönetimimi Nasıl Destekledi?

Hareket, yönetmek için kullandığım yapay zeka aracıdır kendim. Ancak Motion'ı ekibime tanıtma ihtimalim yüksek.

Şimdilik Motion, takvim yönetimi ve senkronizasyonu ve daha sonra ne yapılacağına ilişkin karar yorgunluğunu gidermeye yardımcı olan yapay zeka öngörü analizi nedeniyle proje yönetimi teknoloji yığınımın bir parçası.

Ulaşılabilir ve üretken bir görev listesi sunmak için Motion'ın zamanlamasına güvenebilmeyi seviyorum. Ayrıca, son teslim tarihleriyle ilgili olası sorunlar hakkında bilgi sahibi olmak cankurtarandır.

Fiyatlandırma

• Ücretsiz 14 günlük deneme
• Kullanıcı başına aylık 19 ABD doları, yıllık olarak faturalandırılır
• Ekipler için kullanıcı başına ayda 12 ABD doları

En

• Bireyler ve küçük ekipler
• Karar yorgunluğunu ele alma
• Takvim planlaması
• Takvim senkronizasyonu

7. Tek Cal

Resim Kaynak

Benim için, Tek Cal Hareketli veya Hareketsiz bir zorunluluktur. Bu nedenle Motion'ı kullanmıyorsanız bu bölümü atlamayın.

OneCal'in bazı öğeleri Motion'ın işlevleriyle (örneğin, takvim senkronizasyonu ve rezervasyon sistemi) örtüşür. Ancak OneCal birçok takvimi senkronize edebilir.

Ayrıca, OneCal'de benim için en çok satılan şey, OneCal'ın Outlook ve Google takvimlerini Outlook ve Google'da senkronize etmesidir, dolayısıyla OneCal uygulamasıyla sınırlı değilsiniz.

Motion'da Motion'ın takvimini kullanmanız gerekir ve bununla ilgili sorunumu zaten açıklamıştım (aylık görünüm yok).

OneCal'ı Nasıl Keşfettim?

OneCal bana otomasyon uzmanı tarafından önerildi Jake Hatası Santos. Ona takvim yönetimi ve senkronizasyonla uğraştığımı söylediğimde Jake beni OneCal'a verdi ve ben de arkama bakmadım.

Jake, OneCal'ı sıklıkla tavsiye ediyor:

"Takvimleri Zapier gibi az kodlu çözümlerle entegre etmenin karmaşıklığını geride bırakan ve proje yönetimini daha verimli ve basit hale getiren sorunsuz kurulumu nedeniyle müşterilerime sık sık OneCal'i öneriyorum."

OneCal Proje Yönetimimi Nasıl Destekledi?

OneCal projeleri yönetmese de iş yükümü yönetilebilir tutuyor ve birden fazla takvimi kontrol etme monotonluğunu uzak tutuyor. Bu, tüm takvimlerimde olup bitenlerin doğru bir şekilde görüntülenmesi için herhangi bir takvime gidebileceğim anlamına geliyor.

Sonuçta bana çok zaman kazandırıyor ve beni takvim kaygısından kurtarıyor.

Motion'ı kullanmayanlar için OneCal'ın bir rezervasyon sistemi de var.

Favori Yapay Zeka Özellikleri

Takvim Senkronizasyonu

OneCal'ı takvimlerinize entegre ettikten sonra takvimlerinizi senkronize etmiş olacaksınız her yerde.

Rezervasyon Bağlantıları

Toplantı konuklarınızın size (ve onlara!) uygun bir zamanda takviminizde bir yer ayırtabilmesi için bir rezervasyon sistemi kurabilirsiniz.

Bu sistem sayesinde ara süreleri ayarlayıp arka arkaya toplantıların önüne geçebilir, misafirleriniz kendi saat dilimlerindeki boş zaman aralıklarını kolaylıkla görebilir.

Fiyatlandırma

• Başlangıç ​​ücreti yıllık olarak ayda sadece 4$'dır (ihtiyacım olan tek şey bu)
• Temel olarak aylık 8.30 ABD doları yıllık olarak faturalandırılır
• Aylık 25$ prim yıllık olarak faturalandırılır

En

• Birden fazla takvim kullanan veya toplantı rezervasyon sürecini kolaylaştırmak isteyen herkes

8. Kavram

Resim Kaynak

kavram Bu işlevselliğe sahip olmasına rağmen, gerçek projeleri yönetmek için en sevdiğim proje yönetimi aracı değildir. Bunun için Click Up, Asana veya Motion'a bağlı kalmanızı öneririm.

Ancak Notion bir işletmenin en iyi dostudur! Oldukça sezgiseldir ve tüm belgelerinizi tek bir yerde tutar. Harika bir kullanıcı deneyimi ve tasarımı var, bu da onu ilham verici kılıyor.

