Standart iş başvurularının standart bir dizi uygulaması vardır. Bir özgeçmiş ve ön yazı teslim ediyorsunuz ve eğer seçilirseniz, birkaç tur görüşmeden geçip işi alıyorsunuz.

Ancak potansiyel iş fırsatlarının tümü başvuruyla başlamaz. Aslında birçoğu iş arayan birinin inisiyatifiyle başlıyor.

İş arayanlar bir mektup yerine niyet mektubu gönderecekler. ön yazı. Bu makalede, niyet mektubunun ne olduğuna bir göz atacağız ve yapabileceğiniz en iyi LOI'yi yazmaya yönelik bazı stratejileri vurgulayacağız. Başlamanıza yardımcı olacak bir şablon bile ekledik. 

İşte bulacaklarınız:

Niyet mektubu nedir?

Niyet mektubu, bir şirkete olan ilgiyi ifade etmenin daha az yaygın bir yoludur. Belirli bir kuruluşta fırsat aramanızın nedenlerini hedefler.

Niyet mektubu, ilgili deneyim ve beceriler gibi geleneksel ön yazının unsurlarını içerir, ancak biraz farklı bağlamlarda kullanılır. LOI, iş arayan kişi ile kuruluş arasındaki uyumu vurgular.

Niyet Mektubu ve Kapak Mektubu

arasında birkaç önemli fark vardır. ön yazı ve aşağıdakileri içeren bir niyet mektubu:

• Bağlam. Kapak mektubu belirli bir iş listesine yanıt verirken, niyet mektubu daha genel olarak bir kuruluşu hedef alır. LOI'nin gönderildiği sırada belirli bir iş ilanı olabilir veya olmayabilir.

• Odak. Bir ön yazı, başvuranın neden bir Belirli bir rol için iyi uyum. Öte yandan bir LOI, bireyin genel bir organizasyonla veya daha genel bir rolle uyumluluğunu ele alır.

• Girişimi. Kapak mektubu, bir iş ilanına yanıt veren reaktif bir belgedir. Ancak niyet mektubu daha fazla inisiyatif gösterir ve bir kuruluşun özellikle talep etmesinden önce bilgi sağlar.

Niyet Mektubu ve İlgi Mektubu

Niyet mektubu ve ilgi mektubu sıklıkla birbirinin yerine kullanılır. İki belge arasında pek çok benzerlik olsa da birkaç temel farklılık da var:

• Niyet düzeyi. Niyet mektupları yüksek düzeyde kasıtlılığa sahipken, ilgi mektupları daha keşfedicidir. Niyet mektubu eylemi önerirken, ilgi mektubu bilgi toplamaya yöneliktir.

• Bağlılık düzeyi. Niyet mektubu, bir şirkete olan ilgiyi ifade etmenin yüksek taahhütlü bir yolu iken, ilgi mektubu daha düşük bir taahhüttür. Bir bireyin birden fazla ilgi mektubu gönderme olasılığı daha yüksektir. 

• Eylem yönelimi. Niyet mektubu her zaman bir eylem çağrısıyla biter; ilgi mektubu ise daha rahattır ve alıcıdan belirli bir şey talep etmeyebilir.

Her iki mektup da inisiyatifi temsil etse ve şirkete özel olarak tasarlanmış olsa da, biraz farklı amaçlara hizmet ediyorlar.

Niyet Mektubu Ne Zaman Kullanılır?

Bir iş arayanın niyet mektubu göndermek isteyebileceği pek çok senaryo vardır. İşte birkaç örnek: 

• Belirli bir şirkete karşı yüksek düzeyde ilginiz var ancak açık bir rol yok.

• Bir şirketle kararlı bir şekilde ağ kurmakla ilgileniyorsunuz.

• Bir ağ oluşturma etkinliğinin ardından resmi bir takiple iletişime geçmek istiyorsunuz.

• Oldukça rekabetçi bir alana başvuruyorsunuz.

• Henüz yayınlanmamış bir kuruluştaki potansiyel iş fırsatının farkındasınız.

Ek olarak, endüstri değiştiren öğrenciler veya iş arayanlar, staj ve çıraklık gibi eğitim fırsatlarına başvurmak için niyet mektuplarını kullanabilirler; ancak bunlara aynı zamanda niyet mektubu da denilebilir. kapak mektupları. 

Niyet Mektubu Nasıl Yazılır?

Bir iş için niyet mektubu yazmaya yaklaşmanın birçok yolu vardır. LOI taslağınızı yazmaya yönelik adım adım süreci burada bulabilirsiniz:

1. İletişim bilgilerinizi sağlayın. 

LOI'nizin üst kısmında, alıcınızın gelecekteki fırsatlar hakkında sizinle iletişime geçebilmesi için iletişim bilgilerini sağlamak isteyeceksiniz. Bu, telefon numaranızı, e-posta adresinizi ve adresinizi içerebilir.

2. Uygun bir selamlama kullanın.

Bazı fırsatlar için resmi bir selamlama uygundur. Diğer durumlarda daha resmi olmayan bir yaklaşım ideal olabilir. Mümkünse belirli bir alıcıya hitap edin. 

3. Bir giriş yapın. 

Giriş paragraflarında üç özelliğe değinmek isteyeceksiniz:

Bu bilgilerin sırasını değiştirmekten çekinmeyin. LOI tanıtımınız, kim olduğunuza ve teslim ettiğiniz kuruluşa bağlı olarak resmi veya daha eğlenceli olabilir.

