Dünyaca ünlü bir ERP çözümü olan Sage Intacct, küresel çapta işletmelerin en iyi tercihlerinden biridir. Finans ekipleri ve diğer pek çok kişi bunu operasyonlarını kolaylaştırmak için kullanıyor.

Günümüzün hızlı tempolu iş ortamında operasyonları kolaylaştırmak ve verimliliği en üst düzeye çıkarmak çok önemlidir. Bu, özellikle bir şirketin tedarikçilere karşı mali yükümlülüklerini yöneten borç hesapları (AP) departmanı için geçerlidir.

Verimliliğin arttırılması Borç Hesapları (AP) Süreç, karmaşık ve kaynak yoğun çalışmaların sürdürülemez olması, ölçeklendirilmesinin zor olması ve hataya açık olması nedeniyle işletmeler için stratejik bir girişimdir.

Borç hesaplarında otomasyon, borçların yönetilmesine yönelik uçtan uca süreci dijitalleştirmek, kolaylaştırmak ve optimize etmek için yazılım kullanılmasını ifade eder. Manuel işlemleri azaltarak geleneksel süreçlerin zorluklarını giderir

müdahale, işlem sürelerinin hızlandırılması ve görünürlüğün arttırılması. Bu blogda tartışacağız Adaçayı Intacct, özellikle finans ekipleri için ve Borç Hesabı Otomasyonunun (APA) süreci iyileştirmenin bir sonraki adımı olduğunu.

Sage Intacct: Bulut tabanlı ERP

Dünyaca ünlü bir ERP çözümü olan Sage Intacct, dünya çapında işletmelerin en iyi tercihleri ​​arasında yer almaktadır. Sage Intacct, başta Kuzey Amerika olmak üzere farklı sektörlerdeki ve coğrafyalardaki müşterilere hizmet vermektedir. İşletmeler için uygun olmasına rağmen, Sage Intacct'ın farkı ve gücü Küçük-Orta İşletme (KOBİ) pazarında yatmaktadır.

Sage Intacct, AICPA onaylı, HIPAA uyumlu bir bulut muhasebe sistemidir. İşlemlerinizi ve operasyonel verilerinizi boyutsal değerlerle hızlı bir şekilde 'etiketleme' yeteneği, Sage Intacct'ın benzersiz bir ayrıcalığıdır.

Sage Intacct'ın finansal ekiplerinize nasıl güç verebileceği aşağıda açıklanmıştır:

1. Borç / Alacak Hesabı: Verimsizlikleri ortadan kaldırır ve daha hızlı ödeme yapmanızı sağlar.
2. Çoklu Varlık İçgörüleri: Intacct, büyüyen çok kuruluşlu işletmeleri netlik ve gelişmiş verimlilik için değerli bilgilerle güçlendirir
3. Kontrol Paneli ve Analizler: Verileri öngörülere dönüştürün ve zengin, esnek, gerçek zamanlı mali raporlar ve özelleştirilebilir gösterge tablolarıyla performansın zirvesine ulaşın.

Borç Hesaplarını Anlamak (AP)

Ödenebilir hesaplarAP veya AP, bir işletmenin teslim edilmiş ancak ödenmemiş mal veya hizmetler için satıcılarına borçlu olduğu para miktarıdır. AP departmanı, faturaların yakın kaydını tutmaktan, ödemelerin doğru ve zamanında işlenmesini sağlamaktan ve ayrıntılı mali kayıtların tutulmasından sorumludur.

Sage Intacct, Borç Hesapları ekibini içgörülerle güçlendirir. Ayrıca faturaları, mutabakatı ve diğer ilgili görevleri de mümkün kılar.

Geleneksel olarak AP iş akışları önemli miktarda manuel çaba gerektirir. Tipik bir manuel AP sürecinin dökümü aşağıda verilmiştir:

1. Fatura Alımı: Faturalar satıcılardan e-posta, posta ve faks gibi çeşitli kanallar aracılığıyla gelir.
2. Veri girişi: Manuel veri girişi, satıcı adı, fatura tarihi, fatura tutarı ve vade tarihi gibi fatura ayrıntılarının muhasebe yazılımına girilmesini içerir. Bu tekrarlanan görev hatalara açıktır.
3. Onay İş Akışı: Faturalar, önceden tanımlanmış kriterlere göre, genellikle fiziksel evrak işlerini ve manuel yönlendirmeyi içeren, onay için belirlenen personele yönlendirilir.
4. Odeme yapiliyor: Onaylandıktan sonra ödemeler çekler veya ACH transferleri yoluyla manuel olarak başlatılır.
5. Kayıt tutma: Faturalar ve ödeme kayıtları gelecekte referans ve denetim amacıyla titizlikle dosyalanır.

