Bulut teknolojisi pazarı dikkat çekici bir şekilde büyüyor. Bir çalışma bulut hizmetlerine yapılan harcamaları gösteriyor 2017 ve 2020 arasında iki katına 30 milyar dolardan 60 milyar dolara.

Bulut teknolojisi modern iş yerlerinin çehresini değiştiriyor. Verimliliği artırmak, müşteri hizmetleri stratejilerini geliştirmek ve araştırma ve geliştirme sürecini kolaylaştırmak için her zamankinden daha fazla şirket buluttan yararlanıyor.

Flexera'nın bir raporu şunu gösteriyor: Tüm işletmelerin %57'si 2020 yılı itibarıyla çalışmalarını buluta taşıdılar. Bulut teknolojisinin benimsenmesinde pandemi büyük bir değişime neden oldu. Daha fazla işletmenin avantajları keşfetmesi ve rekabet avantajını korumak için bulutu kullanma baskısını hissetmesi nedeniyle bu trendin daha da hızlanması bekleniyor.

Bulut teknolojisinden yararlanan her şirketin bunu maksimum üretkenlik sağlayacak şekilde yapması gerekir. Daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Şirketler Bulut Teknolojisiyle Verimliliği Nasıl En Üst Düzeye Çıkarabilir?

Başarılı her işletme işyerinde üretkenliğin önemini anlar. Verimli bir işyeri, şirket için daha fazla kâr sağlar ve iş ilişkilerini geliştirir. Doğrudan üstün müşteri hizmetleriyle bağlantılıdır ve müşteri sadakatinin korunmasında önemli bir rol oynar. Bir şirket, hizmetten memnun olan ve işletmeyi başkalarına tavsiye etmeye istekli müşterilerin sürekli desteği sayesinde büyür. Ayrıca şirket çalışanları, yönetimlerinden gelen motivasyona sahip oldukları için mükemmel işler sağlıyorlar; dolayısıyla işyeri ortamında gelişirler.

Neyse ki bulut, şirketlerin üretkenliğini büyük ölçüde artırmasına yardımcı olabilir. Bir çalışma şunu buldu İşletme profesyonellerinin %79'u bulut teknolojisini kullanıyor üretkenliğin arttığını bildirdiler.

Bulut bilişimin sağladığı üretkenlik kazanımlarının şirkete somut faydaları var. Genellikle verimliliği besleyen bir işletme hedeflerine ulaşır. Böylece çalışanlar, zam ve ikramiye gibi daha fazla teşvik bekleyebilir ve bu da onları şirketin yararına mükemmel işler üretmeye daha da fazla itebilir. Bu nedenle işyerinde üretkenlik, herhangi bir işletmenin başarısında önemli bir faktördür ve bunun öneminin farkında olan işletme sahipleri, seçtikleri sektörde rekabetin zorlu olduğu durumlarda bile başarılı olurlar.

Elbette şirkette doğru çalışanların çalışması verimli bir iş yürütmenin anahtarıdır. Ancak şirketin özel ihtiyaçlarına yönelik en nitelikli kişileri bulmak çok zaman ve çaba gerektirebilir.

Doğru araçlara sahip olmadıkları takdirde, doğru çalışanları bulmanın faydaları da minimum düzeyde olacaktır. Bu nedenle, doğru bulut kaynaklarına sahip olmak ve çalışanların üretken kalmasını sağlamak için bunlardan nasıl yararlanılacağını bilmek zorunludur.

Yeni yetenekleri işe almaya karar verdikten sonra etkili bir çalışan işe alımı Süreç, yeni işe alınan kişinin şirket ve spesifik sorumlulukları hakkında daha fazla bilgi sahibi olmasına yardımcı olur, böylece hızlı bir şekilde uyum sağlayabilir ve kendilerine verilen görevleri yerine getirme konusunda daha güvenli olabilirler.

Aşağıda işyeri verimliliğini artırmaya yönelik stratejiler bulunmaktadır.

