Zephyrnet Logosu

Büro Çalışanlarının İşlerini Optimize Etmek için TOP-5 Faydalı Programlar

Tarih:

Verimlilik söz konusu olduğunda, ofis yazılımı belirleyici bir rol oynar. Yazılım aslında çalışanların çalışma araçları olduğundan ve ne kadar işlevsel olursa, çalışan kendisine verilen görevi o kadar iyi yerine getirir. Bugün hiçbir uzmanın onsuz yapamayacağı en faydalı ikincil programları kısaca ele alacağız.

1) Dosya dönüştürücüler

Dönüştürücüler, ofis çalışanlarının hayatında çok önemli bir rol oynamaktadır. Belgeleri Microsoft Word yardımıyla PDF olarak nasıl kaydedeceğimizi biliyoruz, ancak nadiren diğer geçiş senaryolarıyla başa çıkabiliyoruz. Örneğin, biçimler çakışması nedeniyle Outlook'ta önceki posta kutunuzdaki e-postaların arşivini görüntülemek gerçekten zor olacaktır. Bu durumda, en kolay yol, EML'den PST'ye dönüştürücü. Bu aynı zamanda diğer benzer durumlar için de geçerlidir.

2) Defter

Ofis çalışanları, her şeyi zamanında yapmak için çalışma süreçlerini bir şekilde düzenlemelidir. Örneğin, notlarınızı düzenlemek için platformlar arası bir uygulama olan Evernote'u kullanabilirsiniz. Fikir basit — herhangi bir metin, grafik ve ses dosyasını özel etiketlerle işaretleyerek uygulamaya yükleyebilirsiniz. Daha sonra etiketlere göre, notlar herhangi bir sırayla gruplanabilir, başlık, içerik, oluşturulma tarihine göre bir arama vardır. Temel bir metin düzenleyici yerleşiktir, farklı cihaz türleri arasında senkronizasyon, çevrimiçi ve çevrimdışı çalışma mümkündür.

3) Ekran parlaklığı yöneticisi

Ofisinizdeki aydınlatmanın gün içinde nasıl değiştiğini düşünün, ancak ekranın parlaklığı ve kontrastı aynı kalıyor. Bu, bir noktada ekranın çok parlak veya loş olabileceği ve bu da göz yorgunluğuna yol açabileceği anlamına gelir. Bu da uzun süre tek bir nesneye odaklanamama, rahatsızlık, migren, işi bir an önce bitirme arzusuna neden olur. Ekran parametrelerini aydınlatmaya göre otomatik olarak ayarlayarak sorunu çözecek araçlar vardır ve renk sunumuna kadar çeşitli göstergelerde ince ayar yapmak mümkündür.

4) Yapıştır

Sürekli olarak büyük miktarda metin verisi ile çalışmak zorunda olan ofis çalışanları için vazgeçilmez bir uygulamadır. Bu, bilgisayarın bir kopyalanmış metin dizisini değil, ihtiyaç duyduğunuz kadarını kaydedebildiği bir pano değiştiricidir. Ayrıca Yapıştır, pano belleğine tek tek dosyalar yazmanıza izin verir ve metin için orijinal biçimlendirmeyi korur, böylece tablolar bile veri kaybetmeden kopyalanabilir. Tüm bunlar, Yapıştır aracılığıyla senkronize edilirlerse tüm cihazlarınız arasında aktarılabilir.

5) Şifre yöneticisi

Şifreleri kaydetmek için uygun bir platformlar arası program, gizli verilerinizi belirttiğiniz herhangi bir bulutta depolayacaktır. Yani herhangi bir şifreyi hangi PC'den görüntülemek istediğiniz önemli değil, telefonunuzda bile yapabilirsiniz. Siteler, postalar, işletmenin çeşitli sunucularına erişim vb. için tüm şifreleri saklamak çok uygundur.

Kaynak: Plato Data Intelligence

spot_img

En Son İstihbarat

spot_img