4. Güçlü yönlerinizi ve şirket uyumunuzu derinlemesine inceleyin. 

Kuruluşa neden uygun olduğunuzu açıkça ifade etmek için bir LOI oluşturulur. Mektubunuzun ana paragraflarında şunları açıklamak isteyeceksiniz:

• Senin güçlü yanların.
• Ne yaptın.
• Bu şeyler organizasyona ne kadar uygun olurdu?

5. Konuşmayı geleceğe yönlendirin. 

Tüm LOI'ler, onu ilgi mektubundan veya kapak mektubundan ayıran şeylerden biri olan bir eylem çağrısıyla sona erer. Okuyucunun harekete geçmesini kolaylaştırmak için sonraki olası adımları planlayın. Aşağıdakileri içerebilir:

6. Düşünceli bir sonuç yazın.

Şirkete olan ilginizi yineleyerek LOI'nizi sonlandırın. Alıcıya da zaman ayırdığı için teşekkür ettiğinizden emin olun; bir iş açılış talebi yoktu, bu nedenle mektubunuzu okumak için günlerinin dışında zaman ayırdılar.

LOI'nizi dahili bir yönlendirme nedeniyle gönderiyorsanız, mektupta bunlara referans verdiğinizden emin olun. 

Niyet Mektubu Örnekleri

Birkaç farklı LOI örneğini inceleyelim ve her birinin neyi iyi yaptığını vurgulayalım. Bir LOI'nin unsurlarını sorunsuz bir şekilde dahil etme konusunda rehberlik için kendi niyet mektubunuzu hazırlarken bu örneklere bakın.

İç Bağlantı

Bu niyet mektubunda Jennifer dahili bir bağlantıdan yararlanıyor. Bu, işi nasıl bildiğinizi açıklarken ekstra birkaç puan kazanmanın harika bir yoludur. Bunun da ötesinde, Jennifer'ın deneyimleri şarap barının yaptığı işlerle çok iyi örtüşüyor.

Ne gibi: Bu niyet mektubu, birkaç farklı noktada dahili bağlantıyı mükemmel bir şekilde örerek harika bir kişiselleştirme işi yapıyor. Yönlendirme, LOI'ye dahil etmek için güçlü bir yardımcıdır ve Jennifer, bağlantısına dair ipuçları bırakarak harika bir iş çıkardı.

Satış Konuşması Yapmak

Ne gibi: Bu mektupta Mark bir satış konuşması yapıyor. Hala harika bir LOI'nin temellerini ele alıyor; güçlü yönlerini ve markayla uyumunu tartışıyor. Ancak sadece bir toplantı çağrısı yapmak yerine, organizasyona özel bir konuşma yapıyor. Bu, alıcıya değer sağlar ve Mark'ın güçlü bir işbirlikçi gibi görünmesini sağlar. 

Mark, sunumlarını yönetmek için HubSpot'un CMS Hub'ından yararlanabilir. Potansiyel müşteri yaratma ve içerik oluşturma, serbest çalışmanın önemli parçalarıdır ve Mark'ın bunu iyi bir şekilde yapabilmesi için düzenli kalması gerekir. Hakkında daha fazla öğren HubSpot'un CMS Merkezi burada.

Hizalamaya Dalmak

Ne gibi: Jordan kuruluşun değerleriyle yakın bir uyum içindedir ve niyet mektubunda bunu vurgulayarak harika bir iş çıkarmıştır. Düşünceli ve iyi araştırılmış biri, uyumunu açıkça ifade ediyor ve ardından bir eylem çağrısıyla bitiriyor.

Niyet Mektubu Şablonu

Niyet mektupları standart belgelerdir, dolayısıyla her gönderdiğinizde tekerleği yeniden icat etme konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Mektubunuzun tüm önemli kısımları içerdiğinden emin olmak için bu şablonu kaynak olarak kullanın.

[Adınız]

[İletişim Bilgileriniz]

[Alıcının ismi]

[Alıcının iletişim bilgileri]

Sayın [Alıcı veya İlgili Olduğu Kişi],

Benim adım [Adınız], [başlık/kendinizle ilgili ilgili bilgiler]ve kuruluşunuzun varlığından haberdar oldum [kuruluşu nasıl tanıyorsunuz]. Bağlanmak için uzanıyorum. Ekibiniz genişlemeyi planlıyorsa sohbet etmek isterim.

becerilerim var [yetenekler] organizasyonunuz için çok uygun olacağına inanıyorum. Değerleriniz [şirket değerleri] güçlü yönlerimle çok uyumlu ve büyük bir katkı sağlayabileceğime inanıyorum.

inanıyorum ki benim [yetenekler/beceriler/ilgi alanları] şirketinize fayda sağlayacaktır ve ortaya çıkan potansiyel fırsatlar hakkında daha fazla konuşmak isterim. [organizasyonun adı]. İlgilenirseniz lütfen iletişime geçiniz [telefon/e-posta] benimle buluşmak için bir zaman planlamak.

Mektubumu okumaya zaman ayırdığınız için teşekkür ederim ve gelecekte sizinle daha fazla konuşmayı umuyorum.

En iyi,

[Adınız]

Elbette kendiniz ve iletişim kurduğunuz kuruluşla ilgili üslup ve ayrıntılar için şablonu düzenlemek isteyeceksiniz. 

Harika Bir Niyet Mektubuyla Başarıya Ulaşmak

Niyet mektubu göndermek risklere açık olabilir ancak yeni bağlantılar kurmanın ve iş hayatında başarıya hazırlanmanın harika bir yoludur.

LOI'nizin mümkün olan en etkili mektup olacağından emin olmak için bu stratejilere, örneklere ve şablonlara bakın. Organizasyonla uyumunuzu vurguladığınızda başarıyı göreceğinizden emin olabilirsiniz!

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://blog.hubspot.com/marketing/letter-of-intent