Manuel AP süreci daha aktif, insan hatasına açık ve emek yoğun olabilir. Borç Hesabı Otomasyonu veya APA, dijitalleştirmek, kolaylaştırmak ve optimize etmek için hayati önem taşıyor

Sage Intacct ile Borç Hesabı Otomasyonu

Sage Intacct, borç hesabı (AP) sürecinizi otomatikleştirmek için iki ana yol sunar:

1. Adaçayı Sağlam Yapay Zeka: Sage, AI yeteneklerine sahip yerleşik bir AP otomasyon özelliğine sahiptir. İşte başarabilecekleri
   1. Bir fatura yükleyin; Sage, faturadaki verileri yakalayabilir
   2. Ayrıca yinelenen faturaları da işaretler
2. Üçüncü Taraf AP Otomasyon Entegrasyonları: Sage Intacct, bazıları kendi Pazaryerinde olmak üzere çok çeşitli entegrasyon ve teknoloji ortaklarına sahiptir. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere daha geniş bir işlevsellik yelpazesine sahip çözümler sunarlar:
   1. Çeşitli kaynaklardan Fatura verilerinin doğru şekilde yakalanması
   2. Satınalma Siparişleri için İki/Üç yönlü eşleştirme
   3. Onay kuralları ve iş akışları
   4. Ödeme Entegrasyonları

Nanonetler: AP Otomasyon Şampiyonunuz

Nanonets, fatura işlemeyi kolaylaştırmak için Yapay Zekanın (AI) büyüsünden yararlanan güçlü bir AP otomasyon çözümüdür.

10,000'den fazla markanın güvendiği Nanonets, AP'nin doğru şekilde tanınması ve işlenmesi için sınıfının en iyisi fatura tanıma ve AI yazılımına sahip bir Sage Intacct Pazaryeri Ortağıdır

Nanonets'in AP iş akışını nasıl otomatikleştirdiğine dair bir bakış:

1. Otomatik Fatura Makbuzları: Faturaları Nanonet'lere aktarma birden fazla kaynaktan gelen, sınıfının en iyisidir 
2. Otomatik Veri Girişi: Nanonets, fatura formatına ve faturanın taranmış veya dijital olmasına bakılmaksızın, faturalarınızdan yapılandırılmış verileri çıkarır.
3. Otomatik Doğrulama: İki yönlü eşleştirme ve ötesinde. Fatura bilgilerini açık Satınalma Siparişleri, Teslimat Notları ve diğer AP belgeleriyle eşleştirin.
4. Çok Aşamalı Onay yönlendirmesi: Otomatik bildirimler gönder Onaylanmadan önce faturaları incelemesi için kuruluştaki doğru kişiye.
5. Gerçek zamanlı senkronizasyon: Sage hesap planınızı içe aktarın ve Tedarikçilerinizden gelen belgeleri kodlamak için kurallar oluşturun.

Nanonets, bu kritik görevleri otomatikleştirerek manuel çabayı önemli ölçüde azaltır, hataları en aza indirir ve AP sürecini hızlandırarak ekibinizin daha stratejik çalışmalara odaklanmasına olanak tanır.

Entegrasyonun Gücünü Ortaya Çıkarma

Nanonet'leri Sage Intacct ile entegre etmek, her boyuttaki işletme için birçok avantajın kilidini açar. İşte en ilgi çekici avantajlardan bazıları:

• Azaltılmış Çaba: Nanonets, fatura işlemeyi otomatikleştirerek AP ekibinize zaman kazandırır.
• Gelişmiş Doğruluk: Entegrasyon hataları azaltır ve veri bütünlüğünü sağlar.
• Daha Hızlı İşleme: Daha hızlı onaylar ve ödemeler için görevleri otomatikleştirin.
• Artırılmış Görünürlük: Gerçek zamanlı kontrol panelleriyle öngörüler elde edin.
• Geliştirilmiş Uyumluluk: Kolaylaştırılmış ve denetlenebilir bir AP süreci sağlar.

Nanonet'leri Sage Intacct ile entegre etmek, borç hesapları işlemlerini otomatikleştirebilir ve optimize edebilir. Bu kombinasyon AP sürecini kolaylaştırabilir, maliyetleri azaltabilir ve ekibin daha stratejik girişimlere odaklanmasını sağlayabilir.

AP Otomasyonuna Doğru İlk Adımı Atıyoruz

Nanonet'ler borç hesaplarını otomatikleştiriyor, verimliliği, doğruluğu ve sağlam bir finansal süreci teşvik eder. Finansal yönetimde liderlik yapmak için yapay zeka ve makine öğreniminden yararlanın. Hataları ortadan kaldırın, görevleri otomatikleştirin ve AP'yi sorunsuz bir şekilde entegre edin. Ücretsiz demoyla Nanonets'in çözümleri nasıl özelleştirdiğini görün. Nanonets ile finansın geleceğine adım atın.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://nanonets.com/blog/account-payable-automation-in-sage-intacct/