Faturalar zaman alıcı bir uğraştır ancak her işin bir parçasıdır. Sage Intacct tüm süreci basitleştirir. Alacak hesaplarınız için profesyonel faturalar oluşturur ve borç hesaplarınızın bir parçası olarak faturaların işlenmesine yardımcı olur. Sage Intacct, faturaların her iki ucunu da basitleştirmek için ek özelliklere sahiptir. İzleme ve raporlama, yinelenen faturaların desteklenmesi ve ödemelerin kaydedilmesi ile bu ekstra özellikler Sage Intacct'ın yeteneklerini en iyilerden biri haline getiriyor.

Bu blog, Sage Intacct'ta faturaları nasıl yönetebileceğinizi tartışarak, fatura oluşturma ve işleme konusunda uzmanlaşmanıza ve sorunsuz bir finansal iş akışı sağlamanıza yardımcı olacaktır. Sage Intacct'ta fatura yönetimine ilişkin bazı temel operasyonların adımlarını detaylandıracağız, gelişmiş özelliklere kısaca değinecek ve otomasyon ve yapay zeka ile verimliliği artırmanın rolünü tartışacağız. Ayrıntılı süreç, Sage 50 ve 100 gibi Sage tekliflerine benzer. 

Sage Intacct'ın sorunsuz ve verimli bir iş akışı sağlayarak fatura yönetiminizi nasıl dönüştürdüğünü derinlemesine inceleyelim.

Sage Intacct'ta Fatura Oluşturma

Sage Intacct, fatura oluşturmayı kolaylaştırarak sizi sıkıcı görevlerden kurtarır. Fatura oluşturmayı nasıl başaracağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Faturalara gidin: Sage Intacct'ın 'Alacak Hesapları' bölümündeki "Faturalar" sekmesini bulun. Burada tüm faturalarınızı oluşturup yöneteceksiniz.
2. Müşteri Seçimi: Önceden doldurulmuş bir listeden fatura müşterinizi etkili bir şekilde seçebilirsiniz.

3. Fatura detayları: Faturayla ilgili tüm ayrıntıları girin. Ayrıca tek seferlik satışları, hizmet bazlı projeleri veya kısmi ödemeleri de karşılayabilirsiniz.
4. Faturanızı Ayrıntılı Olarak Belirleyin: Ürün veya hizmetleriniz için satır öğeleri ekleyin. Açıklamaları, miktarları, birim fiyatları ve geçerli vergileri belirtin. 
5. Fatura Şablonları: Logo, renk şeması ve yasal bilgilerle marka kimliğinizi yansıtmanıza olanak tanıyan fatura şablonları oluşturabilir ve bunlara erişebilirsiniz.

Faturaları Kolaylıkla İşleme

Faturalar gönderildikten sonra Sage Intacct, yönetim sürecini basitleştirir:

1. Sabit gelir: Düzenli müşterilere ve aboneliklere yönelik yinelenen faturalar için faturalandırma döngüsünü tanımlayın; Sage Intacct, belirlenen aralıklarla otomatik olarak fatura oluşturup paylaşacaktır.
2. Gerçek Zamanlı Ödeme Takibi:  Hangi faturaların ödendiğini, hangilerinin vadesi geçmiş olduğunu ve tutarlarını görebilirsiniz.
3. Otomatik Hatırlatıcılar: Gecikmiş faturalardan geç ödeme bildirimlerine kadar otomatik hatırlatmalar ayarlayabilirsiniz.
4. Ödeme Kaydı: Bir ödeme alındığında bunu Sage Intacct'a kolayca kaydedebilirsiniz. Ödemeyi ilgili faturayla eşleştirin; sistem mali kayıtlarınızı otomatik olarak güncelleyecektir. Bu, doğru muhasebe sağlar ve mutabakatı kolaylaştırır.
5. Raporlama ve Analiz: Sage Intacct güçlü raporlama araçları sunar. Faturalama verilerinizi analiz etmek, satışları veya vadesi geçmiş ödeme eğilimlerini belirlemek ve iş performansınıza ilişkin değerli bilgiler elde etmek için raporlar oluşturun.

Fatura İşleme: Borç Hesapları

Fatura işleme, Borç Hesapları'nın önemli bir parçasıdır ve Sage Intacct, faturaların bu tarafını işleyebilir ve fatura oluşturabilir.

