COVID-19 salgınının başlangıcı, özellikle işle ilgili olduğunda hayatı alt üst etti. Zoom ve Google Hangouts'un yeni konferans odaları haline gelmesiyle evden çalışma yeni norm haline geldi. Ticaret fuarları ve etkinlikler çevrimiçi ortama taşındı ve hepimiz yeniden bir arada olana kadar boşluğu doldurdu.

İki buçuk yıl sonra dünya yeni normale alıştı. İnsanlar yavaş yavaş ofise dönüyor ve ticaret fuarları geri döndü bütün hızıyla. İle MJBizCon, esrar endüstrisinin en büyük yıllık toplantısı ve hala 2022 takviminde olan diğer birçok gösteri, parti ve ağ oluşturma fırsatı, kalabalıktan bu kadar uzun bir süre sonra katılma düşüncesi bunaltıcı gelebilir.

CMO'su ve kurucu ortağı Adelia Carrillo, "Olaylar geri gelmeye başladığında ilginç bir geçiş oldu, ancak bir şey açıktı: ağ oluşturma ve eşler arası konuşma herkes için en önemli öncelik gibi görünüyor" dedi. EtkinlikHi, bir esrar olayları platformu ve kurucu ortağı Künt Brunchiçin popüler bir dizi ağ oluşturma etkinliği sektördeki kadınlar.

"Deneyimde hâlâ biraz tuhaflık var ve etkinlik düzenleyicilerinin ve benzer şekilde katılımcıların bunu akıllarında tutmaları gerekiyor."

Yüz yüze etkinliklere geçişi olabildiğince sorunsuz hale getirmek istiyoruz. Fuar sezonu için hazırlanın, yollarda olmanın tuzaklarından kaçının ve karışıma geri dönmek için uzman ipuçlarımızı izleyerek programınızdan en iyi şekilde yararlanın.

Önceden planlamak

Hazırlıklı olmak, konferanslarda gezinmek için her zaman önemli bir kural olmuştur. Kısa bir süreye sığdırılan bu kadar çok insan ve etkinlikle, doğru yolda kalmak ve listenizdeki her şeyi başarmak için net bir plana sahip olmak çok önemlidir.

Bir etkinliğe neden katıldığınızı düşünün: Hedefleriniz neler? Bu deneyimden ne elde etmeyi umuyorsunuz? Kiminle bağlantı kurmak istiyorsun? Yatırımınızdan iyi bir geri dönüş sağlayan nedir?

Konferans gündemini önceden gözden geçirdiğinizden ve görmek istediğiniz panelleri veya sergileri not ettiğinizden emin olun. Görmek istediklerinizi fiziksel olarak yazın veya telefonunuzun not alma uygulamasına süreleri kaydedin; zihinsel notlar yeterli değildir. Hedeflerinize ulaşmak için kendinize bolca zaman ayırmak amacıyla tüm etkinlik için güvenli biletler.

B2B ticari fuar serisinin kurucusu Chad Sloan, "Yavaş ve istikrarlı olan yarışı kazanır" dedi. Şanslı Yaprak Fuarı. "Zemin üzerinde yürümek için acele etmeyin; anlamlı olabilecek bir etkileşimde acele etmek istemezsiniz. Başarılı bir gösteri genellikle nicelikle değil, nitelikle ilgilidir.”

Sizin için doğru olanı yapın (ve yalnızca siz)

Pandemi, iş diğer insanların yanında olmaya nasıl yaklaştığınızı belirleme konusunda herkese uyan tek bir boyut olmadığını ortaya çıkardı. Ayrıca, ağ oluşturmak pratik gerektirir ve iki buçuk yıl aradan sonra, biraz paslanmış hissediyorum. Nispeten küçük bir balonun içinde bu kadar uzun süre var olduktan sonra büyük kalabalıkların etrafında olmak korkutucu gelebilir.

Bu durumlara nasıl yaklaşılacağı konusunda doğru ya da yanlış cevaplar yoktur ve sizin için neyin işe yaradığını belirlemek önemlidir. Bu, başkaları takmasa bile maske takmayı veya çok fazla geliyorsa kalabalık partilerde zamanınızı sınırlamayı içerebilir.

Carrillo, "Adım adım ilerleyin ve sosyalleşmeye geri dönmek için yalnızca sizin için rahat olan şeyi yapın," dedi ve kişisel sınırlar söz konusu olduğunda konuşulmayan bir anlayış olduğunu sözlerine ekledi. bugün ağ oluşturma.

"Etkileşim söz konusu olduğunda insanların çoğu birbirlerine saygı duymak istiyor ve bunların hiçbiri dikkati olaydan uzaklaştırmasa da, bu bizim yeni realitemiz."

