Nakliye optimizasyonu, toplam maliyetleri azaltan ve süreci daha verimli hale getiren bir plan oluşturmak için mal sevkiyatlarını, nakliye ücretlerini ve kısıtlamaları analiz etmeyi içerir. Nakliye giderleri işletme maliyetlerinin daha büyük bir yüzdesini oluşturduğundan, işletme sahipleri mal taşıma sürecini optimize etmeye odaklanmalıdır.
Mal taşıma sürecini optimize etmek, gecikmeleri azaltmak anlamına gelir. İşte işletme sahiplerinin bu konuda nasıl başarılı bir şekilde ilerleyebilecekleri:
1. Otomatik Yazılım Kullanın
İş operasyonlarınız büyükse, süreçlerinizi izlemek için otomatikleştirilmiş yazılımları benimsemeniz gerekecektir. Örneğin, toplu çanta üreticileri geniş bir müşteri tabanına sahip olmaları, yani yapacakları çok sayıda teslimatları olduğu anlamına gelir. Manuel taşıma sistemlerini kullanan bu tür teslimatlar, sevkiyat sırasında hata yapma riskini artırır. Ancak, her şeyi izleyen otomatik bir sistemle, işler ters gittiğinde sorunları izlemek daha kolaydır.
Ayrıca, otomasyon sistemleri sadece sorunları belirlemeye yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda bu tür talihsiz olayların oluşmasını da önler. Örneğin, forkliftlerde toplayıcı ve izleyici kullanmak, malların güvenli bir şekilde taşınmasına ve depolanmasına yardımcı olur, böylece gönderilerinizi değiştirebilecek hata ve insan hataları olasılığını azaltır.
Otomatikleştirilmiş yazılım, nakliye araçlarınız bozulmadan önce herhangi bir onarım ve bakım ihtiyacı konusunda uyarıda bulunmanıza yardımcı olur. Bu, arıza süresi sırasında herhangi bir sorunu çözmeniz için size zaman verir, böylece ani arızalardan ve neden oldukları gecikmelerden kaçınırsınız. Ayrıca otomatik sistemler, mümkün olan en iyi rotayı sunmaya yardımcı olmak için trafik akışlarını, hava durumunu ve yakıt maliyetlerini dışarıdan temin edebilen GPS izleyicileri kullanır.
2. Rotalarınızı, Modlarınızı ve Ücretlerinizi Analiz Edin
Tümünü gözden geçirmek dağıtım yolları, kullanılan modlar ve ortaya çıkan maliyetler, daha iyi nakliye yönetimi ve optimizasyonu sağlar. Tüm rotalarınızı analiz ederek, aynı coğrafi bölgedeki gönderileri bir araya getirme ve tek bir gönderide taşıma şansınızı artırabilirsiniz. Bu, nakliye maliyetlerini düşürmeye yardımcı olur ve zamandan ve emekten tasarruf sağlar.
Ayrıca, farklı ulaşım modlarını ve ücretlerini incelemek, en çok harcama yaptığınız alanları belirlemenize olanak tanır. Bu, gecikmelere neden olmayacak, uygun maliyetli taşıma yöntemlerini seçmenize yardımcı olur. Örneğin, büyük miktarlarda mal gönderirken, pahalı uçak gönderilerini kullanmak yerine, hızlı teslim edilmesi gereken birkaç malın hava yoluyla gönderilmesini ve geri kalan malların deniz yoluyla gönderilmesini tercih edebilirsiniz.
3. Taşıma Sürecinizde Şeffaflığı Benimseyin
sırasında şeffaflık önemlidir. sevkiyat süreci. Müşterilerin siparişlerinin nerede olduğunu ve ne zaman teslim edileceğini bilmesini sağlar. Bu, sevkiyat ilerlemesini müşterilerle paylaşmanıza olanak tanıyan nakliye yönetimi yazılımı aracılığıyla yapılır.
Şeffaflık yalnızca mükemmel müşteri hizmeti sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda işinize de fayda sağlayacaktır. Örneğin, bir sevkiyat geciktiğinde, satış personeliniz gecikme ve neden olduğu konusunda bilgilendirilecektir. Bu, müşterilerin geciken teslimatlardan haberdar olması nedeniyle sorunu düzeltmelerine ve potansiyel müşteri korkusundan kaçınmalarına olanak tanır.
4. Veri koruması
Nakliye sürecinde, işletmeniz müşterilerden hassas bilgiler alır. Bu, teslim edilen malların türüne bağlı olarak müşterilerin adlarını, cep telefon numaralarını, konumlarını ve diğer önemli bilgileri içerebilir. Bu bilgiler satış ve müşteri hizmetleri personeli ile ürünlerin nakliyesini yapan nakliye firmaları ile paylaşılmaktadır.