Proje yönetimi aracınızı tamamlamak için Notion'ı kullanın. Kılavuzlarınızı, kaynaklarınızı, şablonlarınızı vb. Notion'da saklayın.

Kavramı Nasıl Keşfettim

Notion ilk olarak her şeyi depolamak için kullanan bir danışman tarafından önerildi: süreci, müşteri dokümantasyonu ve hatta sosyal medya içeriği ve planlaması.

Kullanıcı deneyimine ve tasarımına hayran kaldım ve o zamandan beri Notion'u müşterilerle kullandım. Özellikle uzaktaki ekipleriniz ve birçok fikriniz ve kaynağınız olduğunda kullanışlıdır.

Notion Proje Yönetimimi Nasıl Destekledi?

Notion veri merkezidir. Notion ile seçtiğim proje yönetimi aracı arasında bağlantı kuruyorum.

Proje yönetimi aracı projeyle ilgilenir ve mevcut belgelerin şablonlarını gerektiren görevler, bu kaynağın depolandığı Notion'a bağlanır.

Favori Yapay Zeka Özellikleri

Soru Sor

Desteğe ihtiyacınız ne olursa olsun, Notion'a sorun. Notion hakkında her şeyi bilen 24/7 sanal asistan gibidir, böylece platformdan en iyi şekilde yararlanırsınız. Ayrıca yapay zeka, ekibinizin ne üzerinde çalıştığını rapor edebilir.

Notion'un Üretken Yapay Zekasıyla Yazma

Üretken yapay zekayı Notion'da oldukça sık kullandım ve üretken yapay zekayı sevmiyorum. Ajans kaynaklarım için temel belgeler yazmaya gelince, Notion'un yapay zekası bana zaman kazandırıyor.

Fiyatlandırma

• Başlamak ücretsiz
• Temel kullanıcı başına aylık 8 ABD dolarıdır ve yıllık olarak faturalandırılır
• İşletme kullanıcı başına aylık 15 ABD dolarıdır ve yıllık olarak faturalandırılır

En

• İş bilgi tabanları/wiki'ler

9. Gevşek

Resim Kaynak

Sevin ya da nefret edin, proje yönetimi söz konusu olduğunda Slack'in kullanım alanları vardır. Slack'teki projeleri takip etmemenizi şiddetle tavsiye etsem de, bir ekip üyesinin dikkatini çekmek ve bir şeyin en kısa sürede harekete geçmesini sağlamak için bunun yararlı olduğunu düşünüyorum.

Slack, özellikle büyük takımlar için hızla pahalılaşıyor. Bu nedenle tüm iletişimlerin proje yönetimi aracında gerçekleşmesi konusunda ısrarcı olmak faydalı olabilir.

Bunun işe yaraması için ekip üyelerinin seçtiğiniz proje yönetimi aracındaki gelen kutularında aktif olması gerekir.

Slack'i Nasıl Keşfettim

Sanırım çalıştığım veya danışmanlık yaptığım her şirket Slack kullanıyor.

Slack Proje Yönetimimi Nasıl Destekledi?

Slack en iyi anlık iletişim için kullanılır. Slack ve Proje Yönetimi araçlarıyla ilgili genel kuralım şudur:

• Proje ile ilgili her türlü bilgi proje yönetim aracı içerisinde yer alır.
• Slack'in, mümkün olan en kısa sürede tek bir kişi tarafından işlem yapılması gereken sorgular için kullanılması daha iyidir. Örneğin, “Bana erişim verebilir misiniz…”

Favori Yapay Zeka Özellikleri

Konu Özetleri

Slack, konu başlıklarında konuşmaların yapılmasına izin veriyor. Kanallardaki konuşmaların düzenli hale getirilmesine yardımcı olur. Konular yararlı olsa da dağınık hale gelebilir; cc'ye girmenize gerek olmayan bir e-posta zincirinin tamamını okumak gibidir.

Slack'in yapay zekası sayesinde bunun yerine bir özet alabilirsiniz.

Otomatik Mesajlar

Kesinlikle yapay zeka değil ama yine de kullanışlı. Düzenli olarak göndermeniz gereken mesajları otomatikleştirerek Slackbot'un sizin adınıza göndermesini sağlayabilirsiniz.

Fiyatlandırma

• Ücretsiz başlayın
• Pro Kullanıcı başına aylık 7.25 ABD doları, yıllık olarak faturalandırılır
• İşletme kullanıcı başına aylık 12.50 ABD doları, yıllık olarak faturalandırılır

En

• Kısa konuşmalar

10. Tezgah

Resim Kaynak

Loom proje yöneticileri için harika bir araçtır ve yapay zeka özellikleri zamandan tasarruf sağlar ve inanılmaz derecede faydalıdır.

