Bir şirket avukatı olarak gördüğüm en yaygın hatalardan biri, temel ilkelerin bile uygulanmamasıdır. kurumsal yönetim uygulamalar. Bu yol açabilir inanılmaz derecede kötü yerler belirli durumlarda. Ancak öyle olmadığında bile, geçmişteki kurumsal eylemleri yeniden yapılandırmak genellikle maliyetlidir. Ve bu maliyet nispeten kolayca karşılanabilir. Bunu yapmanın bir yolu, bir şirket sekreterine sahip olmak ve kullanmaktır.

Yeni başlayanlar ve girişimciler, şirket sekreterlerine veya ne yaptıklarına aşina olmayabilir. Öyleyse daha yakından bakalım.

Bir şirket sekreteri, idari asistan, resepsiyonist veya benzeri pozisyonlardan farklıdır. CEO'lar veya saymanlar gibi şirket görevlileridir. Kaliforniya'da şirketler, şart bir sekreteri vardır ve LLC'ler veya diğer varlık türleri genellikle bir sekretere sahip olabilir. İşte bir şirket sekreterinin yaptığı:

• Hissedarlar ve yönetici toplantı tutanaklarının bir defterini tutar. Tutanaklar toplantılarda söylenenlerin ve kararların bir kaydı olduğundan, bu kurumsal yönetişimin önemli bir yönüdür. Eminim davacılarımız katılıyorum, en önemli sorunlardan biri ortaklık anlaşmazlıkları kurumsal eylemlerin belgelenmesindeki başarısızlıktır. İyi bir tutanak tutma, kurumsal karar vermeyi açıklayacaktır ve kurumsal yönetişimin temel taşıdır.
• Şirketin hissedar defterini, büyük harf kullanımı tablosunu, kuruluş şemasını ve daha fazlasını yönetir. Bu belgeler, bir varlığın kime ait olduğunu, ne kadara sahip olduğunu ve tebligat adreslerini gösterir. Bu basit ve temel görünüyor, ama değil. Yılların değerindeki hisse senedi ihraçlarını tanınabilir bir deftere yeniden yapılandırmak için müşterileri temsil etmek zorunda kaldım ve bu eğlenceli veya ucuz değil! Ek olarak, bir şirketin hissedarlarının adreslerinin bir listesi yoksa, gerekli bildirimleri yapmak imkansız, pratik ve/veya pahalı olacaktır.
• Kurumsal toplantıları önceden haber verin. Şirket tüzüğü, LLC işletme sözleşmeleri veya diğer yönetim belgeleri, hissedarlara, yöneticilere, üyelere vb. toplantı bildirimi sağlamak için belirli zaman çizelgeleri ve prosedürler belirler. İyi bir şirket sekreteri bu tuzakların çoğundan kaçınabilir.
• Diğer kurumsal kayıtları tutun. İyi bir kurumsal yönetişim için bunun neden gerekli olduğunu daha ayrıntılı olarak açıklamama gerek yok.

Bir şirket sekreterini haklı çıkarmak için yeterli operasyona sahip olmayan küçük işletmeler ne olacak? Şirket tüzüğü genellikle bir kişinin birden fazla memur pozisyonuna sahip olmasına izin verir, böylece sorun önlenebilir. Bir kişi sekreter olarak atanır ve toplantı yapamazsa, yönetim kurulu, görevliler ve hatta aynı durumlarda sekreter bile toplantı sırasındaki olağan görevlerini yerine getirmek üzere bir vekil veya sekreter yardımcısı atayabilir. Saatlik veya geçici olarak kurumsal sekreterlik hizmetleri sağlayabilecek üçüncü taraflar bile olabilir.

LLC'ler veya diğer şirket dışı ticari kuruluşlar ne olacak? Şirket olmasalar da, genel olarak yöneticilerinin veya yönetici üyelerin (bir LLC söz konusu olduğunda), ortakların (ortaklık durumunda) veya diğer yönetici kişilerin kaprislerine göre görev yapmak üzere memurlar atayabilirler. Şirket dışı kuruluşların, bir şirkette göreceğiniz formalitelerin çoğuna uyması gerekmez, ancak bu onların olmamalı yardımcı olduğunda şirketlerden beşik. Ve bir şirket sekreterinin olması gerçekten yardımcı oluyor.

Özetle, iyi bir kurumsal yönetişim için bir şirket sekreteri kesinlikle gereklidir. Bizi izlemeye devam edin Canna Hukuk Blogu esrar kurumsal yönetim konuları hakkında daha fazla bilgi için.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• EVM Finans. Merkezi Olmayan Finans için Birleşik Arayüz. Buradan Erişin.
• Kuantum Medya Grubu. IR/PR Güçlendirilmiş. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Veri Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://harrisbricken.com/cannalawblog/is-a-corporate-secretary-really-important/