Bu nedenle taşıma işlemlerinizde veri güvenliğini ön planda tutmalısınız çünkü müşterilerin verileri yanlış kişilerin eline geçtiğinde işletmenizi ve müşterilerinizi sıkıntıya sokabilir. Aynı zamanda müşterilerinizin işletmenize olan güvenini sarsabilir ve onlarla olan iyi ilişkinizi etkileyebilir. Bu işiniz için zararlı olabilir.
5. Doğru Nakliye Ortağını Seçin
Seçtiğiniz nakliye ortağı, mallarınızın güvenliğini ve zamanında teslimatını ve aynı zamanda maliyetler. Bugünlerde piyasada kaç tane olduğu göz önüne alındığında, doğru nakliye iş ortağını seçmek zor olabilir. En iyi strateji, bütçenize ve ihtiyaçlarınıza uygun nakliye sağlayıcısını belirlemenize yardımcı olması için birden fazla nakliye iş ortağına başvurmaktır.
Bir nakliye sağlayıcısı seçerken göz önünde bulundurulması gereken ilk faktör fiyattır. Nakliye şirketlerinin fiyatları, çeşitli nakliye sağlayıcılarına göre değişir. Ayrıca, fiyat genellikle malların teslimat hızına ve taşınacak malların boyutuna ve ağırlığına bağlı olacaktır.
Yüksek nakliye ücretleri, kar marjlarını düşürerek işletmenizin kârlılığını etkilediği için işletmeniz için sağlıklı değildir. Bu nedenle, nakliye gereksinimlerine bağlı olarak, hizmet kalitesinden ödün vermeden uygun maliyetli bir şirketle çalışmak esastır.
Sunulan hizmetler, bir nakliye ortağı seçerken dikkate alınması gereken başka bir unsurdur. Seçtiğiniz iş ortağı, gönderdiğiniz malları tamamlayan hizmetler sunmalı ve ayrıca mallarınızın güzergahlarına ve varış noktasına hizmet etmelidir. Ayrıca kargo takibi ve teslimat onayları gibi ek hizmetler de sunmalıdırlar.
Son olarak, daha fazla ödemeniz gerekeceği anlamına gelse bile güvenliğe yüksek önem veren saygın bir şirketle çalışın. İyi bir sicile sahip olduğundan emin olmak için çevrimiçi incelemeleri kontrol ederek şirket hakkında kapsamlı bir araştırma yapın. Kargonuzun güvenliğini sağlamak için firma ayrıca sigorta yaptırmalıdır. Sigortalı şirketler, malın hasar görmesi veya kaybolması durumunda sizi tazmin edebilir.
6. Yoğun Olmayan Ulaşım
Gönderi hizmetlerine olan talebin düşük olduğu bir zamanda mallarınızı göndermek, ödemeniz gereken nakliye ücretini önemli ölçüde etkileyebilir. Bu nedenle, nakliye sürecinizi optimize etmek için sevkiyatın yavaş olduğu günlerde nakliye sağlayıcınızla iletişime geçin. Örneğin, Perşembe, Cuma ve Cumartesi günleri genellikle büyük nakliye kapasitelerine sahiptir, çünkü mallar hafta sonunda gönderilecek ve Pazartesi gününe kadar varış noktalarına ulaşacaktır. Bu nedenle, bu günlerde nakliye yapmaktan kaçının.
Ayrıca, birçok şirket bu dönemlerde sevkiyat yaptığı için ay sonu sevkiyatlarından kaçının. Tatil günlerinde veya havanın kötü olduğu günlerde mallarınızı göndermekten kaçının, çünkü sürücülerin müsaitliği genellikle bir sorundur ve bir sürücü bulduğunuzda ücretleri yüksektir. Ayrıca, gece gönderileri ve teslim alımları uygun maliyetli Geceleri hafifletme ücreti olmadığından mümkün olduğu kadar çok öğe yükleyebileceğiniz için.
Sonuç Olarak Eşya Taşımacılığı
Malların taşınması işinizde genellikle değerli bir varlıktır, bu nedenle düzenli olarak optimize edildiğinden emin olmak için önlemler almak çok önemlidir. Yukarıdaki uygulamalar, mal taşıma sürecinizi optimize etmenize ve her şeyin sorunsuz ve başarılı bir şekilde ilerlemesini sağlamanıza yardımcı olabilir.