Loom'un amacı basittir: Ekran paylaşımı ve selfie kamera görünümüyle videolar kaydedebilirsiniz. Çok yakışıklı.

Şeffaflık açısından Loom'un hatalı olabileceğini kabul etmeliyim. Selfie kamerasının olması gerektiği gibi çalışmaması ve videoların yüklenmemesiyle ilgili sorunlar yaşadım. Ayrıca yüklenmesi çok yavaş olabilir.

Loom hâlâ tercih ettiğim araç olsa da, Loom'a geçme isteği duydum veed.io. Beni Loom'la evli tutan şey fiyattır.

Tezgahı Nasıl Keşfettim

Diğer tezgah videolarını da izledim, ekran paylaşımı sırasında selfie videosunun işlevselliğini sevdim ve hemen üye oldum. Loom'u yaklaşık beş yıldır kullanıyorum.

Loom Proje Yönetimimi Nasıl Destekledi?

Eğitim ve toplantılar söz konusu olduğunda Loom son derece verimli bir çalışma yöntemi olabilir.

Personeli eğitmek veya işe alıştırmak yerine, başkalarının yapmasına ihtiyaç duyduğunuz görevlerin Loom videolarını oluşturabilirsiniz. Videoları Loom'da saklayın ve katılım veya eğitim akışlarının bir parçası olarak bunlara bağlantı verin.

Bu, proje yöneticilerinin eğitimde harcadıkları zamandan tasarruf etmesini sağlar; bu da diğer görevlere odaklanabilmeleri anlamına gelir.

Müşterimle bu çalışma yöntemini tanıttım, Kineon. Loom onlar için özellikle yararlı çünkü altı kıtada tamamen uzak bir ekibe sahipler.

Kineon'un kurucu ortağı Tom Sanderson şöyle diyor:

“Loom'u senkronize olmayan toplantılar için kullanıyoruz ve oldukça etkili buluyoruz. Ekip üyeleri her seferinde kendilerine uygun bir Loom videosu oluşturur; karar vericiler veya diğer ekip üyeleri bunu kendi programlarına göre izleyebilir ve ilerlememizi sağlayacak içgörüler veya kararlar sağlayabilirler."

Loom'un yapay zeka özellikleri proje yönetimi üretkenliğini de destekleyebilir.

Favori Yapay Zeka Özellikleri

video başlığı

Üretken yapay zeka videonuza sizin için başlık verecektir. Bu özellik özellikle kaynak kitaplığınızda yer almayan ancak her şeyi düzenli tutmak için mantıklı bir başlıktan yararlanan hızlı videolar için özellikle kullanışlıdır.

Özetler ve Görevler

Yapay zeka videoyu özetleyecek ve bu da alıcılara videoyu verecek ve yazılı bir özet. Görev listesi proje yönetimi için kullanışlıdır.

Loom, videonuzda bahsedilen tüm görevleri vurgular; böylece toplantıdan oluşturulan görevleri proje yönetimi yazılımına kolayca ekleyebilir veya sorumluluk takibi için bunları ekip üyelerine vurgulayabilirsiniz.

Fiyatlandırma

• 25 dakikalık uzunlukta 5 video için ücretsiz
• Kullanıcı başına aylık 12.50$
• AI özellikleri ayda 4 dolara eklenir

En

• Ekran paylaşımı videoları
• A-senkron toplantılar
• Eğitim ve açıklayıcı videolar

Peki yapay zeka proje yönetimi araçları buna değer mi?

Evet, yapay zeka proje yönetimi araçları buna değer ve bunları denemenizi tavsiye ediyorum. Bunları kullanmıyorsanız veya araçları kullanıyorsanız ancak yapay zekayı kullanmıyorsanız, a) bir şeyleri kaçırıyorsunuz ve b) olmanız gerekenden daha çok çalışıyorsunuz.

Yapay zeka proje yönetimi araçları, monoton görevleri yapılacaklar listenizden çıkarır, böylece sizi tatmin eden işi yapabilirsiniz ve sevdiğiniz işi destekler.

Hala seçim konusunda bunalmış durumda mısınız? Öncelik sırasına göre yapmanız gerekenler:

1. Asana, Click Up veya Motion'a kaydolun.
2. Loom ile eş zamanlı olmayan toplantılar düzenlemeye başlayın veya açıklayıcı ve eğitim videoları oluşturun.
3. Notion gibi bir araçta işlemleri kaydedin.
4. Ekip sohbetleri için bir yapay zeka aracı seçin (Click Up veya Asana ile ikiye katlayın veya Slack'i deneyin).

Aletleri kullanmaya başlayın, eminim ki bunu yaptığınız için kendinize teşekkür edeceksiniz.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://blog.hubspot.com/marketing/ai-project-management