Ödenebilir hesaplarAP veya AP, bir işletmenin teslim edilmiş ancak ödenmemiş mal veya hizmetler için satıcılarına borçlu olduğu para miktarıdır. AP departmanı, faturaların yakın kaydını tutmaktan, ödemelerin doğru ve zamanında işlenmesini sağlamaktan ve ayrıntılı mali kayıtların tutulmasından sorumludur.

Sage Intacct, Borç Hesapları ekibini içgörülerle güçlendirir. Ayrıca faturaları, mutabakatı ve diğer ilgili görevleri de mümkün kılar.

• Faturaları Onayla: Faturaları onaylamak ve ödemek için Borç Hesapları bölümünde Faturaları Öde'ye tıklayın.
• Ödemeleri Kaydedin ve Onaylayın: Entegre kredi kartı ve diğer ödeme yöntemlerinden herhangi birini kullanarak yapılan ödemeleri kaydedebilir ve ödemeye onay verebilirsiniz.

Manuel AP süreci daha aktif, insan hatasına açık ve emek yoğun olabilir. Borç Hesabı Otomasyonu veya APA, dijitalleştirme, düzene koyma ve optimize etme açısından hayati önem taşıyor. Adaçayı Bozulmamış

Sage Intacct'ta Borç Hesapları Otomasyonu

Sage Intacct, borç hesabı (AP) sürecinizi otomatikleştirmek için iki ana yol sunar:

1. Adaçayı Sağlam Yapay Zeka: Sage, AI yeteneklerine sahip yerleşik bir AP otomasyon özelliğine sahiptir. Faturadan veri yakalayabilir ve mükerrer faturaları işaretleyebilir. 
2. Üçüncü Taraf AP Otomasyon Entegrasyonları: Sage Intacct, bazıları kendi pazarlarında yer alan çok çeşitli entegrasyon ve teknoloji ortaklarına sahiptir.

Sage 50 entegrasyonları ve Sage 100 entegrasyonları benzer deneyimi mümkün kılıyor

AP sürecinizi otomatikleştirmek için NanonetsAI.

Nanonets, fatura işlemeyi kolaylaştırmak için Yapay Zekanın (AI) büyüsünden yararlanan güçlü bir AP otomasyon çözümüdür.

10,000'den fazla markanın güvendiği Nanonets, doğru AP tanıma ve işleme için sınıfının en iyisi fatura tanıma ve AI yazılımına sahip bir Sage Intacct Pazaryeri Ortağıdır.

Nanonets'in AP iş akışını nasıl otomatikleştirdiğine dair bir bakış:

1. Otomatik Fatura Makbuzları: Faturaları Nanonet'lere aktarma birden fazla kaynaktan gelen, sınıfının en iyisidir 
2. Otomatik Veri Girişi: Nanonets, fatura formatına ve faturanın taranmış veya dijital olmasına bakılmaksızın, faturalarınızdan yapılandırılmış verileri çıkarır.
3. Otomatik Doğrulama: İki yönlü eşleştirme ve ötesinde. Fatura bilgilerini açık Satınalma Siparişleri, Teslimat Notları ve diğer AP belgeleriyle eşleştirin.
4. Çok Aşamalı Onay yönlendirmesi: Otomatik bildirimler gönder Onaylanmadan önce faturaları incelemesi için kuruluştaki doğru kişiye.
5. Gerçek zamanlı senkronizasyon: Sage hesap planınızı içe aktarın ve Tedarikçilerinizden gelen belgeleri kodlamak için kurallar oluşturun.

Yukarıdaki otomasyon ve yapay zeka kullanımıyla Nanonets, hataları en aza indirirken manuel çabayı ve zamanı önemli ölçüde azaltır. Bu, ekibinizin stratejik girişimlere odaklanmasına olanak tanır

Sage Intacct – Tek elden çözüm

Sage Intacct finansal yapbozunuzun son parçası olabilir. Kullanıcı dostu arayüzü, özellikleri ve entegrasyonları ile Sage, fatura oluşturmanıza, yönetmenize ve hatta gelen faturaları işlemenize olanak tanır. Raporlaması, şirketinizin finansallarının kontrolünü ele geçirmeniz ve fatura sorunlarına veda etmeniz için görünürlük sağlar.

Nanonet formundaki güçlü bir müttefik, Sage Intacct'ın borç hesapları sürecini otomatikleştirmesine yardımcı olabilir. Bu nedenle zaman, maliyet ve çabayı azaltır.

Ücretsiz demoyla Nanonets'in çözümleri nasıl özelleştirdiğini görün. Nanonets ile finansın geleceğine adım atın.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-on-sage-intacct/