Ofis çalışanlarına güncel ofis ekipmanları ve bulut çözümleri sağlayın

Bir şirketin kurulmuş ya da kurulmuş olmasına bakılmaksızın, çalışanlarının üretkenliği büyük ölçüde kendilerine sunulan ekipmanın türüne bağlıdır. Çalışanlar modern ekipmanlarla çalıştığında verimlilik artar, işler hızlı bir şekilde tamamlanır ve iş sorunsuz bir şekilde yürür. Eğer şirket çalışanlarına çalışacakları kaliteli araçları sağlayamıyorsa, onlardan verimli olmaları beklenemez. Ayrıca son teknolojiyle donatıldığında şirketin imajı da güçleniyor.

Çalışanlarınızın mümkün olduğunca üretken kalmasını sağlamak için şirketinizin kullanabileceği çok sayıda bulut aracı vardır. Todoist, 1Password, Xero ve Google Drive, bulutta üretkenliği artırmaya çalışan şirketler için en önemli bulut kaynaklarından bazılarıdır.

Ancak bulut teknolojisine aşırı yatırım yapmamak önemlidir. Bazı araçların uzun bir öğrenme eğrisine sahip olduğunu ve sık kullanılmayacaklarsa kaynakları bunlara harcamak istemediğinizi göreceksiniz. İyi bir yatırım getirisi elde edecek kadar sık ​​kullanmayı düşündüğünüz bulut araçlarına yatırım yaptığınızdan emin olun.

Gereksiz toplantıları en aza indirin... bulutta bile

Çoğu zaman çalışanların gereksiz toplantılar nedeniyle verimli görevleri yerine getirmek için daha az zamanı olur. Bu toplantıların çoğu, normalde temel sorumlulukları yerine getirmek için kullanabilecekleri değerli zamanlarının çoğunu alıyor. Bu yüzden, toplantıları minimumda tutunYalnızca çalışanların bilmesi gereken iş planlarına ve tavsiyelere odaklanıyoruz. Ekip çalışması oluşturmak ve çalışanlar ile yönetim arasında açık iletişim hatlarını sürdürmek için toplantılar hayati önem taşıdığı gibi, çalışanların işlerini yapmalarına olanak tanıyarak verimliliği artırmak da bir o kadar gereklidir.

Bazı şirketler, toplantıları şahsen kullanmak yerine, toplantılara ev sahipliği yapmak için bulutu kullanmaya yöneldi. Sorun şu ki, kurulumları daha kolay olduğundan, bu durum onları ihtiyaç duyulan toplantılara daha sık ev sahipliği yapmaya teşvik edebilir. Ancak bulut tabanlı toplantılara ev sahipliği yaparak boşa harcanan zaman hâlâ boşa harcanan zamandır.

Mikro yönetimden kaçının

Bulut, çalışanlarınızın davranışlarını takip etmenizi kolaylaştırır. Çok sayıda bulut tabanlı proje yönetimi aracı, işverenlerin ekip üyelerinin çalışmalarını takip etmelerine yardımcı olur. Bulutun pek çok faydası olsa da Çalışan performansını izlemek için kullanılan araçlar, alakasız ayrıntılara çok fazla dikkat etme riskiniz de vardır.

Çalışanlarınızın ellerinden gelenin en iyisini yapmalarını ve belirli görevleri yerine getirmelerini sağlamak istemeniz anlaşılabilir bir durumdur. Bu sizin işiniz ve işyerindeki her şeyin üstünde olmak istiyorsunuz. Ancak mikro yönetim, çalışanların üretkenliğini etkileyerek, işi yapacak kadar yetkin olmadıklarını hissetmelerine neden olabilir. Çalışanları işe aldığınızda, onların işe aldığınız işi yapabilecek kapasitede olduklarını bilirsiniz. Size verilen görevlerle ilgili sorular sormaları durumunda yardım teklif etmemeniz için hiçbir neden yok. Ancak sürekli onların arkasında olduğunuzda ve işleri doğru yapıp yapmadıklarını kontrol ettiğinizde, çalışanlar için çalışmak stresli olabilir.

Üretkenliği Artırmak için Bulut Teknolojisini Kullanın

İş yerinizi üretken tutmak, işinizin gelişmesini sağlamanın kesin bir yoludur. Bulut ve Yapay zeka teknolojisi üretkenliği artırmaya yardımcı olabilir önemli ölçüde. Ancak bunu etkili bir şekilde kullanmak önemlidir.