Tonlarca konuşma ve kokteyl partisi yapmak gibi yüce niyetleriniz olabilir, ancak kendinizi kısa sürede bir geri çekilmeye ihtiyaç duyarken bulabilirsiniz. Şu anda esnek olmanıza izin verin - mola vermeniz gerekiyorsa, bunu yapmak için kendinize zaman verin.

Etkileşimleriniz sırasında biraz tuhaf bir enerji mi hissediyorsunuz? Unutmayın, yalnız değilsiniz; herkes keşfedilmemiş topraklarda gezinmeye çalışıyor. Koşulsuz affetme pratiği yapın ve konuşmalarınızda hissettiğiniz herhangi bir hıçkırık üzerinde durmayın. Muhtemelen yalnızca sizin tarafınızdan fark edildiler.

Seyahatiniz öncesinde ve sırasında sağlıklı kalmak için adımlar atın

Eskilerin dediği gibi, bir gram önleme, bir kilo tedaviye bedeldir. Bağışıklık sisteminizi güçlendirmek için adımlar atarak yolculuğunuza önceden hazırlanın. C vitamini alımını artırın, dinlenin ve bol miktarda el dezenfektanı ve sıvı IV paketleyin.

Yola çıktığınızda, seyahatinizin telaşlı doğasının sizi ele geçirmesine izin vermeyin. Günlerinizi ve gecelerinizi tıka basa doldurma dürtüsüne direnin ve gece geç saatlerde kaçının. Otel odanız için yerel büyük mağazadan şişelenmiş su satın alın ve etkinlikte yiyeceklerin hafif olması durumunda çantanıza veya evrak çantanıza protein açısından zengin atıştırmalıklar koyun.

Carrillo, "Aşırıya kaçma," dedi. “İster konferans sonrası parti, ister festival, bol su için, tüketiminize dikkat edin, mutlaka yemek yiyin ve önceki gece bol bol uyuyun. İlk etkinliğinize veya konferansınıza katılmak bunaltıcı ve aşırı teşvik edici olabilir ve vücudunuzu dinlemek önemlidir.

Sloan, Carrillo'nun duygularını yineledi.

"Rahat ayakkabılar giyin, yiyebildiğiniz kadar yiyin ve acele etmeyin!"

Teknolojiye yaslanın

Sevin ya da nefret edin, pandemi hepimize yardımcı oldu biraz daha teknoloji meraklısı ol. Bu araçlar, stresi azaltmaya ve verimliliği artırmaya yardımcı olmak için var, öyleyse neden yararlanmayasınız?

Birçok etkinlik, katılımcıların deneyimlerinden en iyi şekilde yararlanmalarına yardımcı olmak için uygulamalardan yararlanır. Genellikle sizi başarıya hazırlamanıza yardımcı olacak programlar ve toplantı isteği işlevleri içerirler.

Yeni kartvizitler yapmak için zamanınız yok mu? Giderek daha fazla insan, bağlantıda kalmak için QR kodu etkin iletişim uygulamalarına güveniyor. gibi platformlar yanıp sönen ve kuru ot yığını bilgilerinizi başkalarıyla hızlı ve sorunsuz bir şekilde paylaşmanıza olanak tanır ve birçok CRM çözümüyle entegre olabilirler; kağıt gerekmez.

Bir acil durum planı yapın

Her şeyi olduğu gibi kabul etmek, COVID sonrası dünyada norm haline geldi ve esnek olmak artık varoluşun çok önemli bir parçası. Etkinlikler ve toplantılar her an ertelenebilir veya iptal edilebilir, ancak bir yedek plana sahip olmak hayal kırıklığınızı azaltabilir ve kaçırılan bir fırsatı en iyi şekilde değerlendirmenizi sağlayabilir.

Kendinize, "Bir araya gelmek için harcayacağınız zamanla yapabileceğiniz bir sonraki en iyi şey nedir?" diye sorun. Olabilecek alternatif olayları düşünün veya topluluğunuzda neler olup bittiğine bakın. Katılmayı planladığınız etkinlik çevrimiçi olarak değişiyorsa, katıldığınızdan emin olun. Aynı deneyim olmayabilir, ancak yine de işinizi büyütmek için ortak bir çaba gösteriyorsunuz.

Ayrıca, seyahat planlarınızın değişmesi gerekiyorsa hızlı hareket etmeyi unutmayın. Birçok havayolu ve otel zinciri, pandeminin en yoğun olduğu dönemde son dakika değişikliklerini karşılamak için geçici politikalara sahipti, ancak artık durum böyle olmayabilir. Ön uçta daha fazla gönül rahatlığı için bu ekstra seyahat sigortasını satın almayı düşünün ve beklenmedik bir iptalle hazırlıksız yakalanırsanız davanızı savunmaktan korkmayın.